Świadczenie usługi hotelarsko - restauracyjnej

Katowice: Świadczenie usługi hotelarsko - restauracyjnej


Numer ogłoszenia: 67659 - 2010; data zamieszczenia: 26.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko - restauracyjnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sali konferencyjno - szkoleniowej dla 36 osób - pośredników pracy wykonujących zadania EURES w powiatowych urzędach pracy województwa śląskiego oraz kadry EURES w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach. Usługi muszą być świadczone w obiekcie całorocznym usytuowanym na terenie województwa śląskiego w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim, Beskidzie Żywieckim lub na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Usługę hotelową (jeden nocleg): świadczenie usługi hotelowej w obiekcie, którego pokoje spełniają wymogi hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego, oraz które mają możliwość w ramach prowadzonej działalności, zapewnić gościom całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi spełniać wszystkie warunki hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Wykonawca powinien w terminie 20 - 21 kwietnia 2010 r. (1 nocleg) dysponować 17 pokojami dwuosobowymi, 2 pokojami jednoosobowymi oraz dodatkowo 2 pokojami jednoosobowymi dla Wykładowców, którzy opłacą noclegi we własnym zakresie. Ponadto Wykonawca powinien zabezpieczyć na potrzeby szkolenia salę konferencyjno - szkoleniową dla co najmniej 40 osób. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia transportu uczestników szkolenia z Katowic (miejsce wyjazdu: parking przy pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej) do miejsca odbywania się szkolenia w dniu 20 kwietnia 2010 roku oraz do Katowic po zakończeniu szkolenia w dniu 21 kwietnia 2010 roku - zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do Umowy. Wyposażenie pokoi Pokój jednoosobowy: powierzchnia min. 10 m2, łóżko, nocny stolik lub półka przy miejscu do spania, lampka nocna przy miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Pokój powinien posiadać łazienkę wyposażoną min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, lustro z górnym lub bocznym oświetleniem, WC, zestaw ręczników. Pokój dwuosobowy: powierzchnia min. 14 m2, 2 oddzielne łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, lampka nocna przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Pokój powinien posiadać łazienkę wyposażoną min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, lustro z górnym lub bocznym oświetleniem, WC, zestaw ręczników. Wyposażenie Sali konferencyjno - szkoleniowej: Sala konferencyjno - szkoleniowa powinna znajdować się w ośrodku hotelowym, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników. Sala powinna pomieścić co najmniej 40 osób. W Sali musi znajdować się odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji i ich ustawienia. Sala musi posiadać następujące wyposażenie: projektor multimedialny, ekran, flipchart, laptop, dostęp do Internetu. Ponadto sala musi być ogrzewana. 2. Usługę restauracyjną, na którą składają się: - 1 śniadanie (stanowi element usługi hotelarskiej) dla 36 osób, podane w dniu 21 kwietnia w formie bufetu szwedzkiego: kawa i herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), soki, ciemne i jasne pieczywo, masło, wędliny, ser żółty i biały, dżem, płatki śniadaniowe, jogurty, warzywa świeże (pomidory, ogórki), jajecznica, parówki lub kiełbaski na ciepło; - 2 obiady dla 36 osób, podane w dniach 20 i 21 kwietnia 2010 r., wraz z obsługą kelnerską, składające się z: zupy, dania głównego, deseru oraz napojów gorących i zimnych (dwa rodzaje mięs oraz 1 rodzaj ryby, sosy, trzy rodzaje sałatek warzywnych, ziemniaki, ryż, frytki - do wyboru oraz napoje i inne dodatki); - 1 kolacja dla 36 osób, podana w dniu 20 kwietnia 2010 roku, przygotowana i wydana w formie bufetu lub kolacji zasiadanej wraz z obsługą kelnerską, składająca się z: dania ciepłego (jednogarnkowego) z pieczywem, zimnej płyty (wędliny, sery, warzywa świeże i marynowane, 2 rodzaje sałatek, drobne przekąski typu tymbaliki, koreczki, kanapki bankietowe itp.), napojów gorących i zimnych. - 3 przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda mineralna, drobne słodkie i słone przekąski) dla 36 osób; 2 przerwy kawowe w dniu 20 kwietnia (jedna w godzinach przedpołudniowych, druga w godzinach popołudniowych), 1 przerwa kawowa w dniu 21 kwietnia - zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do Umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 20.04.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca zapewni pokoje: a) jednoosobowe w ilości 2 - dla uczestników szkolenia, b) jednoosobowe w ilości 2 - dla wykładowców c) dwuosobowe w ilości 17 2. Wykonawca zapewni salę konferencyjną dla co najmniej 40 osób, 3. Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia 4. Wykonawca spełnia warunki wymagane dla obiektów hotelarskich co najmniej z trzema gwiazdkami, w których są świadczone usługi hotelarskie Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: - Wykonawca przedstawi oświadczenie - załącznik Nr 5 do SIWZ, a Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wg formuły: spełnia/nie spełnia. - Wykonawca przedstawi oświadczenie - załącznik Nr 6 do SIWZ, a Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wg formuły: spełnia/nie spełnia. - Wykonawca przedstawi decyzję administracyjną zaszeregowującą obiekt hotelarski, a Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wg formuły: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Decyzja administracyjna zaszeregowująca obiekt hotelarski

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2). W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 40 - 048 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2010 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30, pok. 352 - Kancelaria Urzędu, III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Grant EURES.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie