Ostróda: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH SĄDU REJONOWEGO W OSTRÓDZIE ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO PRZYNALEŻNEGO DO BUDYNKÓW, ZLOKALIZOWANYCH W OSTRÓDZIE I MORĄGU


Numer ogłoszenia: 66224 - 2010; data zamieszczenia: 10.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Ostródzie , ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 6462247, faks 89 6462247 wew. 130.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ostroda.sr.gov.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    Nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH SĄDU REJONOWEGO W OSTRÓDZIE ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO PRZYNALEŻNEGO DO BUDYNKÓW, ZLOKALIZOWANYCH W OSTRÓDZIE I MORĄGU.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków, zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia (zał. 4 do SIWZ), zestawieniem powierzchni (zał. nr 4A do siwz) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SIWZ). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie, tj. - w budynku zlokalizowanym w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 12 - 4.291,50 m2 - w budynku zlokalizowanym w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 765,93 m2 2) Utrzymanie terenów zielonych: - przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12 - 1.826,47 m2 (w tym 30 krzewów i 2 drzewa); - przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 666,40 m2 3) Utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych i parkingach: - przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, przy ul. Jana III Sobieskiego 12 - 3.941,53 m2 - przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 894,90 m2. Szczegółowy zakres prac oraz zakres rzeczowy określa Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Wymagania Zamawiającego: 1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymanie czystości własnym sprzętem i środkami czystości: a) Środki do czyszczenia mebli, płyny do mycia i konserwacji podłóg, pasty, płyny do dezynfekcji wc, środki do mycia naczyń - powinny odpowiadać obowiązującym standardom a produkty chemii gospodarczej powinny posiadać stosowne świadectwa (atesty, i certyfikaty) o dopuszczeniu do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. 2) Wykonawca w miarę zużywania uzupełniał będzie wyznaczone miejsca w środki czystości i artykuły higieniczne, tj.: - mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry; - stojące żelowe odświeżacze powietrza; - worki na śmieci; - worki do recyklingu (3 rodzaje: makulatura, szkło, tworzywa sztuczne); - papier toaletowy w rolkach biały dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego. 3) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w następujących godzinach: - Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12, po godzinach pracy Sądu, tj. od godz. 15:30,- Morąg, ul. Warmińska 17A w godzinach od 10:00 do 15:30, z zastrzeżeniem pkt. 5, 6 i 7. 4) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w składzie osobowym niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w Załącznik nr 1 do umowy, tj: w budynkach min. 9 osób oraz stała obsługa porządkowa terenów zewnętrznych przy wszystkich obiektach - min. 2 osoby; 5) Wykonawca zapewni stałą obsługę porządkową w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku Sądu Rejonowego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12 - min. 1 osoba. 6) Wykonawca zapewni wykonanie kompleksowego sprzątania: a) Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12 : w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku w niżej wymienionych pomieszczeniach: - kasa - archiwum - Kancelaria Tajna - pomieszczenie monitoringu - pomieszczenia serwerowni - pokój gościnny - pomieszczenie rzemieślnika. b) Morąg, ul. Warmińska 17A: w godzinach od 10:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku w budynku w niżej wymienionych pomieszczeniach: - archiwum - serwerownia - pokój gościnny. 7) Wykonawca zapewni stałą obsługę porządkową terenów zewnętrznych w godzinach od 6:00 do 11:00 od poniedziałku do piątku, z tym, że w okresie zimowym, w przypadku opadów śniegu oraz utrzymywania się śliskości, Wykonawca zapewni stałą obsługę porządkową od godz. 5:00 do zakończenia dnia pracy Sądu, poprzez utrzymanie swobodnego przejścia dla pieszych oraz przejazdu pojazdów (odśnieżanie, posypywanie piaskiem, usuwanie oblodzeń i błota pośniegowego na ciągach komunikacyjnych i parkingach). 8) Wykonawca zobowiązany jest do: a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń; b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody; c) zgłaszania w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Ostródzie następujących faktów i zdarzeń: - zagubienie kluczy do pomieszczeń, - niedopałki papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., - pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów, - pozostawienie otwartych szaf, - wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia. 4. Inne postanowienia: 1) Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu, środków czyszczących i artykułów higienicznych oraz odzieży roboczej. 2) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolitą, estetyczną odzież ochronną. 3) Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody potrzebnych do wykonywania zamówienia..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamóweinia podsatwowego i polegającyh na powtórzeniu zamówień tego samego rodzaju, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.61.00.00-6, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.41.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4.300,- PLN (słownie: cztery tysiące trzysta PLN). Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2010 - 03 - 18 do godz. 10:00 w formie dopuszczonej ustawą Pzp (art. 45 ust. 6): - w formie pieniądza: przelewem na konto: Bank PKO BP Oddział w Olsztynie nr 39 1020 3613 0000 6202 0061 2705 Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu 2010-03 - 18 o godz. 10:00. - w innych formach dopuszczonych ustawą (poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp) należy złożyć w pokoju nr 112. W/w poręczenia i gwarancje muszą być bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z przesłankami utraty wadium określonymi w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania lub wykonywania co najmniej trzech usług polegających na sprzątaniu ciągłym pomieszczeń biurowych, o powierzchni sprzątanej min. 4.000,0 m2, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że: a) wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wielkość średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług wynosiła co najmniej 12 osób. b) wykonawca dysponuje osobą, która będzie odpowiedzialna za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Osoba ta musi posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu i nadzorowaniu prac związanych z realizacją usług polegających na sprzątaniu i utrzymywaniu czystości w pomieszczeniach biurowych. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c i d siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że: a) wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 20.000,- PLN. b) wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000,- PLN. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. e i f siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości poświadczające, że usługi świadczone przez wykonawcę spełniają wymagania normy PN-EN ISO 9001:2001 lub równoważnej.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) W przypadku składania oferty przez osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą, w tym wspólników spółki cywilnej, lub w przypadku występowania w/w podmiotów w ramach konsorcjum, lub innych podmiotów, których zasobami wykonawca będzie dysponował przy realizacji przedmiotu zamówienia, a które będą brały udział w realizacji części zamówienia, celem potwierdzenia, że oferta i/lub złożone wraz z nią oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę uprawnioną, muszą przedłożyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz). c) Wypełniony i podpisany formularz cenowy (zał. nr 1a do siwz). d) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców (konsorcjum) - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Z treści pełnomocnictwa muszą wynikać jednoznacznie zapisy i ustalenia w zakresie: - uczestników konsorcjum (wyszczególnienie wszystkich uczestników jako partnerów), - wskazanie lidera konsorcjum wraz z upoważnieniem do reprezentowania pozostałych uczestników konsorcjum w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, - określenie celu zawarcia konsorcjum (dla wspólnego przygotowania i złożenia oferty, a następnie wspólnej realizacji niniejszego zamówienia publicznego). e) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. f) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem lub bez udziału podwykonawstwa (zał. nr 7 do siwz).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostroda.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2010 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12, pokój 112..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 66512 - 2010; data zamieszczenia: 10.03.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
66224 - 2010 data 10.03.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Sąd Rejonowy w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 642 55 32, fax. 89 642 55 35.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    I.1).

  • W ogłoszeniu jest:
    Sąd Rejonowy w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 6462247, fax 89 6462247 wew. 130.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Sąd Rejonowy w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 642 55 32, fax 89 642 55 35.


Ostróda: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH SĄDU REJONOWEGO W OSTRÓDZIE ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO PRZYNALEŻNEGO DO BUDYNKÓW, ZLOKALIZOWANYCH W OSTRÓDZIE I MORĄGU


Numer ogłoszenia: 93314 - 2010; data zamieszczenia: 02.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 66224 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 642 55 32, faks 89 642 55 35.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH SĄDU REJONOWEGO W OSTRÓDZIE ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO PRZYNALEŻNEGO DO BUDYNKÓW, ZLOKALIZOWANYCH W OSTRÓDZIE I MORĄGU.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków, zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia (zał. 4 do SIWZ), zestawieniem powierzchni (zał. nr 4A do siwz) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SIWZ). Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1)Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie, tj. a) w budynku zlokalizowanym w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 12 - 4.291,50 m2 b) w budynku zlokalizowanym w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 922,61 m2 2) Utrzymanie terenów zielonych: a) przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12 -1.826,47 m2 (w tym 30 krzewów i 2 drzewa); b) przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 666,40 m2 3) Utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych i parkingach: a) przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, przy ul. Jana III Sobieskiego 12 - 3.941,53 m2 b) przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 894,90 m2. Szczegółowy zakres prac oraz zakres rzeczowy określa Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Wymagania Zamawiającego: 1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymanie czystości własnym sprzętem i środkami czystości: a) Środki do czyszczenia mebli, płyny do mycia i konserwacji podłóg, pasty, płyny do dezynfekcji wc, środki do mycia naczyń - powinny odpowiadać obowiązującym standardom a produkty chemii gospodarczej powinny posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. 2) Wykonawca w miarę zużywania uzupełniał będzie wyznaczone miejsca w środki czystości i artykuły higieniczne, tj.: - mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry; - stojące żelowe odświeżacze powietrza; - worki na śmieci; - worki do recyklingu (3 rodzaje: makulatura, szkło, tworzywa sztuczne); - papier toaletowy w rolkach biały dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego. 3) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w następujących godzinach: a) Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12, po godzinach pracy Sądu, tj. od godz. 15:30, z zastrzeżeniem ust. 5, 6 i 7; b) Morąg, ul. Warmińska 17A w godzinach od 10:00 do 15:30. 4) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w składzie osobowym niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w Załącznik nr 1 do umowy, tj: w budynkach min. 9 osób oraz stała obsługa porządkowa terenów zewnętrznych przy wszystkich obiektach - min. 2 osoby; 5) Wykonawca zapewni stałą obsługę porządkową w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku Sądu Rejonowego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12 - min. 1 osoba. 6) Wykonawca zapewni wykonanie kompleksowego sprzątania: a) Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12 : w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku w niżej wymienionych pomieszczeniach: - kasa - archiwum - Kancelaria Tajna - pomieszczenie monitoringu - pomieszczenia serwerowni - pokój gościnny - pomieszczenie rzemieślnika. b) Morąg, ul. Warmińska 17A: w godzinach od 10:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku w budynku w niżej wymienionych pomieszczeniach: - archiwum - serwerownia - pokój gościnny. 7) Wykonawca zapewni stałą obsługę porządkową terenów zewnętrznych w godzinach od 6:00 do 11:00 od poniedziałku do piątku, z tym, że w okresie zimowym, w przypadku opadów śniegu oraz utrzymywania się śliskości, Wykonawca zapewni stałą obsługę porządkową w godzinach pracy Sądu, poprzez utrzymanie swobodnego przejścia dla pieszych oraz przejazdu pojazdów (odśnieżanie, posypywanie piaskiem, usuwanie oblodzeń i błota pośniegowego na ciągach komunikacyjnych i parkingach). 8) Wykonawca zobowiązany jest do: a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń; b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody; c) zgłaszania w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Ostródzie następujących faktów i zdarzeń: - zagubienie kluczy do pomieszczeń, - niedopałki papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., - pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów, - pozostawienie otwartych szaf, - wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia. 4. Inne postanowienia: 1) Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu, środków czyszczących i artykułów higienicznych oraz odzieży roboczej. 2) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolitą, estetyczną odzież ochronną. 3) Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody potrzebnych do wykonywania zamówienia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.61.00.00-6, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.41.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.04.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Usługowe ROKA Zakład Pracy Chronionej mgr Andrzej Kantorski Region Północny: Olsztyn, {Dane ukryte}, 10-544 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 331151,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    175393,44


  • Oferta z najniższą ceną:
    175393,44
    / Oferta z najwyższą ceną:
    313864,81


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Jana III Sobieskiego 12, 14100 Ostróda
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: beata.lazarewicz@elblag.so.gov.pl
tel: 89 642 55 32
fax: 89 642 55 35
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-03-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6622420100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-03-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 378 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ostroda.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
77314100-5 Usługi w zakresie trawników
90610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000-9 Usługi odśnieżania
90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń
90914000-7 Usługi sprzątania parkingów
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH SĄDU REJONOWEGO W OSTRÓDZIE ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO PRZYNALEŻNEGO DO BUDYNKÓW, ZLOKALIZOWANYCH W OSTRÓDZIE I MORĄGU Przedsiębiorstwo Usługowe ROKA Zakład Pracy Chronionej mgr Andrzej Kantorski Region Północny: Olsztyn
Olsztyn
2010-03-31 175 393,00