Świadczenie usług serwisowania Dyspozytorskich Sieci Radiowych Straży Miejskiej w Białymstoku w zakresie pasma VHF (148-160 MHz), pasma UHF (410-430 MHz)

Białystok: Świadczenie usług serwisowania Dyspozytorskich Sieci Radiowych Straży Miejskiej w Białymstoku w zakresie pasma VHF (148-160 MHz), pasma UHF (410-430 MHz)


Numer ogłoszenia: 68408 - 2011; data zamieszczenia: 07.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Straż Miejska w Białymstoku , ul. Składowa 11, 15-399 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 869 67 49, faks 0-85 869 6750.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.strazmiejska.bialystok.pl/bip

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowania Dyspozytorskich Sieci Radiowych Straży Miejskiej w Białymstoku w zakresie pasma VHF (148-160 MHz), pasma UHF (410-430 MHz).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowania Dyspozytorskich Sieci Radiowych Straży Miejskiej w Białymstoku w zakresie pasma VHF (148-160 MHz), pasma UHF (410-430 MHz). 2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Przeprowadzania przeglądów konserwacyjnych urządzeń radiokomunikacyjnych i osprzętu raz na pół roku w okresach wiosennych i jesiennych (6 razy w okresie przewidywanego trwania umowy), obejmujących: 1. niżej wymienione grupy urządzeń: -stacja bazowa przemiennika wraz z systemem antenowym -stacja bazowa wraz z systemem antenowym -stacja przewoźna wraz z systemem antenowym -stacja noszona wraz z układem zasilania (ładowania) -maszt antenowy 2. następujące czynności: -regulacje torów nadawczo-odbiorczych, -sprawdzenie mikrofonów, głośników oraz innych akcesoriów dołączonych do radiotelefonu, -sprawdzenie zasilania: baterii, akumulatorów w urządzeniach przenośnych, -zasilania sieciowego (zasilanie sieciowe zaczyna się od najbliższego zabezpieczenia do urządzenia) w urządzeniach bazowych i przemiennikach, instalacji zasilającej w pojazdach, -sprawdzenie poprawności (zdalnego sterowania), -sprawdzenie, konserwacja, dostrojenie, ustawienie systemu antenowego, -wszelkie czynności polegające na czyszczeniu, sprawdzaniu jakości połączeń pomiędzy elementami składowymi poszczególnych podzespołów wchodzących w skład danego urządzenia, -konserwacja masztu, w skład której wchodzą oględziny zakończone ekspertyzą oraz prace remontowe zlecone oddzielnym zleceniem; w skład oględzin masztu wchodzi wstępna ocena techniczna konstrukcji, połączeń elektrycznych i mechanicznych; oględziny zostają zakończone ekspertyzą opisującą stan bezpieczeństwa konstrukcji oraz wykazem niezbędnych prac do wykonania wraz z ich wyceną; prace te mogą być zlecone Zamawiającemu oddzielnym zleceniem po akceptacji kosztów przez Wykonawcę. Zakres konserwacji powinien być przeprowadzony z należytą starannością przy użyciu specjalistycznych urządzeń i sprzętu pomiarowego tak, aby urządzenia po konserwacji spełniały następujące warunki: a. urządzenia powinny zachować parametry zgodne z danymi zawartymi w materiałach projektowych, dokumentacji technicznej, instrukcji urządzenia, b. urządzenia po wykonaniu przeglądu - konserwacji powinny spełniać wymogi zgodne z pozwoleniem radiowym, c. urządzenia powinny spełniać warunki BHP tak pod względem radiowym, elektrycznym jak i mechanicznym. W przypadku, jeśli czynności konserwacyjne nie będą w stanie doprowadzić urządzenia do spełnienia punktów a, b, c i zajdzie potrzeba wymiany elementów należy o tym powiadomić Wykonawcę. Wszystkie zmiany parametrów urządzeń, które zleci Zamawiający do planowej konserwacji będą wykonywane w ramach tej konserwacji. Przeprogramowanie radiotelefonów (zmiana kanałów, moc, inne parametry techniczne) w trakcie ustalonego przeglądu - konserwacji wchodzi w skład stawki rocznej. W przypadku przeprogramowania radiotelefonów w terminie innym niż planowy przegląd konserwacyjny Zamawiający dostarcza radiotelefony do siedziby Wykonawcy, a jeśli nie ma takiej możliwości Zamawiający wykonuje przeprogramowanie w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Prace powinny być wykonane z aktualnie obowiązującym Pozwoleniem Radiowym. b) Wykonywania usług napraw urządzeń radiokomunikacyjnych i osprzętu będących w posiadaniu i eksploatacji Zamawiającego, wraz z wymianą materiałów i części zamiennych niezbędnych do przywrócenia urządzeń do używalności przy zachowaniu niezmienionych parametrów technicznych. c) Wykonywania usług instalacyjno-montażowych. d) Programowania urządzeń radiokomunikacyjnych. e) Świadczenia usług doradztwa technicznego, organizacyjnego oraz szkoleniowego w powyższym zakresie. 3. Szczegółowy wykaz urządzeń radiokomunikacyjnych oraz ilość zlecanych usług serwisowych określa Załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Zamawiający zastrzega, że ilości i rodzaje typów urządzeń podane w Załączniku nr 2 do SIWZ mogą ulec zmianie podczas trwania umowy. 5. Ilość zlecanych usług została przyjęta przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość zlecanych usług będzie wynikać z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonywał : -odbioru urządzeń radiokomunikacyjnych do przeglądu konserwacyjnego lub naprawy z siedziby Zamawiającego przy ul. Składowej 11 w Białymstoku lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego (siedziby Posterunków Straży Miejskiej w Białymstoku), -zwrotu w/w urządzeń po wykonaniu usługi do siedziby Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi będące przedmiotem zamówienia we własnym punkcie naprawczym. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie urządzeń radiokomunikacyjnych od chwili wydania do chwili zwrotu urządzenia do miejsca wskazanego w pkt 6. 8. Usługi będące przedmiotem zamówienia realizowane będą w oparciu o pisemne zlecenie wykonania usługi na adres Wykonawcy, składane przez Zamawiającego w dni robocze w godz. 6.00-22.00, z podaniem ilości i rodzaju sprzętu przeznaczonego do naprawy. Dopuszcza się drogę faksową. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia: a) w przypadku przeglądów konserwacyjnych - w terminie nie przekraczającym 7 dni roboczych, licząc od terminu przekazania zlecenia, o którym mowa w ust. 8. b) w przypadku napraw - w terminie 2 dni roboczych licząc od terminu przekazania zlecenia, o którym mowa w ust. 8. z zastrzeżeniem, że czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii urządzenia nie może przekroczyć 4 godzin. 10. Wykonawca zobowiązany jest udzielić minimum 12-miesięcznej gwarancji na wykonane usługi oraz użyte materiały i części zamienne, licząc od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.33.32.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał uprawnienia upoważniające do prowadzenia działalności w zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych - wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydany przez Urząd Komunikacji Elektronicznej (podstawa prawna: art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.) i przepisy art. 64 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz. 1807) oraz rozporządzenie Ministra Transportu z dnia 9 marca 2007 r. w sprawie wzoru wniosku o wpis lub zmianę wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych (Dz. U. Nr 52, poz. 350)).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (rozpoczął i zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) min. dwa zamówienie polegające na konserwowaniu i naprawach urządzeń radiokomunikacyjnych wraz z osprzętem, którego(ych) realizacja trwa lub trwała min. 12 miesięcy (każde).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie aktualnych certyfikatów autoryzacji niżej wymienionych firm na urządzenia radiokomunikacyjne: 1. MOTOROLA 2. DIGITEX 3. HYTERA.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie nie mniejszej niż 25.000 zł, tj. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający posiadanie w/w ubezpieczenia. W przypadku złożenia polisy, w której wysokość ubezpieczenia wykonawcy wyrażona będzie w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.strazmiejska.bialystok.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Straż Miejska w Białymstoku, ul. Składowa 11, 15-399 Białystok, pokój 309.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2011 godzina 09:45, miejsce: Straż Miejska w Białymstoku, ul. Składowa 11, 15-399 Białystok, pokój 309 lub sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie