Świadczenie usług w zakresie korzystania z krytej pływalni przez uczniów ze szkół prowadzonych przez Gminę Miejską Kłodzko w ramach zajęć wychowania fizycznego w roku 2018.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie korzystania z Krytej Pływalni w ramach zajęć wychowania fizycznego dla uczniów ze szkół prowadzonych przez Gminę Miejską Kłodzko w roku 2018. Zajęcia odbywać się będą na basenie w dni nauki szkolnej w ramach zajęć wychowania fizycznego i zajęć pozalekcyjnych w godzinach 8.00-16.30 oraz w ramach półkolonii organizowanych przez szkoły w okresie ferii zimowych i wakacji letnich w dniach roboczych w godzinach od 9.00 do 15.00. Zajęcia prowadzone będą zgodnie z harmonogramem zajęć wychowania fizycznego poszczególnych szkół oraz harmonogramem zajęć pozalekcyjnych przedstawionym przez dyrektora placówki wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym tydzień, w którym rozpoczynają się zajęcia i zgodnym z planem lekcji obowiązującym w placówce. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian harmonogramu zajęć. Wszelkie korekty uzależnione będą od bieżących potrzeb związanych ze zmianami w planie lekcji uczniów lub innymi ważnymi przyczynami związanymi z organizacją pracy i funkcjonowaniem szkoły. Zajęcia w ramach półkolonii będą odbywać się również w zgodzie z ustalonym z wykonawcą harmonogramem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z poszczególnych zajęć. Wszystkie ewentualne zmiany będą wprowadzane z tygodniowym wyprzedzeniem po uzgodnieniu z Wykonawcą. Zmiana terminów/harmonogramu nie stanowi zmiany przedmiotu zamówienia i nie wymaga zmiany zawartej umowy. Zajęcia zorganizowane będą dla ok. 2000 uczniów, w tym 110 uczniów klas sportowych. Na 1 ucznia z klasy ogólnej przypada 1 godzina tygodniowo, natomiast z klas sportowych – do 4 godzin tygodniowo zajęć na basenie. W ramach półkolonii organizowanych przez szkoły w okresie ferii zimowych i wakacji letnich z usług korzystać będzie ok. 200 dzieci – każdemu uczestnikowi przysługuje 1 godzina dziennie. Pobyt 1 grupy na terenie hali basenowej obejmuje 60 minut tj. 1 godzina lekcyjna (45 min.) oraz 15 minut na tzw. „przebranie” licząc od momentu przekroczenia bramek wejścia i wyjścia na basen. Łączny czas przebywania uczniów poza szkołą, wliczając w to czas dotarcia dzieci z każdej ze szkół na Krytą Pływalnię nie może przekraczać 90 min, co wynika z organizacji pracy szkoły, gdzie na realizację zajęć zostały przeznaczone 2 godziny lekcyjne. Zajęcia odbywać się będą na basenie, którym dysponuje Wykonawca. Na terenie hali basenowej powinny znajdować się co najmniej 2 niecki basenowe, w tym 1 niecka sportowa z 6 torami pływackimi o długości 25 m oraz 1 niecka do nauki pływania o głębokości nie przekraczającej 1,2 m. Za korzystanie przez uczniów z Krytej Pływalni Zamawiający będzie uiszczać Wykonawcy opłatę miesięczną, która będzie pokrywać wszystkie wydatki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, w tym zapewnienie opieki ratownika(ów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na terenie hali basenowej. Zamawiający we własnym zakresie zapewni organizację zajęć przez swoich nauczycieli/instruktorów/opiekunów zgodnie z obowiązującym programem nauczania. Każdy z Wykonawców winien ubezpieczyć wykonywane usługi w zakresie odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa powstałe w wyniku nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób trzecich, które wystąpią w związku z wykonywanymi usługami. Szkody nieuznane przez ubezpieczyciela Wykonawcy, a powstałe z przyczyn niewłaściwego zabezpieczenia i realizowania wykonywanych usług obciążają Wykonawcę. 3. Działając na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w trakcie realizacji w/w zamówienia, były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę jeśli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2016 r. poz.1666) 4. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wymagane będzie od osób wykonujących czynności podczas realizacji zamówienia: 1) opieka ratowników 5. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt. 4 powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. 6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiające uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumnetów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. Wymogów i dokonywania ich oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 7. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 8. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 4 czynności, w szczególności nieprzedłużenie oświadczeń w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt 7, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia w/w osób przez cały okres realizacji wykonywanych przez niego czynności. 10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 11. Powyższy wymóg (określony w punkcie 3-10 dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane wyżej czynności (art. 29 ust. 3a ustawy Pzp).