Zgorzelec: Publikacja ogłoszeń, komunikatów i tekstów w prasie lokalnej i ogólnopolskiej


Numer ogłoszenia: 63301 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja ogłoszeń, komunikatów i tekstów w prasie lokalnej i ogólnopolskiej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń, komunikatów i tekstów w prasie lokalnej oraz publikacja ogłoszeń i tekstów w prasie ogólnopolskiej sukcesywnie, na podstawie pisemnych zleceń. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dzieląc zamówienie na 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie niżej wymienione części zamówienia. 2) CZEŚĆ I - Prasa lokalna: 2.1 Realizacja I części zamówienia obejmuje: a) publikację tekstów promocyjnych w pełnym kolorze o minimalnej powierzchni jednego tekstu 416 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 10 000 cm2, b) publikację ogłoszeń, nekrologów i kondolencji czarno-białych (mono) o łącznej powierzchni szacunkowej - 4 000 cm2, c) publikację życzeń świątecznych i innych tekstów okolicznościowych w pełnym kolorze o łącznej powierzchni szacunkowej - 2 000 cm2, d) publikację, w kolorze czarno-białym, ogłoszeń o przetargach organizowanych przez Gminę Miejską Zgorzelec o minimalnej powierzchni jednego ogłoszenia 416 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 10 400 cm2, e) publikację w kolorze czarno-białym komunikatów o wywieszeniu wykazów nieruchomości, o minimalnej powierzchni jednego komunikatu 33 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 1 750 cm2, 2.2 Gazeta, w której zamieszczane będą publikacje musi spełniać następujące wymagania: a) ukazywać się w postaci drukowanej, b) posiadać internetowy serwis informacyjny, c) ukazywać się regularnie, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu, d) obejmować swoim zasięgiem co najmniej powiat zgorzelecki oraz powiaty ościenne, e) publikować na ponad 50% powierzchni treści dotyczące wydarzeń występujących w Zgorzelcu i powiecie zgorzeleckim, wyłączając reklamy i teksty sponsorowane. 2.3 Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowej publikacji ogłoszeń, komunikatów i tekstów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2.1 SIWZ, w internetowym serwisie informacyjnym, o którym mowa w pkt 3 ppkt 2.2 lit. b) SIWZ, na własny koszt. 2.4 Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń składanych drogą elektroniczną lub faksem przez upoważnionych pracowników. Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy treści merytoryczne, które winny się znaleźć w treści danej publikacji. 2.5 Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu: a) treść, oczekiwaną formę graficzną i termin druku, b) wielkość publikacji, c) kolorystykę (czarno-biała lub kolor), d) wartość zlecenia. 2.6 W przypadku gdy nie będzie można określić w zleceniu terminu realizacji i objętości druku Zamawiający uzgodni z Wykonawcą każdorazowo jego wielkość i termin publikacji, przy przekazywaniu materiałów. 2.7 Podane wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i będą uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości publikacji, przy czym łączna wartość publikacji nie może przekroczyć kwoty określonej przez Wykonawcę w pkt 1 Formularza ofertowego (Formularz Nr 1A do SIWZ). Ewentualne zmniejszenie wielkości publikacji nie będzie mogło spowodować zmiany cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę, jak również Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3) CZĘŚĆ II - Prasa ogólnopolska: 3.1 Realizacja II części zamówienia obejmuje: a) publikację tekstów promocyjnych w pełnym kolorze, o łącznej powierzchni szacunkowej - 3 500 cm2, b) publikację, w kolorze czarno-białym, ogłoszeń o przetargach organizowanych przez Gminę Miejską Zgorzelec o minimalnej powierzchni jednego ogłoszenia 416 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 2 000 cm2. 3.2 Gazeta, w której zamieszczane będą publikacje musi spełniać następujące wymagania: a) ukazywać się w postaci drukowanej, b) posiadać internetowy serwis informacyjny, c) ukazywać się codziennie (dzienniki od poniedziałku do piątku), d) obejmować swoim zasięgiem cały kraj, e) ukazywać się w dziennym nakładzie kontrolowanym minimum 130 000 egzemplarzy. 3.3 Gazeta nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki), przy czym jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełniona tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjną, o treściach nie rzadko przekraczających normy dziennikarskie i szacie graficznej opartej na zasadzie: mało tekstu i dużo zdjęć prezentujących szokujące sceny, nierzadko przesycone erotyką lub poświęcone celebrytom. 3.4 Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowej publikacji ogłoszeń i tekstów, o których mowa w pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ, w internetowym serwisie informacyjnym, o którym mowa w pkt 3 ppkt 3.2 lit. b) SIWZ, na własny koszt. 3.5 Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń składanych drogą elektroniczną lub faksem przez upoważnionych pracowników. Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy treści merytoryczne, które winny się znaleźć w treści danej publikacji. 3.6 Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu: a) treść, oczekiwaną formę graficzną i termin druku, b) wielkość publikacji, c) kolorystykę (czarno-biała lub kolor), d) wartość zlecenia. 3.7 W przypadku gdy nie będzie można określić w zleceniu terminu realizacji i objętości druku Zamawiający uzgodni z Wykonawcą każdorazowo jego wielkość i termin publikacji, przy przekazywaniu materiałów. 3.8 Podane wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i będą uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości publikacji, przy czym łączna wartość publikacji nie może przekroczyć kwoty określonej przez Wykonawcę w pkt 1 Formularza ofertowego (Formularz Nr 1B do SIWZ). Ewentualne zmniejszenie wielkości nie będzie mogło spowodować zmiany cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę, jak również Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. WYMAGANIA DLA I i II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: 4) Wykonawca zobowiązany będzie do podania w Formularzu Ofertowym, odpowiednim dla danej części zamówienia, tytuł gazety, w jakiej będzie dokonywał publikacji zlecanych przez Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania graficznego zredagowanej przez Zamawiającego treści w sposób zapewniający w pełni wykorzystanie powierzchni, w terminie wskazanym w zleceniu. Zamawiający każdorazowo dokona akceptacji opracowania graficznego przygotowanego przez Wykonawcę. Publikacja każdorazowo będzie następować po zaakceptowaniu przez Zamawiającego opracowania graficznego. 6) Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego (max. w ciągu 2 godzin) potwierdzenia otrzymania zlecenia zgodnie z wyborem Wykonawcy, tj. faksem lub e-mailem. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczenia w treści publikacji grafiki, w szczególności herbu i logotypu miasta Zgorzelec lub innych logotypów (na przykład Unii Europejskiej i instytucji wspierających), przy zachowaniu odpowiednich znaków graficznych i ich kolorystyki - co nie może zwiększać kosztu publikacji. 8) Wykonawca zobowiązany będzie do przesłania w terminie 2 dni od dnia emisji jednego egzemplarza dziennika/tygodnika, w którym opublikowano zlecony materiał. 9) W przypadku błędów w publikacji (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany będzie do jego niezwłocznej powtórnej emisji na swój koszt z informacją o wcześniejszej pomyłce, błędzie. 10) Jeżeli powtórne opublikowanie zleconego materiału w kolejnej emisji dziennika/tygodnika będzie bezcelowe (na przykład z powodu utraty aktualności materiału) Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną za błędną publikację..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1) Wykonawca wniesie wadium: a) w wysokości 1.400,00 zł - dla I części zamówienia b) w wysokości 350,00 zł - dla II części zamówienia przed upływem terminu składania ofert, który został określony w pkt. 18 ppkt.1) SIWZ. 2) W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w formach: a) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3) W przypadku wnoszenia wadium w formach, o których mowa w pkt. 22 ppkt. 2) lit. od b) do e) oryginał gwarancji/poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 29 1160 2202 0000 0002 2290 9774, z zaznaczeniem Wadium do postępowania nr WZP.271.14.2013 - Nr części zamówienia:/kopię przelewu (wpłaty) proszę dołączyć do oferty/. Skuteczne wniesienie wadium następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego, co oznacza, iż wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego najpóźniej do dnia oraz godziny wyznaczonych jako termin składania ofert. 5) Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6) Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 22 ppkt. 7) SIWZ. 7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10) W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt. 22 ppkt. 2) lit. od b) do e) SIWZ z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż wypłata Zamawiającemu sumy gwarancyjnej nastąpi także w przypadku określonym w pkt. 22 ppkt. 7) SIWZ. 11) Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców, o których mowa w pkt. 8 SIWZ uważa się za wniesione prawidłowo. 12) Zamawiający wymaga, aby niepieniężne formy zapłaty wadium miały charakter nieodwołalny i bezwarunkowy - równoważny pieniądzu.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca musi dołączyć następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy - formularz Nr 1A dla I części zamówienia, formularz Nr 1B dla II części zamówienia, 2) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 9 ppkt. 2) SIWZ oraz dokument, o którym mowa w pkt. 9 ppkt. 3) SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych - dot. każdej części zamówienia, 3) pełnomocnictwo w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z zapisami pkt. 8 SIWZ - dot. każdej części zamówienia, 4) wypełniony formularz oświadczenia dot. podwykonawstwa - formularz Nr 5A dla I części zamówienia, formularz Nr 5B dla II części zamówienia. W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - dot. każdej części zamówienia. Zakres przewidzianych zmian obejmuje zmianę podwykonawcy, która możliwa będzie jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, do którego winien załączyć umowę lub projekt umowy z podwykonawcą, przy czym wymagana jest w tym przypadku pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie przez Wykonawcę umowy z innym podwykonawcą. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Zgorzelec 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, III piętro - Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 11.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Punkt Obsługi Interesanta Urząd Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Zgorzelec: Publikacja ogłoszeń, komunikatów i tekstów w prasie lokalnej i ogólnopolskiej.


Numer ogłoszenia: 99603 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 63301 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja ogłoszeń, komunikatów i tekstów w prasie lokalnej i ogólnopolskiej..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń, komunikatów i tekstów w prasie lokalnej oraz publikacja ogłoszeń i tekstów w prasie ogólnopolskiej sukcesywnie, na podstawie pisemnych zleceń. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dzieląc zamówienie na 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie niżej wymienione części zamówienia. 2) CZEŚĆ I - Prasa lokalna: 2.1 Realizacja I części zamówienia obejmuje: a) publikację tekstów promocyjnych w pełnym kolorze o minimalnej powierzchni jednego tekstu 416 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 10 000 cm2, b) publikację ogłoszeń, nekrologów i kondolencji czarno-białych (mono) o łącznej powierzchni szacunkowej - 4 000 cm2, c) publikację życzeń świątecznych i innych tekstów okolicznościowych w pełnym kolorze o łącznej powierzchni szacunkowej - 2 000 cm2, d) publikację, w kolorze czarno-białym, ogłoszeń o przetargach organizowanych przez Gminę Miejską Zgorzelec o minimalnej powierzchni jednego ogłoszenia 416 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 10 400 cm2, e) publikację w kolorze czarno-białym komunikatów o wywieszeniu wykazów nieruchomości, o minimalnej powierzchni jednego komunikatu 33 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 1 750 cm2, 2.2 Gazeta, w której zamieszczane będą publikacje musi spełniać następujące wymagania: a) ukazywać się w postaci drukowanej, b) posiadać internetowy serwis informacyjny, c) ukazywać się regularnie, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu, d) obejmować swoim zasięgiem co najmniej powiat zgorzelecki oraz powiaty ościenne, e) publikować na ponad 50% powierzchni treści dotyczące wydarzeń występujących w Zgorzelcu i powiecie zgorzeleckim, wyłączając reklamy i teksty sponsorowane. 2.3 Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowej publikacji ogłoszeń, komunikatów i tekstów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2.1 SIWZ, w internetowym serwisie informacyjnym, o którym mowa w pkt 3 ppkt 2.2 lit. b) SIWZ, na własny koszt. 2.4 Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń składanych drogą elektroniczną lub faksem przez upoważnionych pracowników. Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy treści merytoryczne, które winny się znaleźć w treści danej publikacji. 2.5 Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu: a) treść, oczekiwaną formę graficzną i termin druku, b) wielkość publikacji, c) kolorystykę (czarno-biała lub kolor), d) wartość zlecenia. 2.6 W przypadku gdy nie będzie można określić w zleceniu terminu realizacji i objętości druku Zamawiający uzgodni z Wykonawcą każdorazowo jego wielkość i termin publikacji, przy przekazywaniu materiałów. 2.7 Podane wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i będą uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości publikacji, przy czym łączna wartość publikacji nie może przekroczyć kwoty określonej przez Wykonawcę w pkt 1 Formularza ofertowego (Formularz Nr 1A do SIWZ). Ewentualne zmniejszenie wielkości publikacji nie będzie mogło spowodować zmiany cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę, jak również Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3) CZĘŚĆ II - Prasa ogólnopolska: 3.1 Realizacja II części zamówienia obejmuje: a) publikację tekstów promocyjnych w pełnym kolorze, o łącznej powierzchni szacunkowej - 3 500 cm2, b) publikację, w kolorze czarno-białym, ogłoszeń o przetargach organizowanych przez Gminę Miejską Zgorzelec o minimalnej powierzchni jednego ogłoszenia 416 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 2 000 cm2. 3.2 Gazeta, w której zamieszczane będą publikacje musi spełniać następujące wymagania: a) ukazywać się w postaci drukowanej, b) posiadać internetowy serwis informacyjny, c) ukazywać się codziennie (dzienniki od poniedziałku do piątku), d) obejmować swoim zasięgiem cały kraj, e) ukazywać się w dziennym nakładzie kontrolowanym minimum 130 000 egzemplarzy. 3.3 Gazeta nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki), przy czym jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełniona tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjną, o treściach nie rzadko przekraczających normy dziennikarskie i szacie graficznej opartej na zasadzie: mało tekstu i dużo zdjęć prezentujących szokujące sceny, nierzadko przesycone erotyką lub poświęcone celebrytom. 3.4 Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowej publikacji ogłoszeń i tekstów, o których mowa w pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ, w internetowym serwisie informacyjnym, o którym mowa w pkt 3 ppkt 3.2 lit. b) SIWZ, na własny koszt. 3.5 Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń składanych drogą elektroniczną lub faksem przez upoważnionych pracowników. Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy treści merytoryczne, które winny się znaleźć w treści danej publikacji. 3.6 Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu: a) treść, oczekiwaną formę graficzną i termin druku, b) wielkość publikacji, c) kolorystykę (czarno-biała lub kolor), d) wartość zlecenia. 3.7 W przypadku gdy nie będzie można określić w zleceniu terminu realizacji i objętości druku Zamawiający uzgodni z Wykonawcą każdorazowo jego wielkość i termin publikacji, przy przekazywaniu materiałów. 3.8 Podane wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i będą uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości publikacji, przy czym łączna wartość publikacji nie może przekroczyć kwoty określonej przez Wykonawcę w pkt 1 Formularza ofertowego (Formularz Nr 1B do SIWZ). Ewentualne zmniejszenie wielkości nie będzie mogło spowodować zmiany cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę, jak również Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. WYMAGANIA DLA I i II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: 4) Wykonawca zobowiązany będzie do podania w Formularzu Ofertowym, odpowiednim dla danej części zamówienia, tytuł gazety, w jakiej będzie dokonywał publikacji zlecanych przez Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania graficznego zredagowanej przez Zamawiającego treści w sposób zapewniający w pełni wykorzystanie powierzchni, w terminie wskazanym w zleceniu. Zamawiający każdorazowo dokona akceptacji opracowania graficznego przygotowanego przez Wykonawcę. Publikacja każdorazowo będzie następować po zaakceptowaniu przez Zamawiającego opracowania graficznego. 6) Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego (max. w ciągu 2 godzin) potwierdzenia otrzymania zlecenia zgodnie z wyborem Wykonawcy, tj. faksem lub e-mailem. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczenia w treści publikacji grafiki, w szczególności herbu i logotypu miasta Zgorzelec lub innych logotypów (na przykład Unii Europejskiej i instytucji wspierających), przy zachowaniu odpowiednich znaków graficznych i ich kolorystyki - co nie może zwiększać kosztu publikacji. 8) Wykonawca zobowiązany będzie do przesłania w terminie 2 dni od dnia emisji jednego egzemplarza dziennika/tygodnika, w którym opublikowano zlecony materiał. 9) W przypadku błędów w publikacji (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany będzie do jego niezwłocznej powtórnej emisji na swój koszt z informacją o wcześniejszej pomyłce, błędzie. 10) Jeżeli powtórne opublikowanie zleconego materiału w kolejnej emisji dziennika/tygodnika będzie bezcelowe (na przykład z powodu utraty aktualności materiału) Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną za błędną publikację..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Prasa lokalna


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • WERTA s.c. Agnieszka Rynkiewicz-Owsik, Adrian Panek, {Dane ukryte}, 59-900 Zgorzelec, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48744,19 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    76260,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    76260,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    76260,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Prasa ogólnopolska


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • AGORA S. A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10, Oddział we Wrocławiu, {Dane ukryte}, 50-060 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11806,82 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    27885,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    27885,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    27885,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: wzp@zgorzelec.com
tel: 0-75 77 56 988
fax: 075 77 56 988
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-06
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 6330120130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Zgorzelec 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, III piętro - Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 11
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79970000-4 Usługi publikacji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Prasa lokalna WERTA s.c. Agnieszka Rynkiewicz-Owsik, Adrian Panek
Zgorzelec
2013-06-04 76 260,00
Prasa ogólnopolska AGORA S. A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10, Oddział we Wrocławiu
Wrocław
2013-06-04 27 885,00