Promocja miasta Drawsko Pomorskie przez zespół piłki nożnej mężczyzn w ramach rozgrywek III Ligi Piłki Nożnej

Drawsko Pomorskie: Promocja miasta Drawsko Pomorskie przez zespół piłki nożnej mężczyzn w ramach rozgrywek III Ligi Piłki Nożnej


Numer ogłoszenia: 63386 - 2013; data zamieszczenia: 15.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Drawsko Pomorskie, ul. Gen. W. Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 36334-85 do 7, faks 094 363-31-13 , strona internetowa www.drawsko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja miasta Drawsko Pomorskie przez zespół piłki nożnej mężczyzn w ramach rozgrywek III Ligi Piłki Nożnej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonawca zobowiąże się do promocji miasta poprzez: a)uczestnictwo w krajowych rozgrywkach III Ligi Piłki Nożnej, b)używanie nazwy własnej Drawsko Pomorskie jako jedynej nazwy miejscowości w nazwie Wykonawcy podczas rozgrywek sportowych, c)ekspozycję znaku promocyjnego miasta Drawsko Pomorskie (herb lub logo promocyjne) na materiałach reklamowych i informacyjnych (plakaty, programy meczowe, zaproszenia, bilety, itp.), d)umieszczenie nadruku znaku promocyjnego miasta Drawsko Pomorskie na koszulkach ligowych i treningowych oraz na dresach zawodników, w których będą oni występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów, e)umieszczanie w widocznych miejscach 2 banerów reklamujących Zamawiającego, na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek sportowych, f)umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy znaku promocyjnego miasta Drawsko Pomorskie (herb lub logo) wśród sponsorów oraz linku na stronę internetową Zamawiającego, g)udział Wykonawcy w imprezach promocyjnych i rekreacyjnych organizowanych przez Zamawiającego, w czasie trwania umowy, h)możliwość bezpłatnego wykorzystywania w trakcie działań promocyjnych Zamawiającego informacji o działalności Wykonawcy, w tym także zgody na posługiwanie się jego nazwą, znakami graficznymi i wizerunkiem sportowców, i)udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o pomocy, udzielanej przez gminę Drawsko Pomorskie, j)kreowanie w mediach pozytywnego wizerunku miasta Drawsko Pomorskie, jako miasta stwarzającego warunki dla rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych itp. , k)trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: gromadzenia informacji prasowych, zdjęć, filmów, plakatów oraz innych materiałów drukowanych, itp., l)wykazanie się przez Wykonawcę własną inwencją w zakresie promocji miasta Drawsko Pomorskie poprzez sport..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zadanie zostało zlecone do wykonania Miejskiemu Klubowi Sportowemu Drawa - Kabel Technik. Jest to jedyny klub z Drawska Pomorskiego posiadający drużynę w rozgrywkach III ligi piłki nożnej, organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej. Zespół rozgrywa mecze na boiskach całej północnej Polski (III liga Bałtycka obejmuje swym zasięgiem woj. zachodniopomorskie i woj. pomorskie). Znak Drawy rozpoznawany jest w całym regionie. Drawa zrzesza największa liczbę kibiców. Mecze ligowe z udziałem MKS Drawa - Kabel Technik cieszą się dużą popularnością w naszym mieście. Na trybunach stadionu miejskiego przy ul. Okrzei regularnie zasiada duża grupa kibiców. MKS Drawa Kabel Technik prowadzi szkolenie w zakresie najpopularniejszej dyscypliny sportu - piłki nożnej. Drawa przez wiele lat działalności wychowała wielu reprezentantów promujących miasto Drawsko Pomorskie na arenach krajowych. MKS Drawa Kabel Technik świetnie organizuje imprezy sportowe czego wyrazem jest ogromna publiczność i liczba kibiców gromadzących się na trybunach podczas rozgrywek meczowych jak i zawodów. MKS Drawa Drawsko Pomorskie współpracuje ze lokalnymi i regionalnymi mediami m.in.: Drawskimi Stronami Internetowymi, Głosem Koszalińskim, Tygodnikiem Pojezierza Drawskiego czy Gazetą Drawską. Szeroki zakres informacji dotyczących klubu publikują portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Również w artykułach prasowych znajduje się wiele informacji o zespole i naszym mieście, co stanowi doskonałą promocję Drawska Pomorskiego. Wykonawca oferuje możliwość wykonywanie różnego rodzaju materiałów promocyjnych, eksponujących nazwę Drawsko Pomorskie (plakaty, programy meczowe, logotypy miasta na koszulkach meczowych oraz strojach sportowych, banery na obiekcie, gdzie rozgrywane są spotkania mistrzowskie, strona internetowa etc.), oznakowania strojów sportowych zawodników logiem gminy Drawsko Pomorskie, prezentowania materiałów promocyjnych miasta. Poprzez relacje z meczów III ligi zasięg oddziaływania promocyjnego jest szeroki, a w materiałach prasowych i oficjalnych komunikatach dla mediów regionalnych oraz ogólnopolskich zamieszczona zostanie informacja o współpracy z gminą. Plany i szeroki zakres oddziaływania promocyjnego w związku z utrzymaniem się w III Lidze, duży potencjał promocyjny na rok 2013 w ramach działania Promocja miasta przez Sport są podstawą do podjętej współpracy w celu kształtowania pozytywnego wizerunku miasta Drawsko Pomorskie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Miejski Klub Sportowy Drawa Kabel Technik, Plac Konstytucji 7, 78-500 Drawsko Pomorskie, kraj/woj. zachodniopomorskie.