Usługi deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. ZNAK POSTĘPOWANIA ZP-82/WZŻ/2017

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia stanowią : Usługi deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Znak postępowania: ZP-82/WZŻ/2017. Przedmiotem zamówienia są: 1. Usługi deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji wykonywane na terenie następujących obiektów Wrocławskiego Zespołu Żłobków: 1) Żłobek nr 1 – ul. Lwowska 20, Wrocław, 2) Żłobek nr 2 – ul. Zemska 33, Wrocław, 3) Żłobek nr 3 – ul. Białowieska 27, Wrocław, 4) Żłobek nr 4 – ul. Kłodnicka 25, Wrocław, 5) Żłobek nr 5 – ul. Dokerska 5, Wrocław, 6) Żłobek nr 6 – ul. Krowia 1, Wrocław, 7) Żłobek nr 7 – ul. Drukarska 9, Wrocław, 8) Żłobek nr 8 – ul. Sądowa 6, Wrocław, 9) Żłobek nr 9 – ul. Wrońskiego 13d, Wrocław, 10) Żłobek nr 10 – ul. H. Brodatego 17, Wrocław, 11) Żłobek nr 11 – ul. Hubska 39, Wrocław, 12) Żłobek nr 12 – ul. Jugosłowiańska 85a, Wrocław, 13) Żłobek nr 13 – ul. Wieczysta 107, Wrocław, 14) Żłobek nr 14 – ul. Mulicka 4c, Wrocław, 15) Żłobek nr 15 – ul. Łukowa 37, Wrocław, 16) Budynek Administracji – Fabryczna 15, Wrocław. 2. Umowa obowiązywać będzie od 02 stycznia 2018 r do 28 grudnia 2018r . 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych usług w ramach poszczególnych pozycji formularza asortymentowo- cenowego. Zmiana ilościowa nie może przekroczyć łącznej kwoty zamówienia i będzie w trakcie obowiązywania umowy rozliczana w oparciu o ceny za jednostkę powierzchni wykonanej usługi lub ceny jednostkowej zawartej w formularzu asortymentowo- cenowym oferty Wykonawcy. 4. Usługi obowiązkowej deratyzacji będą wykonywane w oparciu o Uchwałę nr XXVIII/567/16 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 7 lipca 2016 r. - w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Wrocławia. Uchwała nr XXVIII/567/16 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 7 lipca 2016 r – w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Wrocławia. 5. Szczegółowy zakres ilościowy obowiązkowej deratyzacji na poszczególnych obiektach Zamawiającego zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Formularz asortymentowo- cenowy. W Żłobkach nr. 1-5 i 7-15 oraz w budynku Administracji deratyzacja obowiązkowa będzie przeprowadzana dwukrotnie tj. w terminie od 15 marca do 1 kwietnia (pierwsza obowiązkowa deratyzacja) oraz w terminie od 15 listopada do 1 grudnia (druga obowiązkowa deratyzacja). W Żłobku nr 6 – ul. Krowia 1, przeprowadzone zostaną trzy obowiązkowe deratyzacje w terminach od 15 marca do 1 kwietnia ( pierwsza obowiązkowa deratyzacja), od 1 lipca do 15 lipca ( druga obowiązkowa deratyzacja) oraz od 15 listopada do 1 grudnia ( trzecia obowiązkowa deratyzacja). 6. W przypadku zmiany - w trakcie obowiązywania umowy - Uchwały Rady Miejskiej Wrocławia ( pkt 4) w zakresie terminów lub ilości obowiązkowych deratyzacji Wykonawca zobowiązany jest dostosować terminy wykonania usług do terminów narzuconych w/w Uchwałą. Zmiana termonów oraz ilości obowiązkowych deratyzacji związanych ze zmianą w/w Uchwały nie będzie wymagać aneksu lecz pisemnego powiadomienia. 7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z zapisów art. 144 ust 1 pkt. 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2017 poz.1579). 8. Usługa obowiązkowej deratyzacji obejmuje wystawienie odpowiedniej ilości środka gryzoniobójczego wewnątrz obiektów Zamawiającego oraz wystawienie karmników deratyzacyjnych na terenach zewnętrznych , w sposób zabezpieczający obiekty Zamawiającego przez przedostaniem się szkodników z zewnątrz. 9. W przypadku wystawienia karmników deratyzacyjnych, środków gryzoniobójczych lub pułapek klejowych zobowiązuje się Wykonawcę do dokonywania okresowych obserwacji aktywności szkodników( min. raz w miesiącu) oraz do utylizacji padłych szkodników, znajdujących się na terenach będących w zarządzie Zamawiającego. 10. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Pracownikowi Działu Techniczno- Eksploatacyjnego i Obsługi harmonogramu przeprowadzenia obowiązkowych deratyzacji z podziałem na poszczególne obiekty. Harmonogram musi zostać wysłany za pośrednictwem poczty elektronicznej min 5 dni roboczych przed planowanym terminem przeprowadzenia zabiegu. 11. Do obowiązków Wykonawcy w ramach przeprowadzenia obowiązkowej deratyzacji należy przeszkolenie pracowników wyznaczonych przez osoby upoważnione- wskazane w załączniku do umowy - wykazie osób wskazanych do realizacji umowy wraz z danymi kontaktowymi, w zakresie metod zwalczania szkodników zgodnie z zasadami GMP, GHP, HACCP. Z przeprowadzonego szkolenia należy sporządzić protokół zawierający : datę i miejsce szkolenia, zakres przeszkolenia, imiona i nazwiska osób przeszkolonych oraz pieczęć i podpis osoby wykonującej przeszkolenie. Wzór protokołu szkolenia stanowi załącznik nr 5 do umowy. Do obowiązków Wykonawcy należy także przygotowanie materiałów szkoleniowych i przekazanie po jednym egzemplarzu do każdego żłobka. Kierownik Żłobka dołącza dokument ze szkolenia do dokumentacji HACCP. 12. Usługi dodatkowej deratyzacji oraz usługi dezynsekcji ( w tym usuwanie gniazd os, szerszeni oraz innych owadów żądlących) i dezynfekcji , będą wykonywane wewnątrz obiektów Wrocławskiego Zespołu Żłobków, których łączna powierzchnia użytkowa wynosi ok. 17 700 m2 oraz na terenach zewnętrznych tych obiektów 13. Usługi dodatkowej deratyzacji oraz usługi dezynsekcji i dezynfekcji będą wykonywane w ramach bieżących potrzeb na pisemne zlecenie przedstawiciela Zamawiającego. Zlecenia będą wysłane w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę w ofercie i umowie adres e-mail. W zleceniu zostanie określony rodzaj usługi, nieprzekraczalny termin oraz miejsce jej wykonania. 14.Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi deratyzacji i dezynfekcji oraz dezynsekcji zgodnie z aktualnymi standardami, stanem wiedzy i obowiązującego prawa, wymogi bezpieczeństwa zdrowotnego ludzi i zwierząt oraz poszanowaniu środowiska naturalnego. 15. Środki użyte do wykonania usług deratyzacji , dezynfekcji oraz dezynsekcji należy dostosować do specyfiki działalności Zamawiającego , tj. należy uwzględniać fakt, iż w obiektach przebywają dzieci oraz są obiektami zbiorowego żywienia, tak, więc użyte środki nie mogą zagrażać zdrowiu i życiu osób korzystających z usług żłobków. 16. Wykonawca przedstawi w ofercie: a) wykaz środków ( nazwa, producent) oraz atesty, karty charakterystyki, zezwolenia na stosowane preparaty , b) dokumenty stwierdzające przygotowanie do świadczenia usług w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia tj. potwierdzenie odbycia minimum rocznej praktyki w zakładzie pracy, w którym Wykonawca świadczył usługi z zakresu deratyzacji, dezynsekcji oraz dezynfekcji w oparciu o system HACCP lub przedstawi dyplom – dokument równoważny potwierdzający uczestnictwo w specjalistycznych kursach / szkoleniach organizowanych pod merytorycznym nadzorem uczelni, instytucji w zakresie deratyzacji, dezynfekcji i dezynsekcji. 17. Wykonawca za zgodą Zamawiającego na etapie realizacji umowy będzie mógł rozszerzyć listę środków używanych do realizacji przedmiotu zamówienia, w czasie trwania umowy po przedstawieniu Zamawiającemu dokumentów wymienionych w pkt 16 a). 18. Wykonawca winien posiadać stosowne dopuszczenia ( przeszkolony personel) do stosowania środków chemicznych do deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji. Przed przystąpieniem do realizacji usług ( podpisaniem umowy) Wykonawca przedstawi oświadczenie, że pracownicy wykonujący usługę na terenie kuchni, jadalni, zmywalni posiadają aktualne badania do celów sanitarno- epidemiologicznych , osobie upoważnionej zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. W oświadczeniu Wykonawca umieści informacje : imię i nazwisko osoby oraz data ważności badań sanitarno- epidemiologicznych. W przypadku zmiany osób wykonujących w/w usługi Wykonawca niezwłocznie powiadomi pisemnie Zamawiającego. 19. Wytyczne do przeprowadzenia deratyzacji: 1) przeprowadzenie oględzin obiektu, identyfikacja szkodników oraz wskazanie miejsca przedostawania , bytowania lub gniazdowania gryzoni; 2) poinformowanie Kierownika obiektu o wyborze metody , środkach przygotowawczych, jakie należy podjąć i jak należy zachować się po zabiegu; 3) wykonanie zabiegu preparatami bezpiecznymi dla zdrowia i życia ludzi oraz uniemożliwiającymi skażenie poprzez wystawienie odpowiedniej ilości środka gryzoniobójczego wewnątrz obiektów Zamawiającego; 4) wykonanie zabezpieczenia zewnętrznego poprzez stworzenie bariery wokół budynków przeciwko szczurom i innym gryzoniom w norach, kanałach i wszelkich możliwych drogach dojścia gryzoni do obiektu – danego żłobka. 20. Wytyczne do przeprowadzenia dezynsekcji: 1) przeprowadzenie oględzin obiektu , identyfikacja insektów, wskazanie miejsca bytowania i gniazdowania insektów biegających ( karaluchów, prusaków, rybików i innych) i latających ( much, komarów, os, szerszeni i innych); 2)wybranie metody dezynsekcji, preparatu oraz sposobu zastosowania w celu zapewnienia możliwie najwyższego poziomu skuteczności wykonania zabiegu; 3)poinformowanie Kierownika obiektu o wyborze metody, środkach przygotowawczych, jakie należy podjąć i jak należy zachować się po zabiegu, 4) wykonanie zabiegu preparatami bezpiecznymi , uniemożliwiającymi skażenie żywności znajdującej się na terenie obiektów; 5) wykonanie zabezpieczenia zewnętrznego poprzez stworzenie ochronnej bariery zewnętrznej wokół budynku; 21. Wytyczne do przeprowadzenia dezynfekcji: 1) wybór metody przeprowadzenia dezynfekcji; 2) poinformowanie Kierownika obiektu o wyborze metody, środkach przygotowawczych , jakie należy podjąć i jak należy zachować się po zabiegu; 3) wykonanie zabiegu preparatami bezpiecznymi i uniemożliwiającymi skażenie, w tym żywności znajdującej się na terenie obiektów , zwalczającymi wszelkiego rodzaju drobnoustroje chorobotwórcze ( wirusy, bakterie i grzyby) oraz ich formy przetrwalnikowe. 22. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia Wykonawcy dezynfekcji zarówno pomieszczeń znajdujących się w budynku jak i całego wyposażenia żłobka. 23. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług w oparciu o system HACCP, wdrożony w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków, przede wszystkim poprzez sporządzanie raportów oraz listy działań korygujących po przeprowadzeniu deratyzacji , dezynfekcji , dezynsekcji. 24. Po wykonanych pracach Wykonawca sporządzi protokół odbioru usług, zgodny z załącznikiem nr 4 do umowy. Protokół musi zawierać przynajmniej: 1) datę i miejsce wykonania usługi, 2) rodzaj wykonanej usługi, 3) sposób wykonania usługi, 4)metraż powierzchni objętej usługą lub ilość punktów deratyzacyjnych wewnątrz budynku oraz na terenach zewnętrznych, 5)użyte środki ( nazwa, producent, ilość użytego środka), 6) zalecenia dla użytkowników po wykonanej usłudze, 7) pieczęć i podpis osoby wykonującej usługę, 8) pieczęć i podpis Kierownika danej placówki lub osoby upoważnionej , potwierdzające wykonanie usługi. 25.Wykonanie przedmiotu zamówienia winno odbywać się w sposób oraz w terminie umożliwiającym użytkownikom swobodne korzystanie z pomieszczeń należących do Zamawiającego. 26. Nieprzekraczalny termin wykonania prac zostanie każdorazowo określony w zleceniu. Szczegóły oraz konkretny termin wykonania zlecenia należy ustalić z Kierownikiem Żłobka , w którym wykonana ma być usługa . Termin należy dostosować do rodzaju przeprowadzanego zabiegu oraz używanego środka ( obecność dzieci, zalecenia producenta, itp. ) Usługo dezynsekcji i dezynfekcji przy użyciu środków chemicznych muszą być wykonywane po godzinach pracy żłobka , chyba, że Kierownik Żłobka zarządzi inaczej z zastrzeżeniem zapisów pkt.27 27.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług dezynsekcji w zakresie usuwania gniazd os, szerszeni oraz innych owadów żądlących w terminie do 3 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego lub e-mailowego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu umowy, chyba , że Kierownik Żłobka, którego zgłoszenie dotyczy, zarządzi inaczej. 28.Rozliczenie usług zostanie wykonane na podstawie faktycznie wykonanych prac, według cen jednostkowych ujętych w formularzu asortymentowo- cenowym. 29.Łączna kwota przeznaczona na realizację usług dodatkowej deratyzacji , dezynfekcji, dezynsekcji oraz usuwania gniazd owadów wynosi łącznie 1 642,28 zł. 30.Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami odnośnie sposobu , bezpieczeństwa i terminów oraz przy użyciu materiałów własnych. 31.Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie za dojazd do miejsc wykonywania usługi oraz przeprowadzenia szkolenia. 32.Na Usługi objęte przedmiotem zamówienia Wykonawca udzieli min 30 dniowej gwarancji, natomiast na środki do deratyzacji , dezynsekcji i dezynfekcji udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 33.Fakturowanie wykonywanych usług odbywać się będzie odrębnie dla poszczególnych obiektów lub dla poszczególnych zleceń. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do każdej faktury protokół odbioru usług, podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego- osobę wskazaną w załączniku nr 3 do umowy lub osobę upoważnioną przez Kierownika żłobka. 34.Zapłata następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury vat wraz z wymaganymi umową załącznikami. 35. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem prac w zakresie bezpieczeństwa, termonów oraz skuteczności. 36.Wykonawca bez zgody Zamawiającego na etapie realizacji umowy nie może zlecać wykonania prac osobom trzecim . 37. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za prawidłową ochronę p poż, BHP w trakcie wykonywania prac , jak również ponosi wszelkie konsekwencje wynikające braku nadzoru i zabezpieczenia w tym zakresie.