DOSTAWA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH W RAMACH PROJEKTU MIGRACJE POWROTOWE- NAUKA I PRAKTYKA II

Lublin: DOSTAWA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH W RAMACH PROJEKTU MIGRACJE POWROTOWE- NAUKA I PRAKTYKA II


Numer ogłoszenia: 62939 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II , Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. (81) 445 41 59, faks (81) 445 41 63.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kul.lublin.pl/admin/dzp/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: kościelna szkoła wyższa o pełnych prawach publicznych szkół wyższych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH W RAMACH PROJEKTU MIGRACJE POWROTOWE- NAUKA I PRAKTYKA II.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu Migracje powrotowe - nauka i praktyka. Zamówienie będzie polegało na zakupie i dostawie materiałów promocyjnych wraz z usługą projektu graficznego i znakowania (nadruku lub graweru) A. Długopis z grawerem - 35 sztuk Parametry wymagane - długopis z grawerem - materiał: metal powlekany, długopis solidny i trwały w użytkowaniu - wykończenie: długopis automatyczny, odkręcana końcówka dolna, podwójne pierścienie w dolnej części długopisu, klips i uchwyt mocujący, przycisk: duży, wymienny wkład cienko piszący w kolorze niebieskim, mechanizm przyciskany - kolor: korpus ciemnozielony, przycisk w kolorze srebrnym; dodatki: klips i uchwyt mocujący, końcówka dolna oraz dwa pierścienie w dolnej części długopisu w kolorze srebrnym - rozmiar 140x14x4 (+- 5%) - waga ok 10g - nadruk: 1+0 po obu stronach długopisu: na jednej stronie znakowanie 1 logotypu wraz z napisem wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego; na drugiej stronie znakowanie 1 logotypu i adres strony internetowej projektu, znakowanie po akceptacji projektu metodą grawerski laserowej; max rozmiar znakowania na korpusie: 65 x 6 mm Wykonawca rozmieści wyżej wymienione elementy według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego. - długopis powinien mieć lekko działający automat wciskania i wyciskania, dokładnie dopasowane części oraz charakteryzować się jednorodnością zastosowanych materiałów i estetyką wykonania - brak ostrych krawędzi W przypadku wystąpienia kilku modeli produktów spełniających wymagania w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru min. 2 propozycje oferowanego produktu w tej samej cenie. Propozycje te mają być dołączone do oferty w formie graficznej. B.Pendrive z grawerem - 25 sztuk Parametry wymagane - typu SLIDE, zakrywane złącze USB - 2GB - pamięć Flash typu USB 2.0 - szybkość zapisu: 4 mb s - szybkość odczytu: 16 mb s - podłączenie do komputera: tak - wspierane systemy operacyjne: Windows xp, Vista 7 itp. - okres gwarancji: min. 24 miesiące - obudowa: plastikowo-aluminiowa; - zawiera oryginalne podzespoły Samsung/ Hynix i posiada bardzo dobre parametry odtwarzania i zapisu; - wgranie plików do 50 mb w cenie; - posiada uchwyt na smycz; - pudełko i smyczka w cenie; - zawierający znakowanie z informacją o współfinansowaniu oraz niezbędne logotypy UE, treści według wytycznych, znakowanie po akceptacji projektu przez Zamawiającego, znakowanie 1+0, technika: grawer laserowy; - Wykonawca rozmieści wyżej wymienione elementy zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego wzorem. W przypadku wystąpienia kilku modeli produktów spełniających wymagania w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru min. 2 propozycje oferowanego produktu w tej samej cenie. Propozycje te mają być dołączone do oferty w formie graficznej. C.Torba na dokumenty z nadrukiem - 25 sztuk Parametry wymagane - torba na dokumenty z nadrukiem; - kolorystyka: czarno-zielona; - torba na dokumenty z kontrastową, kolorową aplikacją, główna komora zamykana na zamek, posiada dużą kieszeń na dokumenty, środkową kieszeń na rzep i małą kieszonkę , regulowany pasek na ramię, posiada sprzączkę do regulacji długości, którą można przesuwać po całości paska; - rozmiar: ok 36x 29x14 cm (+ - 7%) - materiał: między innymi żakard i poliester o wysokiej odporności na ścieranie i rozdarcie, wodoodporna dzięki powleczeniu , np. PCV 600D Polyester lub materiał o nie gorszych właściwościach estetyczno- użytkowych; - zawierająca na przedniej stronie nadruk z informacją o współfinansowaniu oraz niezbędne logotypy UE, treści według wytycznych, nadruk po akceptacji projektu przez Zamawiającego, nadruk: 1+0, max. wysokość nadruku do: 20x9 cm, technika nadruku : termotransfer W przypadku wystąpienia kilku modeli produktów spełniających wymagania w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru min. 2 propozycje oferowanego produktu w tej samej cenie. Propozycje te mają być dołączone do oferty w formie graficznej. 2. Dostarczenie materiałów pomocniczych powinno być realizowane transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ich wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania projektów graficznych znakowania (nadruk lub grawer) na poszczególnych materiałach pomocniczych, dostosowania projektów do znakowania, wykonania matryc oraz umieszczenia znakowania na materiałach pomocniczych. Projekty będą podlegały ostatecznej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu opracowania projektów graficznych znakowania do akceptacji na poszczególnych materiałach pomocniczych w wersji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Wytyczne do przygotowania projektu znakowania oraz elementy graficzne, które mają być uwzględnione w projekcie. Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej niezwłocznie po podpisaniu umowy. Wytyczne (opracowania graficzne) do przygotowania materiałów pomocniczych znakowania będą zgodne z podręcznikiem dla beneficjentów projektów realizowanych w trybie konkursowym zgodnie z nowymi zasadami weryfikowalności wydatków w ramach EFU, EFPI,EFIOPT. 5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny znakowania w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy na każdym z artykułów opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ 6. Zamawiający zobowiązany jest w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów do ich zaakceptowania lub zgłoszenia uwag. Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych ze znakowaniem na materiałach pomocniczych, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznej wersji znakowania. 7. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag przedstawić nowy lub poprawiony projekt znakowania. 8. Dostarczone produkty mają być wolne od wad, pełnowartościowe, nowe i spełniające wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ. 9. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć na wskazany adres, zamówione materiały promocyjne w terminach wyznaczonych w rozdziale IV SIWZ. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu oferowanych materiałów, pojawienie się na rynku materiałów o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie) i dostawy materiałów o parametrach nie gorszych niż zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty na podstawie, której był dokonany wybór Wykonawcy,..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 30.19.21.21-5, 30.23.72.30-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o metodę 0-1 na zasadzie kwalifikacji spełnia nie spełnia, na podstawie dołączonego do oferty Oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Zał. nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną dostawę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, obejmujących swym zakresem dostawę materiałów promocyjnych, informacyjnych lub pomocniczych o wartości nie mniejszej niż 1 000,00 PLN brutto. Przez dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający rozumie dostawy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o metodę 0-1 na zasadzie kwalifikacji spełnia nie spełnia, na podstawie dołączonego do oferty wykazu dostaw stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ wraz z załącznikami, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o metodę 0-1 na zasadzie kwalifikacji spełnia nie spełnia, na podstawie dołączonego do oferty Oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Zał. nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o metodę 0-1 na zasadzie kwalifikacji spełnia nie spełnia, na podstawie dołączonego do oferty Oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Zał. nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o metodę 0-1 na zasadzie kwalifikacji spełnia nie spełnia, na podstawie dołączonego do oferty Oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Zał. nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

. Istotne postanowienia wprowadzone do treści umowy związane z realizacją zamówienia publicznego oraz warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Zał. nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w związku ze: 1) zmianą organizacyjnoprawną lub w zakresie danych teleadresowych Stron, 2) zmianą właściwych przepisów prawa, a tym samym koniecznością dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 3) wystąpieniem zdarzeń siły wyższej, jako zdarzeń zewnętrznie niemożliwych do przewidzenia i niemożliwych do zapobieżenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kul.lublin.pl/zamowienia-publiczne,1650.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Koordynacji Programów Europejskich Al. Racławickie 14 20-950 Lublin pokój CN 201..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Dział Koordynacji Programów Europejskich Al. Racławickie 14 20-950 Lublin pokój CN 201..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projket Migracje powrotowe - nauka i praktyka współfinnasowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Powrotów imigrantów na lata 2008-2013 jako część programu ogólnego Solidarność i zarządzanie przepływami. Projekt jest realizowany na podstawie umowy finansowej numer 3/13/EFPI/2011 pomiędzy Władzą Wdrażającą Programy Europejskie a Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Jana Pawła II..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak