wykonanie kompleksowej modernizacji instalacji klimatyzacji i wentylacji z automatyką i sterowaniem w budynku A Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie

Warszawa: wykonanie kompleksowej modernizacji instalacji klimatyzacji i wentylacji z automatyką i sterowaniem w budynku A Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie


Numer ogłoszenia: 65677 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie kompleksowej modernizacji instalacji klimatyzacji i wentylacji z automatyką i sterowaniem w budynku A Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej modernizacji instalacji klimatyzacji i wentylacji z automatyką i sterowaniem w budynku A Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie. Ogólne dane budynku: budynek A zlokalizowany jest w zespole historycznej zabudowy Parlamentu, przy ul. Wiejskiej 4/6/8 w Warszawie, na działce o numerze ewidencyjnym 77, obręb 5-06-05. Jest on wpisany do rejestru zabytków pod nr 454/3 na mocy decyzji z dnia 2 czerwca 2003 r. W budynku A znajdują się m.in.: sala obrad Senatu oraz sale konferencyjne. Ogólny zakres przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie: 1) pełnopowietrznego systemu klimatyzacji sali obrad, 2) pełnopowietrznego systemu klimatyzacji holu, 3) pełnopowietrznego systemu klimatyzacji sali konferencyjnej, 4) systemu wentylacji biur, 5) systemu wentylacji pomieszczeń technicznych, poligrafii, wraz z systemem klimatyzacji pomieszczenia poligrafii, 6) montaż wytwornic wody lodowej w piwnicy i chłodnic wentylatorowych - drycoolerów na dachu budynku oraz rozprowadzenie instalacji glikolu i wody lodowej w piwnicy budynku, 8) rozprowadzenia instalacji ciepła technologicznego w piwnicy budynku. 2. Szczegółowy opis oraz zakres prac znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - Opisie przedmiotu zamówienia i w załączonych do niego: przedmiarach robót - załączniki od 1a do 1f do Opisu przedmiotu zamówienia, projektach budowlano-wykonawczych - załączniki od 1g do 1j do Opisu przedmiotu zamówienia. 3. Ze względu na specyfikę pracy Senatu należy przewidzieć konieczność wykonywania prac w systemie zmianowym. Realizacja przedmiotu zamówienia - od dnia następnego po dacie zawarcia umowy - etapami - zakończenie do dnia 1 grudnia 2013 r., w następującym podziale: - etap I, w skład którego wchodzą podetapy: IA i IB - realizacja w 2012 r. 1) podetap IA - realizacja części zakresu robót przewidzianego w Tabeli Elementów Rozliczeniowych na tym etapie polegającego na wykonaniu systemów N1/W1 i N4/W4 wraz z ich uruchomieniem i osiągnięciem pełnosprawności ich działania pod bezwzględnym warunkiem, że wyłączenie i demontaż istniejących starych systemów, w miejsce których zostaną zamontowane ww. nowe systemy, będzie możliwe w ciągu 6 tygodni podczas trwania letniej przerwy parlamentarnej, przewidywanej od sierpnia 2012 r. do września 2012 r. O dokładnym terminie przerwy parlamentarnej Wykonawca zostanie poinformowany w trakcie wykonywania robót. 2) podetap IB - realizacja całości pozostałego zakresu robót przewidzianego w Tabeli Elementów Rozliczeniowych na tym etapie; rozpoczęcie w dniu następnym po podpisaniu umowy, zakończenie do dnia 1 grudnia 2012 r., - etap II, w skład którego wchodzą podetapy: IIA i IIB - realizacja w 2013 r. 3) podetap IIA - realizacja części zakresu robót przewidzianego w Tabeli Elementów Rozliczeniowych na tym etapie polegającego na wykonaniu systemu N5/W5 wraz z jego uruchomieniem i osiągnięciem pełnosprawności jego działania pod bezwzględnym warunkiem, że wyłączenie i demontaż istniejącego starego systemu, w miejsce którego zostanie zamontowany ww. nowy system, będzie możliwe w ciągu 6 tygodni podczas trwania letniej przerwy parlamentarnej, która przewidywana jest od sierpnia 2013 r. do września 2013 r. Dokładna data rozpoczęcia i zakończenia przerwy parlamentarnej zostanie określona w trakcie wykonywania robót; - podetap IIB - realizacja całości zakresu robót przewidzianego w Tabeli Elementów Rozliczeniowych na tym etapie; rozpoczęcie w dniu następnym po podpisaniu umowy, zakończenie do dnia 1 grudnia 2013 r. 4. Zakres prac dla ww. etapów w rozbiciu na poszczególne branże ujęty jest w załączonej do Opisu przedmiotu zamówienia Tabeli Elementów Rozliczeniowych (w skrócie TER), która stanowi załącznik nr 2a do Formularza Oferty. 5. Na potwierdzenie spełniania przez montowane urządzenia w systemach warunków określonych w SIWZ z załącznikami Wykonawca zobowiązany jest załączyć do Oferty Dokumentację Techniczno-Rozruchową na wszystkie urządzenia stanowiące integralne elementy tych systemów. 6. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ z załącznikami. 7. Deklaracje producentów urządzeń instalowanych w systemach, że przy ich montażu w częściach, zachowana zostanie gwarancja na te urządzenia. 8. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych do określonych w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że posiadają one parametry techniczne nie gorsze od wskazanych w SIWZ, a ich wbudowanie nie spowoduje braku możliwości osiągnięcia przez wszystkie systemy parametrów technicznych wskazanych w dokumentacji technicznej. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę urządzeń lub materiałów innych niż wskazane w ww. załącznikach na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że urządzenia lub materiały spełniają wymagania Zamawiającego. 9. Ze względu na konstrukcję budynku nie ma możliwości przygotowania w przegrodach budynku odpowiednich wymiarowo otworów do wprowadzenia do wnętrza pomieszczeń technicznych central systemów w całości. W związku z powyższym centrale systemów należy wprowadzać do tych pomieszczeń w częściach, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, wraz z ofertą, deklaracje producentów urządzeń instalowanych w systemach, że przy ich montażu w częściach, zachowana zostanie gwarancja na te urządzenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, o wartości nie przekraczającej 10% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (robót) określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Realizacja ewentualnych zamówień uzupełniających, jeżeli nastąpi: w 2012 r. do 5% zamówienia podstawowego, płatne w 2012 r., w 2013 r. do 5% zamówienia podstawowego, płatne w 2013 r.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.12.00-2, 45.33.12.20-4, 45.45.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 55.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych), w terminie do dnia 05 kwietnia 2012 r., do godz. 10:00. 2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2. lit. b-e, do oferty należy dołączyć - w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie Wadium w przetargu nieograniczonym na wykonanie kompleksowej modernizacji instalacji klimatyzacji i wentylacji z automatyką i sterowaniem w budynku A Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na wykonanie kompleksowej modernizacji instalacji klimatyzacji i wentylacji z automatyką i sterowaniem w budynku A Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wykluczony. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 roboty, odpowiadające swoim rodzajem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. instalacji klimatyzacji o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 2.500.000,00 zł, w tym jedną zrealizowaną w obiekcie zabytkowym wpisanym do ewidencji zabytków albo rejestru zabytków oraz załączy dokumenty potwierdzające, że wykazane roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, np. referencje. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz co najmniej 3 robót zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - odpowiadających swoim rodzajem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. instalacji klimatyzacji - o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 2.500.000,00 zł, w tym jedną zrealizowaną w obiekcie zabytkowym wpisanym do ewidencji zabytków albo rejestru zabytków, oraz dokumenty potwierdzające, że wykazane roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, np. referencje. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) osoby wyznaczone przez Wykonawcę do kierowania robotami budowlanymi posiadają uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci: instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych i telekomunikacyjnej. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ; b) osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika budowy posiada uprawnienie budowlane w zakresie specjalności konstrukcyjno-budowlanej i odbytą co najmniej 2-letnią praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych, bądź posiada kwalifikacje do kierowania robotami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych potwierdzone stosownym Zaświadczeniem o kwalifikacjach wydanym na podstawie § 19 rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 24 sierpnia 1964 r. w sprawie zezwoleń na prowadzenie prac konserwatorskich przy zabytkach i archeologicznych prac wykopaliskowych (Dz. U. Nr 31, poz. 197) oraz § 17-19 rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 11 stycznia 1994 r. o zasadach i trybie udzielania zezwoleń na prowadzenie prac konserwatorskich przy zabytkach oraz prac archeologicznych i wykopaliskowych, warunkach ich prowadzenia i kwalifikacjach osób, które mają prawo prowadzenia tej działalności (Dz. U. Nr 16, poz. 55) albo rozporządzenia Ministra Kultury i dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 165, poz. 987). W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunków do oferty należy dołączyć wykaz osób wyznaczonych przez Wykonawcę do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci: instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, oraz telekomunikacyjnej wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że wykazane osoby posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia, ze wskazaną osobą do pełnienia funkcji kierownika budowy posiadającą uprawnienie budowlane w zakresie specjalności konstrukcyjno-budowlanej i odbytą co najmniej 2-letnią praktyką zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych, bądź posiadającą kwalifikacje do kierowania robotami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych potwierdzone stosownym Zaświadczeniem o kwalifikacjach wydanym na podstawie § 19 rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 24 sierpnia 1964 r. w sprawie zezwoleń na prowadzenie prac konserwatorskich przy zabytkach i archeologicznych prac wykopaliskowych (Dz. U. Nr 31, poz. 197) oraz § 17-19 rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 11 stycznia 1994 r. o zasadach i trybie udzielania zezwoleń na prowadzenie prac konserwatorskich przy zabytkach oraz prac archeologicznych i wykopaliskowych, warunkach ich prowadzenia i kwalifikacjach osób, które mają prawo prowadzenia tej działalności (Dz. U. Nr 16, poz. 55) albo rozporządzenia Ministra Kultury i dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 165, poz. 987) oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2.500.000,00 zł. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2.500.000,00 zł. Jeżeli z polisy nie wynika fakt jej opłacenia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić również dokument (np. kserokopię przelewu), z którego wynikać będzie fakt opłacenia polisy w całości.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Na potwierdzenie spełniania przez montowane urządzenia w systemach warunków określonych w SIWZ z załącznikami Wykonawca zobowiązany jest załączyć do Oferty Dokumentację Techniczno-Rozruchową na wszystkie urządzenia stanowiące integralne elementy tych systemów - załącznik nr 2a do Formularza Oferty.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty załącznik nr 2 do SIWZ wraz z wypełnioną Tabelą Elementów Rozliczeniowych, która stanowi załącznik nr 2a do Formularza Oferty i wypełnionym załącznikiem nr 2b do Formularza Oferty, w którym Wykonawca poda nazwy oferowanych urządzeń stanowiących integralne elementy tych systemów, ich parametry techniczne i producenta oraz dołączy dokumentację DTR oferowanych urządzeń klimatyzacyjnych; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami wymienionymi w pkt 8.1. ppkt 2-4 SIWZ 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 7.1. ppkt 4 oraz w pkt 8.2. ppkt 1-3 SIWZ, i w pkt 8.4. lit. a i b SIWZ winny być złożone przez każdy z podmiotów występujących wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne; 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 6) dowód opłacenia polisy - jeżeli dotyczy; 7) dowód wpłacenia/wniesienia wadium; 8) deklaracje producentów urządzeń instalowanych w częściach w systemach, że zachowana zostanie gwarancja na te urządzenia; 9) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi; 10) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 11) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia, w szczególności z przyczyn związanych z organizacją pracy Senatu, jego organów, i innych uzasadnionych względami organizacyjnymi, uniemożliwiających Zamawiającemu udostępnienie pomieszczeń do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty również w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, pokój 023, tel.: 22 694-95-79, faks 22 694-92-13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający zwołuje zebranie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wizji lokalnej budynku, którego dotyczy ww. postępowanie. Zebranie odbędzie się przy ul. Wiejskiej 6 w Warszawie. Zamawiający wyznacza termin zebrania na 26 marca 2012 r., o godz. 11:00. Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w zebraniu, powinni przekazać Zamawiającemu listę osób z podaniem imienia, nazwiska i nr dowodu tożsamości do dnia 26 marca 2012 r., do godz. 10:30 - faksem pod numer (22) 694-92-13, telefon: (22) 694-90-35..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie