Katowice: Usługa ochrony obiektów Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 12 miesięcy


Numer ogłoszenia: 67146 - 2012; data zamieszczenia: 05.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Katowicach , ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6070169, faks 032 6070593.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.katowice.so.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony obiektów Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 12 miesięcy.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu ochrony osób i mienia oraz wykonywanie dodatkowych zadań na zasadach i warunkach określonych w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221) wraz z aktami wykonawczymi. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sprawował całodobową, stałą, ochronę fizyczną mienia składającego się z budynków Sądu Okręgowego w Katowicach: przy ul. Francuskiej 38 wraz z otaczającym go terenem należącym do Sądu Okręgowego w Katowicach oraz przy ul. Andrzeja 16/18 wraz z otaczającym go terenem należącym do Sądu Okręgowego w Katowicach, w zakresie określonym w załączniku nr 3 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zawiera załącznik nr 3a do SIWZ. Załączniki nr 3 i 3a do SIWZ stanowią integralną część SIWZ. Miejsce usługi: Sąd Okręgowy ul. Francuska 38, 40-028 Katowice oraz ul. Andrzeja 16/18, 40-957 Katowice. Zasady ogólne: 1. Wykonawca winien posiadać grupy interwencyjne na terenie miasta Katowice, które są zobowiązane do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna winna się składać co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy. Kontakty telefoniczne (numery telefonów) do grup interwencyjnych winne być przekazane Głównemu Specjaliście ds. Ochrony Sądu w postaci pisemnej. Interwencja podjęta przez grupę interwencyjną Wykonawcy winna nastąpić niezwłocznie od wezwania. Ewentualne działania wezwanej grupy interwencyjnej nie uprawniają Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń do Zamawiającego z tytułu poniesionych kosztów z tytułu wykonanych interwencji. 2. Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej minimum 1 stopnia. Na każdej zmianie wymagany jest 1 pracownik Wykonawcy wyznaczona przez Wykonawcę jako dowódca zmiany. Osoba taka winna być zgłoszona portierowi przed rozpoczęciem przez taką osobę pracy. 3. Pracownicy Wykonawcy winni posiadać uprawnienia do dokonywania kontroli bagażu za pośrednictwem RTG, tj.: a) posiadać ważne zaświadczenia lekarskie dopuszczające do pracy z urządzeniem wytwarzającym promieniowanie jonizujące, b) być przeszkolonymi na odcinku znajomości prawa atomowego przez inspektora ochrony radiologicznej. 4. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające posiadanie przez pracowników Wykonawcy uprawnień do dokonywania kontroli bagażu za pośrednictwem RTG, o których mowa w pkt.3. 5. Przez cały okres obowiązywania umowy ochrony Wykonawca zobowiązany jest do posiadania 2 pracowników z licencją ochrony fizycznej 2 stopnia do kontaktów roboczych z Głównym Specjalistą ds. Ochrony Zamawiającego (jego zastępcą) w celu doskonalenia systemu zabezpieczenia budynków. Pracownicy ci nie muszą świadczyć fizycznej ochrony w budynkach Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie realizować przedmiot umowy w oparciu o pracowników nieskazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 7. Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca), będzie przekazywał Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługę w budynku Sądu w miesiącu następnym. 8. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 9. Pracownicy Wykonawcy współpracować będą z pracownikami Zespołu Ochrony Zamawiającego: Głównym Specjalistą ds. Ochrony (jego zastępcą), portierami, portierami p.o. wartowników jak i funkcjonariuszami policji sądowej oddelegowanymi do budynku sądu. Zamawiający będzie sprawować ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia. W czasie godzin pracy sądu nadzór sprawować będzie Główny Specjalista ds. Ochrony / jego zastępca. Po godzinach pracy sądu nadzór sprawować będzie portier - dowódca zmiany. 10. W czasie nieobecności portiera pracownik (pracownicy) Wykonawcy przejmować będą jego obowiązki. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki służby ochrony obiektu. Personel Zamawiającego (Główny Specjalista ds. Ochrony / jego zastępca, po godzinach pracy sądu portier dowódca zmiany) prowadzą książkę poleceń, w której wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W książce poleceń pracownicy Wykonawcy potwierdzają podpisem zapoznanie się z poleceniami, uwagami, zarządzeniami itp. 12. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedopełnienia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 13. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w jednolity, schludny mundur służbowy (w ciemnym kolorze, nie godzący w powagę Sądu) oraz identyfikator Wykonawcy w sposób, umożliwiający ich identyfikację. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za zapoznanie, przestrzeganie i stosowanie przez osoby wykonujące przedmiot umowy wszelkich regulaminów, instrukcji, poleceń które obowiązują na terenie budynków Sądu Okręgowego w Katowicach. ORGANIZACJA OCHRONY PRZEZ WYKONAWCĘ - BUDYNEK FRANCUSKA 38 : 1. 4 pracowników - w godzinach pracy Sądu tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30 (od poniedziałku do piątku), 2. 2 pracowników od godz. 15:30 dnia roboczego Sądu do godz. 7:30 następnego dnia, 3. 2 pracowników w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Sądu (soboty, niedziele, święta). ORGANIZACJA OCHRONY PRZEZ WYKONAWCĘ - BUDYNEK ANDRZEJA 16/18 : 1. 1 pracownik od godz. 15:30 dnia roboczego Sądu do godz. 7:30 następnego dnia, 2. 1 pracownik w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Sądu (soboty, niedziele, święta). ZAKRES ZADANIOWY PODSTAWOWY : 1. Zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku i granicach jego terenu. 2. Niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianego budynku osób nieuprawnionych. 3. Przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, aktom wandalizmu i innym zakłóceniom porządku i spokoju zarówno wewnątrz i w obrębie terenu Sądu. 4. Obsługa bramki do wykrywania metalu, RTG do kontroli bagażu, (szlabanów wjazdowych parkingu zewnętrznego w odniesieniu do budynku Francuska 38 - w sytuacjach tego wymagających). 5. Natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, aktom wandalizmu, awarii instalacji, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. 6. Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego budynku i terenu będącego w trwałym zarządzie Sądu Okręgowego w Katowicach ( w odniesieniu do budynku przy ul. Andrzeja 16/18 zamkniętych podwórek) w odstępach czasu gwarantujących profilaktykę zabezpieczenia ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, w celu sprawdzenia zabezpieczeń, zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych, lub w zakresie uzgodnionym z Głównym Specjalistą ds. Ochrony Sądu Okręgowego w Katowicach. 7. Nadzór i obsługę monitoringu wizyjnego, systemu antynapadowego, włamania, sygnalizacji pożaru (za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi wszystkich systemów odpowiada Wykonawca). 8. W sytuacjach szczególnych ścisła współpraca ze służbami publicznymi : Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską. 9. Prowadzenie książki służby ochrony obiektu, raportowanie o nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach. 10. Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem zleconych przez zamawiającego. 11. W przypadku wystąpienia awarii (poza godzinami pracy sądu) pracownik Wykonawcy pełniący służbę jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji portiera - pracownika Zamawiającego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w wysokości do 10% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku nastąpi przez weryfikację aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydanej dla Wykonawcy na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie (dalej koncesja), zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.05.145.1221 z późn. zm.).Brak aktualnej koncesji zostanie oceniony jako niespełnienie warunku, a Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zakres niezbędny do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi ochrony mienia, trwającej minimum kolejnych 6 miesięcy, o wartości co najmniej 100.000,00 złotych brutto (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ). Do wymienionych w wykazie usług Zamawiający żąda załączenia dokumentów potwierdzających, że każda z tych usług została wykonana lub jest wykonywana należycie. Niespełnienie przez Wykonawcę któregokolwiek kryterium oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykaz ma obejmować co najmniej trzynaście (13) osób posiadających licencje pracowników ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, ważne w całym okresie obowiązywania umowy oraz dodatkowo co najmniej dwie (2) osoby posiadające licencje pracowników ochrony fizycznej co najmniej II stopnia ważne w całym okresie obowiązywania umowy, tj. łącznie co najmniej 15 osób. Wszystkie osoby figurujące w wykazie (15) muszą posiadać również co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. W wykazie należy zamieścić informację na temat kwalifikacji zawodowych i doświadczenia tych osób wymaganych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ). W przypadku podpisania umowy z Wykonawcą do świadczenia usług ochrony zostaną dopuszczone przez Zamawiającego wyłącznie osoby, które posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej 1 stopnia. Niemożność wykazania się Wykonawcy dysponowaniem osobami do wykonania zamówienia jak w treści postawionych wyżej warunków, spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Do wykazu osób Wykonawca składa oświadczenie, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają powyższe uprawnienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykaz wskazanych części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji Podwykonawcom (załącznik nr 9 do SIWZ). 2. Pisemne zobowiązanie podmiotów, o którym mowa w pkt VI ppkt 6 SIWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. 3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w przypadku zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynikającej z potrzeby zwiększenia bezpieczeństwa lub zapobieżenia powstaniu nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice pokój nr P.009 Sekcja ds. Zamówień Publicznych.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2012 godzina 14:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice pokój nr P.009 Sekcja ds. Zamówień Publicznych.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % przedstawionej ceny ofertowej. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Dowód wpłaty powinien zawierać informację o proponowanej treści: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - nr sprawy OG-23-231-76/12. 4. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub(i) gwarancji, należy złożyć w formie oryginału w Sądzie Okręgowym w KASIE, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, parter - hall. 5. Poręczenie lub(i) gwarancja musi zawierać klauzulę o nieodwoływalności oraz zapewnić bezwarunkową wypłatę przez Gwaranta (Poręczyciela) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, w wysokości wskazanej w żądaniu. Zamawiający ma prawo żądania kwot do wysokości wartości zabezpieczenia. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone wykonawcy w trybie określonym w art. 148 ust 5, art. 151 ustawy PZP..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Katowice: Usługa ochrony obiektów Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 12 miesięcy.


Numer ogłoszenia: 117682 - 2012; data zamieszczenia: 13.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 67146 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6070169, faks 032 6070593.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony obiektów Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 12 miesięcy..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu ochrony osób i mienia oraz wykonywanie dodatkowych zadań na zasadach i warunkach określonych w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221) wraz z aktami wykonawczymi. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sprawował całodobową, stałą, ochronę fizyczną mienia składającego się z budynków Sądu Okręgowego w Katowicach: przy ul. Francuskiej 38 wraz z otaczającym go terenem należącym do Sądu Okręgowego w Katowicach oraz przy ul. Andrzeja 16/18 wraz z otaczającym go terenem należącym do Sądu Okręgowego w Katowicach, w zakresie określonym w załączniku nr 3 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zawiera załącznik nr 3a do SIWZ. Załączniki nr 3 i 3a do SIWZ stanowią integralną część SIWZ. Miejsce usługi: Sąd Okręgowy ul. Francuska 38, 40-028 Katowice oraz ul. Andrzeja 16/18, 40-957 Katowice. Zasady ogólne: 1. Wykonawca winien posiadać grupy interwencyjne na terenie miasta Katowice, które są zobowiązane do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna winna się składać co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy. Kontakty telefoniczne (numery telefonów) do grup interwencyjnych winne być przekazane Głównemu Specjaliście ds. Ochrony Sądu w postaci pisemnej. Interwencja podjęta przez grupę interwencyjną Wykonawcy winna nastąpić niezwłocznie od wezwania. Ewentualne działania wezwanej grupy interwencyjnej nie uprawniają Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń do Zamawiającego z tytułu poniesionych kosztów z tytułu wykonanych interwencji. 2. Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej minimum 1 stopnia. Na każdej zmianie wymagany jest 1 pracownik Wykonawcy wyznaczona przez Wykonawcę jako dowódca zmiany. Osoba taka winna być zgłoszona portierowi przed rozpoczęciem przez taką osobę pracy. 3. Pracownicy Wykonawcy winni posiadać uprawnienia do dokonywania kontroli bagażu za pośrednictwem RTG, tj.: a) posiadać ważne zaświadczenia lekarskie dopuszczające do pracy z urządzeniem wytwarzającym promieniowanie jonizujące, b) być przeszkolonymi na odcinku znajomości prawa atomowego przez inspektora ochrony radiologicznej. 4. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające posiadanie przez pracowników Wykonawcy uprawnień do dokonywania kontroli bagażu za pośrednictwem RTG, o których mowa w pkt.3. 5. Przez cały okres obowiązywania umowy ochrony Wykonawca zobowiązany jest do posiadania 2 pracowników z licencją ochrony fizycznej 2 stopnia do kontaktów roboczych z Głównym Specjalistą ds. Ochrony Zamawiającego (jego zastępcą) w celu doskonalenia systemu zabezpieczenia budynków. Pracownicy ci nie muszą świadczyć fizycznej ochrony w budynkach Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie realizować przedmiot umowy w oparciu o pracowników nieskazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 7. Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca), będzie przekazywał Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługę w budynku Sądu w miesiącu następnym. 8. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 9. Pracownicy Wykonawcy współpracować będą z pracownikami Zespołu Ochrony Zamawiającego: Głównym Specjalistą ds. Ochrony (jego zastępcą), portierami, portierami p.o. wartowników jak i funkcjonariuszami policji sądowej oddelegowanymi do budynku sądu. Zamawiający będzie sprawować ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia. W czasie godzin pracy sądu nadzór sprawować będzie Główny Specjalista ds. Ochrony / jego zastępca. Po godzinach pracy sądu nadzór sprawować będzie portier - dowódca zmiany. 10. W czasie nieobecności portiera pracownik (pracownicy) Wykonawcy przejmować będą jego obowiązki. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki służby ochrony obiektu. Personel Zamawiającego (Główny Specjalista ds. Ochrony / jego zastępca, po godzinach pracy sądu portier dowódca zmiany) prowadzą książkę poleceń, w której wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W książce poleceń pracownicy Wykonawcy potwierdzają podpisem zapoznanie się z poleceniami, uwagami, zarządzeniami itp. 12. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedopełnienia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 13. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w jednolity, schludny mundur służbowy (w ciemnym kolorze, nie godzący w powagę Sądu) oraz identyfikator Wykonawcy w sposób, umożliwiający ich identyfikację. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za zapoznanie, przestrzeganie i stosowanie przez osoby wykonujące przedmiot umowy wszelkich regulaminów, instrukcji, poleceń które obowiązują na terenie budynków Sądu Okręgowego w Katowicach. ORGANIZACJA OCHRONY PRZEZ WYKONAWCĘ - BUDYNEK FRANCUSKA 38 : 1. 4 pracowników - w godzinach pracy Sądu tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30 (od poniedziałku do piątku), 2. 2 pracowników od godz. 15:30 dnia roboczego Sądu do godz. 7:30 następnego dnia, 3. 2 pracowników w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Sądu (soboty, niedziele, święta). ORGANIZACJA OCHRONY PRZEZ WYKONAWCĘ - BUDYNEK ANDRZEJA 16/18 : 1. 1 pracownik od godz. 15:30 dnia roboczego Sądu do godz. 7:30 następnego dnia, 2. 1 pracownik w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Sądu (soboty, niedziele, święta). ZAKRES ZADANIOWY PODSTAWOWY : 1. Zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku i granicach jego terenu. 2. Niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianego budynku osób nieuprawnionych. 3. Przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, aktom wandalizmu i innym zakłóceniom porządku i spokoju zarówno wewnątrz i w obrębie terenu Sądu. 4. Obsługa bramki do wykrywania metalu, RTG do kontroli bagażu, (szlabanów wjazdowych parkingu zewnętrznego w odniesieniu do budynku Francuska 38 - w sytuacjach tego wymagających). 5. Natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, aktom wandalizmu, awarii instalacji, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. 6. Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego budynku i terenu będącego w trwałym zarządzie Sądu Okręgowego w Katowicach ( w odniesieniu do budynku przy ul. Andrzeja 16/18 zamkniętych podwórek) w odstępach czasu gwarantujących profilaktykę zabezpieczenia ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, w celu sprawdzenia zabezpieczeń, zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych, lub w zakresie uzgodnionym z Głównym Specjalistą ds. Ochrony Sądu Okręgowego w Katowicach. 7. Nadzór i obsługę monitoringu wizyjnego, systemu antynapadowego, włamania, sygnalizacji pożaru (za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi wszystkich systemów odpowiada Wykonawca). 8. W sytuacjach szczególnych ścisła współpraca ze służbami publicznymi : Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską. 9. Prowadzenie książki służby ochrony obiektu, raportowanie o nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach. 10. Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem zleconych przez zamawiającego. 11. W przypadku wystąpienia awarii (poza godzinami pracy sądu) pracownik Wykonawcy pełniący służbę jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji portiera - pracownika Zamawiającego...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.04.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
13.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Usług Specjalistycznych Ulisses Urszula Rasała, {Dane ukryte}, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 278359,03 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    250702,56


  • Oferta z najniższą ceną:
    250702,56
    / Oferta z najwyższą ceną:
    457546,32


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Francuska 38, 40-028 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zampub@katowice.so.gov.pl
tel: 326 070 169
fax: 326 070 593
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-03-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6714620120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-03-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.katowice.so.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice pokój nr P.009 Sekcja ds. Zamówień Publicznych
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa ochrony obiektów Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 12 miesięcy. Przedsiębiorstwo Usług Specjalistycznych Ulisses Urszula Rasała
Częstochowa
2012-04-13 250 702,00