ZP-2380-356-66/2018 Zakup i dostawę sprzętu drukującego dla KWP w Katowicach oraz jednostek podległych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu drukującego dla KWP w Katowicach oraz jednostek podległych. 2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 30 23 21 10-8 drukarki laserowe. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w: 3.1. załączniku nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy; 3.2. załączniku nr 2 do SIWZ – Wzór umowy; 3.3. załączniku nr 3 do SIWZ – Formularz cenowy; 3.4. załączniku nr 3a do SIWZ – Dodatkowe wymogi z zakresu obsługi urządzeń wielofunkcyjnych 3.5. załączniku nr 4 do SIWZ – Oświadczenia Wykonawcy dot. podstaw wykluczenia; 3.6. załączniku nr 5 do SIWZ – Oświadczenia Wykonawcy dot. warunków udziału w postępowaniu; 3.7. załączniku nr 6 do SIWZ – Wykaz dostaw; 3.8. załączniku nr 7 do SIWZ – lista lokalizacji; 3.9. załączniku nr 8 do SIWZ – rozdzielnik sprzętu 3.10. załączniku nr 9 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy dot. grupy kapitałowej; 3.11. załączniku nr 10 do SIWZ – Zobowiązanie innego podmiotu. 4. Podane parametry w SIWZ i załącznikach są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu o wyższych parametrach technicznych. W przypadku materiałów eksploatacyjnych Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania materiałów eksploatacyjnych o niższych parametrach np. bębny: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 50 000 stron A4 na jednym urządzeniu - w tym wypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu w którym standardowy bęben wystarcza na wydruk 10 000 stron w tym wypadku Wykonawca musi dostarczyć odpowiednią ilość bębnów niezbędną do wydrukowania 50 000 stron. 5. Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą sprzętu ponosi Wykonawca. 6. W przypadku wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany sprzęt, w ramach zamówienia, został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego sprzętu pod warunkiem, iż funkcjonalność i wydajność sprzętu nie będzie gorsza niż sprzętu zaoferowanego, a cena nie będzie wyższa od zaoferowanej w ofercie Wykonawcy. Prośbę o zmianę sprzętu Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu na piśmie. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego sprzętu. 7. Miejsca dostaw zamówienia oraz ilości sprzętu dla jednostek Zamawiającego zawierają załączniki nr 7 do SIWZ – lista lokalizacji oraz nr 8 do SIWZ - rozdzielnik sprzętu. 8. Zamawiający wymaga, aby sprzęt dostarczany w ramach realizacji umowy był produkowany jako fabrycznie nowy, był wolny od wad technicznych i prawnych, był dopuszczony do obrotu, pochodził z oficjalnego kanału dystrybucji na terenie Europy oraz był gatunku I-go, był wyprodukowany nie wcześniej niż 6 m-cy przed publikacją postępowania przetargowego, a w przypadku zaoferowania sprzętu z funkcją faxu, sprzęt ten miał możliwość programowego wyłączenia tej funkcji i że funkcja faxu zostanie wyłączona podczas instalowania sprzętu. 9. Zamawiający wymaga, aby sprzęt dostarczany w ramach realizacji umowy posiadał deklarację zgodności z wymaganiami zasadniczymi (Deklaracja CE) i każdy produkt był oznaczony. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na swój koszt rozładował i wniósł sprzęt do pomieszczeń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego oraz go zamontował, skonfigurował i uruchomił zgodnie z załącznikiem nr 3a do SIWZ, a także przeprowadził szkolenie w poszczególnych jednostkach Zamawiającego (wskazanych w załączniku nr 7 do SIWZ) i udokumentował przeprowadzenie przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego (min. 2 osoby z każdej jednostki wskazanej w załączniku nr 7 do SIWZ). Szkolenie dotyczy sprzętu wykazanego pozycjach 1 i 4 formularza cenowego - załącznik nr 3 do SIWZ. 11. Zamawiający wymaga oświadczenia o udzielanej sumarycznej gwarancji. 11.1 Zamawiający wymaga by okres gwarancji dla sprzętu wynosił minimum sumarycznie (suma liczona od każdej pozycji zaoferowanego rodzaju sprzętu - a nie od ilości sprzętu) 144 miesiące (zgodnie ze wskazaniem załącznika nr 3 do SIWZ) i maksimum sumarycznie 240 miesięcy oraz 36 miesięcy na materiały eksploatacyjne. 11.2 Zamawiający wymaga aby Wykonawca zwiększał okres gwarancji dla sprzętu skokiem, co 12 miesięcy. 11.3 Okres gwarancji dla każdego rodzaju sprzętu nie może przekroczyć 60 miesięcy. 11.4 Odpowiednie dokumenty gwarancyjne Wykonawca dostarczy przy dostawie sprzętu. 11.5 Termin gwarancji liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron, protokołu odbioru ilościowo – jakościowego odrębnie dla każdego sprzętu w ramach danej dostawy na daną jednostkę. 11.6 Sumaryczny okres gwarancji stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XI pkt 2.2. SIWZ 11.7 W przypadku nie podania sumarycznego okresu gwarancji Zamawiający wymaga oświadczenia, że Wykonawca udziela gwarancji minimalnej na oferowany sprzęt i 36 miesięcy na materiały eksploatacyjne tj. po 36 miesięcy dla każdej pozycji sprzętu, co daje sumarycznie 144 miesiące i 36 miesięcy na materiały eksploatacyjne. 12. Zamawiający wymaga, aby cena oferty Wykonawcy obejmowała wykonanie w okresie gwarancji na zlecenie Zamawiającego wszelkich ekspertyz serwisowych w celu określenia przyczyn uszkodzenia (niewłaściwego działania) dostarczonych urządzeń. 13. Zamawiający wymaga oświadczenia Wykonawcy, iż w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej przedstawi oświadczenie producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela w Polsce, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. W przypadku gdy Wykonawcą jest autoryzowany przedstawiciel producenta oświadczenia nie wymaga się, jednak Wykonawca winien przełożyć oświadczenie, że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta oferowanego sprzętu. 14. Zamawiający wymaga by Wykonawca w momencie odbioru sprzętu przekazał instrukcje konfiguracji sprzętu w formacie .pdf i .ppt w języku polskim. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przekazał procedurę zgłaszania napraw gwarancyjnych. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uznawał reklamacje na wady ukryte dostarczanego sprzętu i bezzwłocznie go wymieniał na wolny od wad fizycznych i prawnych. 17. Zamawiający wymaga, aby w cennie oferty Wykonawcy zawarte były wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w okresie udzielonej gwarancji, a Zamawiający w okresie udzielonej gwarancji nie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. 18. Zamawiający wymaga, aby zaoferowana cena ofertowa obejmowała wartość wymaganych przez producenta zaoferowanego sprzętu (dla wszystkich urządzeń wszystkich pozycji formularza cenowego) przeglądów niezbędnych do utrzymania gwarancji, jak również wymiany części (nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych przez co Zamawiający rozumie: toner i bęben) w okresie objętym gwarancją. Zamawiający wymaga aby przeglądy były dokonywane zgodnie z zaleceniami producenta przez autoryzowany serwis producenta sprzetu w miejscu zainstalowania/pracy sprzętu. Zamawiający wymaga aby najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przedstawił harmonogram wymaganych przeglądów niezbędnych do utrzymania gwarancji lub procedurę przeprowadzania przeglądów ze wskazaniem części (elementów) i czynności wymaganych podczas prac przeglądowych. 19. Zamawiający nie wymaga sprzętu z dyskiem twardym, w przypadku zaoferowania sprzętu które standardowo jest wyposażony w dysk twardy Zamawiający wymaga porzucenia dysku twardego w przypadku jego awarii. 20. Zamawiający wymaga, aby w okresie gwarancji sprzęt podlegający naprawie Wykonawca odbierał i dostarczał po naprawie do właściwej siedziby jednostki wskazanej przez Zamawiającego. Lista lokalizacji (siedzib jednostek Zamawiającego) stanowi załączniki nr 7 do SIWZ. 21. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego sprzętu jak również dodatkowych podzespołów sprzętu wchodzących w skład danej pozycji sprzętu w załączniku nr 3 do SIWZ. Brak wpisania modelu i producenta oferowanego sprzętu jak również dodatkowych podzespołów sprzętu wchodzących w skład danej pozycji skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp– jako niezgodnej z SIWZ. Zamawiający wymaga dołączenia specyfikacji technicznej producenta sprzętu potwierdzającą spełnienie minimalnych warunków technicznych Zamawiającego. Specyfikacja techniczna winna zawierać wszystkie parametry wymagane przez Zamawiającego zawarte w załączniku nr 3 i 3a do SIWZ. W przypadku, gdy parametry nie będą zgodne z wymogami niniejszej SIWZ Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp – jako niezgodną z SIWZ. 22. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę czasu reakcji serwisowej podanego w godzinach., który będzie liczony od daty i godziny zgłoszenia 22.1 Zamawiający wymaga, aby naprawy odbywały się w miejscu w miejscu zgłoszenia. 22.2 Zamawiający wymaga, aby czas reakcji serwisowej nie przekroczył 120 godzin, liczonego do daty i godziny zgłoszenia. 22.3 Zamawiający wymaga w przypadku przekroczenia powyższego terminu, aby Wykonawca dostarczał Zamawiającemu sprawny sprzęt zastępczy, funkcjonalnie nie gorszy od uszkodzonego we wskazanym terminie. 22.4 Zamawiający wymaga aby Wykonawca zwiększał czas reakcji serwisowej skokiem, co 24 godziny. 22.5 Czas naprawy stanowi trzecie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XI pkt 2.3. SIWZ 22.6 W przypadku nie podania czasu reakcji serwisowej Zamawiający wymaga oświadczenia, że Wykonawca zareaguje na zgłoszenie serwisowe w okresie maksymalnym tj. 120 godzin od daty i godziny zgłoszenia. 23. Zamawiający wymaga, aby w przypadku braku możliwości terminowego usunięcia uszkodzenia Wykonawca dostarczał Zamawiającemu sprawny sprzęt zastępczy, funkcjonalnie nie gorszy od uszkodzonego we wskazanym terminie. 23.1 W przypadku zastosowania sprzętu zastępczego okres naprawy nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych. 23.2 Zamawiający wymaga by czas naprawy gwarancyjnej sprzętu nie przekroczył 30 dni kalendarzowych. 24. UWAGA: Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załącznikach) pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna sprzęt o takim samym przeznaczeniu jak wskazany w załącznikach do SIWZ i o co najmniej o takim samym zakresie użytkowania (funkcjonalności) lub wyższym. Udowodnienie równoważności sprzętu (zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp) spoczywa na Wykonawcy. 25. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznikach 4 i 5 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). 26. Zamawiający przewiduje zakup dodatkowego sprzętu w ramach prawa opcji do wysokości środków przeznaczonych na realizację zamówienia. 27. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z przewidzianego prawa opcji, tj. zakupu dodatkowego sprzętu. 28. Zamawiający poinformuje mailowo lub pisemnie Wykonawcę o możliwości skorzystania z prawa opcji w całości lub części, bądź o odstąpieniu od tego prawa. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający wymaga aby, dostawa zakupywanego sprzętu w ramach opcji nastąpiła jednorazowo, wraz z dostawą sprzętu zakupionego w ramach zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od podpisania umowy prześle wypełniony formularz cenowy – opcji z wykazem sprzętu, który zostanie zakupiony w ramach opcji wraz z rozdzielnikiem – listą lokalizacji, do których sprzęt winien zostać dostarczony. 29. Zamawiający wymaga, aby sprzęt dostarczany w ramach opcji był tego samego producenta i modelu oraz o tych samych parametrach, co sprzęt oferowany w ramach zakupu podstawowego. 30. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art.. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy. 31. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 32. Uwaga! Zamawiający informuje, iż sprawdzanie i ocena złożonych ofert w zakresie danych technicznych oferowanego sprzętu zostanie dokonane w oparciu o ogólnodostępne źródła informacji np. informacje podawane przez producentów sprzętu występujące między innymi w broszurach informacyjnych lub portalach internetowych producentów sprzętu. UWAGA: Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt. 23 (zgodnie ze wzorem załącznika nr 9 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzieleniu zamówienia. Informację, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (informacja z otwarcia ofert) Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej niezwłocznie po otwarciu ofert. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej równowartości 144 000,00 euro na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), zwanej dalej „ustawą Pzp”.