Obsługa bankowa w zakresie wypłat gotówkowych świadczeń na rzecz osób uprawnionych

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy, krajowy numer identyfikacyjny 19193448000000, ul. al. Armii Krajowej  70 , 82200   Malbork, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 0-55 2723351, e-mail przetarg@pup.malbork.pl, faks 0-55 2723351.
Adres strony internetowej (URL): http://malbork.praca.gov.pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa w zakresie wypłat gotówkowych świadczeń na rzecz osób uprawnionych

Numer referencyjny:
OA.261.106.2017.KM

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Zakres obsługi bankowej świadczonej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego obejmie wypłaty gotówkowe świadczeń przyznanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Malborku z Funduszu Pracy lub innych źródeł, na rzecz osób uprawnionych. 2. Świadczeniami tymi będą m.in.: a) Zasiłki dla bezrobotnych, b) Stypendia, c) Dodatki aktywizacyjne, d) Koszty dojazdu na szkolenia, staż, do miejsca pracy, etc., e) Koszty opieki nad dzieckiem, f) Wypłaty innych świadczeń. 3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Bezpłatnego otwarcia rachunku bieżącego, b) Prowadzenia rachunku bieżącego przez cały okres realizacji umowy, c) Bezpłatnego przelewania nie podjętych przez osoby uprawnione w wyznaczonym terminie (terminach) środków pozostałych na rachunku bieżącym (otwartym w banku Wykonawcy), na rachunek wskazany przez Zamawiającego, d) Bezpłatnego potwierdzania stanu salda na rachunku, e) Bezpłatnego dostępu w formie elektronicznej do wyciągów bankowych, f) Bezpłatnego udzielania informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunku, g) Bezpłatnego wydawania zaświadczeń przez bank w związku prowadzonym rachunkiem, h) Wypłacania osobom uprawnionym w ustalonych terminach w punkcie kasowym świadczeń gotówkowych. 4. Wypłaty gotówkowe na rzecz osób uprawnionych dokonywane będą przez Wykonawcę w punkcie kasowym na terenie miasta Malbork. Wykonawca zobowiązany będzie, przez cały okres realizacji umowy, dysponować co najmniej jednym punktem kasowym z co najmniej jednym stanowiskiem kasowym na terenie miasta Malbork do obsługi wypłat gotówkowych świadczeń dla osób uprawnionych (na podstawie imiennych list wypłat). Punkt kasowy powinien być dostępny co najmniej od 3 do 5 dni w każdym miesiącu wykonywania umowy, w godzinach co najmniej od 8:00 – 15:00. 5. Wykonawca zapewni poufność danych osobowych osób odbierających świadczenie w banku, w szczególności polegający na wypłacie świadczeń dla osób uprawnionych w taki sposób, aby dane osobowe tych osób nie były narażone na dostanie się do wiadomości osób trzecich. 6. Zasady wypłat gotówkowych na rzecz osób uprawnionych: a) Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby z miesięcznym wyprzedzeniem przekazywać Wykonawcy terminarz wypłat świadczeń, przy czym daty wypłat świadczeń w danym miesiącu mogą być różne. b) Wykonawca wypłacał będzie świadczenia na rzecz osób uprawnionych na podstawie imiennych list wypłat. c) Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem przekazywać Wykonawcy imienne listy wypłat świadczeń. 7. Ilość wypłat w formie gotówkowej: około 115 osób miesięcznie na łączną kwotę około 67.080,49 zł miesięcznie (średnia z ostatnich 12 miesięcy). Zamawiający nie jest w stanie zapewnić Wykonawcy, z przyczyn absolutnie niezależnych od niego, że liczba wypłat gotówkowych w danym miesiącu będzie kształtować się na poziomie średniej z ostatnich 12 miesięcy. Tak więc liczba osób uprawnionych do otrzymania świadczeń gotówkowych może być w danym miesiącu znacznie większa, jak i znacznie mniejsza. Jest to bowiem zależne m.in. od poziomu bezrobocia na terenie powiatu malborskiego i liczby osób uprawnionych do otrzymania świadczeń.


II.5) Główny kod CPV:
66110000-4

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-02-01   lub
zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
		2018-02-01

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Kryterium wysokości prowizji	60,00
Kryterium cenowe	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiającemu oraz Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym nie musi być zachowany przez Zamawiającego, gdy ogłoszono upadłość Wykonawcy lub otwarto jego likwidację. 2. Czynność prawna wypowiedzenia umowy powinna nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy Prawo bankowe, ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz kodeksu cywilnego. 4. Umowa rachunku bankowego stosowana przez Wykonawcę i która podpisana zostanie przez Zamawiającego i Wykonawcę w wyniku niniejszego przetargu, będzie zawierała postanowienia nie mniej korzystne, od określonych w niniejszej specyfikacji. 5. Strony umowy zobowiązane będą do przestrzegania w trakcie wykonywania umowy przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, w szczególności w zakresie danych zawartych na listach wypłat gotówkowych. Elementy techniczne sposobu przekazywania przez Zamawiającego Wykonawcy list wypłat z danymi osobowymi oraz przez Wykonawcę Zamawiającemu (zwrot list po dokonaniu wypłat), zostanie uregulowany z zawartej umowie. Listy wypłat przekazywane będą w formie papierowej. Warunki zmiany umowy: 6. Zmiana umowy będzie możliwa, jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiany nie mogą prowadzić do wyższych kosztów operacji po stronie Zamawiającego, a w szczególności podwyższenia wysokości prowizji czy też kosztów prowadzenia rachunku. 7. Możliwa będzie zmiana przez Wykonawcę lokalizacji punktu kasowego, pod warunkiem, że nowo zaproponowany punkt kasowy będzie mieścił się nadal na terenie miasta Malbork. 8. Możliwa będzie zmiana przez strony umowy godzin obsługi banku w stosunku do określonych w SIWZ.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-01-04, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: