USŁUGĘ SKŁADU I DRUKU MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH

Katowice: USŁUGĘ SKŁADU I DRUKU MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH


Numer ogłoszenia: 6256 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Historii Katowic , ul. Szafranka 9, 40-025 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2562134, faks 032 2562134.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mhk.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGĘ SKŁADU I DRUKU MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
13.1. Przedmiotem zamówienia są usługi poligraficzne polegające na przygotowaniu składu, druku i dostawie materiałów promocyjnych, określone szczegółowo w pkt 13.2. 13.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 13.2.1. druk zaproszeń na otwarcie wystaw w 2013 r. oraz na inne imprezy organizowane w MHK, tj. 78 wzorów zaproszeń w ciągu roku, w tym: a) 32 wzory zaproszeń po 300 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 9 600 egz.) z czego: - 8 wzorów zaproszeń 4+6 kolorów, format 45 cm x 21 cm; - 16 wzorów zaproszeń 4+4 kolory, format A4; - 8 wzorów zaproszeń 4+4 kolory, format A5; b) 38 wzorów zaproszeń po 200 egz. na dane spotkanie (w sumie 7600 egz.) 2 + 4 kolory, format 10,5 cm x 20,5 cm. c) 8 wzorów po 200 egz. na dane spotkanie ( w sumie 1600 egz.) 4 + 4 kolory, format 33 cm x 21 cm falcowane do DL ( składane na trzy) + wykrojnik na wewnętrzną pocztówkę Ogólna liczba zaproszeń w ciągu roku: 9600 + 7600 + 1600 = 18800 egz. Podane formaty zaproszeń trzeba będzie bigować w zależności od indywidualnego projektu. Papier: kreda matowa - 250 g. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby zamawianych zaproszeń danego rodzaju (zwiększenie lub zmniejszenie liczby jednego rodzaju zaproszenia) oraz prawo zmiany liczby rodzajów zaproszeń. W związku z powyższym należy zaznaczyć w szczegółowej kalkulacji koszt każdego rodzaju zaproszenia (załącznik nr 1.1). Do wykonania: skład, łamanie, przygotowanie do korekty, druk, bigowanie. Zamawiający za każdym razem dostarczy projekt zaproszenia na płycie CD. 13.2.2. druk plakatów informacyjnych o działalności MHK z reprodukcjami obrazów ze zbiorów MHK o nakładzie: a) 6 wzorów plakatów po 20 egz. (w sumie 120 egz.) o wymiarze 700 mm x 1000 mm; b) 8 wzorów plakatów po 20 egz. (w sumie 160 egz.) plakatów o wymiarze 500 mm x 700 mm Papier - kreda połysk 170 g Kolorystyka - 4+0 4 wzory po 50 egz. ( w sumie 200 egz.) papier - kreda mat 200 g kolorystyka - 4+ 0 Do wykonania: przygotowanie do korekty, druk Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby zamawianych plakatów oraz zmiany liczby wzorów zamawianych plakatów. 13.2.3. druk dwóch folderów do wystawy: a) Nakład : 500 szt Format: A5 Objętość: 16 stron Kolorystyka 4 + 4 Papier: ArctikVolume White 130 g lub równoważny matowy Oprawa - szyta drutem zeszytowo Do wykonania: skład, łamanie, przygotowanie do korekty, druk. b) broszura reklamująca MHK Nakład: 3 wersje językowe - język polski 15 000 egz. - język angielski 7000 egz. - język niemiecki 7000 egz. ( w sumie 29 000 egz.) Format A-5 Objętość 8 str. (w tym okładki ) Kolorystyka 4+4 Papier: ArctikVolume White 130 g lub równoważny matowy Oprawa - szyta drutem zeszytowo Zamawiający zastrzega sobie prawow zależności od zaistniałej sytuacji do nieskorzystania z możliwości druku folderu, broszur , a także do innej zmiany liczby zamawianych folderów, broszur lub liczby ich wzorów. Zamawiający zaznacza, iż korekty będą przeprowadzane w jego siedzibie(dostarczanie i odbiór próbnych wydruków na koszt wykonawcy 13.2.4. druk ulotek informacyjnych o działalności MHK o nakładzie: a) 55 000 egz. Format - 147 mm x 210 mm Papier - kreda matowa 135 g + lakier offsetowy 13.2.5. druk pocztówek: 8 wzorów po 500 egz. ( razem 4000 egz.) Format - 145 mm x 205 mm Papier - karton jednostronnie kredowany Arktica 270 g + lakier offsetowy jednostronnie Kolorystyka - 4 + 1 13.2.6. druk zakładek do książek: Nakład 4 wzory po 200 egz. ( w sumie 800 egz. ) Format - 60 mm x 200 mm Papier - kreda połysk 350 g + lakier offsetowy Kolorystyka - 4 + 4 13.3. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest dostarczyć wydrukowane materiały do siedziby Zamawiającego, wskazanej w pkt. 14.2. 13.4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania korekty drukarskiej materiałów promocyjnych wymienionych w punkcie 13.2. bez limitu. 13.5. Przed przystąpieniem do druku Wykonawca zobowiązany jest przekazać przygotowany materiał Zamawiającemu, w celu ostatecznej akceptacji. 13.6. Wykonawca użyje do wykonania zamówienia materiałów własnych. 13.7. Przedmiot zamówienia posiada kody CPV: 79810000-5 Usługi drukowania, 79822000-2 Usługi składu, 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy, 79821100-6 Usługi korektorskie, 79821000-5 Drukarskie usługi wykańczalnicze.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 13.1. Przedmiotem zamówienia są usługi poligraficzne polegające na przygotowaniu składu, druku i dostawie materiałów promocyjnych, określone szczegółowo w pkt 13.2. 13.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 13.2.1. druk zaproszeń na otwarcie wystaw w 2013 r. oraz na inne imprezy organizowane w MHK, tj. 78 wzorów zaproszeń w ciągu roku, w tym: a) 32 wzory zaproszeń po 300 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 9 600 egz.) z czego: - 8 wzorów zaproszeń 4+6 kolorów, format 45 cm x 21 cm; - 16 wzorów zaproszeń 4+4 kolory, format A4; - 8 wzorów zaproszeń 4+4 kolory, format A5; b) 38 wzorów zaproszeń po 200 egz. na dane spotkanie (w sumie 7600 egz.) 2 + 4 kolory, format 10,5 cm x 20,5 cm. c) 8 wzorów po 200 egz. na dane spotkanie ( w sumie 1600 egz.) 4 + 4 kolory, format 33 cm x 21 cm falcowane do DL ( składane na trzy) + wykrojnik na wewnętrzną pocztówkę Ogólna liczba zaproszeń w ciągu roku: 9600 + 7600 + 1600 = 18800 egz. Podane formaty zaproszeń trzeba będzie bigować w zależności od indywidualnego projektu. Papier: kreda matowa - 250 g. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby zamawianych zaproszeń danego rodzaju (zwiększenie lub zmniejszenie liczby jednego rodzaju zaproszenia) oraz prawo zmiany liczby rodzajów zaproszeń. W związku z powyższym należy zaznaczyć w szczegółowej kalkulacji koszt każdego rodzaju zaproszenia (załącznik nr 1.1). Do wykonania: skład, łamanie, przygotowanie do korekty, druk, bigowanie. Zamawiający za każdym razem dostarczy projekt zaproszenia na płycie CD. 13.2.2. druk plakatów informacyjnych o działalności MHK z reprodukcjami obrazów ze zbiorów MHK o nakładzie: a) 6 wzorów plakatów po 20 egz. (w sumie 120 egz.) o wymiarze 700 mm x 1000 mm; b) 8 wzorów plakatów po 20 egz. (w sumie 160 egz.) plakatów o wymiarze 500 mm x 700 mm Papier - kreda połysk 170 g Kolorystyka - 4+0 4 wzory po 50 egz. ( w sumie 200 egz.) papier - kreda mat 200 g kolorystyka - 4+ 0 Do wykonania: przygotowanie do korekty, druk Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby zamawianych plakatów oraz zmiany liczby wzorów zamawianych plakatów. 13.2.3. druk dwóch folderów do wystawy: a) Nakład : 500 szt Format: A5 Objętość: 16 stron Kolorystyka 4 + 4 Papier: ArctikVolume White 130 g lub równoważny matowy Oprawa - szyta drutem zeszytowo Do wykonania: skład, łamanie, przygotowanie do korekty, druk. b) broszura reklamująca MHK Nakład: 3 wersje językowe - język polski 15 000 egz. - język angielski 7000 egz. - język niemiecki 7000 egz. ( w sumie 29 000 egz.) Format A-5 Objętość 8 str. (w tym okładki ) Kolorystyka 4+4 Papier: ArctikVolume White 130 g lub równoważny matowy Oprawa - szyta drutem zeszytowo Zamawiający zastrzega sobie prawo (w zależności od zaistniałej sytuacji) do nieskorzystania z możliwości druku folderu, broszur , a także do innej zmiany liczby zamawianych folderów, broszur lub liczby ich wzorów. Zamawiający zaznacza, iż korekty będą przeprowadzane w jego siedzibie (dostarczanie i odbiór próbnych wydruków na koszt wykonawcy) 13.2.4. druk ulotek informacyjnych o działalności MHK o nakładzie: a) 55 000 egz. Format - 147 mm x 210 mm Papier - kreda matowa 135 g + lakier offsetowy 13.2.5. druk pocztówek: 8 wzorów po 500 egz. ( razem 4000 egz.) Format - 145 mm x 205 mm Papier - karton jednostronnie kredowany Arktica 270 g + lakier offsetowy jednostronnie Kolorystyka - 4 + 1 13.2.6. druk zakładek do książek: Nakład 4 wzory po 200 egz. ( w sumie 800 egz. ) Format - 60 mm x 200 mm Papier - kreda połysk 350 g + lakier offsetowy Kolorystyka - 4 + 4 13.3. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest dostarczyć wydrukowane materiały do siedziby Zamawiającego, wskazanej w pkt. 14.2. 13.4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania korekty drukarskiej materiałów promocyjnych wymienionych w punkcie 13.2. bez limitu. 13.5. Przed przystąpieniem do druku Wykonawca zobowiązany jest przekazać przygotowany materiał Zamawiającemu, w celu ostatecznej akceptacji. 13.6. Wykonawca użyje do wykonania zamówienia materiałów własnych. 13.7. Przedmiot zamówienia posiada kody CPV: 79810000-5 Usługi drukowania, 79822000-2 Usługi składu, 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy, 79821100-6 Usługi korektorskie, 79821000-5 Drukarskie usługi wykańczalnicze

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.81.00.00-5, 79.82.20.00-2, 79.82.30.00-9, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 16.1.2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usług o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze, tj. przygotowania publikacji i druku oraz wykonania druku i dostawy przynajmniej dwóch zaproszeń, dwóch plakatów, dwóch folderów oraz przynajmniej jednej ulotki, dwóch pocztówek i jednej zakładki, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Do wykazu wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 16.1.3. Wykaz posiadanych maszyn drukujących w co najmniej 4 kolorach wraz z informacją o podstawie dysponowania nimi, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - jakośc - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mhk. bip.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Historii Katowic ul. Szafranka 9 40 - 025 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.01.2013 godzina 09:30, miejsce: Muzeum Historii Katowic ul. Szafranka 9 40 - 025 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie