pobyt uczestników konferencji naukowej SEMTRAK 2012 w dniach 18-20.10.2012 w hotelu Kasprowy w Zakopanem

Kraków: pobyt uczestników konferencji naukowej SEMTRAK 2012 w dniach 18-20.10.2012 w hotelu Kasprowy w Zakopanem


Numer ogłoszenia: 86037 - 2012; data zamieszczenia: 16.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 68792 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 628 26 56; 628 22 20, faks 12 6282072.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pobyt uczestników konferencji naukowej SEMTRAK 2012 w dniach 18-20.10.2012 w hotelu Kasprowy w Zakopanem.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
zakwaterowanie i wyżywienie ok. 140 osób (ok. 10 pokoi jednoosobowych i ok. 65 pokoi dwuosobowych), 3 sale konferencyjne z pełnym wyposażeniem, dostępem do internetu i obsługą techniczną, osobną salą cateringową..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Mercure KASPROWY Zakopane, {Dane ukryte}, Zakopane, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60975,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  71386,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  71386,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  71386,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie 5. ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiane usługi są usługami o charakterze niepriorytetowym określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). Na podstawie art. 5 ust. 1a zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Wobec powyższego do niniejszego postępowania znajduje zastosowanie art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp, ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, o kodzie CPV 55100000-1 i restauracyjnych o kodzie CPV 55300000-3. Konferencja naukowa SEMTRAK jest to wydarzenie prestiżowe o zasięgu ogólnokrajowym z udziałem uczestników zagranicznych. SEMTRAK jest konferencją cykliczną organizowaną co 2 lata w Zakopanem, w br. odbędzie się już po raz 15 -sty. Wymogiem organizatorów jest, aby konferencja była organizowana w Zakopanem, a hotel posiadał: trzy osobne sale konferencyjne z pełnym wyposażeniem (audiowizualny rzutnik, komputer, ekran oraz swobodny dostęp do Internetu ) i obsługą techniczną oraz salą cateringową , zaplecze pobytowe (możliwość zakwaterowania i wyżywienia min. 140 osób, w tym posiadać pokoje z łazienkami minimum 10 pokoi jednoosobowych i 65 pokoi dwuosobowych. Krąg Wykonawców dopuszczonych do realizacji niniejszego zamówienia powinien być wyselekcjonowany pod względem ich kwalifikacji i znajomości przedmiotu zamówienia, co nie jest możliwe przy podstawowym trybie wyboru wykonawcy. Nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia mogłoby wpłynąć negatywnie na wizerunek Politechniki Krakowskiej. Jedynym hotelem który jest w stanie zagwarantować taki poziom usług w Zakopanem dla planowanej liczby uczestników w tym okresie jest Hotel Kasprowy. Ośrodek ten spełnia idealnie wymagania związane z przeprowadzeniem konferencji oraz wymagania stawiane przez uczestników konferencji co zostało poprzedzone wcześniejszym sondażem rynku potencjalnych wykonawców w Zakopanem. W Hotelu Kasprowy jako regularni uczestnicy otrzymamy zniżki względem ceny detalicznej. Zastosowanie trybu innego niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przez Zamawiającego, a przede wszystkim uniemożliwić sprawną i rzetelną realizację zamówienia w ramach czasowych wyznaczonych trwaniem konferencji.