IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Nie
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Nie Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria Kryteria | Znaczenie |
cena brutto | 60,00 |
doświadczenie | 20,00 |
termin płatności | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Nie Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Nie Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Nie Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) powszechnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na realizację zamówienia, 2) wynagrodzenia Wykonawcy w poniższych okolicznościach: a) zmiany podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, d) waloryzacji wynagrodzenia o prognozowany średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych określony w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy. e) wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji, likwidacji komórek organizacyjnych lub ich lokalizacji. 3) podwykonawcy, na którego zdolność powoływał się przy wykazywaniu spełniania warunku udziału w postępowaniu po potwierdzeniu spełniania warunków opisanych w Rozdz. V SIWZ w stopniu nie niższym i przedłożeniu dokumentów wskazanych w Rozdz. VII SIWZ. 4) dopuszczalne zmiany umowy wskazane w art. 144 ustawy Pzp. 5) Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano Wykonawcę, dotyczące zmian treści umowy niezwiązanych z wyborem Wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych teleadresowych, zmiany sposobu fakturowania, zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami, itp.). IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2017-12-05, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: Część nr:
| 1 | Nazwa:
| Usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych oraz terenów posesji Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:I. PARAMETRY TECHNICZNE BUDYNKU: A) dla części I - dot. obiektu sądu zlokalizowanego przy ul. Mazowieckiej 3: - budynek o czterech kondygnacjach nadziemnych i jednej podziemnej (archiwa, pomieszczenia techniczne, areszt i inne) i dachu wielospadowym, kopertowym; - budynek łącznie z działką nr 21024 będący w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrołęce. 1. Kubatura obiektu: 12.468,70 m3; 2. Powierzchnia zabudowy: 1.058,00 m2; 3. Powierzchnia użytkowa: 3.319,80 m2; a) w tym: • piwnica budynku 692,40 m2; • parter budynku 874,20 m2; • pierwsze piętro budynku 826,61 m2; • drugie piętro budynku 628,29 m2; • trzecie piętro budynku 298,30 m2; razem: 3.319,80 m2, b) w tym powierzchnia: • biurowa 1.180,53 m2; • komunikacyjna 619,07 m2; • klatek schodowych 115,90 m2; • pom. sanitarnych 113,10 m2; • pom. socjalnych 38,00 m2; • sal rozpraw 473,60 m2; • sali konferencyjnej 44,40 m2; • serwerowni 58,10 m2; • kancelarii tajnej 13,50 m2; • kasy 17,80 m2; • magazynów dowodów rzeczowych 39,00 m2; • archiwów 356,10 m2; • garażowa 51,70 m2; • techniczno-gospodarcza 199,00 m2; razem: 3.319,80 m2, c) w tym rodzaj posadzki: • gres, terrakota 2.055,22 m2; • wykładzina dywanowa 1.220,18 m2; • wykładzina antyelektrostatyczna 44,40 m2; razem: 3.319,80 m2, 4. Liczba pracowników 87; 5. Ilość pojemników na mydło w płynie 21; 6. Ilość pojemników na papier toaletowy 24; 7. Ilość pojemników na ręczniki papierowe 22; 8. Liczba koszy na śmieci 160; 9. Ilość pomieszczeń sanitarnych 19; • w tym 24 kabin sanitarnych 10. Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych 528,72 m2; 11. Powierzchnia balustrad szklonych 51,06 m2; 12. Powierzchnia przyległych chodników 860 m2; 13. Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych aluminiowych a) w tym wewnętrznych: • otwieranych 54,12 m2; • nieotwieranych (w tym winda) 34,20 m2; razem: 88,32 m2, b) w tym zewnętrznych: • otwieranych (w tym 3z12 okien dachowych uchylają się jedynie pod kątem 45⁰) 380,91 m2; • nieotwieranych --- m2; razem: 380,91 m2, c) w tym otworów drzwiowych aluminiowych 64,47 m2; II. ZAKRES PRAC: A) dla części I - dot. obiektu sądu zlokalizowanego przy ul. Mazowieckiej 3: 1. Wykonanie prac porządkowych okresowo, w zależności od powstania potrzeby: • mycie szybu windowego od zewnątrz – min. raz w roku w miesiącu kwietniu; • mycie na zewnątrz i od wewnątrz okien dachowych nad patio – min. raz w roku, tj. w miesiącu kwietniu; • comiesięczne maszynowe doczyszczanie podłóg w budynku przy ul. Mazowieckiej 3, a w okresach styczeń-kwiecień i październik-grudzień min. 2 razy w miesiącu. • odśnieżanie i usuwanie oblodzeń oraz posypywanie schodów środkami dostosowanymi do rodzaju powierzchni (kamień i terakota); • wybieranie śmieci (w tym liści) z okienek piwnicznych; • zagrabianie liści z terenów zielonych należących do sądu; • strzyżenie trawnika w okresie od maja do września – min. raz w tygodniu; • pielenie terenów zielonych; • zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek; 1. Wykonanie prac porządkowych codziennych: • sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni z gresu, terrakoty, parkietu i wycieraczek; • odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin; • zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych i pomocniczych; • ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, kserokopiarki; • mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; • mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych; • opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy; • zamiatanie i usuwanie mchu i chwastów ze spoin w polbruku na chodnikach wokół budynków sądu; • zbieranie śmieci w obrębie działek; 2. Wykonanie prac porządkowych okresowo, w zależności od powstania potrzeby: • odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich odplamianiu; • sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonywane w godzinach pracy i pod nadzorem osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego; • usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii; • usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych; • mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów; • mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien, drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad, glazury – min. dwa razy w roku, tj. w miesiącu kwietniu i wrześniu; • odkurzanie i mycie, bądź pranie żaluzji pionowych i rolet – max. 70 m2; • usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, misek klozetowych; • zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych; • okresowe sprzątanie pomieszczenia garażowego; • mycie pojemników zewnętrznych do odpadów zmieszanych i segregowanych • mycie naczyń w sekretariacie prezesa, wiceprezesa, gabinecie dyrektora, na sali konferencyjnej oraz w innych pomieszczeniach wyznaczonych przez Zamawiającego (maksymalnie 6 pomieszczeń); • odmrażanie i mycie lodówek (12 szt.)–minimum dwa razy w roku w miesiącu: lutym i sierpniu; • pranie wykładzin – minimum raz w roku w miesiącach czerwiec-sierpień; • mycie mikrofalówek, ekspresów do kawy, automatycznego warnika i innych urządzeń małego AGD; • odśnieżanie i usuwanie oblodzeń oraz posypywanie środkami zabezpieczającymi terenu przed budynkiem sądu, w tym w szczególności przyległych chodników; • wywożenie nadmiaru śniegu zalegającego na chodnikach i parkingach; • utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe; 3. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do: • zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń; • wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń komputerowych i faksów), świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody; • przestrzegania przepisów bhp i ppoż.; • przestrzegania segregacji śmieci przy opróżnianiu koszy i pojemników niszczarek; • zgniatania butelek plastikowych oraz przestrzegania aby pojemniki na odpady były zamknięte; 4. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zgłaszania Zamawiającemu oraz pracownikom ochrony obiektu następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawieniu: • zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu; • pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych; • awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod-kan.; • pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów w widocznym miejscu i niezabezpieczonych we właściwy sposób; • wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia i obiektu Zamawiającego; • informowania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych uszkodzeniach powstałych w obiekcie. III. POZOSTAŁE WARUNKI: A) dla części I - dot. obiektu sądu zlokalizowanego przy ul. Mazowieckiej 3: 1. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania przy pomocy własnego personelu. 2. Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 6 pracowników, w tym: - co najmniej 1 osoba z personelu stałego zapewnia utrzymanie czystości w dni urzędowania sądu w godzinach od 700 do 1500 (tzw. serwis dzienny), - co najmniej 4 osoby z personelu stałego w godzinach od 1530 maksymalnie do godziny 2000 w dni urzędowania sądu w budynku przy ul. Mazowieckiej 3, - co najmniej 1 osoba zapewnia utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (tzw. serwis zewnętrzny) w dniach urzędowania sądu a w okresie zimowym dodatkowo w dniach wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega, że prace serwisu zewnętrznego w okresie zimowym powinny być wykonane przed godz. 700. 3. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia min. 5 osób na podstawie umowy o pracę, wchodzących w skład stałego personelu, wykonującego czynności polegające na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w obiektach sądu, tj.: - co najmniej 1 osoba na serwisie dziennym – 1 pełen etat, - co najmniej 4 osoby na serwisie popołudniowym – ½ etatu. 4. Wykonawca wskaże co najmniej 2 stałe osoby będące na zastępstwie personelu wewnętrznego i 1 stałą osobę będąca na zastępstwie personelu zewnętrznego; 5. Jeśli jakieś czynności będą zlecone dodatkowej osobie (np. maszynowe czyszczenie posadzek, mycie okien itp.) również należy wykazać ją w wykazie osób wykonujących czynności związane z realizacją umowy (wg wzoru nr 3 do umowy) i wyznaczyć 1 osobę na jej/ich zastępstwo. 6. Wykonawca wyznaczy osobę koordynującą wykonywanie usługi. Osoba nadzorująca musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie dostępny Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowego wykonywania usługi; 1. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a) własnym sprzętem; b) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki do utrzymania czystości w obiekcie a ponadto płyn do mycia naczyń, zmywaki, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, odświeżacze w sprayu do toalet dla pracowników i w kostkach/żelu do toalet publicznych, kostki zapachowe do klozetów i pisuarów, worki na śmieci, ręczniki papierowe – typu: ZZ białe 25 x 23 cm w toaletach dla pracowników i interesantów, papier toaletowy dwuwarstwowy biały – łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników, środki do udrażniania rur i kanalizacji a także w okresie jesienno-zimowym odpowiednią mieszankę do usuwania oblodzeń; 2. Preparaty czyszczące – myjące – konserwujące powinny posiadać/być: - odpowiednie atesty PZH – oznaczenie na opakowaniach produktów i dopuszczenie do obrotu na terenie UE; - odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.) i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia podłóg, mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp.; - antyalergiczne; - o przyjemnym zapachu. 3. Przy pomocy własnego personelu: 1) pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku sądu powinni być: - ubrani jednolicie, posiadać identyfikator; - osobami pełnoletnimi, - niekarani; 4. Wykonawca ustala zakres prac i obowiązków dla poszczególnych osób świadczących usługę sprzątania. 5. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 6. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia, co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych w obiekcie. 8. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych; 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach w związku z realizacją usługi lub spowodowane przez personel Wykonawcy; 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzania osób wskazanych do wykonywania usług w ramach umowy oraz zmiany godzin świadczenia usługi, bez zmiany ich ilości, w przypadku zmiany godzin urzędowania Sądu. 11. Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenie do przechowywania sprzętu, narzędzi oraz środków myjących, które będą wykorzystywane do wykonania niniejszego zamówienia. 12. Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Sądu Rejonowego w Ostrołęce. 13. Z uwagi na złożoność i charakter powierzanych zadań wymaga się by zadania określone w rozdziale II dla części I wykonywane były przez Wykonawcę za pośrednictwem jego pracowników: a) posiadających aktualne badania lekarskie, aktualne szkolenia z zakresu bhp, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług sprzątania i utrzymania czystości (dot. wszystkich osób wykonujących usługę sprzątania i utrzymania czystości), b) zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze godzin/czasu pracy zgodnym z ustaleniami Rozdział III A) pkt. 3 dla części I przez cały okres realizowania usługi; c) nie figurujących w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego; d) posiadających pełną zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania usługi; e) posiadających, odznaczających się komunikatywnością, zdyscyplinowaniem, kulturą osobistą i schludnym wyglądem; f) ubranych jednolicie, a w przypadku pracowników z serwisu dziennego wraz z identyfikatorami; Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert na jedną lub wszystkie części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90919200-4, 90911300-9, 90919100-3, 90911200-8, 90620000-9
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-01-01
data zakończenia: 2019-12-31
5) Kryteria oceny ofert: Kryterium | Znaczenie |
cena brutto | 60,00 |
doświadczenie | 20,00 |
termin płatności | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr:
| 2 | Nazwa:
| Usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych oraz terenów posesji Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy Placu gen. J.Bema 10. |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:I. PARAMETRY TECHNICZNE BUDYNKU: B) dla części II - dot. obiektu sądu zlokalizowanego przy Placu gen. J. Bema 10: - budynek o trzech kondygnacjach nadziemnych i jednej podziemnej (archiwum) i dachu wielospadowym, kopertowym; - budynek łącznie z działką nr 20587 będący w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrołęce. 1. Kubatura obiektu: 1.920,65 m3; 2. Powierzchnia zabudowy: 162,80 m2; 3. Powierzchnia użytkowa: 434,60 m2; a) w tym: • piwnica budynku 82,20 m2; • parter budynku 119,50 m2; • pierwsze piętro budynku 113,80 m2; • drugie piętro budynku 119,10 m2; razem: 434,60 m2, b) w tym powierzchnia: • biurowa 138,18 m2; • komunikacyjna 77,10 m2; • klatek schodowych 55,92 m2; • pom. sanitarnych 12,70 m2; • pom. socjalnych 4,40 m2; • sal rozpraw 54,20 m2; • serwerowni 9,90 m2; • archiwów 82,20 m2; razem: 434,60 m2, c) w tym rodzaj posadzki: • gres, terrakota 281,52 m2; • wykładzina dywanowa 153,08 m2; razem: 434,60 m2, 4. Liczba pracowników 19; 5. Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 40; 6. Ilość pojemników na mydło w płynie 5; 7. Ilość pojemników na papier toaletowy 4; 8. Ilość pojemników na ręczniki papierowe 6; 9. Liczba koszy na śmieci 30; 10. Ilość pomieszczeń sanitarnych 4; 11. Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych 47 m2; 12. Powierzchnia przyległych chodników 135 m2; 13. Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych aluminiowych w tym: a) zewnętrznych: • otwieranych 60,70 m2; • nieotwieranych 9,00 m2; razem: 69,70 m2, b) otworów drzwiowych aluminiowych 15 m2; II. ZAKRES PRAC: B) dla części II - dot. obiektu sądu zlokalizowanego przy Placu gen. J. Bema 10: • czyszczenie cegły cokołowej (elewacyjnej) na budynku; 1. Wykonanie prac porządkowych codziennych: • sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni z gresu, terrakoty, parkietu i wycieraczek; • odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin; • zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych i pomocniczych; • ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, kserokopiarki; • mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; • mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych; • opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy; • zamiatanie i usuwanie mchu i chwastów ze spoin w polbruku na chodnikach wokół budynków sądu; • zbieranie śmieci w obrębie działek; 2. Wykonanie prac porządkowych okresowo, w zależności od powstania potrzeby: • odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich odplamianiu; • sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonywane w godzinach pracy i pod nadzorem osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego; • usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii; • usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych; • mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów; • mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien, drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad, glazury – min. dwa razy w roku, tj. w miesiącu kwietniu i wrześniu; • odkurzanie i mycie, bądź pranie żaluzji pionowych i rolet – max. 70 m2; • usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, misek klozetowych; • zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych; • okresowe sprzątanie pomieszczenia garażowego; • mycie pojemników zewnętrznych do odpadów zmieszanych i segregowanych • mycie naczyń w sekretariacie prezesa, wiceprezesa, gabinecie dyrektora, na sali konferencyjnej oraz w innych pomieszczeniach wyznaczonych przez Zamawiającego (maksymalnie 6 pomieszczeń); • odmrażanie i mycie lodówek (12 szt.)–minimum dwa razy w roku w miesiącu: lutym i sierpniu; • pranie wykładzin – minimum raz w roku w miesiącach czerwiec-sierpień; • mycie mikrofalówek, ekspresów do kawy, automatycznego warnika i innych urządzeń małego AGD; • odśnieżanie i usuwanie oblodzeń oraz posypywanie środkami zabezpieczającymi terenu przed budynkiem sądu, w tym w szczególności przyległych chodników; • wywożenie nadmiaru śniegu zalegającego na chodnikach i parkingach; • utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe; 3. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do: • zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń; • wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń komputerowych i faksów), świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody; • przestrzegania przepisów bhp i ppoż.; • przestrzegania segregacji śmieci przy opróżnianiu koszy i pojemników niszczarek; • zgniatania butelek plastikowych oraz przestrzegania aby pojemniki na odpady były zamknięte; 4. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zgłaszania Zamawiającemu oraz pracownikom ochrony obiektu następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawieniu: • zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu; • pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych; • awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod-kan.; • pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów w widocznym miejscu i niezabezpieczonych we właściwy sposób; • wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia i obiektu Zamawiającego; • informowania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych uszkodzeniach powstałych w obiekcie. III. POZOSTAŁE WARUNKI: A) dla części II - dot. obiektu sądu zlokalizowanego przy Placu gen. J. Bema 10: 1. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania przy pomocy własnego personelu. 2. Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 2 pracowników, w tym: - co najmniej 1 osoba z personelu stałego od godziny 1500 maksymalnie do godziny 1900 w dni urzędowania sądu w budynku przy Placu gen. J. Bema 10, - co najmniej 1 osoba zapewnia utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (tzw. serwis zewnętrzny) w dniach urzędowania sądu a w okresie zimowym dodatkowo w dniach wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega, że prace serwisu zewnętrznego w okresie zimowym powinny być wykonane przed godz. 700. 3. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia min. 1 osoby na podstawie umowy o pracę, wchodzącej w skład stałego personelu, wykonującego czynności polegające na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w obiektach sądu, tj.: - co najmniej 1 osoba na serwisie popołudniowym – ½ etatu. 4. Wykonawca wskaże co najmniej 1 stałą osobę będącą na zastępstwie personelu wewnętrznego i 1 stałą osobę będąca na zastępstwie personelu zewnętrznego; 5. Jeśli jakieś czynności będą zlecone dodatkowej osobie (np. mycie okien itp.) również należy wykazać ją w wykazie osób wykonujących czynności związane z realizacją umowy (wg wzoru nr 3 do umowy) i wyznaczyć 1 osobę na jej/ich zastępstwo. 6. Wykonawca wyznaczy osobę koordynującą wykonywanie usługi. Osoba nadzorująca musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie dostępny Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowego wykonywania usługi; B) dla części I i II wspólnie: 1. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a) własnym sprzętem; b) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki do utrzymania czystości w obiekcie a ponadto płyn do mycia naczyń, zmywaki, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, odświeżacze w sprayu do toalet dla pracowników i w kostkach/żelu do toalet publicznych, kostki zapachowe do klozetów i pisuarów, worki na śmieci, ręczniki papierowe – typu: ZZ białe 25 x 23 cm w toaletach dla pracowników i interesantów, papier toaletowy dwuwarstwowy biały – łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników, środki do udrażniania rur i kanalizacji a także w okresie jesienno-zimowym odpowiednią mieszankę do usuwania oblodzeń; 2. Preparaty czyszczące – myjące – konserwujące powinny posiadać/być: - odpowiednie atesty PZH – oznaczenie na opakowaniach produktów i dopuszczenie do obrotu na terenie UE; - odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.) i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia podłóg, mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp.; - antyalergiczne; - o przyjemnym zapachu. 3. Przy pomocy własnego personelu: 1) pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku sądu powinni być: - ubrani jednolicie, posiadać identyfikator; - osobami pełnoletnimi, - niekarani; 4. Wykonawca ustala zakres prac i obowiązków dla poszczególnych osób świadczących usługę sprzątania. 5. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 6. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia, co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych w obiekcie. 8. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych; 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach w związku z realizacją usługi lub spowodowane przez personel Wykonawcy; 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzania osób wskazanych do wykonywania usług w ramach umowy oraz zmiany godzin świadczenia usługi, bez zmiany ich ilości, w przypadku zmiany godzin urzędowania Sądu. 11. Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenie do przechowywania sprzętu, narzędzi oraz środków myjących, które będą wykorzystywane do wykonania niniejszego zamówienia. 12. Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Sądu Rejonowego w Ostrołęce. 13. Z uwagi na złożoność i charakter powierzanych zadań wymaga się by zadania określone w rozdziale II dla części I i II wykonywane były przez Wykonawcę za pośrednictwem jego pracowników: a) posiadających aktualne badania lekarskie, aktualne szkolenia z zakresu bhp, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług sprzątania i utrzymania czystości (dot. wszystkich osób wykonujących usługę sprzątania i utrzymania czystości), b) zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze godzin/czasu pracy zgodnym z ustaleniami Rozdział III B pkt. 3 dla części II przez cały okres realizowania usługi; c) nie figurujących w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego; d) posiadających pełną zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania usługi; e) posiadających, odznaczających się komunikatywnością, zdyscyplinowaniem, kulturą osobistą i schludnym wyglądem; f) ubranych jednolicie, a w przypadku pracowników z serwisu dziennego wraz z identyfikatorami; Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert na jedną lub wszystkie części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90919200-4, 90911300-9, 90919100-3, 90911200-8, 90620000-9
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-01-01
data zakończenia: 2019-12-31
5) Kryteria oceny ofert: Kryterium | Znaczenie |
cena brutto | 60,00 |
doświadczenie | 20,00 |
termin płatności | 20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: