Wykonanie sukcesywnej dostawy oleju opałowego lekkiego do ośmiu budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Moszczenica pow. piotrkowski, woj. łódzkie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawy oleju opałowego lekkiego, spełniającego wymogi określone normą PN-C-96024:2011 lub równoważne do ośmiu budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Moszczenica pow. piotrkowski, woj. łódzkie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - 09.13.51.00-5 – olej opałowy. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Sukcesywną dostawę oleju opałowego lekkiego, spełniającego wymogi określone normą PN-C-96024: 2011 lub równoważne do ośmiu budynków użyteczności publicznej (do zbiorników kotłowni olejowych) na terenie Gminy Moszczenica, tj.: 1) Urząd Gminy w Moszczenicy, Moszczenica, ul. Kosowska 1. Przewidywana wielkość zamówienia – ok. 18 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 4000 litrów. 2) Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Babach, ul. Piotrkowska 20, 97-310 Moszczenica. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 30 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 7000 litrów. 3) Szkoła Podstawowa im. św. Stanisława Kostki w Moszczenicy, ul. Dworcowa 9, 97-310 Moszczenica. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 26 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 9000 litrów. 4) Gimnazjum im. Stanisława Małachowskiego w Moszczenicy, ul. Piotrkowska 13, 97-310 Moszczenica. a) Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 15 000 litrów (do czasu trwania Gimnazjum) w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 6000 litrów. b) Budynek po Gimnazjum w Moszczenicy - ok. 10 000 litrów (po wygaśnięciu Gimnazjum) w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 6000 litrów. 5) Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Moszczenicy, Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 40 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. W tym do budynku: a) siedziby Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu ul. Dworcowa 16a, 97-310 Moszczenica – ok. 15 000 litrów. Maksymalna jednorazowa dostawa do budynku Gminnego Ośrodka Kultury w ilości do 6000 litrów. b) Gminno Szkolnej Hali Sportowej w Moszczenicy ul. Spacerowa 15, 97-310 Moszczenica – ok. 25 000 litrów. Maksymalna jednorazowa dostawa do budynku Gminnej Hali Sportowej w Moszczenicy w ilości do 10000 litrów. 6) Gminny Zespół Ochrony Zdrowia w Moszczenicy, ul. Piotrkowska 27, 97-310 Moszczenica. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 20 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 2500 litrów. 7) Ochotnicza Straż Pożarna w Rękoraju, Rękoraj 50, 97-310 Moszczenica. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 550 litrów w okresie obowiązywania umowy. 3. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1) Całkowita dostawa szacowana jest na 159 550 litrów oleju opałowego lekkiego. Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego jest wartością szacunkową ustaloną dla okresu obowiązywania umowy wg zużycia opału w poprzednim roku budżetowym i zgłoszonym zapotrzebowaniu jednostek. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej lub większej ilości. Nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. Przewiduje się możliwość zmiany ilości dostarczanego paliwa do 10%. 2) Dostawa 159 550 litrów oleju opałowego lekkiego będzie podzielona na sukcesywne dostawy według potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2018 roku. 3) Dostawę oleju opałowego należy realizować po zgłoszeniu telefonicznym, faksem lub na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail przez uprawnionego pracownika ze strony Zamawiającego. 4) Termin każdorazowej dostawy oleju nie może przekroczyć czasu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie, ale nie dłużej niż 72 godzin od momentu otrzymania zlecenia. Dostawa przedmiotu zamówienia musi się odbywać w godzinach pracy zamawiających. W przypadku kiedy termin zaproponowany przez Wykonawcę ofercie (nie dłuższy niż 72 godzin) upływa w dzień wolny od pracy dla danego zamawiającego dostawę do danej jednostki należy zrealizować następnego dnia będącego dniem pracy dla tego zamawiającego; godzina dostawy nie ulega zmianie w stosunku do godziny określonej z uwzględnieniem terminu wskazanego w ofercie. 5) Dostawa oleju opałowego będzie odbywać się środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oleju opałowego. 6) Olej opałowy lekki winien posiadać własności fizykochemiczne gwarantujące odpowiednią jakość i spełnianie obowiązujących norm. 7) Przy każdej dostawie należy przedstawić certyfikat jakości oleju opałowego. Wykonawca zobowiązany jest w obecności przedstawiciela Zamawiającego przy tankowaniu zabezpieczyć próbkę oleju dla zamawiającego. 8) W przypadku wątpliwości co do jakości oleju opałowego Zamawiający zleci wykonanie badań oleju w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy oleju opałowego. 9) Wobec stwierdzenia powyższego Wykonawca pokryje również koszty związane z usunięciem ewentualnej awarii systemu ogrzewania zasilanego tym olejem opałowym. 10) W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości paliwa Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z oczyszczeniem systemu ogrzewania. 11) Faktury za dostawę oleju opałowego lekkiego do poszczególnych budynków wymienionych w Rozdz. III Ust. 2 SIWZ, wystawiane będą, zgodnie z Zarządzeniem nr 120/2016 Wójta Gminy Moszczenica z dnia 28 listopada 2016r. w sprawie wprowadzenia zasad centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Moszczenica, w następujący sposób: a) dla odbiorców wymienionych w pkt 1), 2), 3), 4a), 4b) i 7) na fakturze należy wpisać NABYWCA: Gmina Moszczenica, ul. Kosowska 1, 97-310 Moszczenica, NIP 771-16-61-550. Jako ODBIORCĘ należy wpisać jednostkę, której dotyczy faktura; b) dla odbiorców wymienionych w pkt 5) i 6) nabywcą i odbiorcą są poszczególne jednostki. 4. WYKONAWCA DOSTAWY: 1) zobowiązuje się dostarczyć olej opałowy na własny koszt na miejsca wskazane przez Zamawiającego w rozdz. III ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2) gwarantuje odpowiednią jakość oleju opałowego, wg obowiązujących norm; 3) pokryje koszt ubezpieczenia zamówienia do momentu jego odbioru przez Zamawiającego; 4) umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej, w terminie zaproponowanym przez Wykonawcę(nie krótszym niż 14 dni i nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT); 5) do każdej faktury, o której mowa w pkt. 4 Wykonawca dołączy: a) dowody wydania – WZ zawierające następujące informacje: - miejsce i datę zakupu, - ilość zatankowanego oleju opałowego, - nazwisko i podpis przyjmującego olej opałowy; b) kserokopię certyfikatu potwierdzającego jakości oleju opałowego potwierdzoną za zgodność przez Wykonawcę, c) kalkulację ceny netto oleju opałowego w danej dostawie sporządzoną zgodnie z § 2 ust. 3 umowy.