Ogłoszenie nr 615658-N-2019 z dnia 2019-10-28 r.

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera: Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń szpitalnych Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8 , 91-348  Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (URL): www.imp.lodz.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Instytut Badawczy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.imp.lodz.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Pisemnie
Adres:
INSTYTUT MEDYCYNY PRACY IM. PROF. DRA MED. JERZEGO NOFERA 91-348 ŁÓDŹ UL. ŚW. TERESY OD DZIECIĄTKA JEZUS NR 8 -KANCELARAI GŁÓWNA pokój.81


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń szpitalnych Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Numer referencyjny:
AZAPUZA/70/19/PN

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania oraz czynności pomocniczych przy obsłudze pacjentów pomieszczeń szpitalnych Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi (Klinika Toksykologii/Klinika Chorób Zawodowych i Zdrowia Środowiskowego – Oddział Chorób Zawodowych. 2. Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne podmioty lecznicze. 3. Zamawiający wymaga, aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001, 27001 oraz wymaganiami akredytacyjnymi MZ. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym. Zmiana procedur Zamawiającego lub wdrożenie nowych (spowodowane np. sytuacją epidemiologiczną) obliguje Wykonawcę do dostosowania się do aktualizacji.\ 5. Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych. Przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy szpitala. 6. Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż do chwili rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne szpitala z określeniem czasu wykonywania czynności. 7. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, Zamawiający może odpłatnie udostępnić na podstawie odrębnej umowy, pomieszczenia z przeznaczeniem dla celów koniecznych do zrealizowania umowy. 8. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać: a) Zunifikowaną, ujednoliconą odzież roboczą (Zamawiający wymaga, aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy), a także obuwie na zmianę (dopuszczone do stosowania w placówkach medycznych). Odzież musi być czysta i estetyczna. Rękaw maksymalnie do przedramienia. Dopuszczone są podkoszulki z zastrzeżeniem naniesienia na nie logo Wykonawcy. b) identyfikatory imienne, zgodnie z wytycznymi określonymi przez ustawę o działalności leczniczej waz z mocowaniem do odzieży 9. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do: a) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a w szczególności tych, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, b) poszanowania godności pacjentów, c) zwrotu właściwemu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych, d) przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu. e) stosowania środków ochrony osobistej podczas świadczenia usługi – środki ochrony stosowne do wykonywanych czynności f) poszanowania mienia Zamawiającego g) Minimalna obsada w Oddziale Toksykologii (OT)/Oddziale Chorób Zawodowych (OCHZ) (załącznik nr F) 10. Wykonawca zapewni możliwość komunikowania się telefonicznego z pracownikami podczas realizacji usługi. Jednocześnie zastrzega sobie prawo do całodobowego (we wszystkie dni tygodnia oraz w dni wolne od pracy) możliwości telefonicznego kontaktu z pracownikami koordynującymi i nadzorującymi pracę pracowników ze strony Wykonawcy. 11. Wykonawca będzie przekazywać do 5 dnia miesiąca (za zakończony miesiąc) drogą elektroniczną (mogą to być skany dokumentów) dane dotyczące: a) przeprowadzonych szkoleń pracowników (lista z podpisami osób przeszkolonych, kwalifikacja pracownika, temat szkolenia, konspekt ze szkolenia, osoba realizująca szkolenie) b) przeprowadzonych kontroli realizacji usługi wraz z podjętymi działaniami naprawczymi (jeśli takowe zostały podjęte) c) zużycie środków do realizacji usługi (preparatów do dezynfekcji, mycia, worków, ściereczek, nakładek na mopy itp.) 12. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o: a) zmianie osób koordynujących realizację usługi (brygadzistów/kierowników) b) aktualizacji kwalifikacji opiekunów medycznych/sanitariuszy 13. Zamawiający wymaga, aby osoba mająca nadzór nad pracownikami sprzątającymi (koordynator/kierownik/brygadzista) posiadała wiedzę i odpowiednie przeszkolenie w zakresie zleconej działalności tj: a) min 1 rok pracy na stanowisku osoby nadzorującej pracę ekipy utrzymującej czystość b) kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnego utrzymania czystości w placówkach leczniczych dotyczące m.in. prawidłowej dezynfekcji, higieny rąk, zapobiegania zakażeniom szpitalnym. c) Była upoważniona przez Wykonawcę do przyjmowania uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego oraz do samodzielnego podejmowania decyzji związanych z bieżącym funkcjonowaniem obiektu. 14. Utrzymanie higieny obejmuje: a) sprzątanie bieżące, b) dezynfekcję, c) sprzątanie generalne, d) dezynfekcję końcową, e) obsługę kuchni oddziałowej f) obsługę magazynów bielizny czystej g) obsługę magazynów odpadów medycznych 15. Wykonując wyżej wymienione czynności należy przestrzegać zasad sanitarno – higienicznych obowiązujących dla placówek leczniczych z uwzględnieniem pracy metodą „jednego kontaktu” (mopa i ściereczki). 16. Wykonawca zapewni nadzór nad swoimi pracownikami, zobowiązując się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów, regulaminów, przepisów i zasad ochrony danych osobowych, BHP, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych wynikających z obowiązującego prawa oraz wewnętrznych procedur, regulaminów i instrukcji niezbędnych do prawidłowego realizowania umowy a obowiązujących u Zamawiającego w Łodzi 17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, w cenie usługi: h) środki czystości; i) w odniesieniu do worków na odpady również naklejki wg wzoru (treść zostanie podana Wykonawcy przed podpisaniem umowy) oraz opaski samozaciskające; j) dodatkowe dezynfekcje spowodowane nie przestrzeganiem procedur sprzątania k) środki ochrony osobistej pracowników Wykonawcy l) preparaty do dezynfekcji oraz ściereczki (jednorazowe) o odpowiednim kolorze dla obszarów będących na terenie Zamawiającego, a nie będących sprzątanymi przez pracowników Wykonawcy tj. do wewnętrznych powierzchni szafek w gabinetach zabiegowych, wózków zabiegowych itp. obszarów związanych z działalnością medyczną. m) Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania ww. środków, worków itp. w miarę ich zużywania, bez konieczności interwencji Zamawiającego. n) Mydło medyczne i preparaty do dezynfekcji rąk zapewnia Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania na bieżąco dozowników. o) Dozowniki na mydło (na salach chorych i w łazienkach). 1. Zamawiający ma prawo do kontroli: 1. stanu sanitarno – higienicznego wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego w tym OT/OCHZ, 2. prawidłowości postępowania i przestrzegania zaleceń epidemiologicznych i higienicznych. 3. stanu czystości mikrobiologicznej wszystkich komórek organizacyjnych. 4. realizacji wymogów zawartych w SIWZ 1. Zamawiający ma prawo do kontrolnych badań mikrobiologicznych. 18. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowych wyników ww. badań Wykonawca jest zobowiązany: a) pokryć koszty przedmiotowych badań, b) opłacić koszty kontroli podmiotów uprawnionych, jeżeli stwierdzone uchybienia leżą po stronie Wykonawcy. c) doprowadzić dany obszar do należytego stanu (bez naliczania kosztów dodatkowej usługi) 19. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić dobór środków dezynfekcyjnych i myjących z Zespołem Kontroli Zakażeń Szpitalnych Zamawiającego (w oparciu o wymagania zawarte w SIWZ). 20. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić w sposób rzetelny rozchód ww. preparatów oraz środków oraz przedstawić ich rozchodu z podziałem na oddziały do 5 dnia miesiąca pielęgniarce epidemiologicznej. Okresowo (przynajmniej raz na pół roku) należy przeprowadzić kontrolę wewnętrzną w zakresie zużycia wydawanych środków w przeliczeniu na metry/procedury. 21. Opakowania po środkach czystości i preparatach do dezynfekcji Wykonawca utylizuje we własnym zakresie (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). 22. Przy wykonywaniu prac, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania podziału OT na strefy czystości I, II, III, IV, zgodnie z załącznikiem B W OT pracować będzie stały zespół personelu; w przypadku OCHZ Zamawiający dopuszcza możliwość wymiany pracowników. W przypadku konieczności wprowadzenia pracownika w tzw. „zastępstwie” musi ta osoba znać specyfikę pracy i zakres obowiązków na tymczasowym stanowisku pracy. O zastępstwie należy poinformować pielęgniarkę przełożona. 23. Pomieszczenia biurowe powinny być sprzątane przy użyciu środków profesjonalnych do utrzymania czystości w tych pomieszczeniach. 24. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zespołem Kontroli Zakażeń Szpitalnych, Przełożoną Pielęgniarek oraz pielęgniarkami oddziałowymi celem przekazania uwag dotyczących wykonania zamówienia. 25. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Praw Pacjenta a także do zachowania tajemnicy służbowej. Jest on odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną poprzez ujawnienie powyższych informacji. 26. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego, tj. do 2 dni roboczych, wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym. 27. Jakość wykonywanych czynności będzie podlegała comiesięcznej ocenie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (Protokół potwierdzenia realizacji usług). W sytuacjach zagrożenia epidemicznego Wykonawca zapewnia bezzwłoczny dostęp do magazynu wszystkich stosowanych w OT w Łodzi preparatów do dezynfekcji – zgodnie z zaleceniami pielęgniarki epidemiologicznej. 28. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć pracowników w środki czystości i środki dezynfekcyjne w ilości niezbędnej do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 29. Sporządzanie miesięcznych harmonogramów pracy i przedłożenie ich pielęgniarce epidemiologicznej do 25 dnia miesiąca poprzedzającego. 30. Wykonawca przedstawi do Przełożonej pielęgniarek do 25 dnia miesiąca poprzedzającego grafik pracy personelu sprzątającego oraz sprawującego opiekę nad pacjentami, a ponadto codziennie będzie sporządzać i przedkładać Przełożonej pielęgniarek wykaz pracowników na dany. W obu dokumentach obowiązuje wyszczególnienie salowych i sanitariuszy/opiekunów medycznych. 31. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności sprzątania bez utrudniania funkcjonowania danego pomieszczenia w szczególności wykonywanie czynności sprzątania nie będzie się odbywało w trakcie zabiegów, badań lekarskich oraz spożywania posiłków przez pacjentów. 32. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości pracowników w celu zagwarantowania wywiązania się z obowiązków nałożonych niniejszą umową. I. WYMAGANIA W ZAKRESIE ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH 1. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu wykaz środków dezynfekcyjnych, które będą stosowane w ramach wykonywanych usług sprzątania na dzień podpisania umowy. 2. Opis preparatów w załączniku nr E. 3. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ZMIANY PREPARATÓW DO DEZYNFEKCJI w trakcie obowiązywania umowy. II. SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Sprzątanie i dezynfekcja w strefach wyznaczonych sal chorych, dyżurek, pokoi dziennego pobytu, pomieszczeń gospodarczych, przyległych do oddziału klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, wind, wyjść ewakuacyjnych, pomieszczeń administracyjnych. W przypadku powierzchni oraz pomieszczeń obszarów nie wymienionych w Planie higieny należy stosować zasady mycia i dezynfekcji odpowiadające wymaganiom poszczególnych stref (po konsultacji z pielęgniarką epidemiologiczną). 2. Mycie i dezynfekcja łóżek, w tym tzw. dostawek (według obowiązujących procedur), szafek przyłóżkowych, szaf, krzeseł, okien, parapetów, podłóg, drzwi, klamek, ścian, powierzchni oszklonych, armatury sanitarnej, osłon elektrycznych, grzejników, sprzętu pomocniczego, półek, kubłów, aparatów telefonicznych, zgodnie z planami higieny. Rozmrażanie, mycie i dezynfekcja lodówek. 3. Prowadzenie harmonogramu czynności porządkowych w tym dla obszarów izolacji pacjenta – pisemne potwierdzenie dezynfekcji w pomieszczeniu izolacyjnym; po zakończeniu izolacji dokument należy przekazać pielęgniarce oddziałowej. 4. Wynoszenie, mycie i dezynfekcja pojemników z wydalinami i wydzielinami w tym ssaki. Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy z obsługi posiadanych urządzeń. 5. Utrzymanie w stałej czystości, brudownika, toalet, łazienek, składzików porządkowych 6. Przestrzeganie zasad segregacji odpadów szpitalnych zgodnie z rozporządzeniem ministra. 7. Przygotowanie odpadów do transportu (oznaczenie metryczką) 8. Mycie żaluzji, rolet. 9. Zdejmowanie i zakładanie firanek i zasłon/rolet. 10. Zdejmowanie i mycie kloszy. 11. Utrzymanie w czystości wykładzin dywanowych, wycieraczek. 12. Pomoc pielęgniarce podczas wykonywania czynności pielęgnacyjnych przy pacjencie – toaleta poranna, wieczorna i w razie potrzeby. 13. Pomoc w myciu chorych zanieczyszczonych. W przypadku opiekunów medycznych dopuszczalna samodzielna praca. 14. Pomoc w zmianie pieluchomajtek. W przypadku opiekunów medycznych dopuszczalna samodzielna praca. 15. Zmiana bielizny pościelowej i osobistej u pacjentów leżących. 16. Pomoc w zmianie pozycji ułożeniowej pacjentów obłożnie chorych, co 0,5-3 godziny zgodnie ze zaleceniem lekarskim. 17. Pomoc w karmieniu chorych leżących. W przypadku opiekunów medycznych dopuszczalna samodzielna praca 18. Pomoc w pionizacji pacjentów zgodnie z zaleceniem lekarskim. 19. Pomoc w wykonywaniu toalety pośmiertnej. 20. Pomoc w przekładaniu pacjenta z/na łóżko, wózek, itp. 21. Przewóz pacjenta wewnątrz oddziału. 22. Podawanie i odbiór basenów, kaczek, misek nerkowatych. 23. Pomoc pacjentom podczas porządkowania szafki przyłóżkowej. 24. Pomoc pacjentom przygotowującym się do wypisów. 25. Podgrzewanie i podawanie wody do picia pacjentom, zgodnie z zaleceniem pielęgniarskim 26. Pomoc przy ubieraniu i rozbieraniu pacjenta. W przypadku opiekunów medycznych samodzielne praca. 27. Pomoc pielęgniarce przy wymianie worka na mocz i opróżnianie. W przypadku opiekunów dopuszczalna samodzielna praca. 28. Dostarczanie materiałów do laboratorium (zamykane pojemniki transportowe na materiał zakaźny) oraz przekazywanie wyników badań (w zamykanych teczkach) do Oddziałów, za zgodą kierownika zespołu pielęgniarskiego. 29. Dostarczanie materiałów i narzędzi do sterylizacji oraz odbieranie ich po sterylizacji, za zgodą kierownika lub zastępcy zespołu pielęgniarskiego. 30. Transport brudnej bielizny do brudowników. 31. Transport odpadów medycznych i komunalnych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 32. Przewóz pacjentów do pracowni diagnostycznych i z powrotem (wraz z dokumentacją) 33. Przewóz pacjentów między oddziałami. 34. Przewóz pacjentów z izby przyjęć na oddziały (wraz z dokumentacją). 35. Przewóz pacjenta na konsultacje i z powrotem na terenie szpitala (wraz z dokumentacją). 36. Przewóz zwłok. 37. W przypadku zaleceń producenta dotyczących dezynfekcji i mycia sprzętu i aparatury medycznej, znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania tych zaleceń. 38. Odpady – nadzór nad temperaturą w pomieszczeniach magazynowych (odpady medyczne), ważenie odpadów medycznych, utrzymanie w czystości ww. pomieszczeń, opisywanie metryczek odpadów medycznych, transport odpadów z miejsca ich powstawania do magazynu/kontenerów (odpady medyczne i komunalne) 39. Wycieraczki – w okresie jesienno – zimowym wyposażenie w dodatkowe wycieraczki przy drzwiach wejściowych na oddziały i przy głównych wejściach (oraz utrzymanie ich w czystości). 40. Kuchnia – zbieranie, mycie i dezynfekcja naczyń kuchennych, obsługa zmywarek, pomoc przy wydawaniu posiłków (pracownik stosuje środki ochrony osobistej zgodnie z obowiązującą instrukcją). 41. Pościel – Przyjmowanie czystej bielizny od pracownika transportu pralni oraz jej segregowanie w magazynie bielizny czystej, a także dokumentowanie obrotu bielizną szpitalną. Nadzór nad właściwym użytkowaniem bielizny – dbanie o jej użytkowanie zgodnie z jej przeznaczeniem, zabezpieczenie przed kradzieżą, nadzór nad jakością prania – wypełnianie druku potwierdzającego jakość (nieprawidłowości powinny być zgłaszane Pielęgniarce Przełożonej lub pielęgniarce dyżurnej w momencie stwierdzenia nieprawidłowości). Po godzinie 15 zakres obowiązków „salowej bieliźnianej” przejmuje inny, wyznaczony pracownik Wykonawcy. 42. Przynoszenie odzieży pacjentów z depozytu. 43. Wykonywanie czynności zleconych przez Pielęgniarki Oddziałowe lub pielęgniarki dyżurne mieszczących się w zakresie kompetencji pracowników i wynikających z zapisów umowy, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Oddziału. III. DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Rozkład czasu sprzątania Wykonawca uzgadnia z Pielęgniarką Przełożoną lub jej zastępcą. Zamawiający zastrzega sobie, że rytm pracy musi być dostosowany do specyfiki zamawiającego ( OT/OCHZ). 2. Wykonawca zobowiązuje się używać wszystkich środków posiadających dopuszczenie do obrotu na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Zamawiający z uwagi na bezpieczeństwo sanitarno-epidemiologiczne wymaga, aby sprzęt i narzędzia stosowane do wykonywania przedmiotu zamówienia nie były dotychczas nigdzie indziej używane. Sprzęt przeznaczony do utrzymania czystości powinien być dostosowany do specyfiki jednostki, rodzaju i liczby pomieszczeń. Proces mycia/ dezynfekcji powinien być przeprowadzony przy użyciu sprzętu i środków specjalnie do tego celu przeznaczonych. Ścierki do powierzchni ponad podłogowych powinny być w miarę możliwości bezpyłowe, wysoko chłonne, odporne na działanie preparatów chemicznych i wytrzymałe. Kolory ścierek powinny być zgodne z kolorem wózka/wiaderka do sprzątania. Obowiązuje minimum trzykolorowy podział stref sprzątania. Sprzęt i maszyny muszą być sprawne przez cały okres użytkowania. W przypadku awarii maszyny na czas jej naprawy należy dostarczyć sprawne urządzenie. 4. Klosze lamp zdejmowane będą do mycia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, zgodnie z przepisami BHP. 5. Wykonawca będzie prał i dezynfekował odzież roboczą oraz mopy i ścierki we własnym zakresie (poza siedzibą Wykonawcy). Zamawiający wymaga, aby pralnia, z której korzysta Wykonawca byłą z barierą higieniczną (oświadczenie). 6. Zamawiający będzie przeprowadzał szkolenia osób nadzorujących realizację usługi w zakresie procedur obowiązujących u Zamawiającego. Wiedza zdobyta, przez Wykonawcę, na szkoleniach ma być przekazana pracownikom bezpośrednio realizującym usługę. 7. W trakcie trwania usługi szkolenia doskonalące (min.2 razy w roku) oraz każdy nowo przyjęty pracownik przed rozpoczęciem czynności u Zamawiającego w zakresie musi być przeszkolony w zakresie: a. prawidłowego sprzątania, b. zasad dezynfekcji powierzchni i sprzętu preparatami dezynfekcyjnymi, c. zapobiegania zakażeniom szpitalnym (w tym zasad izolacji), d. gospodarki odpadami, zasad segregacji odpadów, e. zasad postępowania w sytuacji skażenia powierzchni materiałem biologicznym. f. Higieny rąk g. Ochrony danych osobowych 8. Zamawiający ma również prawo do szkolenia pracowników bezpośrednio realizujących usługę oraz kontroli wiedzy merytorycznej i umiejętności pracowników Wykonawcy w zakresie wykonywanych czynności -- m.in. z zakresu ochrony danych osobowych 9. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać aktualne zaświadczenia badań okresowych, książeczki zdrowia, zaświadczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych, muszą być obowiązkowo zaszczepieni przeciw WZW typu B. Zamawiający ma prawo kontroli aktualności badań oraz wyników. W przypadku zatrudniania pracowników spoza Polski Wykonawca zapewnia przeprowadzenie szczepień ochronnych zgodnie z obowiązującym w Polsce kalendarzem szczepień ochronnych. 10. Każdy pracownik musi posługiwać się językiem polskim na poziomie komunikacyjnym. 11. Wykonawca jest obowiązany przestrzegać procedur Zamawiającego 12. Wykonawca odpowiada materialnie za powierzone jego pracownikom mienie na zajmowanym stanowisku. 13. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku remontów, przebudowy, modernizacji, rodzaj i ilość powierzchni do utrzymania w czystości może ulec zmianie. Proporcjonalnie zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy. 14. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące prace pomocnicze przy pacjencie posiadały ukończony kurs kwalifikacyjny sanitariusza szpitalnego/ kwalifikacje opiekuna medycznego potwierdzony odpowiednimi dokumentami. 15. W sytuacji zamknięcia Kliniki Chorób Zawodowych i Zdrowia Środowiskowego - pracownik przypisany do pracy w w/w komórce organizacyjnej pomaga w ramach uzgodnionych godzin w OT. 16. W sytuacji braku pracowników usług specjalistycznych ze strony Zamawiającego ( długie i masowe zwolnienia lekarskie), Zamawiający ma prawo do dodatkowego pracownika z uprawnieniami sanitariusza ze strony Wykonawcy. 17. Wykonawca i osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. 18. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 19. Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego będących przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym (prof. Anna Krakowiak tel. 42 6314753; 751 lub mgr Małgorzata Winnicka-Stawska tel. 42 631476 w dniach poniedziałek – piątek w godz. 09:00 – 14:00). 20. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 21. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2019r. Dz. U. poz. 1040 ze zm.), przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) a) 3 osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania oraz czynności pomocniczych przy pacjencie (zamawiający dopuszcza mniejszą liczbę osób) 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać na czas realizacji zmówienia osoby wykonujące prace fizyczne usługi sprzątania oraz czynności pomocnicze przy pacjentach na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi. Dopuszczalny zakres danych osobowych obejmować będzie: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika. Inne dane osobowe zatrudnianego pracownika należy usunąć. Przekazanie danych osobowych pracowników następuje w formie udostępnienia na podstawie niniejszej umowy oraz ustawy PZP c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) Postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
90911200-8

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2020-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie określa ww. warunku udziału w postępowaniu
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł. Określenie warunków: wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł. Informacje dodatkowe Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5.Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22 a ust. 1 ustawy PZP Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: • W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , uprawnień doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o prawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do SIWZ Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował min. 3 osobami utrzymującymi czystość i porządek w Instytucie w tym osobą sprawującą nadzór (osoby te musza być zaangażowane w prace wynikające z przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i godzinach wskazanych w SIWZ, a nie związane z nadzorem- Zamawiający wymaga, aby osoba mająca nadzór nad pracownikami sprzątającymi (koordynator/kierownik/brygadzista) posiadała wiedzę i odpowiednie przeszkolenie w zakresie zleconej działalności tj: a) min 1 rok pracy na stanowisku osoby nadzorującej pracę ekipy utrzymującej czystość b) kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnego utrzymania czystości w placówkach leczniczych dotyczące m.in. prawidłowej dezynfekcji, higieny rąk, zapobiegania zakażeniom szpitalnym. c) Była upoważniona przez Wykonawcę do przyjmowania uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego oraz do samodzielnego podejmowania decyzji związanych z bieżącym funkcjonowaniem obiektu.- Zgodnie z załącznik nr 4. • W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dokonał 2 usługi o wartości minimum 100.000 zł brutto każda rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. usłudze w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków w tym : min 2 usługi sprzątania w placówkach służby zdrowia z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego zostały usługi wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg Załącznika nr 5 do SIWZ. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. X. 1. 2) lit. b-c niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. X. 2 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5. 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22 a ust. 1 ustawy PZP
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

3.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.1) niniejszego rozdziału SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1) niniejszego rozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) 1) Na żądanie zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1 (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1. • wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , uprawnień doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o prawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do SIWZ • wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu- wg Załącznika nr 5 do SIWZ • wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Ilość pracowników skierowanych do realizacji zamówienia będących opiekunami medycznymi /sanitariuszami 40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty w granicach dopuszczonych przez ustawę prawo zamówień publicznych, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne -jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-11-05, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 540231209-N-2019 z dnia 29-10-2019 r.
Łódź:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
615658-N-2019

Data:
28/10/2019
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, Krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91-348  Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (url): www.imp.lodz.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-11-05, godzina: 10:00,

W ogłoszeniu powinno być:
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-11-06, godzina: 10:00,

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 540235838-N-2019 z dnia 04-11-2019 r.
Łódź:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
615658-N-2019

Data:
28/10/2019
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, Krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91-348  Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (url): www.imp.lodz.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
II

Punkt:
4

W ogłoszeniu jest:
III. pkt.5. Wykonawca będzie prał i dezynfekował odzież roboczą oraz mopy i ścierki we własnym zakresie (poza siedzibą Wykonawcy). Zamawiający wymaga, aby pralnia, z której korzysta Wykonawca byłą z barierą higieniczną (oświadczenie).

W ogłoszeniu powinno być:
III.pkt.5. Wykonawca będzie prał i dezynfekował odzież roboczą oraz mopy i ścierki we własnym zakresie (poza siedzibą Wykonawcy). Zamawiający wymaga, aby pralnia, z której korzysta Wykonawca byłą z barierą higieniczną


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-11-06, godzina: 10:00

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-11-08, godzina: 10:00

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 540241309-N-2019 z dnia 08-11-2019 r.
Łódź:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
615658-N-2019

Data:
28/10/2019
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, Krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91-348  Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (url):
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
II

Punkt:
4

W ogłoszeniu jest:
16. W sytuacji braku pracowników usług specjalistycznych ze strony Zamawiającego ( długie i masowe zwolnienia lekarskie), Zamawiający ma prawo do dodatkowego pracownika z uprawnieniami sanitariusza ze strony Wykonawcy.

W ogłoszeniu powinno być:
Zamawiający usuwa ww.zapis.

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510254934-N-2019 z dnia 25-11-2019 r.
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera: Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń szpitalnych Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 615658-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 540231209-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, Krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91-348  Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (url): www.imp.lodz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz pomieszczeń szpitalnych Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
AZAPUZA/70/19/PN

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania oraz czynności pomocniczych przy obsłudze pacjentów pomieszczeń szpitalnych Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi (Klinika Toksykologii/Klinika Chorób Zawodowych i Zdrowia Środowiskowego – Oddział Chorób Zawodowych. 2. Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne podmioty lecznicze. 3. Zamawiający wymaga, aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001, 27001 oraz wymaganiami akredytacyjnymi MZ. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym. Zmiana procedur Zamawiającego lub wdrożenie nowych (spowodowane np. sytuacją epidemiologiczną) obliguje Wykonawcę do dostosowania się do aktualizacji.\ 5. Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych. Przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy szpitala. 6. Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż do chwili rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne szpitala z określeniem czasu wykonywania czynności. 7. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, Zamawiający może odpłatnie udostępnić na podstawie odrębnej umowy, pomieszczenia z przeznaczeniem dla celów koniecznych do zrealizowania umowy. 8. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać: a) Zunifikowaną, ujednoliconą odzież roboczą (Zamawiający wymaga, aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy), a także obuwie na zmianę (dopuszczone do stosowania w placówkach medycznych). Odzież musi być czysta i estetyczna. Rękaw maksymalnie do przedramienia. Dopuszczone są podkoszulki z zastrzeżeniem naniesienia na nie logo Wykonawcy. b) identyfikatory imienne, zgodnie z wytycznymi określonymi przez ustawę o działalności leczniczej waz z mocowaniem do odzieży 9. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do: a) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a w szczególności tych, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, b) poszanowania godności pacjentów, c) zwrotu właściwemu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych, d) przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu. e) stosowania środków ochrony osobistej podczas świadczenia usługi – środki ochrony stosowne do wykonywanych czynności f) poszanowania mienia Zamawiającego g) Minimalna obsada w Oddziale Toksykologii (OT)/Oddziale Chorób Zawodowych (OCHZ) (załącznik nr F) 10. Wykonawca zapewni możliwość komunikowania się telefonicznego z pracownikami podczas realizacji usługi. Jednocześnie zastrzega sobie prawo do całodobowego (we wszystkie dni tygodnia oraz w dni wolne od pracy) możliwości telefonicznego kontaktu z pracownikami koordynującymi i nadzorującymi pracę pracowników ze strony Wykonawcy. 11. Wykonawca będzie przekazywać do 5 dnia miesiąca (za zakończony miesiąc) drogą elektroniczną (mogą to być skany dokumentów) dane dotyczące: a) przeprowadzonych szkoleń pracowników (lista z podpisami osób przeszkolonych, kwalifikacja pracownika, temat szkolenia, konspekt ze szkolenia, osoba realizująca szkolenie) b) przeprowadzonych kontroli realizacji usługi wraz z podjętymi działaniami naprawczymi (jeśli takowe zostały podjęte) c) zużycie środków do realizacji usługi (preparatów do dezynfekcji, mycia, worków, ściereczek, nakładek na mopy itp.) 12. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o: a) zmianie osób koordynujących realizację usługi (brygadzistów/kierowników) b) aktualizacji kwalifikacji opiekunów medycznych/sanitariuszy 13. Zamawiający wymaga, aby osoba mająca nadzór nad pracownikami sprzątającymi (koordynator/kierownik/brygadzista) posiadała wiedzę i odpowiednie przeszkolenie w zakresie zleconej działalności tj: a) min 1 rok pracy na stanowisku osoby nadzorującej pracę ekipy utrzymującej czystość b) kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnego utrzymania czystości w placówkach leczniczych dotyczące m.in. prawidłowej dezynfekcji, higieny rąk, zapobiegania zakażeniom szpitalnym. c) Była upoważniona przez Wykonawcę do przyjmowania uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego oraz do samodzielnego podejmowania decyzji związanych z bieżącym funkcjonowaniem obiektu. 14. Utrzymanie higieny obejmuje: a) sprzątanie bieżące, b) dezynfekcję, c) sprzątanie generalne, d) dezynfekcję końcową, e) obsługę kuchni oddziałowej f) obsługę magazynów bielizny czystej g) obsługę magazynów odpadów medycznych 15. Wykonując wyżej wymienione czynności należy przestrzegać zasad sanitarno – higienicznych obowiązujących dla placówek leczniczych z uwzględnieniem pracy metodą „jednego kontaktu” (mopa i ściereczki). 16. Wykonawca zapewni nadzór nad swoimi pracownikami, zobowiązując się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów, regulaminów, przepisów i zasad ochrony danych osobowych, BHP, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych wynikających z obowiązującego prawa oraz wewnętrznych procedur, regulaminów i instrukcji niezbędnych do prawidłowego realizowania umowy a obowiązujących u Zamawiającego w Łodzi 17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, w cenie usługi: h) środki czystości; i) w odniesieniu do worków na odpady również naklejki wg wzoru (treść zostanie podana Wykonawcy przed podpisaniem umowy) oraz opaski samozaciskające; j) dodatkowe dezynfekcje spowodowane nie przestrzeganiem procedur sprzątania k) środki ochrony osobistej pracowników Wykonawcy l) preparaty do dezynfekcji oraz ściereczki (jednorazowe) o odpowiednim kolorze dla obszarów będących na terenie Zamawiającego, a nie będących sprzątanymi przez pracowników Wykonawcy tj. do wewnętrznych powierzchni szafek w gabinetach zabiegowych, wózków zabiegowych itp. obszarów związanych z działalnością medyczną. m) Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania ww. środków, worków itp. w miarę ich zużywania, bez konieczności interwencji Zamawiającego. n) Mydło medyczne i preparaty do dezynfekcji rąk zapewnia Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania na bieżąco dozowników. o) Dozowniki na mydło (na salach chorych i w łazienkach). 1. Zamawiający ma prawo do kontroli: 1. stanu sanitarno – higienicznego wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego w tym OT/OCHZ, 2. prawidłowości postępowania i przestrzegania zaleceń epidemiologicznych i higienicznych. 3. stanu czystości mikrobiologicznej wszystkich komórek organizacyjnych. 4. realizacji wymogów zawartych w SIWZ 1. Zamawiający ma prawo do kontrolnych badań mikrobiologicznych. 18. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowych wyników ww. badań Wykonawca jest zobowiązany: a) pokryć koszty przedmiotowych badań, b) opłacić koszty kontroli podmiotów uprawnionych, jeżeli stwierdzone uchybienia leżą po stronie Wykonawcy. c) doprowadzić dany obszar do należytego stanu (bez naliczania kosztów dodatkowej usługi) 19. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić dobór środków dezynfekcyjnych i myjących z Zespołem Kontroli Zakażeń Szpitalnych Zamawiającego (w oparciu o wymagania zawarte w SIWZ). 20. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić w sposób rzetelny rozchód ww. preparatów oraz środków oraz przedstawić ich rozchodu z podziałem na oddziały do 5 dnia miesiąca pielęgniarce epidemiologicznej. Okresowo (przynajmniej raz na pół roku) należy przeprowadzić kontrolę wewnętrzną w zakresie zużycia wydawanych środków w przeliczeniu na metry/procedury. 21. Opakowania po środkach czystości i preparatach do dezynfekcji Wykonawca utylizuje we własnym zakresie (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). 22. Przy wykonywaniu prac, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania podziału OT na strefy czystości I, II, III, IV, zgodnie z załącznikiem B W OT pracować będzie stały zespół personelu; w przypadku OCHZ Zamawiający dopuszcza możliwość wymiany pracowników. W przypadku konieczności wprowadzenia pracownika w tzw. „zastępstwie” musi ta osoba znać specyfikę pracy i zakres obowiązków na tymczasowym stanowisku pracy. O zastępstwie należy poinformować pielęgniarkę przełożona. 23. Pomieszczenia biurowe powinny być sprzątane przy użyciu środków profesjonalnych do utrzymania czystości w tych pomieszczeniach. 24. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zespołem Kontroli Zakażeń Szpitalnych, Przełożoną Pielęgniarek oraz pielęgniarkami oddziałowymi celem przekazania uwag dotyczących wykonania zamówienia. 25. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Praw Pacjenta a także do zachowania tajemnicy służbowej. Jest on odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną poprzez ujawnienie powyższych informacji. 26. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego, tj. do 2 dni roboczych, wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym. 27. Jakość wykonywanych czynności będzie podlegała comiesięcznej ocenie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (Protokół potwierdzenia realizacji usług). W sytuacjach zagrożenia epidemicznego Wykonawca zapewnia bezzwłoczny dostęp do magazynu wszystkich stosowanych w OT w Łodzi preparatów do dezynfekcji – zgodnie z zaleceniami pielęgniarki epidemiologicznej. 28. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć pracowników w środki czystości i środki dezynfekcyjne w ilości niezbędnej do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 29. Sporządzanie miesięcznych harmonogramów pracy i przedłożenie ich pielęgniarce epidemiologicznej do 25 dnia miesiąca poprzedzającego. 30. Wykonawca przedstawi do Przełożonej pielęgniarek do 25 dnia miesiąca poprzedzającego grafik pracy personelu sprzątającego oraz sprawującego opiekę nad pacjentami, a ponadto codziennie będzie sporządzać i przedkładać Przełożonej pielęgniarek wykaz pracowników na dany. W obu dokumentach obowiązuje wyszczególnienie salowych i sanitariuszy/opiekunów medycznych. 31. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności sprzątania bez utrudniania funkcjonowania danego pomieszczenia w szczególności wykonywanie czynności sprzątania nie będzie się odbywało w trakcie zabiegów, badań lekarskich oraz spożywania posiłków przez pacjentów. 32. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości pracowników w celu zagwarantowania wywiązania się z obowiązków nałożonych niniejszą umową. I. WYMAGANIA W ZAKRESIE ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH 1. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu wykaz środków dezynfekcyjnych, które będą stosowane w ramach wykonywanych usług sprzątania na dzień podpisania umowy. 2. Opis preparatów w załączniku nr E. 3. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ZMIANY PREPARATÓW DO DEZYNFEKCJI w trakcie obowiązywania umowy. II. SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Sprzątanie i dezynfekcja w strefach wyznaczonych sal chorych, dyżurek, pokoi dziennego pobytu, pomieszczeń gospodarczych, przyległych do oddziału klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, wind, wyjść ewakuacyjnych, pomieszczeń administracyjnych. W przypadku powierzchni oraz pomieszczeń obszarów nie wymienionych w Planie higieny należy stosować zasady mycia i dezynfekcji odpowiadające wymaganiom poszczególnych stref (po konsultacji z pielęgniarką epidemiologiczną). 2. Mycie i dezynfekcja łóżek, w tym tzw. dostawek (według obowiązujących procedur), szafek przyłóżkowych, szaf, krzeseł, okien, parapetów, podłóg, drzwi, klamek, ścian, powierzchni oszklonych, armatury sanitarnej, osłon elektrycznych, grzejników, sprzętu pomocniczego, półek, kubłów, aparatów telefonicznych, zgodnie z planami higieny. Rozmrażanie, mycie i dezynfekcja lodówek. 3. Prowadzenie harmonogramu czynności porządkowych w tym dla obszarów izolacji pacjenta – pisemne potwierdzenie dezynfekcji w pomieszczeniu izolacyjnym; po zakończeniu izolacji dokument należy przekazać pielęgniarce oddziałowej. 4. Wynoszenie, mycie i dezynfekcja pojemników z wydalinami i wydzielinami w tym ssaki. Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy z obsługi posiadanych urządzeń. 5. Utrzymanie w stałej czystości, brudownika, toalet, łazienek, składzików porządkowych 6. Przestrzeganie zasad segregacji odpadów szpitalnych zgodnie z rozporządzeniem ministra. 7. Przygotowanie odpadów do transportu (oznaczenie metryczką) 8. Mycie żaluzji, rolet. 9. Zdejmowanie i zakładanie firanek i zasłon/rolet. 10. Zdejmowanie i mycie kloszy. 11. Utrzymanie w czystości wykładzin dywanowych, wycieraczek. 12. Pomoc pielęgniarce podczas wykonywania czynności pielęgnacyjnych przy pacjencie – toaleta poranna, wieczorna i w razie potrzeby. 13. Pomoc w myciu chorych zanieczyszczonych. W przypadku opiekunów medycznych dopuszczalna samodzielna praca. 14. Pomoc w zmianie pieluchomajtek. W przypadku opiekunów medycznych dopuszczalna samodzielna praca. 15. Zmiana bielizny pościelowej i osobistej u pacjentów leżących. 16. Pomoc w zmianie pozycji ułożeniowej pacjentów obłożnie chorych, co 0,5-3 godziny zgodnie ze zaleceniem lekarskim. 17. Pomoc w karmieniu chorych leżących. W przypadku opiekunów medycznych dopuszczalna samodzielna praca 18. Pomoc w pionizacji pacjentów zgodnie z zaleceniem lekarskim. 19. Pomoc w wykonywaniu toalety pośmiertnej. 20. Pomoc w przekładaniu pacjenta z/na łóżko, wózek, itp. 21. Przewóz pacjenta wewnątrz oddziału. 22. Podawanie i odbiór basenów, kaczek, misek nerkowatych. 23. Pomoc pacjentom podczas porządkowania szafki przyłóżkowej. 24. Pomoc pacjentom przygotowującym się do wypisów. 25. Podgrzewanie i podawanie wody do picia pacjentom, zgodnie z zaleceniem pielęgniarskim 26. Pomoc przy ubieraniu i rozbieraniu pacjenta. W przypadku opiekunów medycznych samodzielne praca. 27. Pomoc pielęgniarce przy wymianie worka na mocz i opróżnianie. W przypadku opiekunów dopuszczalna samodzielna praca. 28. Dostarczanie materiałów do laboratorium (zamykane pojemniki transportowe na materiał zakaźny) oraz przekazywanie wyników badań (w zamykanych teczkach) do Oddziałów, za zgodą kierownika zespołu pielęgniarskiego. 29. Dostarczanie materiałów i narzędzi do sterylizacji oraz odbieranie ich po sterylizacji, za zgodą kierownika lub zastępcy zespołu pielęgniarskiego. 30. Transport brudnej bielizny do brudowników. 31. Transport odpadów medycznych i komunalnych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 32. Przewóz pacjentów do pracowni diagnostycznych i z powrotem (wraz z dokumentacją) 33. Przewóz pacjentów między oddziałami. 34. Przewóz pacjentów z izby przyjęć na oddziały (wraz z dokumentacją). 35. Przewóz pacjenta na konsultacje i z powrotem na terenie szpitala (wraz z dokumentacją). 36. Przewóz zwłok. 37. W przypadku zaleceń producenta dotyczących dezynfekcji i mycia sprzętu i aparatury medycznej, znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania tych zaleceń. 38. Odpady – nadzór nad temperaturą w pomieszczeniach magazynowych (odpady medyczne), ważenie odpadów medycznych, utrzymanie w czystości ww. pomieszczeń, opisywanie metryczek odpadów medycznych, transport odpadów z miejsca ich powstawania do magazynu/kontenerów (odpady medyczne i komunalne) 39. Wycieraczki – w okresie jesienno – zimowym wyposażenie w dodatkowe wycieraczki przy drzwiach wejściowych na oddziały i przy głównych wejściach (oraz utrzymanie ich w czystości). 40. Kuchnia – zbieranie, mycie i dezynfekcja naczyń kuchennych, obsługa zmywarek, pomoc przy wydawaniu posiłków (pracownik stosuje środki ochrony osobistej zgodnie z obowiązującą instrukcją). 41. Pościel – Przyjmowanie czystej bielizny od pracownika transportu pralni oraz jej segregowanie w magazynie bielizny czystej, a także dokumentowanie obrotu bielizną szpitalną. Nadzór nad właściwym użytkowaniem bielizny – dbanie o jej użytkowanie zgodnie z jej przeznaczeniem, zabezpieczenie przed kradzieżą, nadzór nad jakością prania – wypełnianie druku potwierdzającego jakość (nieprawidłowości powinny być zgłaszane Pielęgniarce Przełożonej lub pielęgniarce dyżurnej w momencie stwierdzenia nieprawidłowości). Po godzinie 15 zakres obowiązków „salowej bieliźnianej” przejmuje inny, wyznaczony pracownik Wykonawcy. 42. Przynoszenie odzieży pacjentów z depozytu. 43. Wykonywanie czynności zleconych przez Pielęgniarki Oddziałowe lub pielęgniarki dyżurne mieszczących się w zakresie kompetencji pracowników i wynikających z zapisów umowy, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Oddziału. III. DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Rozkład czasu sprzątania Wykonawca uzgadnia z Pielęgniarką Przełożoną lub jej zastępcą. Zamawiający zastrzega sobie, że rytm pracy musi być dostosowany do specyfiki zamawiającego ( OT/OCHZ). 2. Wykonawca zobowiązuje się używać wszystkich środków posiadających dopuszczenie do obrotu na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Zamawiający z uwagi na bezpieczeństwo sanitarno-epidemiologiczne wymaga, aby sprzęt i narzędzia stosowane do wykonywania przedmiotu zamówienia nie były dotychczas nigdzie indziej używane. Sprzęt przeznaczony do utrzymania czystości powinien być dostosowany do specyfiki jednostki, rodzaju i liczby pomieszczeń. Proces mycia/ dezynfekcji powinien być przeprowadzony przy użyciu sprzętu i środków specjalnie do tego celu przeznaczonych. Ścierki do powierzchni ponad podłogowych powinny być w miarę możliwości bezpyłowe, wysoko chłonne, odporne na działanie preparatów chemicznych i wytrzymałe. Kolory ścierek powinny być zgodne z kolorem wózka/wiaderka do sprzątania. Obowiązuje minimum trzykolorowy podział stref sprzątania. Sprzęt i maszyny muszą być sprawne przez cały okres użytkowania. W przypadku awarii maszyny na czas jej naprawy należy dostarczyć sprawne urządzenie. 4. Klosze lamp zdejmowane będą do mycia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, zgodnie z przepisami BHP. 5. Wykonawca będzie prał i dezynfekował odzież roboczą oraz mopy i ścierki we własnym zakresie (poza siedzibą Wykonawcy). Zamawiający wymaga, aby pralnia, z której korzysta Wykonawca byłą z barierą higieniczną (oświadczenie). 6. Zamawiający będzie przeprowadzał szkolenia osób nadzorujących realizację usługi w zakresie procedur obowiązujących u Zamawiającego. Wiedza zdobyta, przez Wykonawcę, na szkoleniach ma być przekazana pracownikom bezpośrednio realizującym usługę. 7. W trakcie trwania usługi szkolenia doskonalące (min.2 razy w roku) oraz każdy nowo przyjęty pracownik przed rozpoczęciem czynności u Zamawiającego w zakresie musi być przeszkolony w zakresie: a. prawidłowego sprzątania, b. zasad dezynfekcji powierzchni i sprzętu preparatami dezynfekcyjnymi, c. zapobiegania zakażeniom szpitalnym (w tym zasad izolacji), d. gospodarki odpadami, zasad segregacji odpadów, e. zasad postępowania w sytuacji skażenia powierzchni materiałem biologicznym. f. Higieny rąk g. Ochrony danych osobowych 8. Zamawiający ma również prawo do szkolenia pracowników bezpośrednio realizujących usługę oraz kontroli wiedzy merytorycznej i umiejętności pracowników Wykonawcy w zakresie wykonywanych czynności -- m.in. z zakresu ochrony danych osobowych 9. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać aktualne zaświadczenia badań okresowych, książeczki zdrowia, zaświadczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych, muszą być obowiązkowo zaszczepieni przeciw WZW typu B. Zamawiający ma prawo kontroli aktualności badań oraz wyników. W przypadku zatrudniania pracowników spoza Polski Wykonawca zapewnia przeprowadzenie szczepień ochronnych zgodnie z obowiązującym w Polsce kalendarzem szczepień ochronnych. 10. Każdy pracownik musi posługiwać się językiem polskim na poziomie komunikacyjnym. 11. Wykonawca jest obowiązany przestrzegać procedur Zamawiającego 12. Wykonawca odpowiada materialnie za powierzone jego pracownikom mienie na zajmowanym stanowisku. 13. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku remontów, przebudowy, modernizacji, rodzaj i ilość powierzchni do utrzymania w czystości może ulec zmianie. Proporcjonalnie zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy. 14. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące prace pomocnicze przy pacjencie posiadały ukończony kurs kwalifikacyjny sanitariusza szpitalnego/ kwalifikacje opiekuna medycznego potwierdzony odpowiednimi dokumentami. 15. W sytuacji zamknięcia Kliniki Chorób Zawodowych i Zdrowia Środowiskowego - pracownik przypisany do pracy w w/w komórce organizacyjnej pomaga w ramach uzgodnionych godzin w OT. 16. W sytuacji braku pracowników usług specjalistycznych ze strony Zamawiającego ( długie i masowe zwolnienia lekarskie), Zamawiający ma prawo do dodatkowego pracownika z uprawnieniami sanitariusza ze strony Wykonawcy. 17. Wykonawca i osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. 18. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 19. Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego będących przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym (prof. Anna Krakowiak tel. 42 6314753; 751 lub mgr Małgorzata Winnicka-Stawska tel. 42 631476 w dniach poniedziałek – piątek w godz. 09:00 – 14:00). 20. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 21. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2019r. Dz. U. poz. 1040 ze zm.), przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) a) 3 osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania oraz czynności pomocniczych przy pacjencie (zamawiający dopuszcza mniejszą liczbę osób) 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać na czas realizacji zmówienia osoby wykonujące prace fizyczne usługi sprzątania oraz czynności pomocnicze przy pacjentach na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi. Dopuszczalny zakres danych osobowych obejmować będzie: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika. Inne dane osobowe zatrudnianego pracownika należy usunąć. Przekazanie danych osobowych pracowników następuje w formie udostępnienia na podstawie niniejszej umowy oraz ustawy PZP c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) Postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
90911200-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie / część zostało unieważnione
tak
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP. „ 4) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.”W związku z powyższym postanowiono jak wyżej.


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zampubl@imp.lodz.pl
tel: 42 6314 872; 871
fax: 42 6314573
Termin składania wniosków lub ofert:
2019-11-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 615658-N-2019
ID postępowania Zamawiającego: AZAPUZA/70/19/PN
Data publikacji zamówienia: 2019-10-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.imp.lodz.pl
Informacja dostępna pod: www.imp.lodz.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków