Zarządzanie cmentarzem miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zadania jest usługa zarządzania cmentarzem miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema obejmującym swoim obszarem działkę o numerze ewidencyjnym gruntów 11/2, 11/3, 11/4, 11/5, 11/6, 11/7, 11/8, 11/9, 11/10, 11/11, 11/12, 11/13, 11/14, 11/15, 11/16 w obrębie 17 ul. Bema 17 w Zduńskiej Woli, o powierzchni 7,5465 ha, oraz parking przy ul. Bema 15 dz. 29, ul. Bema 16 dz. 20 oraz od ul. Świerkowej dz. nr 11/1 obręb 17 o łącznej powierzchni 5 010,76m². 2. Zakres zarządzania cmentarzem miejskim obejmuje: 1) zarządzanie cmentarzem oraz obsługę oprogramowania Zamawiającego z uwzględnieniem przetwarzania danych osobowych, podlegających ochronie zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U 2016 r. poz. 922). Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych; 2) zarządzanie cmentarzem zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2017 r. poz. 912) wraz z aktami wykonawczymi, w tym rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.); 3) utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz parkingów, ciągów pieszych przylegających do cmentarza (powierzchniowe oczyszczanie terenu, zamiatanie, usuwanie opadłych liści, odśnieżanie, posypywanie piaskiem, itp.), z uwzględnieniem zapisów regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Zduńska Wola; 4) wywóz odpadów stałych z terenu cmentarza i pokrywania kosztów z tego tytułu oraz prowadzenia ewidencji odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1987 z późn. zm.); 5) pielęgnację zieleni wysokiej i niskiej na terenie cmentarza z zachowaniem czystości nagrobków (koszenie trawy, odchwaszczanie, przycinanie drzew i krzewów będących we władaniu Wykonawcy w zależności od potrzeby); 6) wykaszanie trawy z mogił zaniedbanych oraz przeznaczonych do likwidacji; 7) dbanie o mogiły osób pochowanych przez MOPS COS w Zduńskiej Woli (dotyczy tylko mogił całkowicie opuszczonych, nie posiadających opiekunów bądź opiekunów niedbających o grób. Zamawiający przez powyższy zapis rozumie wykoszenie trawy i przygotowanie mogiły na dzień 1 listopada, tak aby swoim wyglądem nie odbiegała od innych mogił); 8) utrzymanie infrastruktury cmentarza (infrastruktura wodno -kanalizacyjna, oświetlenie, ogrodzenie, bramy, drogi, parkingi itp.) we właściwym stanie technicznym i estetycznym; 9) prowadzenie książki obiektu budowlanego zlokalizowanego na terenie cmentarza i przekazanego w zarządzanie (zgodnie z ustawą prawo budowlane); 10) wykonywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji; 11) utrzymanie w czystości i dbanie o wystrój kaplicy; 12) utrzymanie bieżącej czystości chłodni, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów sanitarno – epidemiologicznych, łącznie z wyposażeniem obiektu w akcesoria niezbędne do jej funkcjonowania oraz środki czystości i dezynfekcyjne; 13) utrzymanie wszystkich obiektów i urządzeń w stanie niepogorszonym; 14) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi; 15) wskazywanie miejsc i terminów pogrzebów; 16) otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępnianie kaplicy i chłodni; 17) prowadzenie kontroli pod względem prawidłowej wysokości uiszczonych na rzecz Zamawiającego opłat za miejsca grzebalne i usługi pogrzebowe na cmentarzu, a także prowadzenia ewidencji czynności wykonanych w oparciu o uiszczone opłaty, w sposób umożliwiający Zamawiającemu weryfikację tych czynności; 18) zawieranie i realizację na własny rachunek umów w zakresie dostawy mediów (woda, ścieki), odbioru odpadów, ochrony oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza; 19) kontrolę i wdrażanie programów oszczędnościowych w zakresie zużycia energii i mediów; 20) usuwanie aktów wandalizmu (uporządkowanie terenu i pomoc osobom trzecim w usuwaniu skutków wandalizmu); 21) udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Zamawiającego; 22) prowadzenie ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym w oparciu o własny sprzęt komputerowy (wskazany w pkt. 27) i oprogramowanie udostępnione przez Zamawiającego; 23) Wykonawca zobowiązany jest do użytkowania i obsługi oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego zgodnie z jego funkcjami, a w szczególności do: a) nanoszenia nowych miejsc pochówku na mapę interaktywną, b) rezerwacji miejsc do pochówku w powiązaniu z mapą, c) bieżącej ewidencji opłat oraz powiadamiania w celu ściągnięcia należności, d) wykonywania zdjęć każdego nowego grobu, nagrobka i dołączania ich do programu wraz z opisem, e) wpisywania danych o osobach zmarłych, f) prowadzenia kalendarza pogrzebów; 24) współpraca z Zamawiającym podczas pracy w systemie informatycznym i w oparciu o elektroniczną wersję ksiąg cmentarnych; 25) posiadania dostępu do internetu zgodnie z wymogami instrukcji oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego; 26) użytkowania i obsługa oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z jego instrukcją obsługi; 27) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu komputerowego o poniższych parametrach technicznych: a) minimalne wymagania programowe: system operacyjny Microsoft Windows 7 lub wyższy, program antywirusowy z licencją na okres sprawowania usługi, możliwość zainstalowania przeglądarki internetowej Mozilla Firefox w najnowszej wersji, konfigurowalny firewall, b) minimalne wymagania sprzętowe: minimum 2GB RAM, minimum monitor: 15-cali, nominalna rozdzielczość matrycy 1280x1024, procesor 2 GHz, minimum 60 GB HDD wolnego miejsca, Karta graficzna z możliwością pracy w podanych wyżej parametrach. 28) Zapewnienie profesjonalnej obsługi interesantów w biurze cmentarza tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 29) Zapewnienie możliwość korzystania z usługi przechowania zwłok w kaplicy na terenie cmentarza w sposób określony w SIWZ. (Zapis obowiązuje w przypadku oświadczenia Wykonawcy w ofercie, że zapewni taką możliwość). 3. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone zgodnie z pkt 2.2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, o ile nie będą wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, były wykonywane przez osoby zatrudnione (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności.

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
624366-N-2017
Data:
30-11-2017
Adres strony internetowej (url): www.zdunskawola.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
4
W ogłoszeniu jest:
27) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu komputerowego o poniższych parametrach technicznych: a) minimalne wymagania programowe: - system operacyjny Microsoft Windows 7 lub wyższy, - program antywirusowy z licencją na okres sprawowania usługi, - możliwość zainstalowania przeglądarki internetowej Mozilla Firefox w najnowszej wersji, - konfigurowalny firewall, b) minimalne wymagania sprzętowe: - minimum 2GB RAM, - minimum monitor: 15-cali, nominalna rozdzielczość matrycy 1280x1024, - procesor 2 GHz, - minimum 60 GB HDD wolnego miejsca, - Karta graficzna z możliwością pracy w podanych wyżej parametrach.
W ogłoszeniu powinno być:
27) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu komputerowego o poniższych parametrach technicznych: a) minimalne wymagania programowe: - system operacyjny Microsoft Windows 7 lub wyższy, - program antywirusowy z licencją na okres sprawowania usługi, - przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji umożliwiającej korzystanie z programu IAC (oprogramowanie do obsługi cmentarza miejskiego), - konfigurowalny firewall, b) minimalne wymagania sprzętowe: - minimum 2GB RAM, - minimum monitor: 15-cali, nominalna rozdzielczość matrycy 1280x1024, - procesor 2 GHz, - minimum 60 GB HDD wolnego miejsca, - Karta graficzna z możliwością pracy w podanych wyżej parametrach.”
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Data: 2017-12-08, godzina: 10:45,
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2017-12-12, godzina: 09:45,
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500001905-N-2018 z dnia 03-01-2018 r. Miasto Zduńska Wola: Zarządzanie cmentarzem miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 624366-N-2017 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 500071441-N-2017 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Zduńska Wola, Krajowy numer identyfikacyjny 59842800000, ul. ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 43 825 02 00, e-mail urzad_miasta@zdunskawola.pl, faks 43 825 02 02. Adres strony internetowej (url): www.zdunskawola.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie cmentarzem miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): IT.OŚ.271.31.2017.AKo II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zadania jest usługa zarządzania cmentarzem miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema obejmującym swoim obszarem działkę o numerze ewidencyjnym gruntów 11/2, 11/3, 11/4, 11/5, 11/6, 11/7, 11/8, 11/9, 11/10, 11/11, 11/12, 11/13, 11/14, 11/15, 11/16 w obrębie 17 ul. Bema 17 w Zduńskiej Woli, o powierzchni 7,5465 ha, oraz parking przy ul. Bema 15 dz. 29, ul. Bema 16 dz. 20 oraz od ul. Świerkowej dz. nr 11/1 obręb 17 o łącznej powierzchni 5 010,76m². 2. Zakres zarządzania cmentarzem miejskim obejmuje: 1) zarządzanie cmentarzem oraz obsługę oprogramowania Zamawiającego z uwzględnieniem przetwarzania danych osobowych, podlegających ochronie zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U 2016 r. poz. 922). Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych; 2) zarządzanie cmentarzem zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2017 r. poz. 912) wraz z aktami wykonawczymi, w tym rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.); 3) utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz parkingów, ciągów pieszych przylegających do cmentarza (powierzchniowe oczyszczanie terenu, zamiatanie, usuwanie opadłych liści, odśnieżanie, posypywanie piaskiem, itp.), z uwzględnieniem zapisów regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Zduńska Wola; 4) wywóz odpadów stałych z terenu cmentarza i pokrywania kosztów z tego tytułu oraz prowadzenia ewidencji odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1987 z późn. zm.); 5) pielęgnację zieleni wysokiej i niskiej na terenie cmentarza z zachowaniem czystości nagrobków (koszenie trawy, odchwaszczanie, przycinanie drzew i krzewów będących we władaniu Wykonawcy w zależności od potrzeby); 6) wykaszanie trawy z mogił zaniedbanych oraz przeznaczonych do likwidacji; 7) dbanie o mogiły osób pochowanych przez MOPS COS w Zduńskiej Woli (dotyczy tylko mogił całkowicie opuszczonych, nie posiadających opiekunów bądź opiekunów niedbających o grób. Zamawiający przez powyższy zapis rozumie wykoszenie trawy i przygotowanie mogiły na dzień 1 listopada, tak aby swoim wyglądem nie odbiegała od innych mogił); 8) utrzymanie infrastruktury cmentarza (infrastruktura wodno -kanalizacyjna, oświetlenie, ogrodzenie, bramy, drogi, parkingi itp.) we właściwym stanie technicznym i estetycznym; 9) prowadzenie książki obiektu budowlanego zlokalizowanego na terenie cmentarza i przekazanego w zarządzanie (zgodnie z ustawą prawo budowlane); 10) wykonywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji; 11) utrzymanie w czystości i dbanie o wystrój kaplicy; 12) utrzymanie bieżącej czystości chłodni, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów sanitarno – epidemiologicznych, łącznie z wyposażeniem obiektu w akcesoria niezbędne do jej funkcjonowania oraz środki czystości i dezynfekcyjne; 13) utrzymanie wszystkich obiektów i urządzeń w stanie niepogorszonym; 14) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi; 15) wskazywanie miejsc i terminów pogrzebów; 16) otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępnianie kaplicy i chłodni; 17) prowadzenie kontroli pod względem prawidłowej wysokości uiszczonych na rzecz Zamawiającego opłat za miejsca grzebalne i usługi pogrzebowe na cmentarzu, a także prowadzenia ewidencji czynności wykonanych w oparciu o uiszczone opłaty, w sposób umożliwiający Zamawiającemu weryfikację tych czynności; 18) zawieranie i realizację na własny rachunek umów w zakresie dostawy mediów (woda, ścieki), odbioru odpadów, ochrony oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza; 19) kontrolę i wdrażanie programów oszczędnościowych w zakresie zużycia energii i mediów; 20) usuwanie aktów wandalizmu (uporządkowanie terenu i pomoc osobom trzecim w usuwaniu skutków wandalizmu); 21) udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie Zamawiającego; 22) prowadzenie ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym w oparciu o własny sprzęt komputerowy (wskazany w pkt. 27) i oprogramowanie udostępnione przez Zamawiającego; 23) Wykonawca zobowiązany jest do użytkowania i obsługi oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego zgodnie z jego funkcjami, a w szczególności do: a) nanoszenia nowych miejsc pochówku na mapę interaktywną, b) rezerwacji miejsc do pochówku w powiązaniu z mapą, c) bieżącej ewidencji opłat oraz powiadamiania w celu ściągnięcia należności, d) wykonywania zdjęć każdego nowego grobu, nagrobka i dołączania ich do programu wraz z opisem, e) wpisywania danych o osobach zmarłych, f) prowadzenia kalendarza pogrzebów; 24) współpraca z Zamawiającym podczas pracy w systemie informatycznym i w oparciu o elektroniczną wersję ksiąg cmentarnych; 25) posiadania dostępu do internetu zgodnie z wymogami instrukcji oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego; 26) użytkowania i obsługa oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z jego instrukcją obsługi; 27) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu komputerowego o poniższych parametrach technicznych: a) minimalne wymagania programowe: system operacyjny Microsoft Windows 7 lub wyższy, program antywirusowy z licencją na okres sprawowania usługi, możliwość zainstalowania przeglądarki internetowej Mozilla Firefox w najnowszej wersji, konfigurowalny firewall, b) minimalne wymagania sprzętowe: minimum 2GB RAM, minimum monitor: 15-cali, nominalna rozdzielczość matrycy 1280x1024, procesor 2 GHz, minimum 60 GB HDD wolnego miejsca, Karta graficzna z możliwością pracy w podanych wyżej parametrach. 28) Zapewnienie profesjonalnej obsługi interesantów w biurze cmentarza tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 29) Zapewnienie możliwość korzystania z usługi przechowania zwłok w kaplicy na terenie cmentarza w sposób określony w SIWZ. (Zapis obowiązuje w przypadku oświadczenia Wykonawcy w ofercie, że zapewni taką możliwość). 3. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone zgodnie z pkt 2.2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, o ile nie będą wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, były wykonywane przez osoby zatrudnione (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 70330000-3 Dodatkowe kody CPV: 98371111-5, 98371110-8, 48613000-8 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 624366-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | IT.OŚ.271.31.2017.AKo |
Data publikacji zamówienia: | 2017-11-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 753 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.zdunskawola.pl |
Informacja dostępna pod: | www.zdunskawola.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48613000-8 | Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) | |
70330000-3 | Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy | |
98371110-8 | Usługi cmentarne | |
98371111-5 | Usługi utrzymania cmentarzy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zarządzanie cmentarzem miejskim w Zduńskiej Woli przy ul. Gen. Józefa Bema | Henryka Zasadzka Zduńska Wola | 2018-01-02 | 549 999,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 70330000 98371111 98371110 48613000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 550 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 550 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 550 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 550 000,00 zł |