Ogłoszenie nr 632903-N-2019 z dnia 2019-12-05 r.

Miasto Zduńska Wola: Dostawa fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, macierzy typu NAS, dysków twardych do macierzy typu NAS i dedykowanych usług
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zduńska Wola, krajowy numer identyfikacyjny 59842800000000, ul. ul. Stefana Złotnickiego  12 , 98-220  Zduńska Wola, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 43 825 02 00, e-mail urzad_miasta@zdunskawola.pl, faks 43 825 02 02.
Adres strony internetowej (URL): www.zdunskawola.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.zdunskawola.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Oferty należy złożyć w formie pisemnej w Kancelarii Urzędu Miasta Zduńska Wola
Adres:
Urząd Miasta Zduńska Wola ul. Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, macierzy typu NAS, dysków twardych do macierzy typu NAS i dedykowanych usług

Numer referencyjny:
OA.I.271.18.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, macierzy typu NAS, dysków twardych do macierzy typu NAS i dedykowanych usług. 2. W ramach zamówienia wymaga się realizacji dostawy: 1) Urządzenia wielofunkcyjnego laserowego kolorowego A4/A3 - 1 sztuka 2) Urządzenia wielofunkcyjnego laserowego kolorowego A4/A3 - 1 sztuka 3) Macierzy typu NAS – 1 sztuka 4) Dysku twardego do macierzy typu NAS – 4 sztuki 5) Usługi montażu, wdrożenia oraz wsparcia technicznego dla urządzeń wielofunkcyjnych A4/A3. 6) Rozszerzonej gwarancji producenta na macierz NAS 3. Miejsce lokalizacji przedmiotu zamówienia Urząd Miasta Zduńska Wola, 98-220 Zduńska Wola, ul. Stefana Złotnickiego 12 4. Wymagania, co do terminu realizacji zamówienia Zamawiający wymaga realizacji zamówienia do dnia 30.12.2019 r. 5. Wymagania ogólne dla dostarczanego przedmiotu zamówienia 1) Przedmiot zamówienia dostarczony i uruchomiony w ramach niniejszego zamówienia musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa. 2) Dostarczane urządzenia, podzespoły i akcesoria muszą pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów. 3) Wykonawca zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z zaoferowanych produktów nie będzie stanowić naruszenia praw majątkowych osób trzecich. 4) Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone do wycofania ze sprzedaży. 5) Określone przez Zamawiającego w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia wymagania są wymaganiami minimalnymi. 6) Podane długości okresów trwania gwarancji w poszczególnych opisach sprzętu są okresami minimalnymi. 6. Warunki gwarancji Na dostarczany przedmiot zamówienia musi być udzielona gwarancja na okres każdorazowo określony przy wymaganiach na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia. 7. Szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne dla oferowanego przedmiotu zamówienia: Do obowiązków Wykonawcy w ramach niniejszego zadania należy dostawa urządzeń i dedykowanych usług do siedziby Zamawiającego, spełniających minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określonych poniżej. 1) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A4/A3 - 1 sztuka a) Technologia druku: technologia laserowa, czterobębnowa b) Format oryginału i kopii: A6-A3 c) Prędkość drukowania: min. 40 stron A4 / minutę w kolorze i mono d) Obsługiwane rozdzielczości drukowania: 600 x 600 dpi oraz 1200x1200 dpi e) Czas wydruku pierwszej strony kolorowej: maks. 7 sek., czarno-białej maks. 6 sek. f) Czas nagrzewania: maks. 20 sek. od włączenia zasilania g) Kopiowanie wielokrotne: Od 1 do 9999 kopii h) Pamięć RAM: min. 4 GB i) Dysk SSD lub HDD: min. 320 GB, wyposażony w funkcję szyfrowania i zamazywania danych j) Zoom: 25-400% k) Panel operatora: wyposażony w kolorowy ekran dotykowy LCD, o przekątnej min. 10 cali, w języku polskim. Panel z płynna regulacją kąta nachylenia. Integracja urządzenia z aplikacjami zewnętrznymi poprzez ekran dotykowy urządzenia. l) Dupleks: automatyczny, obsługa papieru 70-250 g/m2 m) Podajnik dokumentów: dwustronny - jednoprzebiegowy, pojemność tacy podającej min. 270 ark. (A4, 80 g/m2) n) Podajniki papieru: podajnik automatyczny min. 4 x 500 ark. (80 g/m2), obsługa papieru 60-300 g/m2 (w tym min. dwa obsługujące papier formatu A3), o) taca boczna na min. 150 ark. (A4, 80 g/m2), obsługa papieru A6-A3, 60-300 g/m2 p) Odbiór wydruków i kopii: Taca odbiorcza na min. 500 arkuszy (80 g/m2) q) Język opisu strony: PCL 6, Post Script Level 3 (dopuszcza się emulacje) r) Interfejsy: USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Mb s) Funkcje skanowania: skanowanie do PC, do e-mail, do FTP, TWAIN (sieciowy), do pamięci przenośnej USB, WIA, SMB, do skrzynki dokumentów t) Rozdzielczość skanowania: 600 dpi u) Prędkość skanowania: kolor: min. 80 str. / min. (300 dpi/A4) v) Typy plików (skanowanie): PDF, PDF/A, PDF szyfrowany, PDF kompresowany JPEG, TIFF, XPS w) Dołączone oprogramowanie: monitorowanie i zarządzanie urządzeniem przez sieć komputerową x) Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe (dostarczone w komplecie z urządzeniem): • Tonery: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 20 000 stron kolorowych A4 (zgodnie z ISO 19798) • Bębny: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 600 000 stron kolorowych A4. • Dostarczone materiały muszą być nowe i nieużywane, oraz wyprodukowane przez producenta oferowanych urządzeń. y) Możliwość rozbudowy: • podajnik papieru na min. 3000 ark. (A4, 80 g/m2) • standardowy faks: klasy Super G3 • finiszer zszywający: min. 1 taca odbiorcza o pojemności min. 4.000 ark. (A4, 80 g/m2), obsługa papieru o wadze 60-300 g/m2 , zszywacz min. 100 ark. (A4, 80 g/m2), funkcja składania i zszywania broszur z) Gwarancja: producenta, 24-miesięczna aa) Wymagania dodatkowe: Podmiot świadczący usługi serwisowe musi posiadać ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzację producenta urządzenia wielofunkcyjnego. bb) Zamawiający wymaga dostarczenia po zawarciu umowy dokumentów: • Certyfikat ISO 9001:2008 producenta oferowanego sprzętu • Certyfikat ISO 14001:2004 producenta oferowanego sprzętu. 2) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A4/A3 - 1 sztuka a) Technologia druku: technologia laserowa kolorowa b) Wymagana funkcjonalność: drukowanie, kopiowanie, skanowanie c) Format kopii i oryginału: A6-A3 d) Prędkość druku: 24 strony A4 / min. w trybie pełnokolorowym e) Dostępne rozdzielczości drukowania: 600x600 dpi, 1200 x 1200 dpi f) Czas wydruku pierwszej strony Maks. 11 sekund w trybie pełnokolorowym g) Czas nagrzewania: Maks. 30 sekund h) Kopiowanie wielokrotne: 1- 999 kopii i) Pamięć RAM: min. 1,5 GB (możliwość rozbudowy do min. 3 GB) j) Zoom: 25-400% k) Panel operatora wyposażony w kolorowy ekran dotykowy LCD, opisy na panelu oraz komunikaty na ekranie w języku polskim l) Dupleks: w standardzie m) Podajnik dokumentów automatyczny – dwustronny na min. 50 ark. 80 g/m2 n) Podajniki papieru: podajnik automatyczny na min. 500 ark. A5-A3, 80g/m2; obsługa papieru 60-160 g/m2; taca boczna na min. 100 ark. A6-A3, 80 g/m2; obsługa papieru 60-250 g/m2 o) Funkcja druku sieciowego: w standardzie p) Emulacje: PCL 6, PostScript 3 q) Interfejsy: USB 2.0, Ethernet 1000Base-T, USB dla pamięci przenośnej r) Funkcja skanowania sieciowego: w standardzie, skanowanie pełno-kolorowe s) Tryby skanowania: skanowanie do e-mail, do-SMB, TWAIN sieciowy, do pamięci przenośnej USB t) Rozdzielczość skanowania: możliwość skanowania w rozdzielczościach: 200, 300, 400 i 600 dpi u) Prędkość skanowania: W trybie mono: min. 50 obrazów/min. (A4, 300 dpi), v) W trybie kolorowym: min. 50 obrazów/ min. (A4, 300 dpi) w) Typy plików: PDF, JPEG, TIFF x) Możliwość rozbudowy: • zintegrowany faks analogowy zapewniający wysyłanie i odbiór dokumentów papierowych przy pomocy linii telefonicznej • podajnik papieru min. 2 x 500 ark. (80 g/m2), A5-A3 • dysk HDD lub SSD o pojemności min. 120 GB y) Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe urządzenie: • Tonery: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 1 500 stron A4 (zgodnie z ISO 19798) • Bębny: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 200 000 stron A4 • Gwarancja: producenta z) Wymagania dodatkowe: Podmiot świadczący usługi serwisowe musi posiadać ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzację producenta urządzenia wielofunkcyjnego. aa) Zamawiający wymaga dostarczenia po zawarciu umowy dokumentów: • Certyfikat ISO 9001:2008 producenta oferowanego sprzętu • Certyfikat ISO 14001:2004 producenta oferowanego sprzętu. 3) Macierz typu NAS - 1 sztuka Do obowiązków Wykonawcy w ramach niniejszego zadania należy dostawa macierzy typu NAS do siedziby Zamawiającego, spełniających minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określone poniżej. Wymagane minimalne parametry techniczne: a) Pamięć RAM: 4 GB z możliwością rozszerzenia b) Zatoki dyskowe: minimum 4 sztuki c) Obsługiwane dyski twarde: d) 3.5" lub 2.5" e) SATA III f) Porty: g) 2 x Gigabit Ethernet h) 1 port 10GbE SFP+ (single mode) i) USB lub miniUSB j) Obudowa: typu rack, max. 2U k) Szyny umożliwiające montaż w szafie rack l) Zasilanie: 2 zasilacze nadmiarowe Hot Plug 2x 250W m) Graficzny interfejs użytkownika n) Obsługiwane systemy plików: • Dyski wewnętrzne: EXT4 • Dyski zewnętrzne: EXT3, EXT4, NTFS, FAT32, HFS+ o) Obsługiwane protokoły: • TCP/IP (IPv4 IPv6 Dual Stack) • klient i serwer DHCP • CIFS/SMB • AFP, NFS, HTTP, HTTPS, FTP, Telnet, SSH, iSCSI, SNMP p) Zabezpieczenia: • Filtracja IP • Szyfrowanie dysków q) Zarządzanie dyskami: • Pojedynczy dysk, RAID 0,1, 5, 6, 10 • HDD S.M.A.R.T • Skanowanie uszkodzonych bloków • Przywracanie macierzy RAID • Wbudowana obsługa iSCSI • Wbudowana obsługa dysków wirtualnych • Zarządzanie zasilaniem: • Automatyczne włączenie, po utracie zasilania • Administracja systemu musi umożliwiać: • Monitor zasobów • Rejestr zdarzeń • System plików dziennika • Aktualizację oprogramowania • Ustawienia: Back up, przywracanie systemu r) System operacyjny: wbudowany s) Gwarancja: Długość okresu trwania gwarancji: 36 miesięcy t) Tryb naprawy: naprawa uszkodzonego urządzenia na miejscu instalacji urządzenia. W przypadku braku możliwości naprawy na miejscu dostarczone będzie urządzenie zastępcze na czas naprawy z dostawą na następny dzień roboczy. W przypadku naprawy urządzenia poza miejscem instalacji, wszelkie nośniki, w tym dyski twarde, z danymi Zamawiającego pozostają w posiadaniu i w siedzibie Zamawiającego. 4) Dyski twarde dedykowane do macierzy NAS - 4 sztuki Do obowiązków Wykonawcy w ramach niniejszego zadania należy dostawa 4 dysków twardych dedykowanych i przeznaczonych do montażu w macierzach NAS do siedziby Zamawiającego, spełniających minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określone poniżej. Wymagane minimalne parametry techniczne: a) Przeznaczenie: dyski dedykowane do pracy w środowisku macierzy NAS, praca w trybie 24h / 7 dni w tygodniu b) Niezawodność: min. 2 500 000 MTBF c) Typ: 3,5 cala lub 2,5 cala d) Interfejs: SATA III e) Pojemność dysku: 10 TB (terabajtów). f) Długość okresu trwania gwarancji: 60 miesięcy 5) Usługa montażu, wdrożenia oraz wsparcia technicznego dla urządzeń wielofunkcyjnych A4/A3 a) Do obowiązków Wykonawcy w ramach niniejszego zadania należy usługa montażu, wdrożenia oraz wsparcia technicznego wraz z gwarancją producenta na dodatkowe 3 lata po zakończeniu gwarancji producenta na urządzenia wyszczególnione w pkt 7 ppkt 1 oraz 2. b) Montaż, konfiguracja wdrożenie oraz uruchomienie urządzeń we wskazanym miejscu przez Zamawiającego. c) Zapewnienie wsparcia technicznego oraz gwarancji producenta przez okres 3 lat od momentu zakończenia obowiązywania gwarancji. d) Realizowanie napraw oraz konserwacji urządzeń w siedzibie Zamawiającego. 6) Rozszerzona gwarancja producenta na macierz NAS. Do obowiązków Wykonawcy w ramach niniejszego zadania należy dostawa rozszerzonej gwarancji producenta na dodatkowe 2 lata po zakończeniu gwarancji producenta na macierz typu NAS wyszczególnioną w pkt 7 ppkt 3.


II.5) Główny kod CPV:
30200000-1

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
30233140-4
30120000-6



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2019-12-30
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2019-12-30


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:



III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty), a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik — także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcę. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy załączyć do oferty.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena oferty brutto 60,00
Szkolenie40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza niżej wymienione zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w następujących przypadkach: 1) zmiana sposobu spełnienia świadczenia będzie możliwa w przypadku: a) zmian przepisów aktów prawnych normujących wykonanie przedmiotu zamówienia w tym aktów prawa miejscowego; w takim przypadku sposób spełnienia świadczenia zostanie zmieniony na zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, b) zmiany wskazanego w ofercie sprzętu na inny, spełniający warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie sprzętu wskazanego w ofercie; 2) zmiana terminu realizacji zamówienia będzie możliwa w przypadku: a) zaistnienia siły wyższej, tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło lub na czas usunięcia skutków działania siły wyższej, b) wystąpienia konieczności wykonania zamówień dodatkowych, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2 Zmawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu/ów realizacji zamówienia o czas trwania przeszkody w realizacji umowy, o której mowa w ust. 1 pkt 2. 3. Zmiany umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-12-13, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola, ul. Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola, tel. 43 825 02 29, fax 43 825 02 02; 2) z inspektorem ochrony danych osobowych w Mieście Zduńska Wola można skontaktować się pod adresem iod@zdunskawola.pl telefonem 43 825-02-82; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, macierzy typu NAS, dysków twardych do macierzy typu NAS i dedykowanych usług” nr sprawy: OA.I.271.18.2019, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy PZP ; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu; 11) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 12) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Adres: ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: urzad_miasta@zdunskawola.pl
tel: 43 825 02 00
fax: 43 825 02 02
Termin składania wniosków lub ofert:
2019-12-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 632903-N-2019
ID postępowania Zamawiającego: OA.I.271.18.2019
Data publikacji zamówienia: 2019-12-05
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.zdunskawola.pl
Informacja dostępna pod: www.zdunskawola.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30200000-1 Urządzenia komputerowe