Przetarg nieograniczony na kompleksową usługę doradczą dotyczącą przygotowania postępowania przetargowego, wyboru wykonawcy i koordynacji prac nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
II

Punkt:
9

W ogłoszeniu jest:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Przedmiotowe postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Zamawiający ustala czas trwania umowy na okres 21 miesięcy od daty zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje realizację prac w 3 etapach: • Etap I obejmujący realizację prac z pkt. 1 i 2 określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr. 5 do SIWZ) w terminie do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy, • Etap II obejmujący realizację prac z pkt. 3,4,5 i 6 określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr. 5 do SIWZ) w terminie do 4 miesięcy od daty odbioru Etapu I, • Etap III obejmujący realizację prac z pkt. 7 i 8 określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr. 5 do SIWZ) w terminie do 15 miesięcy od daty odbioru Etapu II; Za termin wykonania zamówienia należy rozumieć ostateczny termin wykonania przez Wykonawcę wszystkich czynności / zadań będących przedmiotem usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. 2. W zależności od potrzeb Zamawiającego zakres usług, wymieniony w SIWZ, będzie realizowany przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, tj. w Głównym Instytucie Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice lub poza siedzibą z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej z zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga obecności Kierownika Projektu (zwanego też Inżynierem Projektu) na wezwanie Zamawiającego poprzedzone zgłoszeniem do 24 h . 3. Termin płatności wynosi 30 dni i będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z poniższym schematem i będzie powiązany z Etapową realizacją prac: ETAP I - pierwsza płatność dokonana będzie po zatwierdzeniu prac opisanych w Etapie I ETAP II- płatność w tym Etapie podzielona zostanie na dwie części: 1 część w wysokości 40 % sumy zaoferowanej przez Wykonawcę dla Etapu II zostanie przelana na konto Wykonawcy po ukazaniu się postępowania na stronie internetowej Głównego Instytutu Górnictwa 2 część w wysokości 60 % sumy zaoferowanej przez Wykonawcę dla Etapu II zostanie przelana na konto Wykonawcy po ukazaniu się na stronie internetowej Głównego Instytutu Górnictwa wyników postępowania ETAP III- płatność w tym Etapie odbywać się będzie regularnie co miesiąc, i będzie to iloraz łącznej kwoty zaoferowanej przez Wykonawcę dla Etapu III przez okres 15 miesięcy po podpisaniu protokołu określającego zakres wykonanych usług w danym miesiącu. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru należycie wykonanych prac. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w pkt 3. niniejszego rozdziału SIWZ. 2. Podstawy wykluczenia: 2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy (przesłanki wykluczenia obligatoryjne). 2.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy także Wykonawcę/ów w następujących przypadkach - wybrane przez Zamawiającego przesłanki wykluczenia fakultatywne, przewidziane w art. 24 ust. 5 ustawy: 2.2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.) 3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy: 3.1. Wykonawca musi posiadać kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, pozwalające na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA 3.2. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalające, na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA 3.3. Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w kompleksowej usłudze doradczej dotyczącej przygotowania postępowania przetargowego, wyboru wykonawcy i koordynacji prac nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP tj.: min. 2 wdrożeń na łączną kwotę brutto wdrażanych systemów minimum 3 000.000,00 zł. 3.4 Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobą/osobami zdolną/zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu, która w ciągu ostatnich 3 lat pełniła taką rolę we wdrażanym projekcie o wartości minimum 2 000.000,00 PLN 3.5 Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobą/osobami zdolną/zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu posiadającym certyfikat PRINCE 2 PRACTITIONER* lub równoważnym * Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna taki, który potwierdzi posiadanie następujących kompetencji dotyczących umiejętności zapewnienia realizacji projektu tj.: 1. Określony i skończony czas trwania 2. Zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe (wyniki projektu) 3. System działań niezbędnych do budowy produktów biznesowych 4. Określona pula zasobów 5. Struktura organizacyjna z zakresem obowiązków każdej z ról niezbędnej do zarządzania projektem oraz procesowe podejście do zarządzania projektem podzielonych na przynajmniej następujące procesy: 1. Strategiczne zarządzanie projektem 2. Uruchamianie Projektu/Przygotowanie Założeń Projektu 3. Inicjowanie projektu Sterowanie Etapem 4. Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów 5. Zarządzanie Zakresem Etapu 6. Zamykanie Projektu 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt. 3. oraz na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: 4.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt. 3., do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 oraz nr 2a do SIWZ (oświadczenie z art. 25a ustawy). Informacje zawarte w Oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4.2. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Uwaga nr 2 : W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w pkt 4.2. zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę. 4.3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (pkt. 3. niniejszego rozdziału SIWZ), zostanie wezwany do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów): 4.3.1. Wykaz usług wykonanych tj.: kompleksowej usługi doradczej dotyczącej przygotowania postępowania przetargowego, wyboru wykonawcy i koordynacji prac nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.3.2 Wykazu osób zdolnych do wykonania zamówienia tj. Wykonawca poda Imię i Nazwisko kierownika projektu ze wskazaniem jego doświadczenia zawodowego, nazwy i numeru posiadanego certyfikatu oraz informację o podstawie do dysponowania tą osobą. 4.4. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia), zostanie wezwany do przedłożenia następujących dokumentów (aktualnych na dzień złożenia): NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA. Uwaga nr 3 (dotycząca wszystkich oświadczeń i dokumentów): 1) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), 2) w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty, 3) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów, 4) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. Opis wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a (umowa o pracę): Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917). a) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. b) sposobu dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył przed podpisaniem umowy zanonimizowane oświadczenie dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, wraz z wykazem osób Wykonawcy przewidzianych do realizacji zamówienia, o których mowa w punkcie a). W przypadku zmiany składu osobowego Wykonawca/podwykonawca zobowiązany jest każdorazowo do aktualizacji wykazu wraz z załącznikami w terminie natychmiastowym (w dniu rozpoczęcia pracy w zakresie przedmiotu zamówienia). c) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Zamawiający uprawniony jest do nieograniczonego weryfikowania przedłożonych przez Wykonawcę/podwykonawcę dokumentów w zakresie zatrudnionych osób. W przypadku, gdy Zamawiający do weryfikacji zobowiązany będzie posiadać stosowne pełnomocnictwa do przedłożenia przed ZUS/KRUS, Wykonawca/podwykonawca na pierwsze wezwanie bezzwłocznie je dostarczy. W przypadku niespełnienia wymagań zamawiającego w ww. zakresie Zamawiający nie wpuści na teren GIG pracowników Wykonawcy/podwykonawcy nie umieszczonych w wykazie. Wykonawcy/podwykonawcy nie przysługuje prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z tego tytułu.

W ogłoszeniu powinno być:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Przedmiotowe postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Zamawiający ustala czas trwania umowy na okres 21 miesięcy od daty zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje realizację prac w 3 etapach: • Etap I obejmujący realizację prac z pkt. 1 i 2 określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr. 5 do SIWZ) w terminie do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy, • Etap II obejmujący realizację prac z pkt. 3,4,5 i 6 określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr. 5 do SIWZ) w terminie do 4 miesięcy od daty odbioru Etapu I, • Etap III obejmujący realizację prac z pkt. 7 i 8 określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr. 5 do SIWZ) w terminie do 15 miesięcy od daty odbioru Etapu II; Za termin wykonania zamówienia należy rozumieć ostateczny termin wykonania przez Wykonawcę wszystkich czynności / zadań będących przedmiotem usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. 2. W zależności od potrzeb Zamawiającego zakres usług, wymieniony w SIWZ, będzie realizowany przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, tj. w Głównym Instytucie Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice lub poza siedzibą z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej z zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga obecności Kierownika Projektu (zwanego też Inżynierem Projektu) na wezwanie Zamawiającego poprzedzone zgłoszeniem do 24 h . 3. Termin płatności wynosi 30 dni i będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z poniższym schematem i będzie powiązany z Etapową realizacją prac: ETAP I - pierwsza płatność dokonana będzie po zatwierdzeniu prac opisanych w Etapie I ETAP II- płatność w tym Etapie podzielona zostanie na dwie części: 1 część w wysokości 40 % sumy zaoferowanej przez Wykonawcę dla Etapu II zostanie przelana na konto Wykonawcy po ukazaniu się postępowania na stronie internetowej Głównego Instytutu Górnictwa 2 część w wysokości 60 % sumy zaoferowanej przez Wykonawcę dla Etapu II zostanie przelana na konto Wykonawcy po ukazaniu się na stronie internetowej Głównego Instytutu Górnictwa wyników postępowania ETAP III- płatność w tym Etapie odbywać się będzie regularnie co miesiąc, i będzie to iloraz łącznej kwoty zaoferowanej przez Wykonawcę dla Etapu III przez okres 15 miesięcy po podpisaniu protokołu określającego zakres wykonanych usług w danym miesiącu. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru należycie wykonanych prac.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w pkt 3. niniejszego rozdziału SIWZ. 2. Podstawy wykluczenia: 2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy (przesłanki wykluczenia obligatoryjne). 2.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy także Wykonawcę/ów w następujących przypadkach - wybrane przez Zamawiającego przesłanki wykluczenia fakultatywne, przewidziane w art. 24 ust. 5 ustawy: 2.2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.) 3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy: 3.1. Wykonawca musi posiadać kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, pozwalające na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA 3.2. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalające, na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA 3.3. Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w kompleksowej usłudze doradczej dotyczącej przygotowania postępowania przetargowego, wyboru wykonawcy i koordynacji prac nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP tj.: maksimum 2 wdrożeń na łączną kwotę brutto wdrażanych systemów minimum 3 000.000,00 zł. 3.4 Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobą/osobami zdolną/zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu, która w ciągu ostatnich 3 lat pełniła taką rolę we wdrażanym projekcie o wartości minimum 2 000.000,00 PLN brutto. 3.5 Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobą/osobami zdolną/zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu posiadającym certyfikat PRINCE 2 PRACTITIONER* lub równoważnym * Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna taki, który potwierdzi posiadanie następujących kompetencji dotyczących umiejętności zapewnienia realizacji projektu tj.: 1. Określony i skończony czas trwania 2. Zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe (wyniki projektu) 3. System działań niezbędnych do budowy produktów biznesowych 4. Określona pula zasobów 5. Struktura organizacyjna z zakresem obowiązków każdej z ról niezbędnej do zarządzania projektem oraz procesowe podejście do zarządzania projektem podzielonych na przynajmniej następujące procesy: 1. Strategiczne zarządzanie projektem 2. Uruchamianie Projektu/Przygotowanie Założeń Projektu 3. Inicjowanie projektu Sterowanie Etapem 4. Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów 5. Zarządzanie Zakresem Etapu 6. Zamykanie Projektu 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt. 3. oraz na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: 4.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt. 3., do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 oraz nr 2a do SIWZ (oświadczenie z art. 25a ustawy). Informacje zawarte w Oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4.2. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Uwaga nr 2 : W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w pkt 4.2. zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę. 4.3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (pkt. 3. niniejszego rozdziału SIWZ), zostanie wezwany do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów): 4.3.1. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, które zostały wykazane przez Wykonawcę w załączniku nr 1 pkt. 3 d tj.: dotyczące kompleksowej usługi doradczej; przygotowania postępowania przetargowego, wyboru wykonawcy i koordynacji prac nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie). wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz Dokumenty te powinny stanowić dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.3.2 Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, które zostały wykazane przez Wykonawcę w załączniku nr 1 pkt. 3 e poświadczające doświadczenie Kierownika Projektu (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie). Dokumenty te powinny stanowić dowody określające czy wskazany w ofercie Kierownik Projektu posiada doświadczenie w kierowaniu projektem, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.Uwaga nr 3 (dotycząca wszystkich oświadczeń i dokumentów): 1) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), 2) w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty, 3) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów, 4) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.Opis wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a (umowa o pracę): Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917). a) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. b) sposobu dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył przed podpisaniem umowy zanonimizowane oświadczenie dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, wraz z wykazem osób Wykonawcy przewidzianych do realizacji zamówienia, o których mowa w punkcie a). W przypadku zmiany składu osobowego Wykonawca/podwykonawca zobowiązany jest każdorazowo do aktualizacji wykazu wraz z załącznikami w terminie natychmiastowym (w dniu rozpoczęcia pracy w zakresie przedmiotu zamówienia). c) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Zamawiający uprawniony jest do nieograniczonego weryfikowania przedłożonych przez Wykonawcę/podwykonawcę dokumentów w zakresie zatrudnionych osób. W przypadku, gdy Zamawiający do weryfikacji zobowiązany będzie posiadać stosowne pełnomocnictwa do przedłożenia przed ZUS/KRUS, Wykonawca/podwykonawca na pierwsze wezwanie bezzwłocznie je dostarczy. W przypadku niespełnienia wymagań zamawiającego w ww. zakresie Zamawiający nie wpuści na teren GIG pracowników Wykonawcy/podwykonawcy nie umieszczonych w wykazie. Wykonawcy/podwykonawcy nie przysługuje prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z tego tytułu.


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
III

Punkt:
1.3

W ogłoszeniu jest:
Określenie warunków: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w kompleksowej usłudze doradczej dotyczącej przygotowania postępowania przetargowego, wyboru wykonawcy i koordynacji prac nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP tj.: min. 2 wdrożeń na łączną kwotę brutto wdrażanych systemów minimum 3 000.000,00 zł. 3.4 Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobą/osobami zdolną/zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu, która w ciągu ostatnich 3 lat pełniła taką rolę we wdrażanym projekcie o wartości minimum 2 000.000,00 PLN 3.5 Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobą/osobami zdolną/zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu posiadającym certyfikat PRINCE 2 PRACTITIONER* lub równoważnym * Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna taki, który potwierdzi posiadanie następujących kompetencji dotyczących umiejętności zapewnienia realizacji projektu tj.: 1. Określony i skończony czas trwania 2. Zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe (wyniki projektu) 3. System działań niezbędnych do budowy produktów biznesowych 4. Określona pula zasobów 5. Struktura organizacyjna z zakresem obowiązków każdej z ról niezbędnej do zarządzania projektem oraz procesowe podejście do zarządzania projektem podzielonych na przynajmniej następujące procesy: 1. Strategiczne zarządzanie projektem 2. Uruchamianie Projektu/Przygotowanie Założeń Projektu 3. Inicjowanie projektu Sterowanie Etapem 4. Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów 5. Zarządzanie Zakresem Etapu 6. Zamykanie Projektu Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak

W ogłoszeniu powinno być:
Określenie warunków: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w kompleksowej usłudze doradczej dotyczącej przygotowania postępowania przetargowego, wyboru wykonawcy i koordynacji prac nad wdrożeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP tj.: maksimum 2 wdrożeń na łączną kwotę brutto wdrażanych systemów minimum 3 000.000,00 zł. 3.4 Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobą/osobami zdolną/zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu, która w ciągu ostatnich 3 lat pełniła taką rolę we wdrażanym projekcie o wartości minimum 2 000.000,00 PLN brutto 3.5 Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobą/osobami zdolną/zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu posiadającym certyfikat PRINCE 2 PRACTITIONER* lub równoważnym * Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna taki, który potwierdzi posiadanie następujących kompetencji dotyczących umiejętności zapewnienia realizacji projektu tj.: 1. Określony i skończony czas trwania 2. Zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe (wyniki projektu) 3. System działań niezbędnych do budowy produktów biznesowych 4. Określona pula zasobów 5. Struktura organizacyjna z zakresem obowiązków każdej z ról niezbędnej do zarządzania projektem oraz procesowe podejście do zarządzania projektem podzielonych na przynajmniej następujące procesy: 1. Strategiczne zarządzanie projektem 2. Uruchamianie Projektu/Przygotowanie Założeń Projektu 3. Inicjowanie projektu Sterowanie Etapem 4. Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów 5. Zarządzanie Zakresem Etapu 6. Zamykanie Projektu Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
2.2

W ogłoszeniu jest:
Kryteria: - Cena brutto Znaczenie 90,00 - Dodatkowy wykaz wykonanych usług Znaczenie 10,00

W ogłoszeniu powinno być:
Kryteria: - Cena brutto Znaczenie 100,00


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-10-16, godzina: 10:00,

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-10-24, godzina: 10:00,