„Kompleksowa usługa turystyczna w zakresie organizacji kolonii i obozów młodzieżowych dla dzieci pracowników i emerytów Oddziału KWK „Knurów-Szczygłowice”, w przedziale wiekowym od 7 lat do 18 lat, w okresie wakacji letnich 2011 r. od 24.6.2011 r. do 28.8.2011 r.”. - pl-katowice: usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: „kompleksowa usługa turystyczna w zakresie organizacji kolonii i obozów młodzieżowych dla dzieci pracowników i emerytów oddziału kwk „knurów szczygłowice”, w przedziale wiekowym od 7 lat do 18 lat, w okresie wakacji letnich 2011 r. od 24.6.2011 r. do 28.8.2011 r.”. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Katowice: Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 65779-2011 |
| PD | Data publikacji | 26/02/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 40 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Kompania Węglowa SA |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 22/02/2011 |
| DT | Termin | 10/03/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55243000 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55243000 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci |
| RC | Kod NUTS | PL22A |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.kwsa.pl |
26/02/2011 S40 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Katowice: Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
2011/S 40-065779
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – ZAMÓWIENIA SEKTOROWE
Usługi
SEKCJA I: PODMIOT ZAMAWIAJĄCY
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Kompania Węglowa SA
Powstańców 30
Kontaktowy: Kompania Węglowa SA Centrum Wydobywcze Zachód;44-190 Knurów, ul.Dworcowa 1, Zespół Zamówień i Przetargów
Do wiadomości: Teresa Gruszka-Nita
40-039 Katowice
POLSKA
Tel. +48 327161572
E-mail: te.gruszka@kwsa.pl
Faks +48 327161659
Adresy internetowe
Ogólny adres organu organizującego przetarg http://www.kwsa.pl
Adres profilu nabywcy http://www.kwsa.pl/przetargi
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI PODMIOTU ZAMAWIAJĄCEGO
Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający
„Kompleksowa usługa turystyczna w zakresie organizacji kolonii i obozów młodzieżowych dla dzieci pracowników i emerytów Oddziału KWK „Knurów-Szczygłowice”, w przedziale wiekowym od 7 lat do 18 lat, w okresie wakacji letnich 2011 r. od 24.6.2011 r. do 28.8.2011 r.”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Kategoria usług: nr 17
Kod NUTS PL22A
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
„Kompleksowa usługa turystyczna w zakresie organizacji kolonii i obozów młodzieżowych dla dzieci pracowników i emerytów Oddziału KWK „Knurów-Szczygłowice”, w przedziale wiekowym od 7 lat do 18 lat, w okresie wakacji letnich 2011 r. od 24.6.2011 r. do 28.8.2011 r.”.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55243000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wartość lub zakres
Kompleksowa usługa turystyczna w zakresie organizacji kolonii i obozów młodzieżowych dla dzieci pracowników i emerytów Oddziału KWK „Knurów-Szczygłowice” w przedziale wiekowym od 7 lat do 18 lat w okresie wakacji letnich 2011 r. od 24.6.2011 r. do 28.8.2011 r.
Rozdział I - Ruch Knurów część I Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej.
Zadanie nr 1 - od Międzywodzia do Niechorza.
Zadanie nr 2 - od Mrzeżyna do Darłówka.
Zadanie nr 3 - od Jarosławca do Łeby.
Zadanie nr 4 - od Rowów do Władysławowa.
Zadanie nr 5 - Mazury część II Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej.
Zadanie nr 6 - Sudety część III Wypoczynek czynny, specjalistyczny dla dzieci i młodzieży w przedziale wiekowym 12 - 18 lat w miejscowości turystyczno -wypoczynkowej w kraju.
Zadanie nr 7 - Rejs żeglarski z możliwością szkolenia, egzaminu i uzyskania patentu żeglarskiego lub bez patentu żeglarskiego - Mazury Zadanie nr 8 - Obóz żeglarski - windsurfingowy - Mazury.
Zadanie nr 9 - z programem specjalistycznym, innym niż wym. w zadaniach nr 7 - 8 - nad morzem - część IV Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy
Zadanie nr 10 - Chorwacja.
Zadanie nr 11 - Włochy.
Zadanie nr 12 - Bułgaria.
Zadanie nr 13 - Grecja.
Zadanie nr 14 - Hiszpania.
Rozdział II - Ruch Szczygłowice część I Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w nadmorskiej miejscowości turystyczno- wypoczynkowej.
Zadanie nr 1 - od Świnoujścia do Dźwirzyna.
Zadanie nr 2 - od Kołobrzegu do Darłówka.
Zadanie nr 3 - od Jarosławca do Rowów.
Zadanie nr 4 - od Łeby do Helu część II Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii/obozu młodzieżowego dla dzieci i młodzieży w miejscowości turystyczno - wypoczynkowej.
Zadanie nr 5 - Tatry i Beskidy część III Wypoczynek czynny, specjalistyczny dla dzieci i młodzieży w miejscowościach turystyczno - wypoczynkowych.
Zadanie nr 6 na trenie RP.
Zadanie nr 7 na terenie UE część IV Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy.
Zadanie nr 8 - Chorwacja.
Zadanie nr 9 - Włochy.
Zadanie nr 10 - Bułgaria.
Zadanie nr 11 - Grecja.
Zadanie nr 12 - Hiszpania.
Zadanie nr 13 - dowolny kraj UE nie wymieniony w zad. nr 8 - 12.
Rozdział I - Ruch Knurów część I Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej.
Zadanie nr 1 - od Międzywodzia do Niechorza.
Zadanie nr 2 - od Mrzeżyna do Darłówka.
Zadanie nr 3 - od Jarosławca do Łeby.
Zadanie nr 4 - od Rowów do Władysławowa.
Zadanie nr 5 - Mazury część II Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej.
Zadanie nr 6 - Sudety część III Wypoczynek czynny, specjalistyczny dla dzieci i młodzieży w przedziale wiekowym 12 - 18 lat w miejscowości turystyczno -wypoczynkowej w kraju.
Zadanie nr 7 - Rejs żeglarski z możliwością szkolenia, egzaminu i uzyskania patentu żeglarskiego lub bez patentu żeglarskiego - Mazury Zadanie nr 8 - Obóz żeglarski - windsurfingowy - Mazury.
Zadanie nr 9 - z programem specjalistycznym, innym niż wym. w zadaniach nr 7 - 8 - nad morzem - część IV Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy
Zadanie nr 10 - Chorwacja.
Zadanie nr 11 - Włochy.
Zadanie nr 12 - Bułgaria.
Zadanie nr 13 - Grecja.
Zadanie nr 14 - Hiszpania.
Rozdział II - Ruch Szczygłowice część I Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w nadmorskiej miejscowości turystyczno- wypoczynkowej.
Zadanie nr 1 - od Świnoujścia do Dźwirzyna.
Zadanie nr 2 - od Kołobrzegu do Darłówka.
Zadanie nr 3 - od Jarosławca do Rowów.
Zadanie nr 4 - od Łeby do Helu część II Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii/obozu młodzieżowego dla dzieci i młodzieży w miejscowości turystyczno - wypoczynkowej.
Zadanie nr 5 - Tatry i Beskidy część III Wypoczynek czynny, specjalistyczny dla dzieci i młodzieży w miejscowościach turystyczno - wypoczynkowych.
Zadanie nr 6 na trenie RP.
Zadanie nr 7 na terenie UE część IV Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy.
Zadanie nr 8 - Chorwacja.
Zadanie nr 9 - Włochy.
Zadanie nr 10 - Bułgaria.
Zadanie nr 11 - Grecja.
Zadanie nr 12 - Hiszpania.
Zadanie nr 13 - dowolny kraj UE nie wymieniony w zad. nr 8 - 12.
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część I Zadanie nr 1 - od Międzywodzia do Niechorza1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa z własnym zagospodarowanym i zadbanym terenem stanowiącym zaplecze sportowo – rekreacyjne i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli i plażą strzeżoną.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 40.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 40.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, w turnusach 20 dniowych/ 19 osobodni wiek uczestników 7 - 18 lat, 2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80.
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym PrzedstawicielowiZamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla zadania nr 1.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadania nr 1 Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części I świadczenia żywieniowe rozpoczynające - obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I: trzy/dwie całodniowe i jedna pół dniowa/ wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym
(propozycje z programem).
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym PrzedstawicielowiZamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla zadania nr 1.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadania nr 1 Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części I świadczenia żywieniowe rozpoczynające - obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I: trzy/dwie całodniowe i jedna pół dniowa/ wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym
(propozycje z programem).
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część I Zadanie nr 2 - od Mrzeżyna do Darłówka
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa z własnym zagospodarowanym i zadbanym terenem stanowiącym zaplecze sportowo – rekreacyjne i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli i plażą strzeżoną.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 40.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 40.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, w turnusach 20 dniowych/ 19 osobodni wiek uczestników 7 - 18 lat,
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym PrzedstawicielowiZamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla zadania nr 2.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadania nr 2 Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części I świadczenia żywieniowe rozpoczynające - obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I: trzy/dwie całodniowe i jedna pół dniowa/ wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym
(propozycje z programem).
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym PrzedstawicielowiZamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla zadania nr 2.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadania nr 2 Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części I świadczenia żywieniowe rozpoczynające - obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I: trzy/dwie całodniowe i jedna pół dniowa/ wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym
(propozycje z programem).
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część I Zadanie nr 3 - od Jarosławca do Łeby
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa z własnym zagospodarowanym i zadbanym terenem stanowiącym zaplecze sportowo – rekreacyjne i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli i plażą strzeżoną.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 35.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 35.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, w turnusach 20 dniowych/ 19 osobodni wiek uczestników 7 -18 lat, 2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 70.
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym PrzedstawicielowiZamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla zadania nr 3.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadania nr 3 Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części I świadczenia żywieniowe rozpoczynające - obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I: trzy/dwie całodniowe i jedna pół dniowa/ wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym
(propozycje z programem).
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym PrzedstawicielowiZamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla zadania nr 3.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadania nr 3 Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części I świadczenia żywieniowe rozpoczynające - obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I: trzy/dwie całodniowe i jedna pół dniowa/ wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym
(propozycje z programem).
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
CZĘŚĆ NR 4 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część I Zadanie nr 4 - od Rowów do Władysławowa
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa z własnym zagospodarowanym i zadbanym terenem stanowiącym zaplecze sportowo – rekreacyjne i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli i plażą strzeżoną.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 35.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 35.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, w turnusach 20 dniowych/ 19 osobodni wiek uczestników 7 -18 lat, 2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 70.
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym PrzedstawicielowiZamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla zadania nr 4.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadania nr 4 Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części I świadczenia żywieniowe rozpoczynające - obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I: trzy/dwie całodniowe i jedna pół dniowa/ wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym
(propozycje z programem).
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym PrzedstawicielowiZamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla zadania nr 4.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadania nr 4 Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części I świadczenia żywieniowe rozpoczynające - obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I: trzy/dwie całodniowe i jedna pół dniowa/ wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym
(propozycje z programem).
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
CZĘŚĆ NR 5 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część I Zadanie nr 5 - Mazury
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa z własnym zagospodarowanym i zadbanym terenem stanowiącym zaplecze sportowo – rekreacyjne i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli i plażą strzeżoną.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 325.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 325.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, w turnusach 20 dniowych/ 19 osobodni wiek uczestników 7 - 18 lat, 2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 50.
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym PrzedstawicielowiZamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla zadania nr 5.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadania nr 5 Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części I świadczenia żywieniowe rozpoczynające - obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I: trzy/dwie całodniowe i jedna pół dniowa/ wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym
(propozycje z programem).
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym PrzedstawicielowiZamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla zadania nr 5.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadania nr 5 Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części I świadczenia żywieniowe rozpoczynające - obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I: trzy/dwie całodniowe i jedna pół dniowa/ wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym
(propozycje z programem).
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
CZĘŚĆ NR 6 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część II Zadanie nr 6 - Sudety
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa z własnym zagospodarowanym i zadbanym terenem stanowiącym zaplecze sportowo - rekreacyjne, w pobliżu rzeki lub innego akwenu wodnego z wodami dopuszczonymi do kąpieli i kąpieliskiem strzeżonym, z bezpiecznym dojściem do kąpieliska, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej i czystej ekologicznie.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej w turnusie 14 dniowym/13 osobodni wiek uczestników 7 - 14 1at,
1 turnus, szacunkowa ilość skierowań: 30
1 turnus, szacunkowa ilość skierowań: 30
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części II.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadania nr 6 Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla Części II: świadczenia żywieniowe: rozpoczynające- obiad i kończące turnus- śniadanie
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części II: dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części II.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadania nr 6 Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla Części II: świadczenia żywieniowe: rozpoczynające- obiad i kończące turnus- śniadanie
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części II: dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
CZĘŚĆ NR 7 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część III Zadanie nr 7 - Mazury
1)KRÓTKI OPIS
Oferowana forma i placówka wypoczynkowa z własnym zapleczem sportowo - rekreacyjnym, zlokalizowana, nad jeziorem z przystanią wodną/ morzem, z wodami dopuszczonymi do kąpieli w jeziorze/morzu, z kąpieliskiem strzeżonym, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Wypoczynek czynny, specjalistyczny dla dzieci i młodzieży w przedziale wiekowym 12 - 18 lat w miejscowości turystyczno - wypoczynkowej w kraju, w turnusach 14 dniowych/ 13 osobodni.
Rejs żeglarski z możliwością szkolenia, egzaminu i uzyskania patentu żeglarskiego lub bez patentu żeglarskiego.
1 turnus, szacunkowa ilość skierowań: 15
Rejs żeglarski z możliwością szkolenia, egzaminu i uzyskania patentu żeglarskiego lub bez patentu żeglarskiego.
1 turnus, szacunkowa ilość skierowań: 15
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną,medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: dot. Części III - kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części III.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczestników w: domkach campingowych i typu bungalow z pełnym węzłem sanitarnym, budynkach szkolnych, namiotach, jachtach, innych w zależności od programu wypoczynku.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu, dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza wyżywienie w miejscu innym niż w/w wymienione
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części III: świadczenia żywieniowe rozpoczynające- obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) dla Części II: świadczenia żywieniowe: rozpoczynające- obiad i kończące turnus- śniadanie
e) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części III: dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną,medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: dot. Części III - kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części III.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczestników w: domkach campingowych i typu bungalow z pełnym węzłem sanitarnym, budynkach szkolnych, namiotach, jachtach, innych w zależności od programu wypoczynku.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu, dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza wyżywienie w miejscu innym niż w/w wymienione
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części III: świadczenia żywieniowe rozpoczynające- obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) dla Części II: świadczenia żywieniowe: rozpoczynające- obiad i kończące turnus- śniadanie
e) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części III: dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
CZĘŚĆ NR 8 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część III Zadanie nr 8 - Mazury
1)KRÓTKI OPIS
Oferowana forma i placówka wypoczynkowa z własnym zapleczem sportowo - rekreacyjnym, zlokalizowana, nad jeziorem z przystanią wodną/ morzem, z wodami dopuszczonymi do kąpieli w jeziorze/morzu, z kąpieliskiem strzeżonym, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Wypoczynek czynny, specjalistyczny dla dzieci i młodzieży w przedziale wiekowym 12 - 18 lat w miejscowości turystyczno - wypoczynkowej w kraju, w turnusach 14 dniowych/ 13 osobodni.
Obóz żeglarski - windsurfingowy.
1 turnus szacunkowa ilość skierowań: 15
Obóz żeglarski - windsurfingowy.
1 turnus szacunkowa ilość skierowań: 15
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną,medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: dot. Części III - kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części III.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczestników w: domkach campingowych i typu bungalow z pełnym węzłem sanitarnym, budynkach szkolnych, namiotach, jachtach, innych w zależności od programu wypoczynku.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu, dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza wyżywienie w miejscu innym niż w/w wymienione
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części III: świadczenia żywieniowe rozpoczynające- obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) dla Części II: świadczenia żywieniowe: rozpoczynające- obiad i kończące turnus- śniadanie
e) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części III: dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną,medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: dot. Części III - kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części III.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczestników w: domkach campingowych i typu bungalow z pełnym węzłem sanitarnym, budynkach szkolnych, namiotach, jachtach, innych w zależności od programu wypoczynku.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu, dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza wyżywienie w miejscu innym niż w/w wymienione
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części III: świadczenia żywieniowe rozpoczynające- obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) dla Części II: świadczenia żywieniowe: rozpoczynające- obiad i kończące turnus- śniadanie
e) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części III: dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
CZĘŚĆ NR 9 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część III Zadanie nr 9 - Mazury
1)KRÓTKI OPIS
Oferowana forma i placówka wypoczynkowa z własnym zapleczem sportowo - rekreacyjnym, zlokalizowana, nad jeziorem z przystanią wodną/ morzem, z wodami dopuszczonymi do kąpieli w jeziorze/morzu, z kąpieliskiem strzeżonym, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Wypoczynek czynny, specjalistyczny dla dzieci i młodzieży w przedziale wiekowym 12 - 18 lat w miejscowości turystyczno - wypoczynkowej w kraju, w turnusach 14 dniowych/ 13 osobodni.
Obóz z programem specjalistycznym, innym niż wym. w zadaniach nr 7 - 8.
1 turnus szacunkowa ilość skierowań: 15
Obóz z programem specjalistycznym, innym niż wym. w zadaniach nr 7 - 8.
1 turnus szacunkowa ilość skierowań: 15
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną,medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: dot. Części III - kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części III.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczestników w: domkach campingowych i typu bungalow z pełnym węzłem sanitarnym, budynkach szkolnych, namiotach, jachtach, innych w zależności od programu wypoczynku.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu, dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza wyżywienie w miejscu innym niż w/w wymienione
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części III: świadczenia żywieniowe rozpoczynające- obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) dla Części II: świadczenia żywieniowe: rozpoczynające- obiad i kończące turnus- śniadanie
e) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części III: dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną,medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: dot. Części III - kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie z Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części III.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; oraz możliwościami sportowo-rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości i formie wypoczynku, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, stadnina itp.Wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/ budynku, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczestników w: domkach campingowych i typu bungalow z pełnym węzłem sanitarnym, budynkach szkolnych, namiotach, jachtach, innych w zależności od programu wypoczynku.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu, dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza wyżywienie w miejscu innym niż w/w wymienione
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia
c) dla zadań wymienionych w Części III: świadczenia żywieniowe rozpoczynające- obiadokolacja i kończące turnus- śniadanie
d) dla Części II: świadczenia żywieniowe: rozpoczynające- obiad i kończące turnus- śniadanie
e) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz.IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części III: dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie/ co najmniej 4 w każdym tygodniu turnusu
e) dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe / płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów itp. za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. logo firmy, na wartość 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika, równowartość w gotówce z przeznaczeniem na zakup w/w świadczeń przekazana będzie przez Wykonawcę Kierownikowi grupy Zamawiającego w pierwszym dniu trwania turnusu.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu-poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego, o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
13) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację przez jednostki oświatowe, straży pożarnej i inne związane z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
CZĘŚĆ NR 10 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część IV Zadanie nr 10 - Chorwacja
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa zlokalizowana w pobliżu morza lub innego akwenu wodnego, z własnym zapleczem sportowo -rekreacyjnym i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy, w turnusach - 9 noclegów wiek uczestników 11 - 18 lat,
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: - imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca - organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje. W trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej, po upływie ok. połowy planowego czasu przejazdu - posiłek ciepły. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach / pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu - obok siebie. Teren oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektuw danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobil homach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3) W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą(nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem:
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji)
c) trzy posiłki dziennie: wzmocnione śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych lekarstw
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) dyskoteki, w cenie skierowania - co najmniej trzy w turnusie, wymaga się podania ilości i miejsca
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW i KL. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych NNW - 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń,w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
15) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację związaną z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
16) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: - imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca - organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje. W trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej, po upływie ok. połowy planowego czasu przejazdu - posiłek ciepły. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach / pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu - obok siebie. Teren oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektuw danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobil homach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3) W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą(nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem:
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji)
c) trzy posiłki dziennie: wzmocnione śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych lekarstw
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) dyskoteki, w cenie skierowania - co najmniej trzy w turnusie, wymaga się podania ilości i miejsca
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW i KL. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych NNW - 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń,w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
15) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację związaną z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
16) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
CZĘŚĆ NR 11 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część IV Zadanie nr 11 - Włochy
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa zlokalizowana w pobliżu morza lub innego akwenu wodnego, z własnym zapleczem sportowo -rekreacyjnym i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy, w turnusach - 9 noclegów wiek uczestników 11 - 18 lat,
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: - imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca - organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje. W trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej, po upływie ok. połowy planowego czasu przejazdu - posiłek ciepły. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach / pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu - obok siebie. Teren oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektuw danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobil homach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3) W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą(nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem:
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji)
c) trzy posiłki dziennie: wzmocnione śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych lekarstw
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) dyskoteki, w cenie skierowania - co najmniej trzy w turnusie, wymaga się podania ilości i miejsca
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW i KL. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych NNW - 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń,w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
15) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację związaną z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
16) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: - imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca - organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje. W trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej, po upływie ok. połowy planowego czasu przejazdu - posiłek ciepły. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach / pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu - obok siebie. Teren oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektuw danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobil homach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3) W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą(nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem:
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji)
c) trzy posiłki dziennie: wzmocnione śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych lekarstw
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) dyskoteki, w cenie skierowania - co najmniej trzy w turnusie, wymaga się podania ilości i miejsca
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW i KL. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych NNW - 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń,w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
15) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację związaną z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
16) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
CZĘŚĆ NR 12 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część IV Zadanie nr 12 - Bułgaria
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa zlokalizowana w pobliżu morza lub innego akwenu wodnego, z własnym zapleczem sportowo -rekreacyjnym i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy, w turnusach - 9 noclegów wiek uczestników 15 - 18 lat,
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: - imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca - organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje. W trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej, po upływie ok. połowy planowego czasu przejazdu - posiłek ciepły. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach / pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu - obok siebie. Teren oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektuw danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobil homach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3) W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą(nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem:
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji)
c) trzy posiłki dziennie: wzmocnione śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych lekarstw
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) dyskoteki, w cenie skierowania - co najmniej trzy w turnusie, wymaga się podania ilości i miejsca
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW i KL. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych NNW - 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń,w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
15) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację związaną z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
16) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: - imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca - organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje. W trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej, po upływie ok. połowy planowego czasu przejazdu - posiłek ciepły. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach / pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu - obok siebie. Teren oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektuw danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobil homach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3) W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą(nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem:
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji)
c) trzy posiłki dziennie: wzmocnione śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych lekarstw
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) dyskoteki, w cenie skierowania - co najmniej trzy w turnusie, wymaga się podania ilości i miejsca
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW i KL. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych NNW - 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń,w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
15) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację związaną z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
16) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
CZĘŚĆ NR 13 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część IV Zadanie nr 13 - Grecja
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa zlokalizowana w pobliżu morza lub innego akwenu wodnego, z własnym zapleczem sportowo -rekreacyjnym i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy, w turnusach - 9 noclegów wiek uczestników 15 - 18 lat,
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: - imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca - organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje. W trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej, po upływie ok. połowy planowego czasu przejazdu - posiłek ciepły. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach / pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu - obok siebie. Teren oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektuw danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobil homach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3) W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą(nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem:
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji)
c) trzy posiłki dziennie: wzmocnione śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych lekarstw
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) dyskoteki, w cenie skierowania - co najmniej trzy w turnusie, wymaga się podania ilości i miejsca
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW i KL. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych NNW - 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń,w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
15) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację związaną z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
16) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: - imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca - organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje. W trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej, po upływie ok. połowy planowego czasu przejazdu - posiłek ciepły. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach / pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu - obok siebie. Teren oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektuw danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobil homach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3) W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą(nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem:
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji)
c) trzy posiłki dziennie: wzmocnione śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych lekarstw
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) dyskoteki, w cenie skierowania - co najmniej trzy w turnusie, wymaga się podania ilości i miejsca
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW i KL. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych NNW - 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń,w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
15) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację związaną z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
16) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
CZĘŚĆ NR 14 NAZWA Rozdział I - Ruch Knurów Część IV Zadanie nr 14 - Hiszpania
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa zlokalizowana w pobliżu morza lub innego akwenu wodnego, z własnym zapleczem sportowo -rekreacyjnym i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości turystyczno- wypoczynkowej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy, w turnusach - 9 noclegów wiek uczestników 15 - 18 lat,
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 80
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: - imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca - organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje. W trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej, po upływie ok. połowy planowego czasu przejazdu - posiłek ciepły. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach / pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu - obok siebie. Teren oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektuw danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobil homach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3) W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą(nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem:
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji)
c) trzy posiłki dziennie: wzmocnione śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych lekarstw
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) dyskoteki, w cenie skierowania - co najmniej trzy w turnusie, wymaga się podania ilości i miejsca
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW i KL. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych NNW - 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń,w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
15) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację związaną z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
16) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów - Szczygłowice” Ruch Knurów. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów-Szczygłowice” Ruch Knurów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: - imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników w zakresie własnym. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca - organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym klasy LUX/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r.o czasie pracy kierowców(Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami turystycznymi piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/ 33 69 290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży.
Fakt ten zostanie potwierdzony stosownym zaświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu i powrotu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów Parking ul. Kopalniana 1,organizacja wyjazdu - zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Kadra pedagogiczna: kierownik i wychowawcy przejmują uczestników podzielonych na grupy przez Zamawiającego. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje. W trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej, po upływie ok. połowy planowego czasu przejazdu - posiłek ciepły. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach / pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób i tzw. studiach max. 5 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu - obok siebie. Teren oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektuw danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobil homach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3) W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą(nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem:
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji)
c) trzy posiłki dziennie: wzmocnione śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp., o łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owoce i słodycze itp.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, koordynator- wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu; Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie.
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych lekarstw
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268)
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem)
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego
c) dyskoteki, w cenie skierowania - co najmniej trzy w turnusie, wymaga się podania ilości i miejsca
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki((nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW i KL. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych NNW - 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń,w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
15) Wykonawca przekaże Kierownikowi grupy uczestników Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu trwania turnusu wszelką wymaganą dokumentację związaną z funkcjonowaniem placówki wypoczynkowej podczas trwania turnusu np. dzienniki dla wychowawców, zakresy pracy kadry pedagogicznej, regulaminy, szczegółowy program imprez, plany ewakuacji itp.
16) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
CZĘŚĆ NR 15 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część I Zadanie nr 1 - od Świnoujścia do Dźwirzyna
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa z własnym zagospodarowanym i zadbanym terenem stanowiącym zaplecze sportowo – rekreacyjne i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystyczno- rekreacyjnej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w nadmorskiej miejscowości turystyczno- wypoczynkowej.
Czas trwania turnusu: 16 dni kalendarzowych tj. 15 osobodni. wiek uczestników 8 - 18 lat
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 45.
Czas trwania turnusu: 16 dni kalendarzowych tj. 15 osobodni. wiek uczestników 8 - 18 lat
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 45.
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia bez ponoszenia odpowiedzialności.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części I.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części I Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np. instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I i II maksymalnie trzy wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem),
b) dla Części III maksymalnie dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne),
c) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
d) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
e) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
f) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
g) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia bez ponoszenia odpowiedzialności.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części I.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części I Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np. instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I i II maksymalnie trzy wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem),
b) dla Części III maksymalnie dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne),
c) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
d) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
e) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
f) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
g) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
CZĘŚĆ NR 16 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część I Zadanie nr 2 - od Kołobrzegu do Darłówka
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa z własnym zagospodarowanym i zadbanym terenem stanowiącym zaplecze sportowo – rekreacyjne i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystyczno- rekreacyjnej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w nadmorskiej miejscowości turystyczno- wypoczynkowej.
Czas trwania turnusu: 16 dni kalendarzowych tj. 15 osobodni. wiek uczestników 8 - 18 lat
2 turnusy
Szacunkowa ilość skierowań: 90.
Czas trwania turnusu: 16 dni kalendarzowych tj. 15 osobodni. wiek uczestników 8 - 18 lat
2 turnusy
Szacunkowa ilość skierowań: 90.
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia bez ponoszenia odpowiedzialności.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części I.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części I Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np. instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I i II maksymalnie trzy wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem),
b) dla Części III maksymalnie dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne),
c) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
d) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
e) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
f) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
g) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia bez ponoszenia odpowiedzialności.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części I.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części I Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np. instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I i II maksymalnie trzy wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem),
b) dla Części III maksymalnie dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne),
c) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
d) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
e) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
f) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
g) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
CZĘŚĆ NR 17 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część I Zadanie nr 3 - od Jarosławca do Rowów
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa z własnym zagospodarowanym i zadbanym terenem stanowiącym zaplecze sportowo – rekreacyjne i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystyczno- rekreacyjnej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w nadmorskiej miejscowości turystyczno- wypoczynkowej.
Czas trwania turnusu: 16 dni kalendarzowych tj. 15 osobodni. wiek uczestników 8 - 18 lat
2 turnusy
Szacunkowa ilość skierowań: 90.
Czas trwania turnusu: 16 dni kalendarzowych tj. 15 osobodni. wiek uczestników 8 - 18 lat
2 turnusy
Szacunkowa ilość skierowań: 90.
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia bez ponoszenia odpowiedzialności.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części I.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części I Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np. instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I i II maksymalnie trzy wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem),
b) dla Części III maksymalnie dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne),
c) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
d) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
e) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
f) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
g) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia bez ponoszenia odpowiedzialności.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części I.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części I Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np. instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I i II maksymalnie trzy wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem),
b) dla Części III maksymalnie dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne),
c) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
d) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
e) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
f) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
g) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
CZĘŚĆ NR 18 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część I Zadanie nr 4 - od Łeby do Helu
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa z własnym zagospodarowanym i zadbanym terenem stanowiącym zaplecze sportowo – rekreacyjne i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystyczno- rekreacyjnej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży w nadmorskiej miejscowości turystyczno- wypoczynkowej.
Czas trwania turnusu: 16 dni kalendarzowych tj. 15 osobodni. wiek uczestników 8 - 18 lat
2 turnusy
Szacunkowa ilość skierowań: 90.
Czas trwania turnusu: 16 dni kalendarzowych tj. 15 osobodni. wiek uczestników 8 - 18 lat
2 turnusy
Szacunkowa ilość skierowań: 90.
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia bez ponoszenia odpowiedzialności.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części I.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części I Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np. instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I i II maksymalnie trzy wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem),
b) dla Części III maksymalnie dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne),
c) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
d) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
e) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
f) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
g) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia bez ponoszenia odpowiedzialności.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części I.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np.basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części I Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np. instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części I i II maksymalnie trzy wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem),
b) dla Części III maksymalnie dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne),
c) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
d) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
e) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
f) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
g) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
CZĘŚĆ NR 19 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część II Zadanie nr 5 - Tatry i Beskidy
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa z własnym zagospodarowanym i zadbanym terenem stanowiącym zaplecze sportowo – rekreacyjne, turystyczno- rekreacyjnej i czystej ekologicznie.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Krajowy stacjonarny wypoczynek w formie kolonii/obozu młodzieżowego dla dzieci i młodzieży w miejscowości turystyczno - wypoczynkowej wiek uczestników 8-18 lat,
Czas trwania turnusu: 16 dni kalendarzowych tj.15 osobodni.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 45.
Czas trwania turnusu: 16 dni kalendarzowych tj.15 osobodni.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 45.
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Dla Części II Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części II.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony z wyłączeniem Części III.
Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen,hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części II, Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu, dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza wyżywienie w miejscu innym niż w/w wymienione,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części III maksymalnie trzy wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
e) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Dla Części II Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników w godzinach nocnych.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części II.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony z wyłączeniem Części III.
Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen,hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części II, Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w: domkach campingowych, typu bungalow, budynkach szkolnych itp., poniżej parteru, w pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp. oraz zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu, dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza wyżywienie w miejscu innym niż w/w wymienione,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części III maksymalnie trzy wycieczki autokarowe turystyczno -krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
e) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
CZĘŚĆ NR 20 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część III Zadanie nr 6 - na terenie RP
1)KRÓTKI OPIS
Oferowana forma i placówka wypoczynkowa z własnym zapleczem sportowo - rekreacyjnym, zlokalizowana, nad jeziorem z przystanią wodną/morzem, z wodami dopuszczonymi do kąpieli w jeziorze/morzu, z kąpieliskiem strzeżonym, w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystyczno- rekreacyjnej i czystej ekologicznie.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Wypoczynek czynny, specjalistyczny dla dzieci i młodzieży w miejscowościach turystyczno - wypoczynkowych w Polsce wiek uczestników 12-18 1at.
Dla zadania nr 6 - czas trwania turnusu: 14 dni kalendarzowych tj.13 osobodni.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 15.
Dla zadania nr 6 - czas trwania turnusu: 14 dni kalendarzowych tj.13 osobodni.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 15.
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Dla Części III Zamawiający dopuszcza inny środek transportu zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części III.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje -parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony z wyłączeniem Części III.
Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen,hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczestników w: domkach campingowych i typu bungalow z pełnym węzłem sanitarnym, budynkach szkolnych, namiotach, jachtach, innych w zależności od programu wypoczynku.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu, dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza wyżywienie w miejscu innym niż w/w wymienione,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części III maksymalnie dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
e) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników
Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Dla Części III Zamawiający dopuszcza inny środek transportu zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części III.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje -parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony z wyłączeniem Części III.
Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen,hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczestników w: domkach campingowych i typu bungalow z pełnym węzłem sanitarnym, budynkach szkolnych, namiotach, jachtach, innych w zależności od programu wypoczynku.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu, dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza wyżywienie w miejscu innym niż w/w wymienione,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) dla Części III maksymalnie dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
e) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników
Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np. ratownik wodny, instruktor itp.
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
CZĘŚĆ NR 21 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część III Zadanie nr 7 - na terenie UE
1)KRÓTKI OPIS
Oferowana forma i placówka wypoczynkowa z własnym zapleczem sportowo - rekreacyjnym, zlokalizowana, nad jeziorem z przystanią wodną/morzem, z wodami dopuszczonymi do kąpieli w jeziorze/morzu, z kąpieliskiem strzeżonym, w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystyczno- rekreacyjnej i czystej ekologicznie.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Wypoczynek czynny, specjalistyczny dla dzieci i młodzieży w miejscowościach turystyczno - wypoczynkowych w Polsce wiek uczestników 12-18 1at.
Dla zadania nr 7 - czas trwania turnusu: 9 noclegów.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 15.
Dla zadania nr 7 - czas trwania turnusu: 9 noclegów.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 15.
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice .Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Dla Części III Zamawiający dopuszcza inny środek transportu zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części III.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony z wyłączeniem Części III. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen,hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczestników w: domkach campingowych i typu bungalow z pełnym węzłem sanitarnym, budynkach szkolnych, namiotach, jachtach, innych w zależności od programu wypoczynku.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu, dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza wyżywienie w miejscu innym niż w/w wymienione,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
e) dla zadania 7 wymienionego w części III, żywienie na trasie w przypadku, gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie conajmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a)dla Części III maksymalnie dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
e) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice .Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć (np. zła pogoda), co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
Dla Części III Zamawiający dopuszcza inny środek transportu zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji wyznaczonych przez Zamawiającego oferowanych ośrodków wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego, w odniesieniu do wskazanych odległości, wymaganego standardu i oferowanego przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są w terminie uzgodnionym telefonicznie Zamawiającym zapewnić dostęp do wszystkich oferowanych pomieszczeń wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Jeśli w trakcie wizytacji zostanie stwierdzone, że Wykonawca podał w złożonej ofercie nieprawdziwe dane dotyczące wymaganego i oferowanego standardu wypoczynku, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli placówek wypoczynkowych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę podczas trwania turnusów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części III.
1) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych- hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo-kolonijnych itp., w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku, kondygnacje parter i powyżej, pokoje w jednym ciągu - obok siebie. Teren ogrodzony, oświetlony i stale strzeżony z wyłączeniem Części III. Obiekt bezpieczny, z własnym zapleczem sportowo- rekreacyjnym, w tym między innymi: conajmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością organizowania dyskotek, konkursów i innych zajęć wyposażona w sprzęt nagłaśniający, inne; i możliwościami sportowo- rekreacyjnymi ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen,hale sportowe, kino, dyskoteka, wyszczególnieniem obiektów sportowo - rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie/budynku w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży.
Dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczestników w: domkach campingowych i typu bungalow z pełnym węzłem sanitarnym, budynkach szkolnych, namiotach, jachtach, innych w zależności od programu wypoczynku.
2) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w stołówce/ jadalni/ restauracji na terenie obiektu, dla zadań wymienionych w Części III, Zamawiający dopuszcza wyżywienie w miejscu innym niż w/w wymienione,
b) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz napoje bez ograniczeń w przeciągu całego dnia,
c) świadczenia żywieniowe rozpoczną się posiłkiem w dniu przyjazdu i zakończą posiłkiem w dniu wyjazdu grupy,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo lub kanapki z wędliną, serem itp., oraz napoje niegazowane – min.1 litr, owoce, słodycze itp.
e) dla zadania 7 wymienionego w części III, żywienie na trasie w przypadku, gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie conajmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
3) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusu:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) medycznej: izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne, lekarz na stałe lub na wezwanie, higienistka całodobowo na placówce wypoczynkowej oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej,
c) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np.instruktorów żeglarstwa, windsurfingu, ratowników wodnych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
4) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
5) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a)dla Części III maksymalnie dwie wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem turystycznym (propozycje z programem) i szczegółowy program zajęć specjalistycznych (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) możliwość organizacji biwaków, w przypadku imprezy z noclegiem nie dopuszcza się wykwaterowania uczestników z zajmowanych pokoi na czas ich trwania,
d) dyskoteki w oferowanej placówce wypoczynkowej i w miejscach innych - wymaga się podania ilości imprez w turnusie,
e) minimalnie dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek w turnusie,
f) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
6) Świadczenia rzeczowe dla uczestników w formie: zdjęcie pamiątkowe/ płyta DVD – wymagane i innych pamiątek, nagród, dyplomów /za wyjątkiem emblematów, czapek, chustek itp. z logo firmy Wykonawcy/na wartość min. 15,00 PLN brutto dla każdego uczestnika.
7) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, wymaga się wskazania nazwy i siedziby firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagana suma ubezpieczenia NNW jednego uczestnika 10. 000,00 PLN.
8) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - na ok. 30 min. Przed wyznaczoną godziną przyjazdu poda miejscowość na trasie przejazdu, w której aktualnie znajduje się autokar.
9) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
10) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
12) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców i nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru.
CZĘŚĆ NR 22 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część IV Zadanie nr 8 - Chorwacja
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa zlokalizowana w pobliżu morza lub innego akwenu wodnego, z własnym zapleczem sportowo - rekreacyjnym i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystyczno- rekreacyjnej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy wiek uczestników 12 - 18 lat.
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 90
Czas trwania turnusu: 9 noclegów.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 45.
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 90
Czas trwania turnusu: 9 noclegów.
Szacunkowa ilość skierowań w jednym turnusie: 45.
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje, oraz w trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach /pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu – obok siebie. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży,
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobilhomach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/ domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.,
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3)W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą (nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie i nie może przekraczać 3 godzin.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem,
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji),
c) trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp.,o łącznej gramaturze nie mniej niż 350 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owocei słodycze itp.,
e) w przypadku gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej,
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych nieodpłatnych leków zleconych przez lekarza w ośrodku wypoczynkowym,
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) min. dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcza z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) dyskoteki, w cenie skierowania - wymaga się podania ilości i miejsca,
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, KL i NNW. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych: NNW 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń, w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.,
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta oraz nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru,
15) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje, oraz w trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach /pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu – obok siebie. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży,
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobilhomach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/ domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.,
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3)W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą (nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie i nie może przekraczać 3 godzin.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem,
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji),
c) trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp.,o łącznej gramaturze nie mniej niż 350 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owocei słodycze itp.,
e) w przypadku gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej,
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych nieodpłatnych leków zleconych przez lekarza w ośrodku wypoczynkowym,
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) min. dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcza z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) dyskoteki, w cenie skierowania - wymaga się podania ilości i miejsca,
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, KL i NNW. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych: NNW 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń, w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.,
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta oraz nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru,
15) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą
CZĘŚĆ NR 23 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część IV Zadanie nr 9 - Włochy
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa zlokalizowana w pobliżu morza lub innego akwenu wodnego, z własnym zapleczem sportowo - rekreacyjnym i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystyczno- rekreacyjnej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy wiek uczestników 12 - 18 lat.
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 90
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 90
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje, oraz w trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach /pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu – obok siebie. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży,
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobilhomach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/ domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.,
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3)W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą (nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie i nie może przekraczać 3 godzin.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem,
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji),
c) trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp.,o łącznej gramaturze nie mniej niż 350 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owocei słodycze itp.,
e) w przypadku gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej,
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych nieodpłatnych leków zleconych przez lekarza w ośrodku wypoczynkowym,
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) min. dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcza z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) dyskoteki, w cenie skierowania - wymaga się podania ilości i miejsca,
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, KL i NNW. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych: NNW 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń, w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.,
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta oraz nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru,
15) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje, oraz w trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach /pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu – obok siebie. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży,
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobilhomach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/ domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.,
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3)W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą (nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie i nie może przekraczać 3 godzin.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem,
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji),
c) trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp.,o łącznej gramaturze nie mniej niż 350 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owocei słodycze itp.,
e) w przypadku gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej,
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych nieodpłatnych leków zleconych przez lekarza w ośrodku wypoczynkowym,
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) min. dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcza z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) dyskoteki, w cenie skierowania - wymaga się podania ilości i miejsca,
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, KL i NNW. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych: NNW 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń, w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.,
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta oraz nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru,
15) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą
CZĘŚĆ NR 24 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część IV Zadanie nr 10 - Bułgaria
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa zlokalizowana w pobliżu morza lub innego akwenu wodnego, z własnym zapleczem sportowo - rekreacyjnym i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystyczno- rekreacyjnej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy wiek uczestników 12 - 18 lat.
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 90
2 turnusy, szacunkowa ilość skierowań: 90
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje, oraz w trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach /pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu – obok siebie. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży,
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobilhomach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/ domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.,
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3)W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą (nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie i nie może przekraczać 3 godzin.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem,
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji),
c) trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp.,o łącznej gramaturze nie mniej niż 350 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owocei słodycze itp.,
e) w przypadku gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej,
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych nieodpłatnych leków zleconych przez lekarza w ośrodku wypoczynkowym,
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) min. dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcza z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) dyskoteki, w cenie skierowania - wymaga się podania ilości i miejsca,
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, KL i NNW. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych: NNW 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń, w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.,
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta oraz nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru,
15) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje, oraz w trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach /pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu – obok siebie. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży,
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobilhomach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/ domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.,
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3)W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą (nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie i nie może przekraczać 3 godzin.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem,
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji),
c) trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp.,o łącznej gramaturze nie mniej niż 350 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owocei słodycze itp.,
e) w przypadku gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej,
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych nieodpłatnych leków zleconych przez lekarza w ośrodku wypoczynkowym,
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) min. dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcza z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) dyskoteki, w cenie skierowania - wymaga się podania ilości i miejsca,
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, KL i NNW. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych: NNW 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń, w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.,
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta oraz nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru,
15) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą
CZĘŚĆ NR 25 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część IV Zadanie nr 11 - Grecja
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa zlokalizowana w pobliżu morza lub innego akwenu wodnego, z własnym zapleczem sportowo - rekreacyjnym i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystyczno- rekreacyjnej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy wiek uczestników 12 - 18 lat.
1 turnus, szacunkowa ilość skierowań: 45
1 turnus, szacunkowa ilość skierowań: 45
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje, oraz w trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach /pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu – obok siebie. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży,
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobilhomach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/ domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.,
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3)W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą (nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie i nie może przekraczać 3 godzin.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem,
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji),
c) trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp.,o łącznej gramaturze nie mniej niż 350 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owocei słodycze itp.,
e) w przypadku gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej,
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych nieodpłatnych leków zleconych przez lekarza w ośrodku wypoczynkowym,
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) min. dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcza z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) dyskoteki, w cenie skierowania - wymaga się podania ilości i miejsca,
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, KL i NNW. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych: NNW 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń, w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.,
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta oraz nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru,
15) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje, oraz w trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach /pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu – obok siebie. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży,
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobilhomach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/ domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.,
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3)W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą (nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie i nie może przekraczać 3 godzin.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem,
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji),
c) trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp.,o łącznej gramaturze nie mniej niż 350 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owocei słodycze itp.,
e) w przypadku gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej,
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych nieodpłatnych leków zleconych przez lekarza w ośrodku wypoczynkowym,
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) min. dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcza z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) dyskoteki, w cenie skierowania - wymaga się podania ilości i miejsca,
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, KL i NNW. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych: NNW 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń, w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.,
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta oraz nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru,
15) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą
CZĘŚĆ NR 26 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część IV Zadanie nr 12 - Hiszpania
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa zlokalizowana w pobliżu morza lub innego akwenu wodnego, z własnym zapleczem sportowo - rekreacyjnym i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystyczno- rekreacyjnej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy wiek uczestników 12 - 18 lat.
1 turnus, szacunkowa ilość skierowań: 45
1 turnus, szacunkowa ilość skierowań: 45
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje, oraz w trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach /pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu – obok siebie. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży,
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobilhomach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/ domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.,
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3)W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą (nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie i nie może przekraczać 3 godzin.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem,
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji),
c) trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp.,o łącznej gramaturze nie mniej niż 350 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owocei słodycze itp.,
e) w przypadku gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej,
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych nieodpłatnych leków zleconych przez lekarza w ośrodku wypoczynkowym,
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) min. dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcza z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) dyskoteki, w cenie skierowania - wymaga się podania ilości i miejsca,
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, KL i NNW. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych: NNW 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń, w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.,
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta oraz nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru,
15) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje, oraz w trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach /pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu – obok siebie. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży,
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobilhomach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/ domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.,
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3)W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą (nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie i nie może przekraczać 3 godzin.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem,
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji),
c) trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp.,o łącznej gramaturze nie mniej niż 350 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owocei słodycze itp.,
e) w przypadku gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej,
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych nieodpłatnych leków zleconych przez lekarza w ośrodku wypoczynkowym,
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) min. dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcza z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) dyskoteki, w cenie skierowania - wymaga się podania ilości i miejsca,
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, KL i NNW. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych: NNW 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń, w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.,
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta oraz nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru,
15) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą
CZĘŚĆ NR 27 NAZWA Rozdział II - Ruch Szczygłowice Część IV Zadanie nr 13 - dowolny kraj nie wymieniony w zad. 8-12
1)KRÓTKI OPIS
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: oferowana placówka wypoczynkowa zlokalizowana w pobliżu morza lub innego akwenu wodnego, z własnym zapleczem sportowo - rekreacyjnym i bezpiecznym dojściem do plaży, w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystyczno- rekreacyjnej, czystej ekologicznie, z wodami dopuszczonymi do kąpieli morskich i plażą strzeżoną.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55243000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zagraniczny stacjonarny wypoczynek w formie kolonii dla dzieci i obozów młodzieżowych w krajach Europy wiek uczestników 12 - 18 lat.
1 turnus, szacunkowa ilość skierowań: 45
1 turnus, szacunkowa ilość skierowań: 45
4)INFORMACJE O TERMINIE TRWANIA LUB ROZPOCZĘCIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 24.6.2011 Zakończenie 28.8.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I. Wymagania ogólne
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje, oraz w trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach /pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu – obok siebie. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży,
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobilhomach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/ domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.,
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3)W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą (nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie i nie może przekraczać 3 godzin.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem,
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji),
c) trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp.,o łącznej gramaturze nie mniej niż 350 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owocei słodycze itp.,
e) w przypadku gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej,
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych nieodpłatnych leków zleconych przez lekarza w ośrodku wypoczynkowym,
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) min. dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcza z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) dyskoteki, w cenie skierowania - wymaga się podania ilości i miejsca,
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, KL i NNW. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych: NNW 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń, w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.,
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta oraz nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru,
15) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą
1) Liczba turnusów i skierowań w zadaniach jest ilością szacunkową i nie może być uważana przez Wykonawców jako wielkość określająca zapotrzebowanie Oddziału KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice. Ilość turnusów i skierowań wynikająca z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostanie podana Wykonawcy po zakończeniu sprzedaży w Oddziale KWK „Knurów- Szczygłowice” Ruch Szczygłowice.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: dokonania przesunięć turnusów i skierowań w zadaniach oraz odstąpienia od wyboru placówki wypoczynkowej w jednym lub więcej zadaniach.
2) Zamawiający zastrzega sobie pozostawienie czasu na nabór uczestników. W przypadku braku naboru uczestników na daną placówkę wypoczynkową Zamawiający nie udzieli zamówienia.
3) Cenę brutto oferty należy określić jako cenę ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia między innymi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program rekreacyjno- sportowy, pamiątki i nagrody, bilety wstępu, opiekę pedagogiczną, medyczną oraz ratowników wodnych, przewodników turystycznych, ubezpieczenia, opłat klimatycznych, depozytów itp. i innych wynikających z programu wypoczynku, za wyjątkiem: np.: kosztów egzaminu i patentu żeglarskiego oraz imprez fakultatywnych, płatnych przez uczestników we własnym zakresie. W cenie jednostkowej brutto skierowania należy uwzględnić również wszystkie podatki, rabaty i upusty, których Wykonawca zamierza udzielić.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwyższenia ceny jednostkowej brutto skierowania do zakończenia realizacji zamówienia.
4) W przypadku zaistnienia w trakcie trwania turnusu okoliczności, których Wykonawca -organizator nie mógł przewidzieć co skutkowałoby nie zrealizowaniem jakiegoś punktu z programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej.
5) Przewóz dzieci i młodzieży autokarem turystycznym/ wysoki pokład, klimatyzacja, duże luki bagażowe itp,/ zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży w tym do przestrzegania postanowień Ustawy z dnia 6.9.2001 r.o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 poz.874, tekst jednolity) oraz Ustawy z dnia 16.4.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879).
Zamawiający nie dopuszcza przewozu uczestników autokarami piętrowymi.
6) Kontrola autokaru przewożącego dzieci i młodzież na i z placówki wypoczynkowej, w zakresie: technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących odbędzie się w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową i z placówki wypoczynkowej, zgodnie z zasadami wyznaczonymi przez Sekcję Ruchu Drogowego:
— KMP Gliwice - Punkt kontroli: Międzynarodowy Dworzec Autobusowy Gliwice ul. Toszecka, termin kontroli do uzgodnienia w czasie nie krótszym jak 24 godziny przed planowanym wyjazdem, uzgodniony z Kontrolującym, nr tel. 32/33-69-290 w godzinach od 7:30 do 15:30,
— lub przez inną Sekcję Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji, wynikającą z trasy przejazdu autokaru planowanego do przewozu młodzieży. Dokonanie Kontroli Wykonawca potwierdzi pisemnym oświadczeniem okazanym Przedstawicielowi Zamawiającego w dniu wyjazdu dzieci i młodzieży.
7) Miejsce wyjazdu i powrotu: Knurów - Szczygłowice, parking - plac przy ul. Lignozy, organizacja zbiórki uczestników według zasad wyznaczonych przez Zamawiającego, wyjazd w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy upoważnionego do jego reprezentowania. Godzina podstawienia autokaru w dniu wyjazdu na placówkę wypoczynkową - co najmniej 30 minut prze wyznaczoną godziną wyjazdu dzieci i młodzieży na placówkę wypoczynkową.
8) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy wypełnić formularze stanowiące załączniki do przedmiotowej specyfikacji. Oferty posiadające załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Jeżeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, winien w danym miejscu wpisać brak.
II. Wymagania dla Części IV.
1) Przewóz dzieci i młodzieży pod opieką licencjonowanego pilota wycieczek w ilości / na grupę osób. W autokarze podawane napoje, oraz w trakcie postoju w czasie przejazdu na placówkę wypoczynkową i powrotu z placówki wypoczynkowej. Podać należy szczegółowe informacje dot. nazwy środka transportu, trasę i czas przejazdu, miejsce i czas postojów. W przypadku noclegu na trasie przejazdu, należy podać: miejsce, standard obiektu, w którym oferowany jest nocleg oraz wyżywienie.
2) Zakwaterowanie uczestników w budynkach murowanych: hotelach, pensjonatach, domkach campingowych i typu bungalow, w domkach /pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, max. do 4 osób, wymagane zakwaterowanie całej grupy uczestników i kadry pedagogicznej w jednym budynku/ części obiektu, kondygnacje - parter i powyżej, pokoje/ domki w jednym ciągu – obok siebie. Obiekt bezpieczny, z możliwościami sportowo - rekreacyjnymi własnymi lub ze względu na lokalizację obiektu w danej miejscowości, wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. basen, hale sportowe, kino, dyskoteka, itp. i sprzętem do nieodpłatnego korzystania przez uczestników Zamawiającego. Wymaga się opisu miejscowości i podania kategorii obiektu wg standardu obowiązującego w danym kraju.
Zamawiający nie dopuszcza:
a) prowadzenia działalności wczasowej w oferowanym obiekcie, w części przeznaczonej na organizację wypoczynku dla dzieci młodzieży,
b) zakwaterowania uczestników w: tzw. mobilhomach, innym obiekcie niż wskazany w ofercie i pokojach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu, poniżej parteru, w pokojach/ domkach zlokalizowanych w różnych częściach obiektu wypoczynkowego, z łóżkami piętrowymi, rozkładanymi, tzw. dostawkami itp.,
c) zakwaterowania uczestników innych kolonii/obozów młodzieżowych pomiędzy pokojami /domkami, w których zakwaterowani są uczestnicy kolonii/obozów młodzieżowych Zamawiającego.
3)W czasie oczekiwania na zakwaterowanie lub po wykwaterowaniu, wymaga się zabezpieczenia wygodnego miejsca dla pobytu uczestników i pomieszczenia do przechowania bagaży, zabezpieczonego przed ich kradzieżą (nazwy pomieszczeń i czas pobytu). Czas ten nie może być dłuższy od wskazanego w ofercie i nie może przekraczać 3 godzin.
4) Całodzienne wyżywienie, urozmaicone, które odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności, wartościom odżywczym i estetyce, zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży:
a) w jadalni/ restauracji na terenie obiektu lub poza obiektem,
b) świadczenia żywieniowe: rozpoczynające i kończące pobyt na placówce wypoczynkowej (podać nazwy i porę konsumpcji),
c) trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja oraz napoje do posiłków bez ograniczeń,
d) suchy prowiant na drogę powrotną i w czasie wycieczek całodniowych dla każdego uczestnika, skład: pieczywo - min. 3 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp.,o łącznej gramaturze nie mniej niż 350 g oraz napój niegazowany - min.1 litr, owocei słodycze itp.,
e) w przypadku gdy trasa przejazdu jest dłuższa niż 12 godzin oprócz suchego prowiantu wydany będzie co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek oraz napój nie mniej niż 0,5l.
5) Zapewnienie kompleksowej opieki nad uczestnikami w trakcie trwania turnusów:
a) pedagogicznej, zgodnie z przepisami MEN - wykwalifikowanej kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia z wynikające z tych przepisów - kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnionej przez Wykonawcę na czas trwania turnusu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia opiekunów, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie,
b) rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej,
c) medycznej: koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych nieodpłatnych leków zleconych przez lekarza w ośrodku wypoczynkowym,
d) przewodnika turystycznego w ilości/ na grupę osób z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268),
e) innych z uprawnieniami wynikającymi z oferowanego programu wypoczynku np.:ratownika wodnego, instruktorów sportowych itp., w ilości wg liczebności grupy uczestników, charakterze zatrudnienia, czasie pracy, inne.
6) Utrzymanie należytego stanu higieniczno-sanitarnego w oferowanych obiektach oraz stanu technicznego pomieszczeń i sprzętu będącego do dyspozycji uczestników.
7) W programie wypoczynku: imprezy turystyczno-krajoznawcze, sportowo-rekreacyjne, i kulturalno- oświatowe objęte ceną skierowania:
a) min. dwie wycieczki autokarowe turystyczno - krajoznawcza z przewodnikiem turystycznym (propozycja z programem),
b) plażowanie i kąpiele pod opieką ratownika wodnego,
c) dyskoteki, w cenie skierowania - wymaga się podania ilości i miejsca,
d) inne propozycje wg uznania Wykonawcy i możliwości zaplecza obiektu oraz ze względu na lokalizację placówki (nazwy imprez, program, czas ich trwania, inne).
8) Ubezpieczenie uczestników i kadry pedagogicznej od NNW, KL i NNW. Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, wymagane pakiety ubezpieczeniowe, w każdym pakiecie - ubezpieczenia do sum gwarancyjnych: NNW 10.000,00 PLN, KL - 10.000,00 EUR, Bagaż - 800,00 PLN.
9) Imprezy fakultatywne nie objęte ceną skierowania, podać: nazwy, cenę, program i zakres świadczeń.
10) Wykonawca powiadomi rodziców lub opiekunów prawnych uczestników oraz Zamawiającego,o zaistniałych chorobach, wypadkach i innych zdarzeniach z udziałem uczestników Zamawiającego w trakcie trwania turnusu wypoczynkowego.
11) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego: bezpośrednio po przyjeździe na placówkę wypoczynkową - o fakcie dojazdu, a w drodze powrotnej - niezwłocznie po przekroczeniu granicy z Polską, w przypadku wystąpienia opóźnień i innych zdarzeń, w czasie przejazdu, informacje winny być przekazywane na bieżąco.
12) Wykonawca nie wniesie roszczeń za usterki wynikłe z normalnej eksploatacji pomieszczeń i sprzętu podczas trwania turnusu wypoczynkowego.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno - prawną za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania turnusów.
14) Wykonawca Zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w terminie, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi:
a) zaświadczenie Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku z Formularza zgłoszenia wypoczynku Kuratorowi Oświaty,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami art.14.2.7 Ustawy z dnia 29.8.1997 r. (kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
c) wykaz kadry pedagogicznej, medycznej i innej wynikającej z programu wypoczynku np.ratownik wodny, instruktor itp.,
d) strukturę pokoi, w których zakwaterowani będą uczestnicy Zamawiającego, markę autokaru przewożącego uczestników na placówkę wypoczynkową, ilość miejsc w autokarze, nazwiska kierowców, pilota i rezydenta oraz nr telefonów, miejsce i czas kontroli autokaru,
15) Zamawiający zorganizuje spotkanie przedstawiciela Wykonawcy z rodzicami uczestników, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
I. Wadium: Zamawiający odstępuje od żądania od Wykonawców wniesienia wadium.
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Zamawiający ureguluje należność za wykonanie przedmiotu zamówienia w następujących ratach płatniczych:
1) 50 % - do dnia 10.6.2011 r.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury na wartość dokonanej przez Zamawiającego przedpłaty, w terminie do 7 dni od daty uznania rachunku bankowego. (Ustawa o podatku od towarów i usług z dn. 11.3.2004 r. Dz.U Nr 54 Art. 19 ust.
2) 50 % - po zakończeniu turnusu - do 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie listy uczestników turnusu.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
1) 50 % - do dnia 10.6.2011 r.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury na wartość dokonanej przez Zamawiającego przedpłaty, w terminie do 7 dni od daty uznania rachunku bankowego. (Ustawa o podatku od towarów i usług z dn. 11.3.2004 r. Dz.U Nr 54 Art. 19 ust.
2) 50 % - po zakończeniu turnusu - do 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie listy uczestników turnusu.
Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
III.1.3)Forma prawna jaką powinna przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
2.W przypadku, o którym mowa w pkt 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3.W przypadku, kiedy ofertę składa kilka Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców.
4.W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć: pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,
1)dokumenty wymienione w punkcie X SIWZ (z wyłączeniem pkt 1) wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców,
2)wspólny formularz ofertowy wraz z pozostałymi dokumentami podpisany przez ustanowionego pełnomocnika,
Uwaga dla Wykonawcy: Wypełniając Formularz Ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, a nie dane pełnomocnika.
3)oświadczenie każdego z Wykonawców składających ofertę wspólnie (niezależnie od Formularza Ofertowego Załącznik Nr 2 do SIWZ), że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 Prawa zamówień publicznych – wg wzoru określonego w Załączniku Nr 5 do SIWZ.
5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w punkcie IX ust. 1 (w zależności od zakresu), 2, 3 spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w punkcie XI, XII, XIII, XIV SIWZ.
6.Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
7.W przypadku wyboru wspólnej oferty Wykonawców, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2.W przypadku, o którym mowa w pkt 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3.W przypadku, kiedy ofertę składa kilka Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców.
4.W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć: pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,
1)dokumenty wymienione w punkcie X SIWZ (z wyłączeniem pkt 1) wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców,
2)wspólny formularz ofertowy wraz z pozostałymi dokumentami podpisany przez ustanowionego pełnomocnika,
Uwaga dla Wykonawcy: Wypełniając Formularz Ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, a nie dane pełnomocnika.
3)oświadczenie każdego z Wykonawców składających ofertę wspólnie (niezależnie od Formularza Ofertowego Załącznik Nr 2 do SIWZ), że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 Prawa zamówień publicznych – wg wzoru określonego w Załączniku Nr 5 do SIWZ.
5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w punkcie IX ust. 1 (w zależności od zakresu), 2, 3 spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w punkcie XI, XII, XIII, XIV SIWZ.
6.Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
7.W przypadku wyboru wspólnej oferty Wykonawców, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega wykonanie zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów i oświadczeń:
1.oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
2.aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 Ustawy (tj. wykluczenia Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego)wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w ww. zakresie złożonego na formularzu ofertowym;
3. kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, Zaświadczenia o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych wydanego przez Wojewodę lub Marszałka Województwa, właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy.
4. kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego wyciągu /wypisu z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonej przez Ministra właściwego ds. Turystyki celem potwierdzenia, iż przedsiębiorca nie został wykreślony z tego rejestru albo nie wykonuje działalności bez wymaganego wpisu do rejestru.
5.aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6.aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
7.aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego wystawionej nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające fakt, iż Wykonawca nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego dla:
1)osób fizycznych (te osoby)
2)spółek jawnych (dotyczy wszystkich wspólników)
3)spółek partnerskich (dotyczy wszystkich partnerów lub członków zarządu)
4)spółek komandytowych oraz spółek komandytowo-akcyjnych, (dotyczy wszystkich komplementariuszy)
5)osób prawnych (dotyczy wszystkich urzędujących członków organu zarządzającego).
8.aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego podmiotów zbiorowych, potwierdzającej fakt, że wobec podmiotu zbiorowego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
10.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
1)zamiast dokumentów, o których mowa w pkt X ust. 2-4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
2)zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt X ust.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w ww. ust. 5.
3)Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkcie X, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkcie X ust 2, 3 i 4.
1.oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
2.aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 Ustawy (tj. wykluczenia Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego)wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w ww. zakresie złożonego na formularzu ofertowym;
3. kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, Zaświadczenia o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych wydanego przez Wojewodę lub Marszałka Województwa, właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy.
4. kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego wyciągu /wypisu z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonej przez Ministra właściwego ds. Turystyki celem potwierdzenia, iż przedsiębiorca nie został wykreślony z tego rejestru albo nie wykonuje działalności bez wymaganego wpisu do rejestru.
5.aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6.aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
7.aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego wystawionej nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające fakt, iż Wykonawca nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego dla:
1)osób fizycznych (te osoby)
2)spółek jawnych (dotyczy wszystkich wspólników)
3)spółek partnerskich (dotyczy wszystkich partnerów lub członków zarządu)
4)spółek komandytowych oraz spółek komandytowo-akcyjnych, (dotyczy wszystkich komplementariuszy)
5)osób prawnych (dotyczy wszystkich urzędujących członków organu zarządzającego).
8.aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego podmiotów zbiorowych, potwierdzającej fakt, że wobec podmiotu zbiorowego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
10.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
1)zamiast dokumentów, o których mowa w pkt X ust. 2-4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
2)zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt X ust.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w ww. ust. 5.
3)Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkcie X, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkcie X ust 2, 3 i 4.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż:
Rozdział I – Ruch Knurów.
Dla zadania nr 1-28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 2-28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 3-25 000,00 PLN słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 4-25 000,00 PLN słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 5-16 000,00 PLN słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 6-8 000,00 PLN słownie: osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 7-4 500,00 PLN słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100 złotych.
Dla zadania nr 8-4 500,00 PLN słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100.
Dla zadania nr 9- 6 000,00 PLN słownie: sześć tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 10 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 11 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 12 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 13 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 14 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Rozdział II – Ruch Szczygłowice.
Dla zadania nr 1 - 14 000,00 PLN słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 2 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 3 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 4 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 5 - 14 000,00 PLN słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 6 - 4 000,00 PLN słownie: cztery tysiące złotych 00/100.
Dla zadania nr 7 - 4 000,00 PLN słownie: cztery tysiące złotych 00/100.
Dla zadania nr 8 - 32 000,00 PLN słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych 00/100.
Dla zadania nr 9 - 32 000,00 PLN słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych 00/100.
Dla zadania nr 10 - 32 000,00 PLN słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych 00/100.
Dla zadania nr 11 - 16 000,00 PLN słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 12 - 16 000,00 PLN słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 13 - 16 000,00 PLN słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100.
Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia: 546 000,00 PLN.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa Wykonawcy nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych zadań, na które Wykonawca składa ofertę.
Rozdział I – Ruch Knurów.
Dla zadania nr 1-28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 2-28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 3-25 000,00 PLN słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 4-25 000,00 PLN słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 5-16 000,00 PLN słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 6-8 000,00 PLN słownie: osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 7-4 500,00 PLN słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100 złotych.
Dla zadania nr 8-4 500,00 PLN słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100.
Dla zadania nr 9- 6 000,00 PLN słownie: sześć tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 10 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 11 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 12 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 13 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 14 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Rozdział II – Ruch Szczygłowice.
Dla zadania nr 1 - 14 000,00 PLN słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 2 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 3 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 4 - 28 000,00 PLN słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 5 - 14 000,00 PLN słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 6 - 4 000,00 PLN słownie: cztery tysiące złotych 00/100.
Dla zadania nr 7 - 4 000,00 PLN słownie: cztery tysiące złotych 00/100.
Dla zadania nr 8 - 32 000,00 PLN słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych 00/100.
Dla zadania nr 9 - 32 000,00 PLN słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych 00/100.
Dla zadania nr 10 - 32 000,00 PLN słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych 00/100.
Dla zadania nr 11 - 16 000,00 PLN słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 12 - 16 000,00 PLN słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100.
Dla zadania nr 13 - 16 000,00 PLN słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100.
Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia: 546 000,00 PLN.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa Wykonawcy nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych zadań, na które Wykonawca składa ofertę.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
I. Posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 3 usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj. usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 PLN.
Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ.
Za zakres usług niezbędny do wykazania spełnienia warunku Zamawiający uważa usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. kolonie i obozy dla dzieci i młodzieży.
W przypadku Wykonawców, którzy wykażą wykonane usługi, których wartość zostanie określona w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w roku 2010 według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.
W związku z powyższym, by możliwe było dokonanie przeliczenia wartości wykonanych usług, których wartość została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
II. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy:
Wykonawca dysponuje lub dysponował będzie:
1) miejscami w oferowanych ośrodkach wypoczynkowych
2) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełniającymi warunki określone w Rozporządzeniach Ministra Edukacji Narodowej: z dnia 21.1.1997 r. w sprawie: warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzoru(Dz. U. z 1997 r. nr 12 poz. 67 z późniejszymi zmianami) i z dnia 9.12.2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego nadzorowania i organizowania(Dz. U. z 2009 r. nr 218 poz.1696 z 2009 r.) oraz Ustawie z dnia 29.8.1997 o Usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268):
a) stanowiącymi wykwalifikowaną kadrę pedagogiczną posiadającą odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia zgodne z w/w Rozporządzeniami: Kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, Koordynator -wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnioną przez Wykonawcę na czas trwania turnusu;obsada opiekunów do uzgodnienia z Zamawiającym, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia osoby/osób do opieki nad uczestnikami. Jakakolwiek zmiana kadry pedagogicznej w trakcie trwania turnusu może nastąpić wyłącznie w uzgodnieniu i za zgodą Zamawiającego
b) z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych:
— przewodnika turystycznego - dot. Rozdziału I. Części od I do III i Rozdziału II. Części od I do III,
— licencjonowanego pilota wycieczek i rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej w ilości / na grupę osób- dot. Rozdziału I. Części IV. i Rozdziału II. Części IV.
c) do opieki medycznej:
— higienistka - całodobowo w obiekcie, lekarz na placówce wypoczynkowej lub na wezwanie, izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej - dot. Rozdziału I. Części od I do III i Rozdziału II. Części od I do III,
— koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych lekarstw - dot. Rozdziału I. Części IV. i Rozdziału II. Części IV.
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np. ratownika wodnego, instruktora żeglarstwa, kajakarstwa itp., z podaniem ilości/na grupę osób, charakteru zatrudnienia, czasu pracy.
I. Posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 3 usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj. usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 PLN.
Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ.
Za zakres usług niezbędny do wykazania spełnienia warunku Zamawiający uważa usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. kolonie i obozy dla dzieci i młodzieży.
W przypadku Wykonawców, którzy wykażą wykonane usługi, których wartość zostanie określona w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w roku 2010 według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.
W związku z powyższym, by możliwe było dokonanie przeliczenia wartości wykonanych usług, których wartość została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
II. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy:
Wykonawca dysponuje lub dysponował będzie:
1) miejscami w oferowanych ośrodkach wypoczynkowych
2) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełniającymi warunki określone w Rozporządzeniach Ministra Edukacji Narodowej: z dnia 21.1.1997 r. w sprawie: warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzoru(Dz. U. z 1997 r. nr 12 poz. 67 z późniejszymi zmianami) i z dnia 9.12.2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego nadzorowania i organizowania(Dz. U. z 2009 r. nr 218 poz.1696 z 2009 r.) oraz Ustawie z dnia 29.8.1997 o Usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268):
a) stanowiącymi wykwalifikowaną kadrę pedagogiczną posiadającą odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie w tym zakresie bądź uprawnienia zgodne z w/w Rozporządzeniami: Kierownik, który nie może być jednocześnie wychowawcą grupy, Koordynator -wychowawca, 1 wychowawca dla grupy nie większej niż 15 osób, zatrudnioną przez Wykonawcę na czas trwania turnusu;obsada opiekunów do uzgodnienia z Zamawiającym, wymaga się podania przez Wykonawcę propozycji w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia osoby/osób do opieki nad uczestnikami. Jakakolwiek zmiana kadry pedagogicznej w trakcie trwania turnusu może nastąpić wyłącznie w uzgodnieniu i za zgodą Zamawiającego
b) z uprawnieniami określonymi w Rozdz. IV Ustawy o usługach turystycznych:
— przewodnika turystycznego - dot. Rozdziału I. Części od I do III i Rozdziału II. Części od I do III,
— licencjonowanego pilota wycieczek i rezydenta grupy na placówce wypoczynkowej w ilości / na grupę osób- dot. Rozdziału I. Części IV. i Rozdziału II. Części IV.
c) do opieki medycznej:
— higienistka - całodobowo w obiekcie, lekarz na placówce wypoczynkowej lub na wezwanie, izolatki, ambulatorium zaopatrzone w podstawowe leki, środki opatrunkowe oraz nieodpłatne zabezpieczenie uczestnikom leków zleconych przez lekarza na placówce wypoczynkowej - dot. Rozdziału I. Części od I do III i Rozdziału II. Części od I do III,
— koszty wszelkiej pomocy medycznej, leczenia oraz zabezpieczenie niezbędnych lekarstw - dot. Rozdziału I. Części IV. i Rozdziału II. Części IV.
d) z uprawnieniami wynikającymi z oferowanej formy i programu wypoczynku np. ratownika wodnego, instruktora żeglarstwa, kajakarstwa itp., z podaniem ilości/na grupę osób, charakteru zatrudnienia, czasu pracy.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena oferty (brutto). Waga 50
2. miejsce i warunki zakwaterowania. Waga 20
3. program wypoczynku. Waga 20
4. doświadczenie i przygotowanie Wykonawcyw oparciu o listy referencyjne i rekomendacje. Waga 10
1. cena oferty (brutto). Waga 50
2. miejsce i warunki zakwaterowania. Waga 20
3. program wypoczynku. Waga 20
4. doświadczenie i przygotowanie Wykonawcyw oparciu o listy referencyjne i rekomendacje. Waga 10
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający
061100020
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
10.3.2011 - 08:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.7)Warunki otwierania ofert
Data: 10.3.2011 - 09:00
Miejsce
44-190 Knurów, ul. Dworcowa 3a,budynek NOT
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publiczny
ul. Postępu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587701
Internet: www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publiczny
ul. Postępu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587701
Internet: www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
22.2.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-03-10
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 6577920111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-02-26 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 65 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 27 |
| Kryterium ceny: | 50% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.kwsa.pl |
| Informacja dostępna pod: | Kompania Węglowa S.A. ul. Powstańców 30, 40-039 Katowice, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55243000-5 | Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci |