Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowej Nadleśnictwa Bircza na lata 2019 - 2020

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowej Nadleśnictwa Bircza w Starej Birczy: przewidywana wielkość dostaw w okresie trwania umowy – 50 000 litrów. Olej opałowy powinien spełniać parametry jakościowe określone polską normą PN-C-96024:2011 dla gatunku L1. Dostarczony olej posiadał będzie właściwości: a) wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg; b) gęstość w temp. 15˚C max. 860 kg/m3; c) temperatura zapłonu min. 56˚C; d) lepkość kinematyczna w temp. 20˚C max. 6,00mm2/s; e) skład frakcyjny: do 250˚C destyluje max. 65% (V/V), do 350˚C destyluje min. 85%(V/V); f) temperatura płynięcia max. -20˚C ; g) pozostałość po koksowaniu (z 10% pozostałości destylacyjnej) max. 0,3% (m/m); h) pozostałość po spopieleniu max. 0,01%(m/m); i) zawartość siarki max. 0,1% (m/m); j) zawartość wody max. 200 mg/kg; k) zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg; l) barwa czerwona. 2. Warunki wykonywania i finansowania zadania: a) Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. b) Olej opałowy winien być dostarczany do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy, w jednorazowych ilościach około 10 do 12 tys. litrów. Pojemność zbiornika na paliwo jakim dysponuje Zamawiający wynosi 16 000 litrów (16 połączonych zbiorników po 1000 litrów), rozładunek oleju wymaga pompy przy autocysternie. c) Każda dostawa winna być potwierdzona świadectwem jakości dostarczonego oleju. d) Termin realizacji dostaw wynosi 4 dni (Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu wykonania zamówienia do liczby dni podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ) od daty złożenia zamówienia na dostawę przez Zamawiającego. Zamówienie złożone zostanie faksem, e-mailem lub telefonicznie. Wykonawca zrealizuje dostawy w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 14.00. e) Pomiar ilości dostarczonego oleju powinien być przeprowadzony legalizowanym licznikiem na cysternie dowożącej olej opałowy. Wykonawca przedstawi dokument (wydruk z licznika), na którym Zamawiający potwierdzi fakt dostarczenia danej ilości oleju. Zakup oleju odbywać się będzie w temperaturze referencyjnej 150C. f) Rozliczanie za dokonane dostawy następować będzie na podstawie faktury VAT po dokonaniu dostawy cząstkowej. Cena jednostkowa za dostarczony olej opałowy określana będzie każdorazowo po dokonaniu dostawy, według ceny producenta oleju wskazanego w ofercie (obowiązującej na dzień złożenia zamówienia na dostawę) pomniejszonej o podany w ofercie rabat cenowy (ewentualnie powiększonej o marżę). Wartość dostawy cząstkowej określona zostanie jak iloczyn ceny jednostkowej określonej według zasad wyżej wymienionych i faktycznej ilości dostarczonego oleju powiększony o należny podatek VAT obliczony na dzień powstania obowiązku podatkowego. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w SIWZ w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu np. niekorzystnych warunków atmosferycznych. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia publicznego, starannego i rzetelnego wypełniania obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych zatrudnianych przez siebie pracowników, zleceniobiorców oraz podwykonawców, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej nazwa RODO). W szczególności Zamawiający wymaga dopełnienia obowiązku informacyjnego określonego w przepisach art. 13 i 14 RODO, ze wskazaniem w treści klauzuli informacyjnej, że odbiorcą danych osobowych (w rozumieniu przepisu art. 4 pkt 9 RODO) będzie Nadleśnictwo Bircza w celach związanych z realizacją niniejszego zamówienia.