Ogłoszenie nr 618837-N-2019 z dnia 2019-11-05 r.

Toruńska Agenda Kulturalna: Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Sylwester Miejski 2019/2020”, organizowanego w dniu 31 grudnia przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Toruńska Agenda Kulturalna, krajowy numer identyfikacyjny 34048888600000, ul. Pod Krzywą Wieżą  1 , 87-100  Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 621 03 33, , e-mail dorotawisniewska@wp.pl , m.juras@tak.torun.pl, faks 56 651 02 37.
Adres strony internetowej (URL): www.tak.torun.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Miejska instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.bip.tak.torun.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:
Składanie ofert odbywa sie z zachowaniem formy pisemnej
Adres:
Toruńska Agenda Kulturalna, Konopnickiej 13/4 87-100 Toruń


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Sylwester Miejski 2019/2020”, organizowanego w dniu 31 grudnia przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.

Numer referencyjny:
ZP.3400-2/9/2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Sylwester Miejski 2019/2020”, organizowanego w dniu 31 grudnia przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną. Zamówienie obejmuje następujące czynności: • wynajem systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzenia kulturalnego, jeśli nie są one wskazane w Postępowaniu jako zapewnione przez Zamawiającego, • transport systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych do i z wskazanego terenu realizacji imprez, • montaż i realizacja systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych na wskazanym terenie, • obsługa realizacyjna i techniczna nagłośnienia przez cały okres trwania prób i koncertów: gotowość godz. 15:00, próby od godz. 15:30, rozpoczęcie wydarzenia godz. 22:30, konferansjer godz. 22:30-22:40, koncert zespołu Latino Show godz. 22:40-23:50 konferansjer godz. 23:50-00:00, pokaz konfetti i pirotechniki (wyłączony z niniejszego zamówienia) godz. 00:05-00:15, koncert zespołu Ray Ceballo & Tripulacion Cubana godz. 00:15-01:20, konferansjer godz. 01:20-01:30 zakończenie wydarzenia 01:30. • demontaż nagłośnienia, systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych. Zamawiający zapewnia scenę o wym. 10x12m oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru. Wykonawca zapewni: a. sprzęt nagłośnieniowy wraz z montażem, demontażem i obsługą dla zespołu Latino Show zgodnie z riderem technicznym (zał. nr 2 do SIWZ), b. sprzęt nagłośnieniowy wraz z montażem, demontażem i obsługą dla zespołu Ray Ceballo & Tripulacion Cubana (zał. nr 2 do SIWZ), c. materiały do wykonania należytej konstrukcji służącej do podwieszenia liniowego systemu nagłośnienia wraz z montażem, demontażem i obsługą, d. oświetlenie oparte na trzech mostach: — front: 6x Robin 600/800, 4x Blinder, 6x PC1000W; — środkowy i tylny: 8x Pointe, 2x Atomic; e. 32x Led PAR 18x10W do zewnętrznego oświetlenia sceny, f. 2 x Hazer + wentylatory, sterownik, 10x Sunstrip Active – Back Truss, Follow Spot min. 1200 HMI; g. wsłony z trzech boków (zimowe), h. 2 wieże do systemu linowego, i. sprzęt do równomiernego ogrzewania sceny urządzeniami o łącznej mocy 130 kW – 2 x nagrzewnica 65 kw z kominem oraz rękawem grzewczym doprowadzającym ciepłe powietrze nie dłuższym niż 4 m – wraz z montażem, demontażem i obsługą (scena o wymiarach 10x12 m trzy boki wysłonięte) w okresie zapewniającym odpowiednie ogrzewanie sceny na czas prób i występów.


II.5) Główny kod CPV:
79952100-3

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
31527260-6
32342400-6
44210000-5



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2019-12-31   lub
zakończenia:
2020-01-01


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na technicznej realizacji wydarzeń kulturalnych (muzycznych i / lub artystycznych) o wartości min. 30 000,00 zł brutto dla każdej z nich.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:



III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Wypełniony formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składają wszyscy Wykonawcy wspólnie, dokument podpisuje upoważniony do reprezentacji Wykonawców pełnomocnik;
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena brutto0,60
b. doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 0,40


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Organizator dopuszcza zmianę istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, b) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści Umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, c) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nieprzewidzianych, d) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia wynikającej ze zmiany terminów poszczególnych imprez organizowanych przez Organizatora, e) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony, f) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z powodu siły wyższej, g) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z powodu przedłużającej się procedury związanej z rozpatrywaniem wniesionego / wniesionych przez Wykonawcę środków odwoławczych, h) konieczności zmiany terminów będących konsekwencją zmiany treści umowy na podstawie przesłanek określonych w art. 144 ust 1 ustawy Pzp, i) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Organizatora, j) innych zmian korzystnych dla Organizatora, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia, k) zmiany wymagań technicznych, co do sprzętu opisanego w zamówieniu z przyczyn niezależnych od Organizatora, jeśli będzie to konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Warunkiem wprowadzenia zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy jest wystąpienie okoliczności niezależnych od stron Umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie pierwotnym. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania przedmiotu Umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-11-14, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510256790-N-2019 z dnia 27-11-2019 r.
Toruńska Agenda Kulturalna: Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Sylwester Miejski 2019/2020”, organizowanego w dniu 31 grudnia przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 618837-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Toruńska Agenda Kulturalna, Krajowy numer identyfikacyjny 34048888600000, ul. Pod Krzywą Wieżą  1, 87-100  Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 621 03 33, e-mail dorotawisniewska@wp.pl , m.juras@tak.torun.pl, faks 56 651 02 37.
Adres strony internetowej (url): www.tak.torun.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: miejska instytucja kultury
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Sylwester Miejski 2019/2020”, organizowanego w dniu 31 grudnia przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP.3400-2/9/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie przez wykonawcę nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Sylwester Miejski 2019/2020”, organizowanego w dniu 31 grudnia przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną. Zamówienie obejmuje następujące czynności: • wynajem systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzenia kulturalnego, jeśli nie są one wskazane w Postępowaniu jako zapewnione przez Zamawiającego, • transport systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych do i z wskazanego terenu realizacji imprez, • montaż i realizacja systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych na wskazanym terenie, • obsługa realizacyjna i techniczna nagłośnienia przez cały okres trwania prób i koncertów:  gotowość godz. 15:00,  próby od godz. 15:30,  rozpoczęcie wydarzenia godz. 22:30,  konferansjer godz. 22:30-22:40,  koncert zespołu Latino Show godz. 22:40-23:50  konferansjer godz. 23:50-00:00,  pokaz konfetti i pirotechniki (wyłączony z niniejszego zamówienia) godz. 00:05-00:15,  koncert zespołu Ray Ceballo & Tripulacion Cubana godz. 00:15-01:20,  konferansjer godz. 01:20-01:30  zakończenie wydarzenia 01:30. • demontaż nagłośnienia, systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych. Zamawiający zapewnia scenę o wym. 10x12m oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru. Wykonawca zapewni: a. sprzęt nagłośnieniowy wraz z montażem, demontażem i obsługą dla zespołu Latino Show zgodnie z riderem technicznym (zał. nr 2 do SIWZ), b. sprzęt nagłośnieniowy wraz z montażem, demontażem i obsługą dla zespołu Ray Ceballo & Tripulacion Cubana (zał. nr 2 do SIWZ), c. materiały do wykonania należytej konstrukcji służącej do podwieszenia liniowego systemu nagłośnienia wraz z montażem, demontażem i obsługą, d. oświetlenie oparte na trzech mostach: — front: 6x Robin 600/800, 4x Blinder, 6x PC1000W; — środkowy i tylny: 8x Pointe, 2x Atomic; e. 32x Led PAR 18x10W do zewnętrznego oświetlenia sceny, f. 2 x Hazer + wentylatory, sterownik, 10x Sunstrip Active – Back Truss, Follow Spot min. 1200 HMI; g. wsłony z trzech boków (zimowe), h. 2 wieże do systemu linowego, i. sprzęt do równomiernego ogrzewania sceny urządzeniami o łącznej mocy 130 kW – 2 x nagrzewnica 65 kw z kominem oraz rękawem grzewczym doprowadzającym ciepłe powietrze nie dłuższym niż 4 m – wraz z montażem, demontażem i obsługą (scena o wymiarach 10x12 m trzy boki wysłonięte) w okresie zapewniającym odpowiednie ogrzewanie sceny na czas prób i występów.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79952100-3


Dodatkowe kody CPV:
31527260-6, 32342400-6, 44210000-5
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26/11/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
20000

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Att audiotechnika toruń Wojciech Ulatowski
Email wykonawcy: ulat1@poczta.onet.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 87-100
Miejscowość: Toruń
Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
20000
Oferta z najniższą ceną/kosztem 20000
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 21648
Waluta:

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26/11/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
20000

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Att audiotechnia toruń Wojciech Ulatowski
Email wykonawcy: ulat1@poczta.onet.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 87-100
Miejscowość: Toruń
Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
20000
Oferta z najniższą ceną/kosztem 20000
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 21648
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: Pod Krzywą Wieżą 1, 87-100 Toruń
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: dorotawisniewska@wp.pl , m.juras@tak.torun.pl
tel: 56 621 03 33,
fax: 56 651 02 37
Termin składania wniosków lub ofert:
2019-11-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 618837-N-2019
ID postępowania Zamawiającego: ZP.3400-2/9/2019
Data publikacji zamówienia: 2019-11-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.tak.torun.pl
Informacja dostępna pod: www.bip.tak.torun.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Sylwester Miejski 2019/2020”, organizowanego w dniu 31 grudnia przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną. Att audiotechnika toruń Wojciech Ulatowski
Toruń
2019-11-25 20 000,00