Opracowanie strategii i schematu komunikacji społecznej, projektu kampanii informacyjnej wyborów powszechnych w 2015 r. tj. wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej i ich realizacja, organizacja i prowadzenie.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Opracowanie strategii działań z zakresu komunikacji społecznej Państwowej Komisji Wyborczej i Krajowego Biura Wyborczego w zakresie bieżącej działalności, uwzględniającego w szczególności: - zasady dostarczania opinii publicznej ogólnej wiedzy na temat procesów wyborczych, w tym nt. przebiegu przygotowań do wyborów i przebiegu samych wyborów, - zasady prowadzenia i rozwijania współpracy z partnerami społecznymi, środowiskami opiniotwórczymi, mediami, organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami zaangażowanymi w procesy wyborcze w Polsce, - schemat prowadzonych działań z zakresu komunikacji społecznej dla Państwowej Komisji Wyborczej oraz Krajowego Biura Wyborczego. 1.2. Kompleksowa obsługa dziennikarzy (w siedzibie, jak i poza siedzibą Zamawiającego) w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r., obejmująca w szczególności: - opracowywanie projektów komunikatów prasowych Państwowej Komisji Wyborczej oraz Krajowego Biura Wyborczego, - organizacja na konferencji prasowych Państwowej Komisji Wyborczej oraz Krajowego Biura Wyborczego, - przygotowywanie projektów innych materiałów prasowych, - pełnienie stałej obsługi Zamawiającego w zakresie kontaktów z dziennikarzami, - realizowanie działań wynikających z opracowanej i zatwierdzonej prze Zamawiającego strategii, o której mowa w pkt. 3.1.1. 1.3. Opracowanie projektu kampanii informacyjnej wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. i realizacja projektu w mediach radiowych i telewizyjnych, obejmującej informacje, wyjaśnienia i komunikaty związane z zarządzonymi wyborami, zasadami ich przeprowadzania, terminami wynikającymi z kalendarza wyborczego oraz obowiązującymi w wyborach przepisami prawnymi. 1.4. Koncepcja scenografii Studia Wyborczego Państwowej Komisji Wyborczej w wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. i realizacja tej koncepcji. 1.5. Organizacja i obsługa Studia Wyborczego Państwowej Komisji Wyborczej w wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. w zakresie wystąpień PKW w Studiu Wyborczym. 1.6. Opracowanie projektu kampanii informacyjnej wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. i realizacja projektu w mediach radiowych i telewizyjnych, obejmującej informacje, wyjaśnienia i komunikaty związane z zarządzonymi wyborami, zasadami ich przeprowadzania, terminami wynikającymi z kalendarza wyborczego oraz obowiązującymi w wyborach przepisami prawnymi. 1.7. Koncepcja scenografii Studia Wyborczego Państwowej Komisji Wyborczej wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. i realizacja tej koncepcji. 1.8. Organizacja i obsługa Studia Wyborczego Państwowej Komisji Wyborczej wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. w zakresie wystąpień PKW w Studiu Wyborczym. 1.9. Opracowanie projektów informacji nt. przebiegu przygotowań do wyborów i przebiegu samych wyborów w dniu głosowania, przed pierwszym i między kolejnymi wystąpieniami PKW w Studiu Wyborczym i realizacja projektu. 2. Przedmiot zamówienia w częściach wskazanych w pkt.3.1.5 i 3.1.8 ma mieć charakter żywego, telewizyjnego przekazu i powinien być interesujący oraz przyciągający uwagę. Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać przyswajalność, zrozumiałość i dostępność przekazu dla osób głuchoniemych i niewidomych. 3. Kampania medialno-informacyjna Państwowej Komisji Wyborczej w wyborach powszechnych w 2015 r. na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (obejmująca okres od dnia zarządzenia wyborów do podania do publicznej wiadomości wyników głosowania i wyników wyborów) w publicznych mediach radiowych i telewizyjnych, powinna obejmować: 3.1. zasady przeprowadzania wyborów, 3.2. terminy czynności wyborczych wynikające z kalendarza wyborczego, zgodnie z obowiązującymi w wyborach przepisami prawnymi, 3.3. zasady głosowania i oddawania głosów, 3.4. przekaz informacji dla osób głuchoniemych uwzględniające zakres treściowy objęty stroną internetową info.pkw.gov.pl, 3.5. pack shot - infografiki (obejmujący co najmniej: layout plakatu informacyjnego o wyborach, layout komunikatu prasowego, layout banera na stronę internetowego w różnych rozmiarach, layout grafiki na portale społecznościowe) związane z wyborami do wykorzystania przez Zamawiającego oraz inne podmioty w ramach prowadzonych działań informacyjnych w internecie, w tym mediach społecznościach. na każdym etapie kalendarza wyborczego, począwszy od zarządzenia wyborów, poprzez etap rejestracji komitetów wyborczych, list kandydatów, dzień głosowania, aż do ogłoszenia przez Państwową Komisję Wyborczą wyników głosowania i wyników wyborów, a także powinna obejmować obsługę dziennikarzy zainteresowanych przebiegiem i wynikami wyborów w okresie 14 dni od zakończenia wyborów. 4. Scenografia Studia Wyborczego Państwowej Komisji Wyborczej w wyborach powszechnych w 2015 r. na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, obejmująca rozmieszczenie środków technicznych i ich opis funkcjonalny. 4.1. Lokalizacja Studia Wyborczego zostanie wskazana Wykonawcy w terminie 45 dni przed terminem wyborów. Powierzchnia sali - 100-140 m2. Zamawiający udostępni-wynajmie Wykonawcy salę na czas niezbędny do realizacji zadań Studia Wyborczego na swój koszt. 4.2. Wykonawca projektuje scenografię Studia odpowiednią do funkcji studia i do wielkości sali, zapewniając: - odpowiednio zorganizowane miejsce prezydialne dla członków Państwowej Komisji Wyborczej i ochronę miejsca; - odpowiedniej wielkości urządzenie wizyjne do prezentacji medialnych, miejsce dla ekip telewizyjnych i dziennikarskich i ich obsługę organizacyjną i techniczną; - wyposażenie Studia własnymi środkami i obsługę Studia własnymi siłami zapewniającymi: tłumaczenia na żywo z języka polskiego na angielski, jak również tłumaczenie dla osób głuchoniemych, - środki audio i wideo; środki do rejestracji wystąpień, oświadczeń, konferencji prasowych PKW i innych wydarzeń w Studiu; - wizualizacje internetowe i medialne; - rejestrację w postaci materiałów filmowych, przygotowanie materiałów prasowych i medialnych, publikacje elektroniczne. 5. Organizacja i obsługa Studia Wyborczego, o którym mowa w pkt. 3.4 powinna polegać na: 5.1. Obsłudze dziennikarskiej konferencji i wywiadów prasowych członków Państwowej Komisji Wyborczej (PKW) oraz upowszechnianiu komunikatów Komisji. 5.2. Obsłudze dziennikarzy zainteresowanych przebiegiem i wynikami wyborów. 5.3. Rejestracji wszystkich wydarzeń w Studiu. 5.4. Medialnej prezentacji danych wyborczych grafiką czasu rzeczywistego; frekwencji podczas głosowania i ustalania wyników wyborów w ujęciu ogólnopolskim i w ramach okręgów i rejonów kraju; cząstkowych i pełnych wyników głosowania na komitety wyborcze, które uzyskały największą liczbę głosów; kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów (ewentualnie inne elementy - do uzgodnienia). 5.5. Wypełnienie czasu w przerwach między konferencjami materiałami medialnymi tematycznie związanymi z tematyką konferencji, 5.6. Sukcesywnym umieszczaniu na stronach internetowych Zamawiającego dokumentów opracowywanych i prezentowanych (komunikaty prasowe, filmy, transmisje, konferencje, itp.) w 3 wersjach językowych. 5.7. Wykonawca obowiązany jest opracować w porozumieniu z Zamawiającym agendę Studia w wyborach na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r., a także zasady jego obsługi i uwarunkowania organizacyjne, uwzględniające bezpieczeństwo członków Państwowej Komisji Wyborczej, pracowników Krajowego Biura Wyborczego oraz zaproszonych gości, w terminie 45 dni przed datą wyborów, przy czym Zamawiający przewiduje nie mniej niż 10 a nie więcej niż 15 konferencji prasowych. 5.8. Wykonawca obowiązany jest opracować w porozumieniu z Zamawiającym agendę Studia w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r., a także zasady jego obsługi i uwarunkowania organizacyjne, uwzględniające bezpieczeństwo członków Państwowej Komisji Wyborczej, pracowników Krajowego Biura Wyborczego oraz zaproszonych gości, w terminie 45 dni przed datą wyborów, przy czym Zamawiający przewiduje nie mniej niż 5 a nie więcej niż 15 konferencji prasowych. 6. Informacje nt. przebiegu przygotowań do wyborów i przebiegu samych wyborów (dotyczy zarówno wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r.): 6.1. Przed pierwszą konferencją PKW wskazane jest przedstawienie w formie medialnej drogi dojścia od ogłoszenia wyborów do dnia otwarcia Studia Wyborczego, np. poprzez prezentację materiałów wytworzonych w trakcie kampanii medialno-informacyjnej lub innej zaproponowanej przez Wykonawcę. 6.2. Mają podkreślać złożoność przeprowadzania ogólnopolskich wyborów i szczeble organów wyborczych zaangażowane w organizację i przeprowadzenie wyborów. 6.3. Mają uwypuklać wszystkie etapy, przez jakie przepływa oddany głos, od zasad skreślenia głosu na liście, do głosowania; aktu oddania głosu; po uwzględnienie drogi tego głosu do ustalenia wyników głosowania (protokół z głosowania w obwodzie), zarówno drogą elektroniczną, jak i formalną. 6.4. Mają rozpowszechniać zasady i sposób przekazywania i obliczania wyników wyborów, po obliczanie wyników głosowania i wyborów. 6.5. Mają podawać do wiadomości informacje o poszczególnych etapach przeprowadzania wyborów od strony organizacyjnej i informatycznej, czyli od kuchni. 6.6. Przekazywać publiczności prezentowane dane wyborcze, wyniki głosowania i wyniki wyborów ze stron internetowych, które Zamawiający udostępnia w miarę postępowania liczenia wyników głosowania, oraz po ogłoszeniu przez PKW wyników głosowania i wyników wyborów. 7. Podstawowe cechy kampanii informacyjnej i obsługi Studia Wyborczego PKW: 7.1. Kampania informacyjna ma promować cel głosowania w ramach wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. i do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. 7.2. Kampania informacyjna musi być zgodna w etapach z zarządzeniem wyborów i z kalendarzem wyborczym. 7.3. Kampania informacyjna musi być obojętna politycznie: nie może nosić cech kampanii politycznej, nie może preferować żadnej partii politycznej czy komitetu wyborczego, nie może zawierać żadnych podtekstów politycznych. 7.4. Kampania informacyjna ma mieć charakter wyłącznie informacyjny, związany z organizacją wyborów w Polsce od obwodów głosowania, przez gminy, powiaty, okręgi wyborcze i kraj. 7.5. Kampania informacyjna ma uwzględniać dostępność form przekazu przez osoby głuchonieme i niewidome. 7.6. Kampania informacja ma uwzględniać możliwość wykorzystania materiałów informacyjnych Państwowej Komisji Wyborczej przez organizacje pozarządowe działające na rzecz środowisk lokalnych.

Warszawa: Opracowanie strategii i schematu komunikacji społecznej, projektu kampanii informacyjnej wyborów powszechnych w 2015 r. tj. wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej i ich realizacja, organizacja i prowadzenie.
Numer ogłoszenia: 6281 - 2015; data zamieszczenia: 15.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowe Biuro Wyborcze , ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 6952415, faks 6253687.
Adres strony internetowej zamawiającego:
pkw.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie strategii i schematu komunikacji społecznej, projektu kampanii informacyjnej wyborów powszechnych w 2015 r. tj. wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej i ich realizacja, organizacja i prowadzenie..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Opracowanie strategii działań z zakresu komunikacji społecznej Państwowej Komisji Wyborczej i Krajowego Biura Wyborczego w zakresie bieżącej działalności, uwzględniającego w szczególności: - zasady dostarczania opinii publicznej ogólnej wiedzy na temat procesów wyborczych, w tym nt. przebiegu przygotowań do wyborów i przebiegu samych wyborów, - zasady prowadzenia i rozwijania współpracy z partnerami społecznymi, środowiskami opiniotwórczymi, mediami, organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami zaangażowanymi w procesy wyborcze w Polsce, - schemat prowadzonych działań z zakresu komunikacji społecznej dla Państwowej Komisji Wyborczej oraz Krajowego Biura Wyborczego. 1.2. Kompleksowa obsługa dziennikarzy (w siedzibie, jak i poza siedzibą Zamawiającego) w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r., obejmująca w szczególności: - opracowywanie projektów komunikatów prasowych Państwowej Komisji Wyborczej oraz Krajowego Biura Wyborczego, - organizacja na konferencji prasowych Państwowej Komisji Wyborczej oraz Krajowego Biura Wyborczego, - przygotowywanie projektów innych materiałów prasowych, - pełnienie stałej obsługi Zamawiającego w zakresie kontaktów z dziennikarzami, - realizowanie działań wynikających z opracowanej i zatwierdzonej prze Zamawiającego strategii, o której mowa w pkt. 3.1.1. 1.3. Opracowanie projektu kampanii informacyjnej wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. i realizacja projektu w mediach radiowych i telewizyjnych, obejmującej informacje, wyjaśnienia i komunikaty związane z zarządzonymi wyborami, zasadami ich przeprowadzania, terminami wynikającymi z kalendarza wyborczego oraz obowiązującymi w wyborach przepisami prawnymi. 1.4. Koncepcja scenografii Studia Wyborczego Państwowej Komisji Wyborczej w wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. i realizacja tej koncepcji. 1.5. Organizacja i obsługa Studia Wyborczego Państwowej Komisji Wyborczej w wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. w zakresie wystąpień PKW w Studiu Wyborczym. 1.6. Opracowanie projektu kampanii informacyjnej wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. i realizacja projektu w mediach radiowych i telewizyjnych, obejmującej informacje, wyjaśnienia i komunikaty związane z zarządzonymi wyborami, zasadami ich przeprowadzania, terminami wynikającymi z kalendarza wyborczego oraz obowiązującymi w wyborach przepisami prawnymi. 1.7. Koncepcja scenografii Studia Wyborczego Państwowej Komisji Wyborczej wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. i realizacja tej koncepcji. 1.8. Organizacja i obsługa Studia Wyborczego Państwowej Komisji Wyborczej wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. w zakresie wystąpień PKW w Studiu Wyborczym. 1.9. Opracowanie projektów informacji nt. przebiegu przygotowań do wyborów i przebiegu samych wyborów w dniu głosowania, przed pierwszym i między kolejnymi wystąpieniami PKW w Studiu Wyborczym i realizacja projektu. 2. Przedmiot zamówienia w częściach wskazanych w pkt.3.1.5 i 3.1.8 ma mieć charakter żywego, telewizyjnego przekazu i powinien być interesujący oraz przyciągający uwagę. Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać przyswajalność, zrozumiałość i dostępność przekazu dla osób głuchoniemych i niewidomych. 3. Kampania medialno-informacyjna Państwowej Komisji Wyborczej w wyborach powszechnych w 2015 r. na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (obejmująca okres od dnia zarządzenia wyborów do podania do publicznej wiadomości wyników głosowania i wyników wyborów) w publicznych mediach radiowych i telewizyjnych, powinna obejmować: 3.1. zasady przeprowadzania wyborów, 3.2. terminy czynności wyborczych wynikające z kalendarza wyborczego, zgodnie z obowiązującymi w wyborach przepisami prawnymi, 3.3. zasady głosowania i oddawania głosów, 3.4. przekaz informacji dla osób głuchoniemych uwzględniające zakres treściowy objęty stroną internetową info.pkw.gov.pl, 3.5. pack shot - infografiki (obejmujący co najmniej: layout plakatu informacyjnego o wyborach, layout komunikatu prasowego, layout banera na stronę internetowego w różnych rozmiarach, layout grafiki na portale społecznościowe) związane z wyborami do wykorzystania przez Zamawiającego oraz inne podmioty w ramach prowadzonych działań informacyjnych w internecie, w tym mediach społecznościach. na każdym etapie kalendarza wyborczego, począwszy od zarządzenia wyborów, poprzez etap rejestracji komitetów wyborczych, list kandydatów, dzień głosowania, aż do ogłoszenia przez Państwową Komisję Wyborczą wyników głosowania i wyników wyborów, a także powinna obejmować obsługę dziennikarzy zainteresowanych przebiegiem i wynikami wyborów w okresie 14 dni od zakończenia wyborów. 4. Scenografia Studia Wyborczego Państwowej Komisji Wyborczej w wyborach powszechnych w 2015 r. na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, obejmująca rozmieszczenie środków technicznych i ich opis funkcjonalny. 4.1. Lokalizacja Studia Wyborczego zostanie wskazana Wykonawcy w terminie 45 dni przed terminem wyborów. Powierzchnia sali - 100-140 m2. Zamawiający udostępni-wynajmie Wykonawcy salę na czas niezbędny do realizacji zadań Studia Wyborczego na swój koszt. 4.2. Wykonawca projektuje scenografię Studia odpowiednią do funkcji studia i do wielkości sali, zapewniając: - odpowiednio zorganizowane miejsce prezydialne dla członków Państwowej Komisji Wyborczej i ochronę miejsca; - odpowiedniej wielkości urządzenie wizyjne do prezentacji medialnych, miejsce dla ekip telewizyjnych i dziennikarskich i ich obsługę organizacyjną i techniczną; - wyposażenie Studia własnymi środkami i obsługę Studia własnymi siłami zapewniającymi: tłumaczenia na żywo z języka polskiego na angielski, jak również tłumaczenie dla osób głuchoniemych, - środki audio i wideo; środki do rejestracji wystąpień, oświadczeń, konferencji prasowych PKW i innych wydarzeń w Studiu; - wizualizacje internetowe i medialne; - rejestrację w postaci materiałów filmowych, przygotowanie materiałów prasowych i medialnych, publikacje elektroniczne. 5. Organizacja i obsługa Studia Wyborczego, o którym mowa w pkt. 3.4 powinna polegać na: 5.1. Obsłudze dziennikarskiej konferencji i wywiadów prasowych członków Państwowej Komisji Wyborczej (PKW) oraz upowszechnianiu komunikatów Komisji. 5.2. Obsłudze dziennikarzy zainteresowanych przebiegiem i wynikami wyborów. 5.3. Rejestracji wszystkich wydarzeń w Studiu. 5.4. Medialnej prezentacji danych wyborczych grafiką czasu rzeczywistego; frekwencji podczas głosowania i ustalania wyników wyborów w ujęciu ogólnopolskim i w ramach okręgów i rejonów kraju; cząstkowych i pełnych wyników głosowania na komitety wyborcze, które uzyskały największą liczbę głosów; kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów (ewentualnie inne elementy - do uzgodnienia). 5.5. Wypełnienie czasu w przerwach między konferencjami materiałami medialnymi tematycznie związanymi z tematyką konferencji, 5.6. Sukcesywnym umieszczaniu na stronach internetowych Zamawiającego dokumentów opracowywanych i prezentowanych (komunikaty prasowe, filmy, transmisje, konferencje, itp.) w 3 wersjach językowych. 5.7. Wykonawca obowiązany jest opracować w porozumieniu z Zamawiającym agendę Studia w wyborach na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r., a także zasady jego obsługi i uwarunkowania organizacyjne, uwzględniające bezpieczeństwo członków Państwowej Komisji Wyborczej, pracowników Krajowego Biura Wyborczego oraz zaproszonych gości, w terminie 45 dni przed datą wyborów, przy czym Zamawiający przewiduje nie mniej niż 10 a nie więcej niż 15 konferencji prasowych. 5.8. Wykonawca obowiązany jest opracować w porozumieniu z Zamawiającym agendę Studia w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r., a także zasady jego obsługi i uwarunkowania organizacyjne, uwzględniające bezpieczeństwo członków Państwowej Komisji Wyborczej, pracowników Krajowego Biura Wyborczego oraz zaproszonych gości, w terminie 45 dni przed datą wyborów, przy czym Zamawiający przewiduje nie mniej niż 5 a nie więcej niż 15 konferencji prasowych. 6. Informacje nt. przebiegu przygotowań do wyborów i przebiegu samych wyborów (dotyczy zarówno wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r.): 6.1. Przed pierwszą konferencją PKW wskazane jest przedstawienie w formie medialnej drogi dojścia od ogłoszenia wyborów do dnia otwarcia Studia Wyborczego, np. poprzez prezentację materiałów wytworzonych w trakcie kampanii medialno-informacyjnej lub innej zaproponowanej przez Wykonawcę. 6.2. Mają podkreślać złożoność przeprowadzania ogólnopolskich wyborów i szczeble organów wyborczych zaangażowane w organizację i przeprowadzenie wyborów. 6.3. Mają uwypuklać wszystkie etapy, przez jakie przepływa oddany głos, od zasad skreślenia głosu na liście, do głosowania; aktu oddania głosu; po uwzględnienie drogi tego głosu do ustalenia wyników głosowania (protokół z głosowania w obwodzie), zarówno drogą elektroniczną, jak i formalną. 6.4. Mają rozpowszechniać zasady i sposób przekazywania i obliczania wyników wyborów, po obliczanie wyników głosowania i wyborów. 6.5. Mają podawać do wiadomości informacje o poszczególnych etapach przeprowadzania wyborów od strony organizacyjnej i informatycznej, czyli od kuchni. 6.6. Przekazywać publiczności prezentowane dane wyborcze, wyniki głosowania i wyniki wyborów ze stron internetowych, które Zamawiający udostępnia w miarę postępowania liczenia wyników głosowania, oraz po ogłoszeniu przez PKW wyników głosowania i wyników wyborów. 7. Podstawowe cechy kampanii informacyjnej i obsługi Studia Wyborczego PKW: 7.1. Kampania informacyjna ma promować cel głosowania w ramach wyborów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. i do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w 2015 r. 7.2. Kampania informacyjna musi być zgodna w etapach z zarządzeniem wyborów i z kalendarzem wyborczym. 7.3. Kampania informacyjna musi być obojętna politycznie: nie może nosić cech kampanii politycznej, nie może preferować żadnej partii politycznej czy komitetu wyborczego, nie może zawierać żadnych podtekstów politycznych. 7.4. Kampania informacyjna ma mieć charakter wyłącznie informacyjny, związany z organizacją wyborów w Polsce od obwodów głosowania, przez gminy, powiaty, okręgi wyborcze i kraj. 7.5. Kampania informacyjna ma uwzględniać dostępność form przekazu przez osoby głuchonieme i niewidome. 7.6. Kampania informacja ma uwzględniać możliwość wykorzystania materiałów informacyjnych Państwowej Komisji Wyborczej przez organizacje pozarządowe działające na rzecz środowisk lokalnych..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.40.00.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuna zasadzie spełnia - nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuna zasadzie spełnia - nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuna zasadzie spełnia - nie spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuna zasadzie spełnia - nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuna zasadzie spełnia - nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
2.2. wykazu zamówień wykonanych i wykonywanych, a także niewykonanych lub wykonanych nienależycie, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykazu wykonanych i wykonywanych zamówień usług podobnych lub zgodnych z przedmiotem zamówienia obejmujących swoim zakresem organizację wydarzeń pod kątem ich obecności w mediach, wraz z podaniem: opisu przedmiotu usług, wartości zamówienia, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, ze wskazaniem na osoby mogące potwierdzić ich wykonanie;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.
Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu
na zasadach takich jak Wykonawcy dopuszczeni, o ile każdy kolejny Wykonawca spełni wszystkie warunki
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 50
- 2 - Koncepcja kampanii informacyjnej - 30
- 3 - Koncepcja scenograficzna Studia Wyborczego PKW - 10
- 4 - Koncepcja infografiki wykorzystywanej podczas Studia Wyborczego PKW - 10
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
pkw.gov.pl/zamówienia publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krajowe Biuro Wyborcze w Warszawie, ul. Wiejska 10 (gmach Kancelarii Prezydenta RP, wejście A), pok. nr 314 - Kancelaria Krajowego Biura Wyborczego, tel. (22) 625-58-18.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Krajowe Biuro Wyborcze w Warszawie, ul. Wiejska 10 (gmach Kancelarii Prezydenta RP, wejście A), pok. nr 314 - Kancelaria Krajowego Biura Wyborczego, tel. (22) 625-58-18.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Prudnik: Zorganizowanie i prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych na terenie miasta Prudnika w Strefie Płatnego Parkowania
Numer ogłoszenia: 6363 - 2015; data zamieszczenia: 16.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Prudnik , ul. Kościuszki 3, 48-200 Prudnik, woj. opolskie, tel. 077 4066200, faks 077 4066228.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych na terenie miasta Prudnika w Strefie Płatnego Parkowania.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych na terenie miasta Prudnika w Strefie Płatnego Parkowania w tym: 1) Opracowanie i zatwierdzenie projektu organizacji ruchu dla strefy SPP, 2) Oznakowanie znakami pionowymi i poziomymi strefy - SPP, 3) Sporządzenie wykazu urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych oraz ich lokalizacja z zastrzeżeniem, iż Wykonawca niniejszego zamówienia zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń na lokalizację i kolorystykę ww. urządzeń, w tym także pozwolenia właściwego konserwatora zabytków, oraz pozostałych urządzeń niezbędnych do zorganizowania i właściwego funkcjonowania SPP, 4) Wyposażenie strefy - SPP w automaty do sprzedaży biletów: parkomaty przy założeniu, że jeden parkomat obsługuje 25 - 30 miejsc postojowych i są usytuowane od siebie w odległości maksymalnie 100m, 5) Opracowanie wzorów abonamentów, 6) Powołanie biura SPP, które będzie odpowiedzialne za całokształt działalności strefy, 8) Wyposażenie biura SPP w oprogramowanie komputerowe umożliwiające przekazywanie danych w systemie obsługującym egzekucję należności w Urzędzie Miejskim w Prudniku, 9) Pozostałe zadania określone w Regulaminie strefy płatnego parkowania niestrzeżonego w Prudniku..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.35.10.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp jeśli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w tym przepisie oraz wykaże że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości minimum 200 000,00 PLN.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pisemne oświadczenie o użyczeniu potencjału przez podmioty trzecie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 97
- 2 - Dodatkowy parkomat - 3
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących w szczególności: a) zmiany urzędowej stawki podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano, b) zmiany przepisów prawa miejscowego, c) wprowadzenia w życie po dniu podpisania umowy regulacji prawnych wywołujących potrzebę zmiany umowy. 2) Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jeżeli w czasie obowiązywania umowy ulegnie zmianie wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 -5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 2002 poz. 1679 z późn. zm.) Zmiana ta będzie polegała na podwyższeniu wynagrodzenia Wykonawcy o wartość równą dodatkowym kosztom, które Wykonawca poniesie w związku ze wskazaną powyżej zmianą przepisów prawa. Przedmiotowa zmiana obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym obowiązywać zacznie zmieniona wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. 3) Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jeżeli w czasie obowiązywania umowy ulegnie zmianie wysokość składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana ta będzie polegała na podwyższeniu wynagrodzenia Wykonawcy o wartość równą dodatkowym kosztom, które Wykonawca poniesie w związku ze zmianą wskazanych powyżej regulacji prawnych. Przedmiotowa zmiana obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym obowiązywać zacznie zmieniona wysokość składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmianie ulegną zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, a zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana ta będzie polegała na podwyższeniu wynagrodzenia Wykonawcy o wartość równą dodatkowym kosztom, które Wykonawca poniesie w związku ze zmiana wskazanych powyżej regulacji prawnych. Przedmiotowa zmiana obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym obowiązywać zaczną zmienione zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu. 4) Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany prawa skutkującej wzrostem obciążeń publicznoprawnych dla Wykonawcy, w szczególności dotyczących rozszerzenia obowiązku uiszczenia przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne w wymiarze wyższym niż obowiązujący w dniu podpisania umowy, kwota wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie każdorazowo zwiększana o wartość tychże obciążeń. Zwaloryzowane wynagrodzenie będzie obowiązywać od daty wejścia w życie nowych przepisów prawa i zostanie wprowadzone aneksem do umowy. 5) W przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy stawek podatku VAT związanych z przedmiotem zamówienia, zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie netto/brutto, o którym mowa w § 10 umowy, ulegnie odpowiednim zmianom. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia netto/brutto, o którym mowa w ust. , Wykonawca jest obowiązany przedstawić zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiany wynagrodzenia netto/brutto, o których mowa w niniejszym paragrafie następują po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy. 6) Przewiduje się zmiany postanowień umowy, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego lub konieczność wprowadzenia zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności: a) sposobu wykonania przedmiotu umowy, przy czym zmiana ta spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy tj. uzasadniona zmiana w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron itp. b) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy c) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom, d) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.prudnik.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Prudniku ul. Kościuszki 3, 48-200 Prudnik.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.01.2015 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Prudniku, ul. Kościuszki 3, 48-200 Prudnik, sekretariat - pok. nr 102.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 628120150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-01-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
Czas na realizację: | 342 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | pkw.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Krajowe Biuro Wyborcze w Warszawie, ul. Wiejska 10 (gmach Kancelarii Prezydenta RP, wejście A), pok. nr 314 - Kancelaria Krajowego Biura Wyborczego, tel. (22) 625-58-18 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
92400000-5 | Usługi świadczone przez agencje informacyjne |