pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Otwockiego - wyrównujemy szanse współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Priorytet 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.

Otwock: pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Otwockiego - wyrównujemy szanse współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Priorytet 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.


Numer ogłoszenia: 63322 - 2012; data zamieszczenia: 01.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Otwocki , ul. Górna 13, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 22 778-1-300, faks 22 778-1-302.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-otwocki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Otwockiego - wyrównujemy szanse współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Priorytet 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Otwockiego - wyrównujemy szanse współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Priorytet 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. w zakresie Koordynacji i prowadzenia wszystkich działań związanych z realizacją projektu oraz jego wdrożeniem, w tym: 1. Realizacja projektu prowadząca do osiągnięcia celu projektu oraz wskaźników określonych we wniosku oraz w umowie, a także zapewnienia trwałości projektu zgodnie: z Umową o dofinansowanie projektu, wraz z załącznikami, z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska oraz równouprawnienia kobiet i mężczyzn; z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej czynności; z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym wynikającym z wniosku o dofinansowanie projektu. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z wszelkimi dokumentami dotyczącymi tegoż projektu, w tym z wnioskiem o dofinansowanie projektu, umową zawartą z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie na realizację tego projektu. 3. Prowadzenie wszystkich działań w ramach projektu, w tym w szczególności: a) przeprowadzenie działań promocyjnych, w tym artykuły, ogłoszenia w prasie, ulotki, prawidłowe oznakowanie sprzętu, pomieszczeń, dokumentacji i materiałów, b) prowadzenie ewidencji korespondencji c) prowadzenie strony internetowej (zamieszczanie informacji o projekcie) d) akceptacja powołania Komisji rekrutacyjnej dotyczącej naboru beneficjentów ostatecznych e) ustalenie ostatecznej listy beneficjentów ostatecznych projektu, f) monitoring beneficjentów ostatecznych projektu, w tym czy wykorzystują sprzęt zgodnie z przeznaczeniem g) przygotowanie umów: dla Zespołu Zarządzającego, na dostawy i usługi, użyczenia sprzętu komputerowego h) zarządzanie i nadzór nad Zespołem Zarządzającym i) opracowanie regulaminów dotyczących dostaw i usług: - na dostawy i usługi do 20 tys, - na dostawy i usługi od 20 tys. do 14 tys euro, - na dostawy i usługi powyżej 14 tys. euro, j) opracowanie zarządzenia dotyczącego powołania Komisji Przetargowej (obowiązkowo udział w Komisji przetargowej) k) przygotowanie procedur postępowań ws. zamówień publicznych dla poszczególnych zadań wchodzących w skład projektu l) przeprowadzenie procedur wyboru wykonawców i wybór wykonawców realizujących zamówienia, których przedmiotem są usługi lub dostawy o wartości do 14 tys. euro m) ogłoszenie i rozstrzygnięcie we współpracy z Specjalistą. ds. zamówień publicznych Urzędu Starostwa Powiatowego w Otwocku przetargów zgodnie z ustawą Pzp wymaganych podczas realizacji projektu, w tym dostawę komputerów wraz z konfiguracją i instalacją sprzętu, dostawcę Internetu, szkolenia dla ostatecznych Beneficjentów, w szczególności ustalanie wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia i określenie warunków udziału w postępowaniu, określenie kryteriów oceny ofert, przygotowanie projektów ogłoszeń o zamówieniu, SIWZ, projektów umów, odpowiedzi na pytania, ocena złożonych ofert, formułowanie pism o wykluczeniu wykonawców i odrzuceniu ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. n) opracowanie protokołów, dotyczących odbioru zakupionego sprzętu, uruchomienia łącza internetowego, przekazania sprzętu ostatecznym odbiorcom, o) nadzór nad zapewnieniem opieki serwisowej sprzętu i oprogramowania przez okres realizacji projektu p) nadzór nad przekazywanym sprzętem do odbiorców - osób fizycznych i odbiorców - podmiotów publicznych zgodnie z wnioskiem oraz nadzór nad zapewnieniem dostępu do Internetu wszystkim ostatecznym odbiorcom q) prowadzenie dokumentacji indywidualnej uczestników projektu r) pomiar i monitorowanie wskaźników, rezultatów wskazanych we wniosku o dofinansowanie s) przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Wdrażającą t) gromadzenie pełnej dokumentacji projektu u) terminowe zamknięcie i ostateczne rozliczenie projektu v) przekazanie dokumentacji projektu do archiwizacji zgodnie z zapisami umowy dofinansowanie projektu. 4. Nadzór nad terminowym wykonywaniem prac przewidzianych w projekcie 5. Kontrola merytoryczna realizacji projektu 6. Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmian 7. Zatwierdzanie propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian we wniosku 8. Weryfikacja wniosku o płatność oraz nadzorowanie terminowości jego złożenia 9. Zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych i umów zawieranych w ramach projektu 10. Nadzór nad sprawozdawczością projektu 11. Nadzór nad utrzymaniem płynności finansowej projektu - dbanie o zgodne z umową prawidłowe i terminowe przekazywanie transz finansowych pomiędzy Instytucją Wdrażającą i Beneficjentem 12. Współpraca przy opracowaniu planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów oraz ich akceptacja 13. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Zamawiającego 14. Monitoring i ewaluacja projektu (monitoring prawidłowości i terminowości działań przewidzianych w projekcie, w tym udział w odbiorach prac) 15. Koordynowanie działań informacyjno-promocyjnych, w tym udzielanie informacji bezpośrednich 16. Nadzór nad organizacją szkoleń dla Beneficjentów 17. Reprezentowanie projektu na zewnątrz 18. Współpraca z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą / Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub Komisję Europejską w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu we wskazanym przez nie zakresie i terminach; uczestnictwa w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych; pomiaru wartości wskaźników realizacji projektu; niezwłoczne informowanie Instytucji Wdrażającej / Instytucji Pośredniczącej II stopnia o zamiarze dokonywania zmian w projekcie; prowadzenie promocji projektu zgodnie z wytycznymi i ustalonym planem promocji. 19. Obecność podczas kontroli projektu 20. Uruchomienie punktów konsultacyjnych dostępu do Internetu 21. Po zakończeniu realizacji projektu Koordynator projektu rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi wskazane przez Instytucję Wdrażającą do czasu zatwierdzenia końcowego projektu. 22. Dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji koordynatora projektu. 23. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za powierzone mu mienie w ramach projektu. 24. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszystkich szkód wynikłych z powodu niewykonania zleconych czynności względnie zniszczenia lub uszkodzenia powierzonego mu mienia według protokolarnego ustalenia 25. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim przy wykonywaniu niniejszej umowy i przy okazji wykonywania niniejszej umowy. 26. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zrealizować zadania zgodnie z interesem Zamawiającego i najwyższymi standardami zawodowymi 27. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem prac objętych umową, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy 28. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje, o jakich dowiedział się przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy. 29. Wykonawca wymienione czynności będzie realizował osobiście bez możliwości powierzenia wykonania umowy lub jej części osobie trzeciej 30. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do wykonywania zadań określonych w umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie 24 h od pisemnego wezwania (fax, e-mail, sms). Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilnoprawna. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy również w siedzibie Zamawiającego (w godzinach pracy Urzędu) oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym i e-meilowym przez cały czas trwania umowy. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenie z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy. Koordynator współpracować będzie z księgową projektu (cały okres realizacji projektu), specjalista ds. rekrutacji i monitoringu (cały okres realizacji projektu)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje min 1 osobą , która uczestniczyć będzie w wykonaniu zamówienia, która posiada wyższe wykształcenie co najmniej I stopnia i co najmniej dwu letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowymi- zakończonymi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli zakończenie realizacji usługi nastąpi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.. Zamawiający obliczając okres dwuletniego doświadczenia przez osobę, którą będzie dysponował wykonawca, będzie sumował wszystkie okresy realizacji opisanej usługi ( jeśli okresy realizacji usługi będą się pokrywać lub częściowo pokrywać zamawiający do obliczenia przyjmie całkowity czas jednej usługi i całkowity czas drugiej usługi np. osoba była koordynatorem w okresie od 1.02.2009 r do 31.06.2010 r tj. 17 miesięcy i od 1.01.2010 r do 31.12.2010 r. 12 miesięcy Zamawiający uzna w tym przypadku 29 miesięcy doświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następujących warunkach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia 5) Wykonawca może dokonać zmianę osoby pełniącej funkcje koordynatora projektu przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego koordynatora projektu, ale nowy koordynator projektu musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego. 6) Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę koordynatora projektu w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; jeżeli zmiana koordynatora projektu stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.) 7) W przypadku zmiany koordynatora, nowy koordynator musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-otwocki.pl/BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Otwocku , Otwock ul. Komunardów 10 wejście D pok. 20.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Otwocku, Otwock ul. Górna 13 w kancelarii.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Priorytet 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. Projekt pt Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Otwockiego - wyrównujemy szanse.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie