„Całoroczne utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Pyskowice w 2020r.”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są następujące usługi pn. „Całoroczne utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Pyskowice w 2020r.” Rodzaj zamówienia: Usługi Zakres zamówienia obejmuje: I. Zimowe utrzymanie dróg gminnych w zakres wchodzi: 1. Odśnieżanie 2. Zapobieganie powstawaniu i likwidacja śliskości 3. Wywóz nadmiaru śniegu. Odśnieżanie i przeciwdziałanie śliskości należy rozpocząć bez wezwania ze strony Zamawiającego z chwilą wystąpienia opadów śniegu lub zjawisk, które mogą powodować gołoledź czy inne utrudnienia w ruchu kołowym. Prace powinny być wykonane tak, aby zachować stałą przejezdność dróg. Odśnieżanie ma na celu usunięcie śniegu z jezdni i poboczy dróg. Zakres prac prowadzonych przy odśnieżaniu oraz zastosowana technika odśnieżania musi być dostosowana do: - rodzaju nawierzchni drogi, - szerokości jezdni i przyjętej na niej organizacji ruchu, - panujących warunków atmosferycznych, - aktualnego stanu utrzymania dróg, - przyjętego dla danej drogi standardu utrzymania, Do zapobiegania powstawaniu i likwidacji śliskości należy stosować środki chemiczne i materiały uszorstniające. W zależności od typu spodziewanej lub już występującej śliskości należy stosować odpowiednie metody i dawki materiałów. Niedopuszczalne jest stosowanie żużla wielkopiecowego oraz paleniskowego jako materiału szorstkiego do prowadzenia akcji zimowej. Łączną powierzchnię dróg objętych odśnieżaniem, zapobieganiem powstawaniu i likwidacją śliskości określa załącznik nr 7a do SIWZ. Zgodnie z tym załącznikiem drogi gminne w granicach administracyjnych Gminy Pyskowice podzielone zostały na 4 standardy zimowego utrzymania dróg. Standardy zimowego utrzymania dróg zostały określone w załączniku nr 7c. Poszczególnym standardom zimowego utrzymania dróg przypisane są minimalne poziomy utrzymania nawierzchni jezdni oraz dopuszczalne odstępstwa od standardu w warunkach występowania opadów śniegu lub śliskości zimowej, jak również dopuszczalny maksymalny czas występowania tych odstępstw. Po każdym dniu, w którym przeprowadzona była akcja zimowa, Zamawiający otrzyma potwierdzenie jej prowadzenia wraz z dokładnym zestawieniem wykazu dróg z podziałem na kategorie oraz ilością kilometrów objętych zimowym utrzymaniem w danym dniu. Potwierdzenie prowadzenia akcji Wykonawca zgłosi w formie pisemnej, faxem lub e-mailem osobie pełniącej nadzór ze strony Zamawiającego najpóźniej do godz. 1500 następnego dnia po dniu, w którym akcję rozpoczęto (od poniedziałku do czwartku), natomiast za prowadzenie akcji w piątki, soboty i niedziele, do godz. 1500 w poniedziałek. Zamawiający naliczy kary umowne za niezgłoszenie prac zgodnie z w/w wymogami. Wymagania sprzętowe: - Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie przy wykorzystaniu minimum sprzętu, o którym mowa w tabeli 1. tabela 1 Nazwa i opis wymaganego sprzętu Wymagana ilość Samochód ciężarowy lub specjalny wyposażony w posypywarkę z instalacją do zraszania soli solanką wyposażony w pług z lemieszem o szer. min. 3 m (pługo-piaskarko-solarka) 2 szt. Samochód ciężarowy, samowyładowczy do 3,5 t wyposażony w łopaty, miotły, posypywarki taczkowe oraz inne narzędzia i urządzenia do ręcznego odśnieżania i posypywania miejsc niedostępnych dla sprzętu mechanicznego oraz w razie konieczności służący do wywozu nadmiaru śniegu. 1 szt. Wyżej wymieniona Ilość sprzętu jest ilością minimalną, jaka winna być w całodobowej, wyłącznej dyspozycji dla potrzeb Gminy Pyskowice na okres realizacji umowy. Faktyczna ilość sprzętu oraz rodzaj sprzętu jaki Wykonawca będzie musiał zastosować, będzie wynikała z warunków pogodowych, rzeczywistych potrzeb i rodzaju dróg, tak aby zapewnić zimowe utrzymanie dróg zgodnie z ustalonymi standardami. - Sprzęt do zimowego utrzymania dróg winien być sprawny (24 godziny na dobę) i posiadać aktualne badania techniczne, być dopuszczony do ruchu. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zapewni natychmiast na czas jego naprawy inny sprawny technicznie sprzęt. - Pojazdy służące do prowadzenia akcji zimowej powinny spełniać wymagania Dyrektywy 98/69/EC (normy dopuszczalnej emisji spalin) – co najmniej norma EURO 4. W przypadku awarii samochodu Wykonawca natychmiast zapewni na czas jego naprawy inny samochód spełniający wymagania w zakresie normy emisji spalin, co najmniej norma Euro 4. - Pojazdy służące do prowadzenia akcji zimowej muszą być wyposażone w urządzenia GPS umożliwiające automatyczne zapisywanie w pamięci nielotnej: czasu pracy, aktualnej lokalizacji i przebytej drogi pojazdów, prędkości pojazdów: pamięć danych powinna być przechowywana i odczytywalna minimum przez okres 30 dni, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości urządzenia monitorującego. Wykonawca każdorazowo na żądanie Zamawiającego niezwłocznie udostępnia zarejestrowane dane dot. lokalizacji pojazdów we wskazanej dacie. Wykonawca zadania we własnym zakresie przygotowuje, gromadzi oraz przechowuje materiały do usuwania śliskości. Materiały stosowane do usuwania śliskości zimowej powinny być składowane i zabezpieczone przed wpływem wilgoci w specjalnie do tego przygotowanych magazynach stałych lub na tymczasowych składowiskach tak, aby nie prowadziły do degradacji środowiska naturalnego. Wykonawca jest zobowiązany stosować odpowiednie dawki materiałów w zależności od typu spodziewanej śliskości, rodzaju występującej śliskości, warunków atmosferycznych oraz temperatury nawierzchni zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz.U.Nr 230, poz.1960 z 2005 r.) Prace związane z wywozem nadmiaru śniegu każdorazowo wykonywane będą na odrębne pisemne lub mailowe zlecenie Zamawiającego. Termin wykonania wynosi 2 dni od otrzymania zlecenia. Do obowiązków Wykonawcy należy stały monitoring stanu nawierzchni dróg i placów gminnych. UWAGA 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania pracy ludzi i sprzętu do zmieniających się warunków atmosferycznych. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, wypadki i kolizje drogowe i inne zdarzenia spowodowane zaniechaniem robót lub na skutek niedostatecznego lub niezgodnego z obowiązującymi przepisami wykonywania robót przy zimowym utrzymaniu dróg. Za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinków dróg, na których jest prowadzone zimowe utrzymanie od chwili ich rozpoczęcia aż do ostatecznego zakończenia odpowiada Wykonawca. II. Letnie utrzymanie dróg w zakres wchodzi: 1. Ręczne zamiatanie ulic na szerokości 1 m wzdłuż krawędzi jezdni po obu stronach drogi w zakresie zgodnym z tabelą 1 w załączniku nr 7b. 2. Ręczne oczyszczanie ulic gminnych (tzw. skrobanie) na telefoniczne lub mailowe zgłoszenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Prace będą polegały na: oczyszczaniu ulic z trawy i chwastów wyrastających wzdłuż krawężników, usunięciu łach piachu i innych nieczystości z ulic, usuwaniu zanieczyszczeń powstałych w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych, wymagających jak najszybszego uprzątnięcia z ulic miasta. Prace te wykonywane będą na bieżąco lub w trybie interwencyjnym na zgłoszenie Zamawiającego, w ciągu maksymalnie 3 godzin od chwili zgłoszenia (dotyczy także dni wolnych od pracy). 3. Mechaniczne zamiatanie ulic przy użyciu zamiatarki ulicznej wzdłuż krawędzi jezdni na szerokości min. 2 m tj. szerokość zamiatarki ulicznej, po obu stronach drogi w zakresie zgodnym z tabelą 2 w załączniku nr 7b. Przewiduje się dwukrotne czyszczenie ulic w okresie trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego wg istniejących potrzeb. Wymagania sprzętowe: - Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie przy wykorzystaniu minimum sprzętu, o którym mowa w tabeli 2 tabela 2 Nazwa i opis wymaganego sprzętu Wymagana ilość Zamiatarka uliczna do czyszczenia dróg - zamiatająca bezpylnie, na mokro, o szerokości zamiatania powyżej 2000 mm 1 szt. - Pojazd służący do prowadzenia prac mechanicznego zamiatania ulic powinien spełniać wymagania Dyrektywy 98/69/EC (normy dopuszczalnej emisji spalin) – co najmniej norma EURO 4 - W przypadku awarii samochodu Wykonawca natychmiast zapewni na czas jego naprawy inny samochód spełniający wymagania w zakresie normy emisji spalin, co najmniej norma EURO 4. 4. Interwencyjne oczyszczanie ulic polegające na sprzątaniu ulic w obrębie których, organizowane będą w ciągu roku przez Gminę imprezy kulturalne (przed i po imprezach) w terminach i zakresach wcześniej ustalonych z Zamawiającym. 5. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania interwencyjnego oczyszczania ulic tzw. dyżur interwencyjny w okresach świąt oraz w dniach ustawowo wolnych od pracy, w terminach wcześniej ustalonych z Zamawiającym. 6. W trakcie dyżurów interwencyjnych Wykonawca bez wezwania Zamawiającego dwa razy dokonuje objazdu ustalonych wcześniej miejsc, ponadto na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego. Wymagany czas reakcji na telefoniczne zgłoszenie 1 godzina (od chwili zgłoszenia). 7. Gromadzenie i wywóz nieczystości powstałych podczas oczyszczania i zamiatania ulic należy dostarczyć na wysypisko przeznaczone do składowania tego typu odpadów. 8. Dodatkowo Wykonawca Zobowiązany będzie do wykonania prac na telefoniczne lub mailowe zgłoszenie Zamawiającego poza ustalonym harmonogramem w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ujęcia dodatkowych ulic do wykazu dróg wymienionych w tabeli 1 załącznika nr 7b w ramach środków finansowych objętych umową. Uwagi końcowe: 1. Cena ofertowa poszczególnych zadań powinna uwzględniać wszystkie obowiązki nałożone na Wykonawcę wymienione powyżej. 2. Ceny jednostkowe netto oraz cena całkowita brutto umowy podana w załączniku 2 do SIWZ – formularz cenowy, będzie maksymalnym wynagrodzeniem Wykonawcy jakie może uzyskać przy realizacji zamówienia. Cena ta ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega zmianie z zastrzeżeniem sytuacji opisanych w rozdziale XXIX SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na przedmiot zamówienia. 3. Zamawiający oświadcza, że ze względu na charakter zamówienia wymagający bieżących reakcji, wielkości podane w  kolumnie nr 4 poz. 9-13 załącznika nr 2 do SIWZ – formularz cenowy, są wielkościami oszacowanymi, które mogą ulec zmianie bez możliwości przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację umowy podanej w pozycji 15 w załączniku nr 2 do SIWZ - formularz cenowy. Zamawiający w trakcie realizacji prac zastrzega sobie prawo zmiany wskazanych ilości jednostek obmiaru w załączniku nr 2 do SIWZ – formularz cenowy, bez zmiany cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę. 4. Ze względu na nieprzewidywalność warunków atmosferycznych, wielkości podane w  kolumnie nr 4 poz. 1-8 załącznika nr 2 do SIWZ – formularz cenowy, są wielkościami oszacowanymi, które mogą ulec zmniejszeniu podczas realizacji umowy lub zwiększeniu na zasadach określonych w rozdziale XXIX SIWZ i wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 5. Kwota wskazana przez Oferenta w poz. 15 w załączniku nr 2 do SIWZ - formularz cenowy, posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty. Zatrudnianie osób na umowę o pracę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji umowy czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług tj. kierowanie pojazdami, ręczne sprzątanie ulic były wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę niezależnie od tego, czy prace te będzie wykonywał Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca (tzw. pracownicy fizyczni). Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia warunków dotyczących zatrudniania osób na umowę o pracę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia określonego szczegółowo we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ..