Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków, zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu

Ostróda: Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków, zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu


Numer ogłoszenia: 67093 - 2011; data zamieszczenia: 28.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Ostródzie , ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 642 55 32, faks 89 642 55 35.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostroda.sr.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Organ sądowniczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków, zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków, zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia (zał. 4 do SIWZ), zestawieniem powierzchni (zał. nr 4A do siwz) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SIWZ). Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie, tj. - w budynku zlokalizowanym w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 12: powierzchnia pomieszczeń - 4.277,31 m2; powierzchnia okien 560,94 m2; - w budynku zlokalizowanym w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A: powierzchnia pomieszczeń - 782,33 m2; powierzchnia okien - 205,92 m2. 2) Utrzymanie terenów zielonych: - przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12 - 1.826,47 m2 (w tym 30 krzewów i 2 drzewa); - przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 666,40 m2 3) Utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych i parkingach: - przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, przy ul. Jana III Sobieskiego 12 - 3.941,53 m2 - przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 894,90 m2. Szczegółowy zakres prac oraz zakres rzeczowy określa Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Wymagania Zamawiającego: 1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymanie czystości własnym sprzętem i środkami czystości: a) Środki do czyszczenia mebli, płyny do mycia i konserwacji podłóg, pasty, płyny do dezynfekcji wc, środki do mycia naczyń - powinny odpowiadać obowiązującym standardom a produkty chemii gospodarczej powinny posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu do ogólnego stosowania, udostępniane na żądanie Zamawiającego. 2) Wykonawca w miarę zużywania uzupełniał będzie wyznaczone miejsca w środki czystości i artykuły higieniczne, tj.: - mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry; - stojące żelowe odświeżacze powietrza; - worki na śmieci; - worki do recyklingu (3 rodzaje: makulatura, szkło, tworzywa sztuczne); - papier toaletowy w rolkach biały dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego. Ilość pracowników: w Ostródzie - 104 osoby; w Morągu - 22 osoby. 3) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w następujących godzinach: - Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12, po godzinach pracy Sądu, tj. od godz. 15:30, - Morąg, ul. Warmińska 17A w godzinach od 10:00 do 15:30, z zastrzeżeniem ust. 5, 6 i 7; 4) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w składzie osobowym niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w Załącznik nr 1 do umowy,tj: w budynkach min. 9 osób oraz stała obsługa porządkowa terenów zewnętrznych przy wszystkich obiektach - min. 2 osoby; 5) Wykonawca zapewni stałą obsługę porządkową w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku Sądu Rejonowego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12 - min. 1 osoba. 6) Wykonawca zapewni wykonanie kompleksowego sprzątania: a) Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12 : w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku w niżej wymienionych pomieszczeniach: - kasa - 9,42 m2 - archiwum - 410,09 m2 (bez korytarzy) - Kancelaria tajna - 11,44 m2 - pomieszczenie monitoringu - 8,96 m2 - pomieszczenia serwerowni - 24,22 m2 - pokój gościnny - 56,71 m2 - pomieszczenie rzemieślnika - 26,16 m2. b) Morąg, ul. Warmińska 17A: w godzinach od 10:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku w budynku w niżej wymienionych pomieszczeniach: - archiwum - 96,40 m2 (bez korytarzy) - serwerownia - 5,20 m2 - pokój gościnny - 15,70 m2 7) Wykonawca zapewni stałą obsługę porządkową terenów zewnętrznych w godzinach od 6:00 do 11:00 od poniedziałku do piątku (tj. musi zapewnić przynajmniej jednokrotne codzienne posprzątanie terenu oraz pielęgnację zieleni), z tym, że w okresie zimowym, w przypadku opadów śniegu oraz utrzymywania się śliskości, Wykonawca zapewni stałą obsługę porządkową od godz. 5:00 do zakończenia dnia pracy Sądu, poprzez utrzymanie swobodnego przejścia dla pieszych oraz przejazdu pojazdów (odśnieżanie, posypywanie piaskiem, usuwanie oblodzeń i błota pośniegowego na całej powierzchni ciągów komunikacyjnych i parkingów). 8) Wykonawca zobowiązany jest do: a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń; b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody; c) zgłaszania w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Ostródzie następujących faktów i zdarzeń: - zagubienie kluczy do pomieszczeń, - niedopałki papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., - pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów, - otwartych szaf, - wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia. 4. Inne postanowienia: 1) Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu, środków czyszczących i artykułów higienicznych oraz odzieży roboczej. 2) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolitą, estetyczną odzież ochronną. 3) Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody potrzebnych do wykonywania zamówienia. 4) Zamawiający zapewni węże do podlewania trawników i krzewów.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.61.00.00-6, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.41.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4.300,- PLN (słownie: cztery tysiące trzysta PLN). Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2011 - 03 - 09 do godz. 10:00 w formie dopuszczonej ustawą Pzp (art. 45 ust. 6): - w formie pieniądza: przelewem na konto: BGK Oddział w Olsztynie nr 11 1130 1189 0025 0125 9420 0002 Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu 2011-03 - 09 o godz. 10:00. - w innych formach dopuszczonych ustawą (poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp) należy złożyć w pokoju nr 112. W/w poręczenia i gwarancje muszą być bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z przesłankami utraty wadium określonymi w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania lub wykonywania co najmniej trzech usług polegających na sprzątaniu ciągłym pomieszczeń biurowych, o powierzchni sprzątanej min. 4.000,0 m2, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że: a) wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wielkość średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług wynosiła co najmniej 12 osób + personel kierowniczy. b) wykonawca dysponuje osobą, która będzie odpowiedzialna za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Osoba ta musi posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu i nadzorowaniu prac związanych z realizacją usług polegających na sprzątaniu i utrzymywaniu czystości w pomieszczeniach biurowych. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b i c siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że: a) wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 20.000,- PLN. b) wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000,- PLN. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. d i e siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości poświadczające, że usługi świadczone przez wykonawcę spełniają wymagania normy PN-EN ISO 9001:2001 lub równoważnej

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz). b) Wypełniony i podpisany formularz cenowy (zał. nr 1a do siwz). c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii (zał. nr 7 do siwz). d) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. e) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawstwa (zał. nr 8 do siwz)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powyższą zmianę. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie. 2. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego. 3. Zmiana osoby odpowiedzialnej z ramienia Wykonawcy za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji osoby wskazanej przez Wykonawcę w ofercie, wymaganych postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w pkt. 3 nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem danej osoby do nadzoru. 5. Postanowienia pkt. 3 nie dotyczą sytuacji losowych np. niezdolności do pracy lub śmierci osoby wskazanej przez Wykonawce w ofercie. 6. Skierowanie, bez akceptacji Zamawiającego, do nadzoru lub do koordynacji prac osoby innej niż wskazana w ofercie, stanowi podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 7. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osoby, o której mowa w pkt. 3, winna być dokonana w formie pisemnej informacji i nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostroda.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12 (Pan Jacek Parzych..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12, pok. 112.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia okresla się od dnia 1 kwietnia 2011r. do dnia 31 marca 2012r. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert., tj. do dnia 04.03.2011r. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w pkt 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4. 7. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest: a) przedstawić aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez osobę fizyczną lub konsorcjum w skład którego wchodzi osoba fizyczna; b) przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie