„Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej w jednostce zewnętrznej dla KOWR OT w Kielcach
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa przechowywania i obsługi dokumentacji kat. B będącej częścią zasobu Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa OT w Kielcach. Dokumentację stanowią materiały papierowe, taśmy, płyty, elektroniczne nośniki danych i inne media. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) przejęcie od Zamawiającego (z siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Kielcach) dokumentacji w ilości do 100 m. b. przeznaczonej do archiwizacji, zapewnienie pudeł archiwizacyjnych oraz plomb niezbędnych do spakowania dokumentacji, 2) przechowywanie Danych Zamawiającego, prowadzenie rejestrów pudeł archiwalnych, 3) przyjmowanie Danych Zamawiającego wraz z transportem, załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Kielcach, z częstotliwością maksymalnie 4 razy w roku, Zapewnienie każdorazowo pudeł archiwizacyjnych oraz plomb. 4) udostępnianie Danych Zamawiającego z możliwością czasowego wydania wraz z ich wyszukaniem i ponownym złożeniem do składu akt, 5) poufne zniszczenie Danych Zamawiającego. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510007663-N-2019 z dnia 14-01-2019 r. Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa 13: Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej w jednostce zewnętrznej dla KOWR OT w Kielcach. OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 654643-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa 13, Krajowy numer identyfikacyjny 367849538-00041, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (41) 343-23-93 wew. 38 , e-mail zamowienia.publiczne.kielce@kowr.gov.pl, faks -. Adres strony internetowej (url): www.bip.kowr.gov.pl Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: www.bip.kowr.gov.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna-agencja wykonawcza SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej w jednostce zewnętrznej dla KOWR OT w Kielcach. Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): KIE.WOP.260.18.2018.KM II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest usługa przechowywania i obsługi dokumentacji kat. B będącej częścią zasobu Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa OT w Kielcach. Dokumentację stanowią materiały papierowe, taśmy, płyty, elektroniczne nośniki danych i inne media. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Przejęcie od Zamawiającego (z siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Kielcach) dokumentacji w ilości do 100 m. b. przeznaczonej do archiwizacji, zapewnienie pudeł archiwizacyjnych oraz plomb niezbędnych do spakowania dokumentacji, 2. Przechowywanie Danych Zamawiającego, prowadzenie rejestrów pudeł archiwalnych. 3. Przyjmowanie Danych Zamawiającego wraz z transportem, załadunkiem i rozładunkiem z siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Kielcach, z częstotliwością maksymalnie 4 razy w roku, Zapewnienie każdorazowo pudeł archiwizacyjnych oraz plomb. 4. Udostępnianie Danych Zamawiającego z możliwością czasowego wydania wraz z ich wyszukaniem i ponownym złożeniem do składu akt. 5. Poufne zniszczenie Danych Zamawiającego. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79995100-6 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 654643-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | KIE.WOP.260.18.2018.KM |
Data publikacji zamówienia: | 2018-11-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.kowr.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.kowr.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79995100-6 | Usługi archiwizacyjne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
„Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej w jednostce zewnętrznej dla KOWR OT w Kielcach | LIBRIS POLSKA SP. Z O.O. Warszawa | 2018-12-20 | 19 847,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-12-20 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79995100-6 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 19 848,00 zł Minimalna złożona oferta: 19 848,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 19 848,00 zł Maksymalna złożona oferta: 19 848,00 zł |