Zaprojektowanie rewitalizacji nieruchomości Policji położonej w Lublinie przy ul. Dr. Męczenników Majdanka

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, krajowy numer identyfikacyjny 43068905200000, ul. ul. Narutowicza  73, 20019   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 815 354 606, e-mail zamowienia@lu.policja.gov.pl, faks 815 354 313.
Adres strony internetowej (URL): www.lubelska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie rewitalizacji nieruchomości Policji położonej w Lublinie przy ul. Dr. Męczenników Majdanka

Numer referencyjny:
26/49/17/SZP/U

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie rewitalizacji nieruchomości Policji położonej w Lublinie przy ul. Dr. Męczenników Majdanka. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty został w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ. Za ujęcie wszystkich prac ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie Wykonawca. 3. Planowany zakres zadania opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej rewitalizacji nieruchomości Policji położonej w Lublinie przy ul. Droga Męczenników Majdanka 70 wraz z modernizacją i adaptacją obiektów z uwzględnieniem nowych potrzeb Zamawiającego, odnawialnych źródeł energii i dostosowaniem obiektów do obecnie obowiązujących przepisów, w tym: - termomodernizację i adaptację budynku po izbie chorych na budynek administracyjno-szkoleniowy, - modernizację istniejących lub zaprojektowanie nowych przyłączy i instalacji doziemnych, - modernizację i adaptację budynku gospodarczego na budynek szkoleniowy, - rewitalizację toru przeszkód, - modernizację ogrodzenia, - modernizację ciągów pieszych i jezdnych, - rewitalizację istniejącej zieleni, oraz pełnienie nadzoru autorskiego i opracowanie inwentaryzacji przyrodniczej w zakresie występowania chronionych gatunków zwierząt, tj. ptaków i nietoperzy. 4. W ramach opracowania dokumentacji technicznej Wykonawca wykona dokumentację projektową w branżach: architektonicznej, konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej, teletechnicznej, drogowe w zakresie koniecznym do prawidłowego i pełnego wykonania zadania obejmującą: a. inwentaryzację obiektów w zakresie niezbędnym do dalszego opracowania dokumentacji, b. architektoniczną koncepcję całości zadania, zagospodarowanie terenu oraz wizualizację aranżacji elewacji budynku administracyjnego (budynek po izbie chorych), c. projekty budowlane w zakresie opisanym niniejszym opracowaniem w celu uzyskania pozwolenia na budowę/zgłoszenie obejmującego przebudowę wraz całą infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu. Projekty winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego, d. projekty wykonawcze, e. przedmiary i kosztorysy inwestorskie robót w poszczególnych branżach, f. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych w poszczególnych branżach, g. harmonogramy miesięczne rzeczowo-finansowe, h. zbiorcze zestawienie kosztów zadania. 5. Zamawiający wymaga aby dokumentacja projektowa wykonana została w zakresie koniecznym celem: a) uzyskania pozwolenia na budowę (w przypadku konieczności jego uzyskania) lub dokonania zgłoszenia o zamiarze rozpoczęcia robót dla robót niewymagających uzyskania pozwolenia na budowę, b) przeprowadzenia postępowania przetargowego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, c) prawidłowej realizacji na podstawie tej dokumentacji projektowej robót budowlanych, d) uzyskania dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego. 6. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia wszelkich działań wymaganych dla realizacji umowy, jak również uzyskania określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia dokumentów, a w szczególności: mapy do celów projektowych, opinii, ekspertyz, warunków technicznych, operatów i uzgodnień, w tym z rzeczoznawcami np. rzeczoznawcą ds. sanitarnohigienicznych upoważnionym do uzgadniania dokumentacji projektowej obiektów resortu spraw wewnętrznych dla woj. lubelskiego, p.poż, i bhp, uzyskania decyzji pozwolenia na budowę, itp. 7. Dokumentacja projektowa powinna zostać opracowana zgodnie z wymaganiami i oczekiwaniami Zamawiającego zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz obowiązującymi, w tym zakresie przepisami prawa, przepisami resortowymi obowiązującymi w obiektach służbowych Policji (w załączeniu). Zakres projektu wykonawczego powinien umożliwiać jednoznaczne jego odczytanie przy realizacji robót budowlanych. 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy ujęcia w ofercie wszystkich kosztów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia związanych z wykonaniem zamówienia, w tym: prac projektowych, analiz, ekspertyz, uzgodnień, map, itp. Za prawidłowe oszacowanie tych kosztów odpowiedzialność ponosi tylko i wyłącznie Wykonawca. Za prawidłowe oszacowanie tych kosztów odpowiedzialność ponosi tylko i wyłącznie Wykonawca.


II.5) Główny kod CPV:
71320000-7

Dodatkowe kody CPV:
71250000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 351939.55
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: 15 wrzesień 2017 r. Szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostały w §3 wzoru umowy – załącznik do SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonania i przekazania protokołem zdawczo – odbiorczym dokumentacji, o której mowa w § 4 ust. 1 lit. a) w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy, 2. wykonania i przekazania protokołem zdawczo – odbiorczym projektu budowlanego, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. b) oraz dokumentu potwierdzającego złożenie wniosku o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę do właściwego organu w terminie najpóźniej do dnia 14.07.2017 r., 3. wykonania i przekazania protokołem zdawczo – odbiorczym dokumentacji, o której mowa w § 4 ust. 1 lit. c) - h) z załączoną decyzją pozwolenia na budowę, w terminie najpóźniej do dnia 15.09.2017 r., 4. pełnienia nadzoru autorskiego w terminie do dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót budowlanych wykonanych na podstawie tej dokumentacji projektowej, jednak nie dłużej niż do upływu 4 lat od daty zawarcia niniejszej umowy.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian został określony w § 14 wzoru umowy (załącznik do SIWZ), tj.: 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiany zostały przewidziane w postaci jednoznacznych postanowień umownych lub wynikają z okoliczności przewidzianych w ustępach poniższych. 2. Strony przewidują możliwość zmiany terminu zakończenia przedmiotu umowy w sytuacji gdy: a) z przyczyn spowodowanych siłą wyższą, b) jednostka nadrzędna ograniczy środki finansowe na kontynuację zadania i zachodzi konieczność jego etapowania, c) realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji publicznej, a z przyczyn niezależnych od Stron niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w umowie i w przepisach prawa, d) konieczność wykonania decyzji administracyjnych, postanowień lub innych aktów organów i instytucji, wydanych z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, e) zachodzi konieczność wykonania rozwiązań zamiennych spowodowanych między innymi koniecznością dostosowania dokumentacji do zasad wiedzy technicznej i uzyskania celu umowy, zmianą regulacji prawnych, przepisów resortowych, możliwością zastosowania nowszych lub korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, wycofaniem z rynku lub zaprzestaniem produkcji materiałów i urządzeń wyszczególnionych w dokumentacji, f) zachodzi konieczność udzielenia zamówienia dodatkowego, niezbędnego do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego i uzyskania celu umowy, spowodowana zmianą regulacji prawnych i przepisów resortowych, g) zachodzi konieczność realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem umowy wymuszonych koniecznością ich skoordynowania i uwzględnienia wzajemnych powiązań, h) z przyczyn spowodowanych organizacją pracy i specyfiką działań Zamawiającego, ograniczających lub uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, 3. Zmiana terminu zakończenia przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 2, będzie uwarunkowana doręczeniem Zamawiającemu przez Wykonawcę lub odpowiednio Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie nie później niż 7 dni kalendarzowych od dnia, w którym Wykonawca lub odpowiednio Zamawiający dowiedział się o wystąpieniu określonego zdarzenia, o którym mowa w ust. 2, pisemnego zawiadomienia, informującego o wystąpieniu zdarzenia. W takiej sytuacji Wykonawca w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia do wiadomości wystąpienia określonego zdarzenia, określi możliwy termin zakończenia przedmiotu umowy, zawierający szczegółowe uzasadnienie. Przedłużenie terminu wykonania terminu umowy nie może być dłuższe niż to uzasadnia przyczyna jego wydłużenia. 4. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia w stosunku do treści umowy i oferty w sytuacji, gdy: a) nastąpi zmiana stawki podatku VAT, b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie warunki określone w art. 144 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp. c) zostały spełnione łącznie następujące warunki, tj.: konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiających, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, d) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy wykonawca, zgodnie z zapisami art. 144 ust. 1 pkt 4, e) zmiany, niezależnie od ich wartości nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust 1e ustawy Pzp, f) łączna wartość zmian jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie. 5. Zmiany i uzupełnienia umowy, o których mowa w ust. 2 - 4 zostaną dokonane na podstawie protokołów zawierających uzasadnienie zmian i uzupełnień, podpisanych przez osoby wymienione w § 2 ust. 1 i ust. 2 i zatwierdzonych przez Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie oraz wymagają aneksu do niniejszej umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, jeżeli obie strony umowy zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 25/04/2017, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Ofertę sporządza się w formie pisemnej w języku polskim

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Kryterium oceny ofert: Dla kryterium doświadczenie zawodowe osób uczestniczących przy realizacji zamówienia przy projektowaniu - 40%. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w przedmiotowym kryterium wynosi 40 pkt, w tym po 2 pkt za każdy projekt budowlany budowy nowego budynku lub remontu lub przebudowy lub modernizacji lub termomodernizacji lub dobudowy budynku o kubaturze nie mniejszej niż 2000 m3 w branżach: architektonicznej, konstrukcyjnej, sanitarnej (instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych), elektrycznej (instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych) - maksymalnie 10 pkt za każdą z branż wykonany dla służb podległych pod Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Ocenie podlegać będzie doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia przy projektowaniu zgodnie z punktacją zawartą w tabeli Załącznika nr 1 druku „Oferta” (tabela strona 2 z 3). Dla kryterium „doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia przy projektowaniu” ilość punktów zostanie przyznana na podstawie danych przedstawionych przez Wykonawców w druku „Oferta” – stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (tabela strona 2 z 3). Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać Wykonawca w przedmiotowym kryterium wynosi 40 pkt). Wykonawca w celu otrzymania punktów w przedmiotowym kryterium powinien jednocześnie wskazać (kolumna nr 2, 4 i 5 załącznika nr 1 – tabela doświadczenie osób przy realizacji zamówienia przy projektowaniu) - imię i nazwisko projektanta danej branży (zgodnie z osobami wskazanymi w „Wykazie osób” zał. nr 5 do SIWZ; - ilość wykonanych projektów budowlanych (zgodnie z opisem w kolumnie nr 4 tabeli stanowiącej załącznik nr 1, należy wskazać liczbę wykonanych projektów); - pełna nazwa inwestycji (zlecających wykonanie projektów budowlanych wskazanych w kolumnie nr 5 odpowiadających opisowi z kolumny nr 3 i 4). Wykonawca w przypadku, gdy: - nie uzupełni wszystkich danych wymaganych zgodnie z zapisami SIWZ, w danej branży w Załączniku nr 1 – tabela doświadczenie osób przy realizacji zamówienia przy projektowaniu - otrzyma 0 pkt w danej branży; - nie złoży druku „Oferta” stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ bądź któregokolwiek z jego stron, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna ze SIWZ. - osoby, które zostaną wskazane w Załączniku nr 1 – tabela doświadczenie osób przy realizacji zamówienia przy projektowaniu, kolumna nr 2 będą inne niż osoby wskazane w wykazie osób - otrzyma 0 pkt w danej branży; - w Załączniku nr 1 – tabela doświadczenie osób przy realizacji zamówienia przy projektowaniu, kolumna 4 nie poda – ilości wykonanych projektów budowlanych lub wpisze wartość 0 - otrzyma 0 pkt w danej branży; - w Załączniku nr 1 – tabela doświadczenie osób przy realizacji zamówienia przy projektowaniu, kolumna 5 nie poda – pełnej nazwy inwestycji - otrzyma 0 pkt w danej branży; - w przypadku rozbieżności pomiędzy ilością wykonanych projektów budowlanych wskazanych w kolumnie nr 4 załącznika nr 1 a zapisami dokonanymi w kolumnie nr 5 załącznika nr 1 – pełnej nazwy inwestycji – Zamawiający do obliczenia ilości punktów przyjmie ilość wykonanych projektów wynikającą z kolumny 5 przedmiotowego załącznika. - W przypadku gdy Wykonawca wpisze więcej niż 5 projektów w każdej z branż dla służb podległych pod MSWiA do obliczenia wartości punktów, Zamawiający przyjmie 5 projektów w każdej branży. UWAGA !!!! Załącznik nr 1 do SIWZ (Druk „Oferta”) nie podlega uzupełnieniu, gdyż na jego podstawie Zamawiający będzie przyznawał ilość punktów w przedmiotowym kryterium.