Eksploatacja i konserwacja instalacji oświetlenia miejsc publicznych oraz dróg na terenie Gminy i Miasta Koziegłowy

Koziegłowy: Eksploatacja i konserwacja instalacji oświetlenia miejsc publicznych oraz dróg na terenie Gminy i Miasta Koziegłowy


Numer ogłoszenia: 66516 - 2012; data zamieszczenia: 05.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina i Miasto Koziegłowy , Plac Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy, woj. śląskie, tel. 34 3141219, faks 34 3141219.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kozieglowy.bip.net.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Eksploatacja i konserwacja instalacji oświetlenia miejsc publicznych oraz dróg na terenie Gminy i Miasta Koziegłowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres usług do wykonywania: Eksploatacja i konserwacja instalacji oświetlenia miejsc publicznych oraz dróg na terenie Gminy i Miasta Koziegłowy polegająca na wykonywaniu czynności niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania instalacji oświetleniowych przy zachowaniu standardów organizacji obsługi oświetlenia i standardów technicznych świecenia. Standardy organizacji obsługi oświetlenia obejmują: - całodobowy nadzór techniczny nad instalacjami oświetlenia, - przyjmowanie i załatwianie na bieżąco reklamacji dotyczących nie świecenia poszczególnych opraw i nieprawidłowości w zakresie czasu funkcjonowania oświetlenia, - wymianę elementów oświetlenia, uszkodzonych w wyniku kolizji drogowych lub działania żywiołów. Standardy techniczne świecenia obejmują: - dotrzymywanie terminów zapalania i wygaszania opraw, zgodnie z godzinami świecenia ustalonymi przez Zamawiającego, - dotrzymywanie sprawności świecenia opraw w instalacjach oświetleniowych ciągów komunikacyjnych, Zakres merytoryczny i okresowość czynności eksploatacyjnych: - oględziny i przeglądy techniczne instalacji oświetleniowej - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie; - dotrzymywanie standardów jakościowych świecenia opraw - na bieżąco; - kontrola stanu świecenia opraw - raz na kwartał; - wymiana przepalonych lub wyeksploatowanych źródeł światła - na bieżąco; - wymiana uszkodzonych elementów opraw oświetleniowych - na bieżąco; - wymiana uszkodzonych : wysięgników, przewodów wewnątrz słupów lub wysięgników - na bieżąco; - wymiana uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych i przepalonych wkładek topikowych; - zabezpieczenie przed korozją metalowych wysięgników i szafek oświetleniowych - na bieżąco w zależności od potrzeb; - czyszczenie opraw, kloszy i odbłyśników w zależności od potrzeb, niemniej niż jeden raz w roku, - pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej - w zależności od potrzeb; - likwidacja awarii linii zasilających i urządzeń sterujących instalacją oświetleniową - na bieżąco; - programowanie urządzeń sterujących oświetleniem według indywidualnych ustaleń z Zamawiającym; - wycinka gałęzi drzew zaciemniających teren oświetlany przez punkty świetlne - na bieżąco w zależności od potrzeb; - utylizacja zużytych źródeł światła - na bieżąco według potrzeb; - odtworzenie, renowacja napisów, znaków ostrzegawczych, informacyjnych na oprawach - na bieżąco w zależności od potrzeb - przyjmowanie wszelkich reklamacji w sprawie funkcjonowania oświetlenia - na bieżąco w ciągu całej doby; - prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej, tj. książki zgłoszeń usterek i awarii oświetlenia, książki bieżących remontów i przeglądów oświetlenia; Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z właściwym Zakładem Energetycznym w sprawach związanych z zasilaniem energetycznym i właściwymi zarządcami dróg w sprawach zajęcia pasa drogowego podczas wykonywania w/w robót. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego usuwania wszelkich uszkodzeń, awarii, jednak nie dłużej niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia. Włączone w ciągu dnia oświetlenie uliczne zostanie wyłączone natychmiast przez Wykonawcę po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego. Jeżeli z przyczyn technicznych nie będzie to możliwe Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego, podając przyczynę i termin naprawy. Wszystkie koszty świadczonych usług tj. : materiały eksploatacyjne, materiały naprawcze oraz używany sprzęt są po stronie Wykonawcy. Wykonawca, uzyska stosowne zezwolenie od Zakładu Energetycznego, na wykonywanie napraw oświetlenia na sieci skojarzonej wraz z dostępem do stacji TRAFO na zasadach ogólnych dopuszczeń do pracy. Urządzenia przeznaczone do eksploatacji i oświetlenia są w większości własnością Gminy i Miasta Koziegłowy, jednak znaczna część oświetlenia umieszczona jest na sieciach skojarzonych, gdzie właścicielem wysięgników i lamp jest gmina, a właścicielem słupów jest Tauron Dystrybucja S.A. Odział Częstochowa. Czynności o których mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest realizować poprzez osoby wyspecjalizowane i upoważnione do wykonywania prac pod napięciem, wyposażone w specjalistyczny sprzęt technologiczny i transportowy. Ilość opraw oświetleniowych 1553 szt. Zamawiający dopuszcza zmiany ilości opraw..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1i złożonych dokumentów zgodne z punktem VI SIWZ (należy przedstawić wykonanie lub wykonywanie usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia tj.: usługi w zakresie konserwacji i eksploatacji oświetlenia zewnętrznego miejsc publicznych oraz dróg/ulic w ilości min. 1500 pkt świetlnych), będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek będzie spełniony jeżeli: - z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek; - wykonawca przedłoży wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robot budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacja o podstawie dysponowania tymi zasobami: Wykonawca powinien dysponować co najmniej: 1 podnośnikiem montażowym z koszem na podwoziu samochodowym; z przedstawionych wyżej dokumentów będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek; - wykonawca przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadające uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami; Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: Wykonawca powinien dysponować co najmniej: 1osobą posiadającą uprawnienia typu SEP w zakresie dozorowania robót elektrycznych dla urządzeń o napięciu do 1 kV lub inne równoważne uprawnienia, 2 osobami posiadającymi uprawnienia typu SEP w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 1kV lub inne równoważne uprawnienia;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek; - z aktualnej opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia będzie wynikało że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 200 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ); 2) Oświadczenie Wykonawcy, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (załącznik nr 2 do SIWZ); 3) W przypadku wykonawców składających ofertę wspólnie - dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 4) W przypadku, gdy oferenta reprezentuje upoważniony przedstawiciel, do oferty musi być załączone upoważnienie określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy ujawnione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą: zmiany ilości opraw oświetleniowych. Zmiana umowy wymaga zgodnych oświadczeń obu stron. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy. Wniosek o zmianę umowy wymaga uzasadnienia. Do uznania Zamawiającego należy czy okoliczności wskazane we wniosku uzna za usprawiedliwiające zmianę umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kozieglowy.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy; Plac Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy; pok. nr 5; w godzinach urzędowania Zamawiającego zgłaszając zapotrzebowanie na piśmie lub faksem.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy; Plac Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy; Biuro podawcze..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie