Zakup paliw płynnych - benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego oraz gazu w butlach propan – butan
Opis przedmiotu przetargu: 1. Nazwa nadana zamówieniu: „Zakup paliw płynnych - benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego oraz gazu w butlach propan – butan” 1) Tankowanie odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie wybrane paliwo. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosić będzie około: • benzyna Pb 95 – 600 litrów • benzyna Pb 98 – 3900 litrów • olej napędowy – 42000 litrów • gaz w butlach - 140 szt. 2) Miejsce poboru paliw płynnych musi znajdować się na obszarze miasta Kołobrzeg. 3) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, pozwalającej Zamawiającemu na zwiększenie ilości nabywanych od Sprzedawcy paliw płynnych o następujące wartości: • Benzyna Pb 95 – o 240 l • Benzyna Pb 98 – o 1560 l • Olej napędowy – o 16 800 l • Gaz w butlach – o 56 szt. 4) W sytuacji gdy po stronie Sprzedawcy nastąpi czasowa niemożność świadczenia dostaw (przerwa w dostawie paliwa, gazu), Sprzedawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o wystąpieniu takiej sytuacji co najmniej 3 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem się zasobów paliwa, gazu na stacji. 5) W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w powyższym punkcie, Zamawiający będzie miał prawo zatankować paliwo/pobrać gaz na innej wybranej przez siebie stacji paliw. 6) Sprzedawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). 7) Zakupy paliwa rozliczane będą przez Wykonawcę po cenach detalicznych obowiązujących w dniu ich zakupu, pomniejszonych o stałe upusty cenowe określone w formularzu cenowym. 8) Paliwo pobierane na karty wystawione na markę i nr rejestracyjny pojazdu odbywać się będzie tylko do zbiornika paliwa pojazdu. W przypadku ujawnienia tankowania do innych pojemników obsługa stacji ma obowiązek poinformować każdorazowo Zamawiającego na nr tel 094 35 288 10 lub email: sekretariat@zdp.kolobrzeg.pl, oraz jeśli to możliwe zabezpieczyć nagranie monitoringu. 9) Upust określany wartością procentową, zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny paliwa. 10) Zmiana ceny za paliwo nie wymaga zmiany umowy. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu dokonania weryfikacji prawidłowości udzielania upustu (ustalenia czy upust jest zgodny z umową). 12) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową paliw w przypadku podwyżki cen na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 13) Sprzedaż paliw płynnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać paliwo pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 14) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - kart do bezgotówkowego tankowania dla każdego pojazdu, maszyny, urządzenia Zamawiającego według zestawienia sporządzonego przez Zamawiającego, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 10 stycznia 2019 roku, - gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, zwiększenie liczby posiadanych samochodów lub wymiana floty samochodowej, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem 2/ każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala, 3/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawianie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupu, - numer rejestracyjny pojazdu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych paliw płynnych, - ilości i ceny zakupionych paliw, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 4/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 15) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych paliw, 2/ pobranie paliw pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku „Magazyn wyda”, 3/ podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt. 1/ i 2/ druk „Magazyn wyda” będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 4/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawienia zawierające co najmniej: - datę poboru paliwa, - ilość i rodzaj pobranego paliwa, - nr rejestracyjny pojazdu, - pokwitowanie odbioru i datę, - podpis wydającego, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 5/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 2. Rozliczenie za pobrane paliwa odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT bądź e-faktury. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. 3. Koszty związane z obsługą elektronicznych kart paliwowych w okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 4. Do dnia wystawienia elektronicznych kart do bezgotówkowego tankowania, wydawanie paliwa i innych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w oparciu o karty drogowe. 5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7.

Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500285180-N-2018 z dnia 28-11-2018 r. Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu: Zakup paliw płynnych - benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego oraz gazu w butlach propan – butan OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 650645-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu, Krajowy numer identyfikacyjny 330980879, ul. Gryfitów 8, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. +48943528810, e-mail iandrzejewska@zdp.kolobrzeg.pl, faks +48943528810. Adres strony internetowej (url): www.zdp.kolobrzeg.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Jednostki organizacyjne administracji samorządowej SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup paliw płynnych - benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego oraz gazu w butlach propan – butan Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): SU.252.10.2018/2019.IV II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Nazwa nadana zamówieniu: „Zakup paliw płynnych - benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego do środków transportowych i sprzętu Zamawiającego oraz gazu w butlach propan – butan” 1) Tankowanie odbywać się będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie wybrane paliwo. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosić będzie około: • benzyna Pb 95 – 600 litrów • benzyna Pb 98 – 3900 litrów • olej napędowy – 42000 litrów • gaz w butlach - 140 szt. 2) Miejsce poboru paliw płynnych musi znajdować się na obszarze miasta Kołobrzeg. 3) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, pozwalającej Zamawiającemu na zwiększenie ilości nabywanych od Sprzedawcy paliw płynnych o następujące wartości: • Benzyna Pb 95 – o 240 l • Benzyna Pb 98 – o 1560 l • Olej napędowy – o 16 800 l • Gaz w butlach – o 56 szt. 4) W sytuacji gdy po stronie Sprzedawcy nastąpi czasowa niemożność świadczenia dostaw (przerwa w dostawie paliwa, gazu), Sprzedawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o wystąpieniu takiej sytuacji co najmniej 3 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem się zasobów paliwa, gazu na stacji. 5) W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w powyższym punkcie, Zamawiający będzie miał prawo zatankować paliwo/pobrać gaz na innej wybranej przez siebie stacji paliw. 6) Sprzedawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). 7) Zakupy paliwa rozliczane będą przez Wykonawcę po cenach detalicznych obowiązujących w dniu ich zakupu, pomniejszonych o stałe upusty cenowe określone w formularzu cenowym. 8) Paliwo pobierane na karty wystawione na markę i nr rejestracyjny pojazdu odbywać się będzie tylko do zbiornika paliwa pojazdu. W przypadku ujawnienia tankowania do innych pojemników obsługa stacji ma obowiązek poinformować każdorazowo Zamawiającego na nr tel 094 35 288 10 lub email: sekretariat@zdp.kolobrzeg.pl, oraz jeśli to możliwe zabezpieczyć nagranie monitoringu. 9) Upust określany wartością procentową, zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny paliwa. 10) Zmiana ceny za paliwo nie wymaga zmiany umowy. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu dokonania weryfikacji prawidłowości udzielania upustu (ustalenia czy upust jest zgodny z umową). 12) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową paliw w przypadku podwyżki cen na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 13) Sprzedaż paliw płynnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać paliwo pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 14) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - kart do bezgotówkowego tankowania dla każdego pojazdu, maszyny, urządzenia Zamawiającego według zestawienia sporządzonego przez Zamawiającego, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do dnia 10 stycznia 2019 roku, - gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, zwiększenie liczby posiadanych samochodów lub wymiana floty samochodowej, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem 2/ każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala, 3/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawianie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupu, - numer rejestracyjny pojazdu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych paliw płynnych, - ilości i ceny zakupionych paliw, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 4/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 15) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych paliw, 2/ pobranie paliw pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku „Magazyn wyda”, 3/ podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt. 1/ i 2/ druk „Magazyn wyda” będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 4/ do każdej faktury sprzedawca załączy zestawienia zawierające co najmniej: - datę poboru paliwa, - ilość i rodzaj pobranego paliwa, - nr rejestracyjny pojazdu, - pokwitowanie odbioru i datę, - podpis wydającego, - wartość netto i brutto zakupionych paliw. 5/ Faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 2. Rozliczenie za pobrane paliwa odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT bądź e-faktury. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. 3. Koszty związane z obsługą elektronicznych kart paliwowych w okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 4. Do dnia wystawienia elektronicznych kart do bezgotówkowego tankowania, wydawanie paliwa i innych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w oparciu o karty drogowe. 5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 09134100-8 Dodatkowe kody CPV: 09132100-4, 09122000-0 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 650645-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | SU.252.10.2018/2019.IV |
Data publikacji zamówienia: | 2018-11-20 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zdp.kolobrzeg.pl |
Informacja dostępna pod: | www.zdp.kolobrzeg.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
09134100-8 | Olej napędowy |