Usługi doradcze: rozliczanie dofinansowania projektów wskazanych w poszczególnych zadaniach"
Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług obejmujących doradztwo w zakresie obowiązków Zamawiającego wynikających z umowy o dofinansowanie w zakresie zarządzenia, rozliczania, monitorowania, sprawozdawczości i kontroli, a także informacji i promocji, a w szczególności: a. Doradztwo ogólne w zakresie stosowania wytycznych, wspomaganie zespołu pracowników Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację i wdrożenie projektu w aspekcie przestrzegania wytycznych związanych z unijnym dofinansowaniem; pomoc w stosowaniu wytycznych; doradztwo dla Zamawiającego w podejmowaniu decyzji w zakresie weryfikacji zgodności planowanych działań z wytycznymi b. Doradztwo w przeprowadzeniu postępowań na wybór wykonawców zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej, c. Bieżące aktualizowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego w przypadku wystąpienia zmian w projekcie oraz doradztwo w zakresie określenia sposobu wprowadzania zmian w taki sposób, by możliwie uniknąć niekwalifikowalności wydatków, d. Monitorowanie sposobu realizacji projektu, monitowanie postępu realizacji projektu; nadzorowanie wypełniania przez Zamawiającego zapisów umowy o dofinansowanie; doradztwo w zakresie możliwości wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie oraz związanych z nim ewentualnych ryzyk; sporządzanie na podstawie otrzymanych od Zamawiającego informacji wniosków: o zmianę zapisów umowy o dofinansowanie, o zmianę harmonogramu rzeczowo-finansowego, o zmianę okresu kwalifikowalności projektu bądź działania, o zmianę kosztów niekwalifikowanych (dokumenty dla aneksów do umowy o dofinansowanie); doradztwo w zakresie identyfikacji oraz podziału kosztów kwalifikowanych; przygotowywanie odpowiedzi na pisma instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie projektu; stałe informowanie o zmianach w wytycznych mających wpływ na kwalifikowalność wydatków e. Końcową rozliczanie dotacji projektu zgodnie z wytycznymi instytucji współfinansujących, wsparcie przy kompletowaniu dokumentów wymaganych do złożenia wniosków o płatność; analiza pod kątem kwalifikowalności wydatków oraz wymogów formalnych dokumentów do wniosków o płatność; sporządzanie na podstawie otrzymanych od Zamawiającego dokumentów finansowych wniosków o płatność kompletowanie załączników do wniosków o płatność; stały kontakt z IZ oraz wszelkimi podległymi mu jednostkami w zakresie weryfikacji wniosków o płatność; sporządzanie wymaganych pism wyjaśniających, uzupełniających i oświadczeń w trakcie weryfikacji wniosku o płatność; weryfikacja opisu faktur. f. Promocji i informacji, doradztwo w zakresie umownych i pozaumownych wymagań dotyczących promocji i informacji o realizowanym projekcie mające na celu przeprowadzenie promocji zgodnej z przepisami i wytycznymi właściwych instytucji ; wskazanie Zamawiającemu jakimi środkami i w jaki sposób należy informować o tym, że projekt jest współfinansowany ze środków UE. g. Prowadzenie sprawozdawczości projektu na potrzeby instytucji przyznającej dofinansowanie, sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych) oraz załączników do nich; monitorowanie wskaźników realizacji projektu oraz założonych celów; informowanie Zamawiającego o warunkach koniecznych do zachowania trwałości projektu wg obowiązującego prawa. h. Przygotowanie Zamawiającego i dokumentacji projektu do ewentualnych kontroli; w tym przygotowanie (skopiowanie, skanowanie) dokumentów związanych z przeprowadzeniem postępowań o udzielnie zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, według wymogów opublikowanych pod adresem: http://rpo.dolnyslask.pl/wykaz-szczegolowej-dokumentacji-w-zakresie-udzielonych-zamowien-publicznych/, i. Bieżące konsultowanie spraw projektu z odpowiednimi instytucjami, w tym w szczególności: przygotowywanie wyjaśnień i informacji przez nich wymaganych, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma instytucji. UWAGA: W zakresie wymienionych powyżej czynności, Zamawiający wymaga aby osoby je wykonujące były zatrudnione na umowę o pracę. Wskazany powyżej zakres czynności dotyczy poniższych projektów: 1) RPDS.02.01.02-02-0011/16 - Wrocławska Mobilna Karta Miejska (Zadanie nr 1) 2) RPDS.02.01.02-02-0013/16 - System wspierający NGO we Wrocławiu (Zadanie nr 2) 3) RPDS.02.01.02-02-0014/16 - Open Data Wrocław (Zadanie nr 3) 4) RPDS.02.01.02-02-0015/16 - Wdrożenie systemu klasy ERP w Gminie Wrocław - Etap I (Zadanie nr 4) 5) RPDS.02.01.02-02-0016/16 - System wspierający windykacje w Gminie Wrocław (Zadanie nr 5) 6) RPDS.02.01.02-02-0017/16 - Wrocławska Platforma Informacyjno-Płatnicza (Zadanie nr 6) 7) RPDS.02.01.02-02-0020/16 - System Gospodarowania Nieruchomościami w Gminie Wrocław (Zadanie nr 7)

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
http://www.bip.cui.wroclaw.plOGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, krajowy numer identyfikacyjny 2228736100000, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 777 90 23, e-mail agnieszka.jurgielaniec@cui.wroclaw.pl, anna.worsztynowicz@ciu.wroclaw.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.bip.cui.wroclaw.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne www.bip.cui.wroclaw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
www.bip.cui.wroclaw.pl
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
www.bip.cui.wroclaw.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Adres:
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcze: rozliczanie dofinansowania projektów wskazanych w poszczególnych zadaniach"
Numer referencyjny:
CUI/ZP/PN/9/2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Świadczenie usług obejmujących doradztwo w zakresie obowiązków Zamawiającego wynikających z umowy o dofinansowanie w zakresie zarządzenia, rozliczania, monitorowania, sprawozdawczości i kontroli, a także informacji i promocji, a w szczególności: a. Doradztwo ogólne w zakresie stosowania wytycznych, wspomaganie zespołu pracowników Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację i wdrożenie projektu w aspekcie przestrzegania wytycznych związanych z unijnym dofinansowaniem; pomoc w stosowaniu wytycznych; doradztwo dla Zamawiającego w podejmowaniu decyzji w zakresie weryfikacji zgodności planowanych działań z wytycznymi b. Doradztwo w przeprowadzeniu postępowań na wybór wykonawców zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej, c. Bieżące aktualizowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego w przypadku wystąpienia zmian w projekcie oraz doradztwo w zakresie określenia sposobu wprowadzania zmian w taki sposób, by możliwie uniknąć niekwalifikowalności wydatków, d. Monitorowanie sposobu realizacji projektu, monitowanie postępu realizacji projektu; nadzorowanie wypełniania przez Zamawiającego zapisów umowy o dofinansowanie; doradztwo w zakresie możliwości wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie oraz związanych z nim ewentualnych ryzyk; sporządzanie na podstawie otrzymanych od Zamawiającego informacji wniosków: o zmianę zapisów umowy o dofinansowanie, o zmianę harmonogramu rzeczowo-finansowego, o zmianę okresu kwalifikowalności projektu bądź działania, o zmianę kosztów niekwalifikowanych (dokumenty dla aneksów do umowy o dofinansowanie); doradztwo w zakresie identyfikacji oraz podziału kosztów kwalifikowanych; przygotowywanie odpowiedzi na pisma instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie projektu; stałe informowanie o zmianach w wytycznych mających wpływ na kwalifikowalność wydatków e. Końcową rozliczanie dotacji projektu zgodnie z wytycznymi instytucji współfinansujących, wsparcie przy kompletowaniu dokumentów wymaganych do złożenia wniosków o płatność; analiza pod kątem kwalifikowalności wydatków oraz wymogów formalnych dokumentów do wniosków o płatność; sporządzanie na podstawie otrzymanych od Zamawiającego dokumentów finansowych wniosków o płatność kompletowanie załączników do wniosków o płatność; stały kontakt z IZ oraz wszelkimi podległymi mu jednostkami w zakresie weryfikacji wniosków o płatność; sporządzanie wymaganych pism wyjaśniających, uzupełniających i oświadczeń w trakcie weryfikacji wniosku o płatność; weryfikacja opisu faktur. f. Promocji i informacji, doradztwo w zakresie umownych i pozaumownych wymagań dotyczących promocji i informacji o realizowanym projekcie mające na celu przeprowadzenie promocji zgodnej z przepisami i wytycznymi właściwych instytucji ; wskazanie Zamawiającemu jakimi środkami i w jaki sposób należy informować o tym, że projekt jest współfinansowany ze środków UE. g. Prowadzenie sprawozdawczości projektu na potrzeby instytucji przyznającej dofinansowanie, sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych) oraz załączników do nich; monitorowanie wskaźników realizacji projektu oraz założonych celów; informowanie Zamawiającego o warunkach koniecznych do zachowania trwałości projektu wg obowiązującego prawa. h. Przygotowanie Zamawiającego i dokumentacji projektu do ewentualnych kontroli; w tym przygotowanie (skopiowanie, skanowanie) dokumentów związanych z przeprowadzeniem postępowań o udzielnie zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, według wymogów opublikowanych pod adresem: http://rpo.dolnyslask.pl/wykaz-szczegolowej-dokumentacji-w-zakresie-udzielonych-zamowien-publicznych/, i. Bieżące konsultowanie spraw projektu z odpowiednimi instytucjami, w tym w szczególności: przygotowywanie wyjaśnień i informacji przez nich wymaganych, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma instytucji. UWAGA: W zakresie wymienionych powyżej czynności, Zamawiający wymaga aby osoby je wykonujące były zatrudnione na umowę o pracę. Wskazany powyżej zakres czynności dotyczy poniższych projektów: 1) RPDS.02.01.02-02-0011/16 - Wrocławska Mobilna Karta Miejska (Zadanie nr 1) 2) RPDS.02.01.02-02-0013/16 - System wspierający NGO we Wrocławiu (Zadanie nr 2) 3) RPDS.02.01.02-02-0014/16 - Open Data Wrocław (Zadanie nr 3) 4) RPDS.02.01.02-02-0015/16 - Wdrożenie systemu klasy ERP w Gminie Wrocław - Etap I (Zadanie nr 4) 5) RPDS.02.01.02-02-0016/16 - System wspierający windykacje w Gminie Wrocław (Zadanie nr 5) 6) RPDS.02.01.02-02-0017/16 - Wrocławska Platforma Informacyjno-Płatnicza (Zadanie nr 6) 7) RPDS.02.01.02-02-0020/16 - System Gospodarowania Nieruchomościami w Gminie Wrocław (Zadanie nr 7)
II.5) Główny kod CPV:
71241000-9
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Nie dotyczy
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Nie dotyczy
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 5 (pięć) usług o charakterze porównywalnym do opisanego w przedmiocie zamówienia dla projektów współfinansowanych przez UE. Wykazane realizacje muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi, że zostały one wykonane należycie. Informacje zawarte w ww. dokumentach powinny być sformułowane w taki sposób, aby weryfikacja wymagań określonych przez Zamawiającego mogła być dokonana w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) Dysponuje Koordynatorem zespołu. Koordynator zespołu musi posiadać wykształcenie wyższe i przynajmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie kierowania zespołem co najmniej (trzech) 3 specjalistów zajmujących się tworzeniem wniosków o dofinansowanie i rozliczaniem w co najmniej 5 (pięciu) projektach współfinansowanych ze środków UE o wartości nie mniejszej jak 1.000.000 złotych każdy. b)_ Dysponuje co najmniej 3 specjalistami ds. rozliczania środków z Funduszy UE. Każdy ze specjalistów musi posiadać wykształcenie wyższe ekonomiczne i przynajmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie tworzenia wniosków o dofinansowanie i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: tak
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) Wykaz usług określonych w warunku dotyczącym usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 5); 2) Wykaz osób określonych w warunku dotyczącym osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, wykształcenia i doświadczenia (wskazanie projektów, w których realizowane były: a) funkcje koordynowania pracami zespołu specjalistów zajmujących się tworzeniem wniosków o dofinansowanie i rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków UE ze wskazaniem wartości tych projektów, okresów realizacji i nazw programów UE oraz b) czynności tworzenia wniosków o dofinansowanie i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE ze wskazaniem okresów realizacji, nazw programów UE i rodzaju wykonywanych czynności) - niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 6); 3) Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 7 powyżej niniejszego rozdziału, które określa w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) wskazanie czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Uwaga: Jeżeli ww. wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę ww. dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane - o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
cena brutto za realizację zamówienia (C) | 60 |
Ilość lat udokumentowanego doświadczenia Koordynatora (LK) | 25 |
Suma ilości lat udokumentowanego doświadczenia wszystkich specjalistów przeznaczonych do realizacji zamówienia (LS) | 15 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo Zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie określonych poniżej warunków jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana terminu wykonania i/lub terminów pośrednich: (i) z powodu przestojów i opóźnień leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień; (ii) z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy – maksymalnie o czas jej występowania; (iii) na skutek działania organów administracji, a w szczególności: opóźnień wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – maksymalnie o czas opóźnień, wydania decyzji odmownych w zakresie konsekwencji wynikających z wydanych decyzji; (iv) w związku z koniecznością zakończenia zadania w danym roku budżetowym lub w związku z upływem terminu złożenia wniosku o uzyskanie środków unijnych – maksymalnie do czasu trwania projektu, o którym mowa w preambule niniejszej umowy; (v) z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy maksymalnie o czas trwania tych przyczyn; (vi) na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skrócenia terminu - o uzgodniony okres; (vii) w przypadku uzyskania przez Zamawiającego przyrzeczenia przedłużenia realizacji projektu lub aneksu przedłużającego projekt realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie, w ramach którego realizowane jest niniejsze postępowanie przetargowe – maksymalnie o czas ustalony przez strony umowy a wynikający z potrzeb wykonania przedmiotu umowy w określonych terminach, umożliwiających z kolei terminowe rozliczenie ww. projektu. b) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT dla przedmiotu dostawy, w trakcie realizacji Umowy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za dostawy, których do dnia zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian i uzupełnień nieistotnych niniejszej Umowy (nie stanowiących zmian istotnych określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu), z zastrzeżeniem, iż nie będą one zmieniać warunków i treści złożonej oferty, zakresu i przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) zmiana nazwy, siedziby stron Umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy, c) zmiana zapisu lub informacji o przyznanym dofinansowaniu ze źródeł zewnętrznych, d) sprostowanie omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy. e) zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy Powyższe zmiany nie wymagają formy pisemnej, jedynie potwierdzenia pocztą elektroniczną na adres email wskazane Umowie.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 19/04/2017, godzina: 09:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
64074-2017
Data:
11/04/2017
Adres strony internetowej (url): www.bip.cui.wroclaw.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
www.bip.cui.wroclaw.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
1
W ogłoszeniu jest:
„Usługi doradcze: rozliczanie dofinansowania projektów wskazanych w poszczególnych zadaniach"
W ogłoszeniu powinno być:
„Usługi doradcze: rozliczanie dofinansowania projektów wskazanych w poszczególnych zadaniach: 1) RPDS.02.01.02-02-0011/16 - Wrocławska Mobilna Karta Miejska (Zadanie nr 1) 2) RPDS.02.01.02-02-0013/16 - System wspierający NGO we Wrocławiu (Zadanie nr 2) 3) RPDS.02.01.02-02-0014/16 - Open Data Wrocław (Zadanie nr 3) 4) RPDS.02.01.02-02-0015/16 - Wdrożenie systemu klasy ERP w Gminie Wrocław - Etap I (Zadanie nr 4) 5) RPDS.02.01.02-02-0016/16 - System wspierający windykacje w Gminie Wrocław (Zadanie nr 5) 6) RPDS.02.01.02-02-0017/16 - Wrocławska Platforma Informacyjno-Płatnicza (Zadanie nr 6) 7) RPDS.02.01.02-02-0020/16 - System Gospodarowania Nieruchomościami w Gminie Wrocław (Zadanie nr 7)”
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
Ogłoszenie o zamówieniu
Punkt:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinasowanego ze środkówUnii Europeskiej
W ogłoszeniu jest:
nie
W ogłoszeniu powinno być:
tak
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
III
Punkt:
6
W ogłoszeniu jest:
W zakresie czynności wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga aby osoby je wykonujące były zatrudnione na umowę o pracę. Wskazany powyżej zakres czynności dotyczy poniższych projektów: 1) RPDS.02.01.02-02-0011/16 - Wrocławska Mobilna Karta Miejska (Zadanie nr 1) 2) RPDS.02.01.02-02-0013/16 - System wspierający NGO we Wrocławiu (Zadanie nr 2) 3) RPDS.02.01.02-02-0014/16 - Open Data Wrocław (Zadanie nr 3) 4) RPDS.02.01.02-02-0015/16 - Wdrożenie systemu klasy ERP w Gminie Wrocław - Etap I (Zadanie nr 4) 5) RPDS.02.01.02-02-0016/16 - System wspierający windykacje w Gminie Wrocław (Zadanie nr 5) 6) RPDS.02.01.02-02-0017/16 - Wrocławska Platforma Informacyjno-Płatnicza (Zadanie nr 6) 7) RPDS.02.01.02-02-0020/16 - System Gospodarowania Nieruchomościami w Gminie Wrocław (Zadanie nr 7)
W ogłoszeniu powinno być:
nie dotyczy
II.2) Tekst, który należy dodać
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
Numer sekcji:
Ogłoszenie o zamówieniu
Punkt:
Nazwa projektu lub programu
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
"Usługi doradcze: rozliczanie dofinansowania projektów wskazanych w poszczególnych zadaniach: 1) RPDS.02.01.02-02-0011/16 - Wrocławska Mobilna Karta Miejska (Zadanie nr 1) 2) RPDS.02.01.02-02-0013/16 - System wspierający NGO we Wrocławiu (Zadanie nr 2) 3) RPDS.02.01.02-02-0014/16 - Open Data Wrocław (Zadanie nr 3) 4) RPDS.02.01.02-02-0015/16 - Wdrożenie systemu klasy ERP w Gminie Wrocław - Etap I (Zadanie nr 4) 5) RPDS.02.01.02-02-0016/16 - System wspierający windykacje w Gminie Wrocław (Zadanie nr 5) 6) RPDS.02.01.02-02-0017/16 - Wrocławska Platforma Informacyjno-Płatnicza (Zadanie nr 6) 7) RPDS.02.01.02-02-0020/16 - System Gospodarowania Nieruchomościami w Gminie Wrocław (Zadanie nr 7)”
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
3.2
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Informacje dodatkowe: W zakresie czynności wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga aby osoby je wykonujące były zatrudnione na umowę o pracę. Wskazany powyżej zakres czynności dotyczy poniższych projektów: 1) RPDS.02.01.02-02-0011/16 - Wrocławska Mobilna Karta Miejska (Zadanie nr 1) 2) RPDS.02.01.02-02-0013/16 - System wspierający NGO we Wrocławiu (Zadanie nr 2) 3) RPDS.02.01.02-02-0014/16 - Open Data Wrocław (Zadanie nr 3) 4) RPDS.02.01.02-02-0015/16 - Wdrożenie systemu klasy ERP w Gminie Wrocław - Etap I (Zadanie nr 4) 5) RPDS.02.01.02-02-0016/16 - System wspierający windykacje w Gminie Wrocław (Zadanie nr 5) 6) RPDS.02.01.02-02-0017/16 - Wrocławska Platforma Informacyjno-Płatnicza (Zadanie nr 6) 7) RPDS.02.01.02-02-0020/16 - System Gospodarowania Nieruchomościami w Gminie Wrocław (Zadanie nr 7)
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.4
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Tak
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
64074
Data:
11/04/2017
Adres strony internetowej (url): www.bip.cui.wroclaw.pl
Adres profilu nabywcy: www.bip.cui.wroclaw.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert: 19.04.2017 do godz 09:45
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert: 24.04.2017 do godz 09:45
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6407420170 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | CUI/ZP/PN/9/2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-04-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.cui.wroclaw.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.cui.wroclaw.pl |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
71241000-9 | Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy |