Świadczenie usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych w zakresie wypłaty świadczeń ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz zwrot przekazów pocztowych do Zamawiającego, po wyczerpaniu możliwości ich dostarczenia adresatowi

Kielce: Świadczenie usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych w zakresie wypłaty świadczeń ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz zwrot przekazów pocztowych do Zamawiającego, po wyczerpaniu możliwości ich dostarczenia adresatowi


Numer ogłoszenia: 69069 - 2012; data zamieszczenia: 26.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 63165 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach, ul. Witosa 86, 25-561 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3641600, faks 041 3641666.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych w zakresie wypłaty świadczeń ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz zwrot przekazów pocztowych do Zamawiającego, po wyczerpaniu możliwości ich dostarczenia adresatowi.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe - Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0, obejmujące realizację przekazów pocztowych poprzez doręczanie kwot świadczeń pieniężnych ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych w wysokościach określonych w przekazach pocztowych uprawnionym adresatom, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (miejscach, które zostały wskazane przez osobę ubiegającą się o wypłatą świadczeń z FGŚP) oraz zwrot przekazów pocztowych do Zamawiającego, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatowi. Termin świadczenia usługi obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r. Podstawą realizacji zamówienia przez Wykonawcę będzie: a) wpływ na rachunek bankowy Wykonawcy środków pieniężnych na realizację kwoty przekazów oraz opłat za nadane przekazy, b) przekazanie Wykonawcy wypełnionych przekazów zawierających dane dotyczące w szczególności: imienia i nazwiska, adresu osoby uprawnionej do otrzymania przekazu oraz kwoty do wypłaty. Okresem rozliczeniowym dla usług będących przedmiotem zamówienia jest miesiąc kalendarzowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S. A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z dyspozycją art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz.759 z późn. zm.) zamówienie z wolnej ręki jest trybem, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach z jednym wykonawcą. Na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych obejmujących realizację przekazów pocztowych, poprzez doręczanie kwot świadczeń pieniężnych z zakresu ochrony roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy w wysokościach określonych w przekazach pocztowych, uprawnionym adresatom, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (miejscach, które zostały wskazane przez osobę ubiegającą się o wypłatę świadczeń z FGŚP) oraz zwrot przekazów pocztowych do Zamawiającego, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatowi. Zamawiający od dnia 01.01.2012 r. realizuje zadania z zakresu ochrony roszczeń pracowniczych wynikające z ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz. U. z 2006 r., nr 158, poz. 1121 z późn. zm.). Przepisy wykonawcze do wyżej wymienionej ustawy tj. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie wykazów, wniosków i wypłat świadczeń z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (Dz. U. z 2011 r., nr 278, poz. 1635) oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 listopada 2011 r. w sprawie wniosków o wypłatę zaliczki z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych ( Dz. U. z 2011 r. nr 261, poz. 1560) regulują sposób wypłaty świadczeń ze środków FGŚP w przypadku: a) wykazów zbiorczych i uzupełniających, b) wniosków indywidualnych , c) wniosków pracownika i pracodawcy o wypłatę zaliczki z FGŚP. W myśl powołanych wyżej przepisów, w przypadku, o którym mowa ppkt. lit.b i c wypłata świadczeń pracowniczych na rzecz uprawnionych osób może nastąpić przelewem na wskazany rachunek bankowy lub przekazem pocztowym na wskazany adres. Zgodnie z art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r., nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) przekazem pocztowym jest polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora publicznego. Na mocy art. 46 ust. 2 w/w ustawy obowiązek wykonywania zadań operatora publicznego, określonych w ustawie Prawo pocztowe powierzono Poczcie Polskiej S.A., której podstawowym obowiązkiem jest świadczenie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w sposób ciągły i jednolity, w obrocie krajowym i zagranicznym, usług pocztowych o charakterze powszechnym, polegających na m.in. realizowaniu przekazów pocztowych. Z uwagi na powyższe Poczta Polska S.A. jest jedynym uprawnionym wykonawcą do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Wojewódzki Urząd Pracy zobowiązany do stosowania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, a na mocy art. 45 ustawy Prawo pocztowe, otrzymuje gwarancję, że potwierdzenie nadania przekazu pocztowego lub przesyłki rejestrowanej, ma moc dokumentu urzędowego. W świetle powyższego usługi pocztowe, polegające na realizacji przekazów pocztowych na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, mogą być świadczone wyłącznie przez Pocztę Polską S.A.