Świadczenie obsługi prawnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie w okresie od 01.01.2018r. do 31.12.2019r.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie obsługi prawnej na rzecz Starostwa Powiatowego w Cieszynie w tym: 1.1. świadczenie obsługi prawnej w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 30 godzin tygodniowo (od poniedziałku do piątku) w tym świadczenie obsługi prawnej na rzecz jednostek oświatowych powiatu cieszyńskiego w wymiarze 5 godzin tygodniowo w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w godzinach pracy Zamawiającego, przy zapewnieniu obecności 1 radcy/adwokata każdego dnia, z wyłączeniem dnia w którym odbywać się będzie Sesja Rady Powiatu – w którym to dniu wykonawca zobowiązany jest do obsługi posiedzenia Rady Powiatu Cieszyńskiego, a w szczególności: a) reprezentowanie Powiatu i Skarbu Państwa (Starosty Cieszyńskiego) przed Sądami i organami egzekucyjnymi – zastępstwo procesowe (cywilne, administracyjne, karne) w sprawach prowadzonych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie, w tym kontynuowanie niezakończonych spraw w ilości 151 spraw sądowych i egzekucyjnych będących aktualnie w toku. Czas poświęcony na wykonywanie przez Wykonawcę czynności związanych z zastępstwem procesowym nie wlicza się do wymiaru czasowego świadczenia obsługi prawnej w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego; b) świadczenie obsługi prawnej i biurowej Starosty Cieszyńskiego i Powiatu Cieszyńskiego w zakresie prowadzenia postępowań egzekucyjnych w administracji, w tym kontynuowanie 77 spraw będących aktualnie w toku. Czas poświęcony na wykonywanie przez Wykonawcę czynności związanych z zastępstwem procesowym nie wlicza się do wymiaru czasowego świadczenia obsługi prawnej w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego; c) udzielanie porad prawnych w na rzecz wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Cieszynie. Zamawiający wymaga by w sprawach nagłych porady udzielane były również poza godzinami urzędowania (dopuszcza się konsultacje telefoniczne i mailowe); d) udzielanie porad prawnych i wydawanie opinii w na rzecz jednostek oświatowych powiatu; e) udzielanie pisemnych opinii na rzecz wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Cieszynie, w terminie do 14 dni kalendarzowych od przyjęcia kompletnego wniosku o wydanie opinii (Wykonawca winien w przypadku stwierdzenia braków wniosku uniemożliwiających wydanie opinii niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni wystąpić o jego uzupełnienie); f) opiniowanie uchwał Rady Powiatu przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie oraz uczestnictwo w sesjach Rady Powiatu; g) opiniowanie uchwał Zarządu Powiatu przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie; h) opiniowanie zarządzeń Starosty przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie; i) parafowanie przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie umów, porozumień, ugód oraz pomoc w ich sporządzaniu; j) prowadzenie egzekucji należności cywilnoprawnych i administracyjno-prawnych Powiatu i Skarbu Państwa (Starosty Cieszyńskiego); k) podjęcie innych niż ww. czynności w zakresie spraw wymagających obsługi prawnej. 1.2. świadczenie usługi w zakresie obsługi sekretariatu biura prawnego Zamawiającego w wymiarze 8 godzin dziennie w godzinach pracy Zamawiającego; 1.3. przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego w ilości minimum 2 szkoleń rocznie z zakresu przepisów prawa dotyczącego czynności wykonywanych przez nich w ramach obowiązków służbowych. 2. UWAGA: Jeżeli Wykonawca wyznaczy zastępstwo za nieobecnego radcę prawnego, osoba zastępująca musi posiadać kwalifikacje osoby, którą zastępuje. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 632135-N-2017 z dnia 2017-12-13 r.

Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego: Świadczenie obsługi prawnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie w okresie od 01.01.2018r. do 31.12.2019r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego, krajowy numer identyfikacyjny 7218622400000, ul. ul. Bobrecka  29 , 43400   Cieszyn, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 334 777 213, e-mail wiz@powiat.cieszyn.pl, faks 334 777 133.
Adres strony internetowej (URL): bip.powiat.cieszyn.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
bip.powiat.cieszyn.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
bip.powiat.cieszyn.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Forma pisemna
Adres:
Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn (parter)


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie obsługi prawnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie w okresie od 01.01.2018r. do 31.12.2019r.

Numer referencyjny:
ZP.272.40.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie obsługi prawnej na rzecz Starostwa Powiatowego w Cieszynie w tym: 1.1. świadczenie obsługi prawnej w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 30 godzin tygodniowo (od poniedziałku do piątku) w tym świadczenie obsługi prawnej na rzecz jednostek oświatowych powiatu cieszyńskiego w wymiarze 5 godzin tygodniowo w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w godzinach pracy Zamawiającego, przy zapewnieniu obecności 1 radcy/adwokata każdego dnia, z wyłączeniem dnia w którym odbywać się będzie Sesja Rady Powiatu – w którym to dniu wykonawca zobowiązany jest do obsługi posiedzenia Rady Powiatu Cieszyńskiego, a w szczególności: a) reprezentowanie Powiatu i Skarbu Państwa (Starosty Cieszyńskiego) przed Sądami i organami egzekucyjnymi – zastępstwo procesowe (cywilne, administracyjne, karne) w sprawach prowadzonych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie, w tym kontynuowanie niezakończonych spraw w ilości 151 spraw sądowych i egzekucyjnych będących aktualnie w toku. Czas poświęcony na wykonywanie przez Wykonawcę czynności związanych z zastępstwem procesowym nie wlicza się do wymiaru czasowego świadczenia obsługi prawnej w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego; b) świadczenie obsługi prawnej i biurowej Starosty Cieszyńskiego i Powiatu Cieszyńskiego w zakresie prowadzenia postępowań egzekucyjnych w administracji, w tym kontynuowanie 77 spraw będących aktualnie w toku. Czas poświęcony na wykonywanie przez Wykonawcę czynności związanych z zastępstwem procesowym nie wlicza się do wymiaru czasowego świadczenia obsługi prawnej w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego; c) udzielanie porad prawnych w na rzecz wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Cieszynie. Zamawiający wymaga by w sprawach nagłych porady udzielane były również poza godzinami urzędowania (dopuszcza się konsultacje telefoniczne i mailowe); d) udzielanie porad prawnych i wydawanie opinii w na rzecz jednostek oświatowych powiatu; e) udzielanie pisemnych opinii na rzecz wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Cieszynie, w terminie do 14 dni kalendarzowych od przyjęcia kompletnego wniosku o wydanie opinii (Wykonawca winien w przypadku stwierdzenia braków wniosku uniemożliwiających wydanie opinii niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni wystąpić o jego uzupełnienie); f) opiniowanie uchwał Rady Powiatu przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie oraz uczestnictwo w sesjach Rady Powiatu; g) opiniowanie uchwał Zarządu Powiatu przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie; h) opiniowanie zarządzeń Starosty przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie; i) parafowanie przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie umów, porozumień, ugód oraz pomoc w ich sporządzaniu; j) prowadzenie egzekucji należności cywilnoprawnych i administracyjno-prawnych Powiatu i Skarbu Państwa (Starosty Cieszyńskiego); k) podjęcie innych niż ww. czynności w zakresie spraw wymagających obsługi prawnej. 1.2. świadczenie usługi w zakresie obsługi sekretariatu biura prawnego Zamawiającego w wymiarze 8 godzin dziennie w godzinach pracy Zamawiającego; 1.3. przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego w ilości minimum 2 szkoleń rocznie z zakresu przepisów prawa dotyczącego czynności wykonywanych przez nich w ramach obowiązków służbowych. 2. UWAGA: Jeżeli Wykonawca wyznaczy zastępstwo za nieobecnego radcę prawnego, osoba zastępująca musi posiadać kwalifikacje osoby, którą zastępuje. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.


II.5) Główny kod CPV:
79100000-5

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-01-01   lub
zakończenia:
2019-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200.000zł
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanie obsługi samorządu terytorialnego jako radca prawny/adwokat przez co najmniej 18 miesięcy co najmniej w zakresie: działalności oświatowej, gospodarki nieruchomościami, architektury, ochrony środowiska, działalności kulturalnej, finansów publicznych oraz realizacji inwestycji, - Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje obsługę prawną jednostki samorządu terytorialnego w zakresie egzekucji w administracji, a także egzekucji należności cywilnoprawnych prowadzonej przez komorników sądowych przez co najmniej 18 miesięcy; b) w trakcie zamówienia dysponować będzie co najmniej: - jedną lub dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze, oraz posiadającym / posiadającymi co najmniej 3 - letnie doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego jako radca prawny/adwokat. Osoba / osoby będą świadczyć obsługę prawną w wymiarze co najmniej 20 godzin tygodniowo, w tym co najmniej 5 godzin tygodniowo na rzecz działalności oświatowej i jednostek oświatowych, - jedną osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze, która będzie świadczyć obsługę prawną w wymiarze maksymalnie 10 godzin tygodniowo, - jedną osobą, która będzie świadczyć obsługę w zakresie prowadzenia sekretariatu biura prawnego w wymiarze 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku, posiadającą tytuł magistra prawa oraz co najmniej roczny staż pracy lub będącą aplikantem radcowskim lub adwokackim.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:



III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać: a) Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, b) oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1 SIWZ według wzorów stanowiących odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do SIWZ, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, d) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 5.3 SIWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego, e) potwierdzenie wniesienia wadium.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5.000zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i muszą zawierać co najmniej: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/gwarancją, c) kwotę wadium, d) termin ważności poręczenia/gwarancji – nie krótszy niż termin związania ofertą, e) zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego w sytuacji, gdy: - Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub - Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub - w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a uPzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgodny na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 uPzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, wadium może zostać wniesione przez Pełnomocnika (jednego z Wykonawców) występującego w imieniu wszystkich wykonawców, pod warunkiem, że został on do tego upoważniony. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego nr 72 1030 1087 0000 0000 8309 6063. W tytule przelewu należy wpisać: Wadium – obsługa prawna. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę składającego ofertę. 6. Wadium w innych dopuszczonych formach (oryginały dokumentów) należy wnieść (zdeponować) w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, a do oferty należy dołączyć poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię. 7. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie w dniu otwarcia ofert znajduje się na rachunku Zamawiającego. 8. Wadium w formie nie pieniężnej Zamawiający uzna za skutecznie wniesione – jeżeli przedmiotowy dokument znajdzie się u Zamawiającego w terminie wyznaczonym do składania ofert. 9. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 27,00
dyspozycyjność8,00
termin wydania opinii 5,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą zawarł umową zgodną z treścią projektu umowy, która stanowi załącznik do SIWZ. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust 1 uPzp., przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj.: a) zmiana wynagrodzenia umownego w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, zaistniałych po dacie zawarcia umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT, b) zmiana personelu wykonawcy na skutek zdarzeń losowych, śmierci, choroby, zmian kadrowo-personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska, rezygnacji, niewywiązywanie się z obowiązków wynikających z umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-12-21, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 20503 KB
Ogłoszenie nr 500012795-N-2018 z dnia 17-01-2018 r.
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego: Świadczenie obsługi prawnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie w okresie od 01.01.2018r. do 31.12.2019r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 632135-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 7218622400000, ul. ul. Bobrecka  29, 43400   Cieszyn, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 334 777 213, e-mail wiz@powiat.cieszyn.pl, faks 334 777 133.
Adres strony internetowej (url): bip.powiat.cieszyn.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie obsługi prawnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie w okresie od 01.01.2018r. do 31.12.2019r.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP.272.40.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie obsługi prawnej na rzecz Starostwa Powiatowego w Cieszynie w tym: 1.1.świadczenie obsługi prawnej w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 30 godzin tygodniowo (od poniedziałku do piątku) w tym świadczenie obsługi prawnej na rzecz jednostek oświatowych powiatu cieszyńskiego w wymiarze 5 godzin tygodniowo w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w godzinach pracy Zamawiającego, przy zapewnieniu obecności 1 radcy/adwokata każdego dnia, z wyłączeniem dnia w którym odbywać się będzie Sesja Rady Powiatu – w którym to dniu wykonawca zobowiązany jest do obsługi posiedzenia Rady Powiatu Cieszyńskiego, a w szczególności: a)reprezentowanie Powiatu i Skarbu Państwa (Starosty Cieszyńskiego) przed Sądami i organami egzekucyjnymi – zastępstwo procesowe (cywilne, administracyjne, karne) w sprawach prowadzonych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie, w tym kontynuowanie niezakończonych spraw w ilości 151 spraw sądowych i egzekucyjnych będących aktualnie w toku. Czas poświęcony na wykonywanie przez Wykonawcę czynności związanych z zastępstwem procesowym nie wlicza się do wymiaru czasowego świadczenia obsługi prawnej w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego; b)świadczenie obsługi prawnej i biurowej Starosty Cieszyńskiego i Powiatu Cieszyńskiego w zakresie prowadzenia postępowań egzekucyjnych w administracji, w tym kontynuowanie 77 spraw będących aktualnie w toku. Czas poświęcony na wykonywanie przez Wykonawcę czynności związanych z zastępstwem procesowym nie wlicza się do wymiaru czasowego świadczenia obsługi prawnej w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego; c)udzielanie porad prawnych w na rzecz wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Cieszynie. Zamawiający wymaga by w sprawach nagłych porady udzielane były również poza godzinami urzędowania (dopuszcza się konsultacje telefoniczne i mailowe); d)udzielanie porad prawnych i wydawanie opinii w na rzecz jednostek oświatowych powiatu; e)udzielanie pisemnych opinii na rzecz wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Cieszynie, w terminie do 14 dni kalendarzowych od przyjęcia kompletnego wniosku o wydanie opinii (Wykonawca winien w przypadku stwierdzenia braków wniosku uniemożliwiających wydanie opinii niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni wystąpić o jego uzupełnienie); f)opiniowanie uchwał Rady Powiatu przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie oraz uczestnictwo w sesjach Rady Powiatu; g)opiniowanie uchwał Zarządu Powiatu przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie; h)opiniowanie zarządzeń Starosty przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie; i)parafowanie przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie umów, porozumień, ugód oraz pomoc w ich sporządzaniu; j)prowadzenie egzekucji należności cywilnoprawnych i administracyjno-prawnych Powiatu i Skarbu Państwa (Starosty Cieszyńskiego); k)podjęcie innych niż ww. czynności w zakresie spraw wymagających obsługi prawnej. 1.2. świadczenie usługi w zakresie obsługi sekretariatu biura prawnego Zamawiającego w wymiarze 8 godzin dziennie w godzinach pracy Zamawiającego; 1.3.przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego w ilości minimum 2 szkoleń rocznie z zakresu przepisów prawa dotyczącego czynności wykonywanych przez nich w ramach obowiązków służbowych. 2. UWAGA: Jeżeli Wykonawca wyznaczy zastępstwo za nieobecnego radcę prawnego, osoba zastępująca musi posiadać kwalifikacje osoby, którą zastępuje. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79100000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29/12/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
390243.90

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Kancelaria Radcy Prawnego "Traktat" Tomasz Szkaradnik
Email wykonawcy: kancelaria@traktat.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 43-400
Miejscowość: Cieszyn
Kraj/woj.: śląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
339480.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 339480.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 413280.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego

Adres: ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: wiz@powiat.cieszyn.pl
tel: 334 777 213
fax: 334 777 133
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-12-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 632135-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: ZP.272.40.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-12-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 740 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: bip.powiat.cieszyn.pl
Informacja dostępna pod: bip.powiat.cieszyn.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79100000-5 Usługi prawnicze
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie obsługi prawnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie w okresie od 01.01.2018r. do 31.12.2019r. Kancelaria Radcy Prawnego "Traktat" Tomasz Szkaradnik
Cieszyn		 2018-01-16 339 480,00
ukryj