Serwis systemów zabezpieczających w obiektach NBP

Warszawa: Serwis systemów zabezpieczających w obiektach NBP


Numer ogłoszenia: 67052 - 2015; data zamieszczenia: 25.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Bank Polski - Departament Koordynacji i Realizacji Zakupów , ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 185 23 59, 22 185 28 20, faks 22 185 25 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis systemów zabezpieczających w obiektach NBP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej systemów zabezpieczających w obiektach NBP w Warszawie, Zalesiu Górnym oraz w Starej Wsi (gm. Węgrów), tj. przeprowadzenia przeglądów, konserwacji i napraw, niżej wymienionych elektronicznych systemów zabezpieczających: 1) systemu sygnalizacji włamania i napadu SSWiN, 2) systemu transmisji alarmów na Policję MIKRON (część kablowa), 3) systemu transmisji alarmów na Policję BPR16 (część radiowa), 4) systemu telewizji dozorowej CCTV, 5) systemu rozgłoszeniowego DYNACORD, 6) systemu alarmowania pożarowego SAP Algorex, 7) systemu kontroli dostępu do pokoi hotelowych GRANTA..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
35.12.17.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Na etapie składania ofert Zamawiający wymagać będzie złożenia wadium w wysokości 12.000,00 słownie dwanaście tysięcy zł.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiada ważną koncesję upoważniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2005.145.1221 j.t. z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie polegające na należytym wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: - 1 zamówienia (umowy) w zakresie obejmującym wykonanie lub wykonywanie serwisu, tzn. przeglądów, konserwacji i napraw systemu sygnalizacji włamania i napadu o ilości elementów nie mniejszej niż 500 elementów przez okres co najmniej 12 miesięcy, - 1 zamówienia (umowy) w zakresie obejmującym wykonanie lub wykonywanie serwisu, tzn. przeglądów, konserwacji i napraw systemu sygnalizacji pożaru o ilości elementów nie mniejszej niż 300 elementów przez okres co najmniej 12 miesięcy, - 1 zamówienia (umowy) w zakresie obejmującym wykonanie lub wykonywanie serwisu, tzn. przeglądów, konserwacji i napraw dźwiękowego systemu ostrzegawczego przez okres co najmniej 12 miesięcy. Uwaga! Powyższe usługi serwisowe mogą być wykonane w ramach jednej umowy lub odrębnych umów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: 1. co najmniej 2 osobami, z których każda posiada łącznie: a) wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2005.145.1221 j.t. z późn. zm.) oraz legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 13 czerwca 2013r. o zmianach ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz.U.2013.829), b) świadectwo kwalifikacyjne, co najmniej grupy 1 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2003 nr 89 poz. 828), uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń , instalacji i sieci na stanowisku: eksploatacji, o napięciu nie wyższym niż 1 kV, 2. co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat ukończenia szkolenie w zakresie obsługi, konserwacji i napraw systemów zabezpieczeniowych produkowanych przez firmę Siemens lub Cerberus

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, nie przekroczy 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę. W takim przypadku przy wyborze Wykonawców Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami oceny: 1. dysponowanie osobami posiadającymi certyfikat ukończenia szkolenia w zakresie serwisowania systemów zabezpieczeniowych, z poniższego zakresu: 1.1 Zasoby Wykonawcy a) System Algorex - 3 pkt za osobę; b) System C440 - 3 pkt za osobę; c) Dynacord - 2 pkt za osobę. Zamawiający zastrzega, iż do oceny przyjmie maksymalnie po 3 osoby przeszkolone z każdego ww systemu. Zamawiający dopuszcza dysponowanie przez wykonawcę 1 osobą posiadającą przeszkolenie z więcej niż jednego systemu. 2. ilością należycie wykonanych zamówień, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającego na wykonaniu lub wykonywaniu serwisu, tzn. przeglądów, konserwacji i napraw w poniższych systemach: 2.1 systemu sygnalizacji włamania i napadu firmy Siemens model CS 440 o ilości elementów większej niż 500 elementów, 2.2 systemu sygnalizacji pożaru model Algorex 300 o ilości elementów większej niż 300; w sposób taki, że za każde takie zamówienie, Wykonawca otrzyma 1 punkt. Zamawiający nie będzie przyznawał punktów za wykazywanie przez Wykonawcę zamówień wykonanych przez podmioty trzecie na zasoby, których powoływał się Wykonawca. Ocenie podlegać będzie maksymalnie po 5 zamówień. 3. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tę samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie: 3.1 ilość punktów przyznanych za dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o których mowa w pkt 1, lub b) w przypadku takiej samej ilości punktów za dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sumą wartości 5 największych usług spełniających warunki wskazanych w wykazie usług, o którym mowa w sekcji III.4.1) tiret drugi.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - czas wykonania naprawy - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiajacy wyśle specyfikację istotnych warunków zamówienia Wykonawcom których zaprosi do składania ofert..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2015 godzina 12:00, miejsce: Narodowy Bank Polski ul. Śiętokrzyska 11/21 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
A. Informacje ogólne. 1. Realizacja przedmiotu zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone. Przebywanie w pomieszczeniach specjalnych, konserwacja i naprawy systemów zabezpieczeniowych wymagają przedstawienia poniższych dokumentów zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych Dz.U. 2010 nr 182 poz. 1228: a) poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub pisemne upoważnienie wydane przez Wykonawcę do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone - dla Wykonawcy oraz jego pracowników i osób działających na zlecenie Wykonawcy, uczestniczących w realizacji zamówienia, którzy będą mieli dostęp do informacji niejawnych związanych z realizacją umowy; oraz b) zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych - przez Wykonawcę oraz jego pracowników i osób działających na zlecenie Wykonawcy, uczestniczących w realizacji zamówienia, którzy będą mieli dostęp do informacji nie-jawnych związanych z realizacją umowy. 2. Wybrany Wykonawca, w terminie 3 dni od powiadomienia o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązany będzie do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1 dla osób które realizować będą przedmiot umowy, wskazanych w wykazie, o którym mowa w sekcji III.4.1) tiret trzeci. 3. W postępowaniu oświadczenia, wnioski (za wyjątkiem wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub e-mailem, z zastrzeżeniem postanowień punktów 4 i 5. 4. Dokumenty dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku pod-staw do wykluczenia, o których mowa w sekcji III.4 Ogłoszenia o zamówieniu oraz składane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp, zostaną złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli dotrą w formie pisemnej do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu. 5. Zamawiający żąda, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwany dalej Wnioskiem został złożony w formie pisemnej. 6. Informacja o złożeniu Wniosku może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania Wniosków pozostał on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. 7. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.nbp.pl. opublikował Ogłoszenie o zamówieniu oraz formularz Wniosku wraz z załącznikami. 8. Zamawiający udostępni Wykonawcy formularz Wniosku wraz z załącznikami w wersji edytowalnej, po otrzymaniu wniosku (prośby) przesłanego elektronicznie na adres: DKRZprzetargi@nbp.pl lub faksem na numer określony w sekcji I.1). B. Opis sposobu przygotowania Wniosku 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostanie sporządzony w języku polskim, zgodnie z treścią formularza udostępnionego na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Wraz z Wnioskiem Wykonawca złoży, sporządzone w języku polskim: 2.1 oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 2.2 oświadczenia i dokumenty, wymienione w sekcji III.4 Ogłoszenia o zamówieniu, 2.3 pełnomocnictwo do podpisywania Wniosku i jego załączników, o ile prawo do podpisywania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku zostanie złożone w oryginale lub w kopii potwierdzonej notarialnie. 2.4 pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył w formie oryginału wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu i oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1. Ustawy Pzp. 4. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ogłoszeniu o zamówieniu można złożyć w formie oryginału lub kopii. Kopie mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy, z wyłączeniem postanowień dotyczących poświadczania za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictw. W przypadku wykonawców wspólne ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których polega wykonawca na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy lub osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. Poświadczenie za zgodność z oryginałem należy sporządzić w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. podpis wraz pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko). 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, to: 1) Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dyspo-nował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych za-sobów na potrzeby wykonywania zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do re-prezentacji danego podmiotu. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów od-powiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostęp-nienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2) W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego obowiązany będzie złożyć stosowne dokumenty dotyczące w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października.1999 r. o języku polskim (Dz.U.2011.43.224 j.t. z późn. zm.) 8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, że nie mogą one być udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące wniosek. 10. Wniosek wraz z jego załącznikami oraz oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w sekcji III.4 Ogłoszenia o zamówieniu, jak również pełnomocnictwem, należy złożyć w miejscu: Narodowy Bank Polski, 00-919 Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21, bezpośrednio w Biurze Podawczym(wejście os strony ul. Świętokrzyskiej). Czas urzędowania Biura Podawczego: w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzi-nach: 8:00-16:00. Wniosek należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie), w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia wniosków. Koperta/opakowanie z wnioskiem ma posiadać następujące oznaczenie: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu pn. Serwis systemów zabezpieczających w obiektach NBP - Nr sprawy DKRZ-WPO-JM-243-020/DB/15. Na kopercie/opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie