Zambrów: Konserwacja oświetlenia ulicznego w mieście Zambrów w okresie 01.05. 2016 - 30.04. 2020 r.


Numer ogłoszenia: 68848 - 2016; data zamieszczenia: 25.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta Zambrów , ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów, woj. podlaskie, tel. 0862712210 w. 16, faks 086 2712117.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zambrow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia ulicznego w mieście Zambrów w okresie 01.05. 2016 - 30.04. 2020 r..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulic krajowych, powiatowych i gminnych oraz na miejskich drogach wewnętrznych, placach i zieleńcach na terenie miasta Zambrów, wg: - Wykaz oświetlenia drogowego - zał. Nr 9 do SIWZ i umowy - Inwentaryzacja obwodów oświetlenia - zał. Nr 10 do SIWZ i umowy Zakres: 1763 punktów świetlnych, 57 szt. szafek oświetleniowych, 109 ulic i placów Okres konserwacji 4 lata. Ilość punktów oświetleniowych może się zmienić w czasie trwania umowy co nie powoduje zmiany wynagrodzenia. Szczegółowy zakres prac i obowiązki Wykonawcy Wykonawca powinien zapewnić: 1. Świecenie wszystkich opraw świetlnych w porze nocnej,z uwzględnieniem następujących poprawek: a) w miesiącach XI, XII, I, II - opóźnienie po zachodzie słońca: + 5 min. wyprzedzenie przed wschodem słońca: -15 min b) w miesiącach III, IV, IX, X - opóźnienie po zachodzie słońca: +15 min. wyprzedzenie przed wschodem słońca: -25 min c) w miesiącach V, VI, VII, VIII - opóźnienie po zachodzie słońca: +25 min. wyprzedzenie przed wschodem słońca: -50 min Liczba nie świecących lamp nie powinna przekroczyć 3 %. 2. Utrzymywanie we właściwym stanie technicznym opraw oświetleniowych, wymiana uszkodzonych lub zużytych źródeł światła, opraw lub ich elementów.. 3. Utrzymywanie we właściwym stanie technicznym sieci zasilającej oprawy oświetleniowe, wymiana uszkodzonych lub zużytych urządzeń lub ich elementów, w tym: a) napowietrzne i kablowe linie oświetleniowe, b) słupy oświetleniowe , c) drzwiczki wnęk słupowych d) wysięgniki, e) bezpieczniki napowietrzne, f) tabliczki zaciskowe, złącza IZK g) odgromniki, h) szafy pomiarowo-sterownicze SO z wyposażeniem, i) przekaźniki zmierzchowe, j) zegary sterowania oświetleniem k) przewody l) pozostałe urządzenia i elementy linii oświetleniowych. 4. Estetyczny wygląd urządzeń: a) czyste słupy, szafki, wnętrza szafek i wnęk słupowych, klosze i odbłyśniki, b) pozamykane wnęki słupowe i szafy zasilające, c) jednolity typ wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarni przy wymianie urządzeń, d) wypionowane, słupy e) systematyczne usuwanie ze słupów i szaf oświetleniowych plakatów, ogłoszeń, nielegalnych reklam , linek, sznurów, graffiti, itp., f) metalowe części urządzeń bez śladów korozji. 5. Prawidłowe i czytelne oznakowanie , zgodne z dokumentacją: a) numerów słupów i szafek SO b) obwodów w szafach SO oraz w słupach c) podziałów linii oświetleniowych - tabliczkami na słupach 6. Systematyczne oględziny urządzeń oświetleniowych, nie rzadziej niż raz na tydzień. 7. Całodobowe Pogotowie oświetlenia ulic wyposażone w telefon do bieżącego przyjmowania zgłoszeń o usterkach i awariach od Zamawiającego i mieszkańców miasta oraz odpowiedni sprzęt specjalistyczny (podnośnik samochodowy dopuszczony do pracy pod napięciem),umożliwiający natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach. Należy prowadzić Książkę Zgłoszeń z terminami awarii i napraw. 8. Likwidowanie zagrożeń dla osób i mienia, wynikłych z wypadków losowych - wypadek drogowy, wichura, powódź oraz z kradzieży wandalizmu, i innych uszkodzeń urządzeń oświetleniowych, np.: złamany, pochylony czy rozbity słup, złamany wysięgnik, uszkodzona lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, uszkodzona linia kablowa, wyrwane drzwiczki wnęki słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa, 9. Należy bezzwłocznie zabezpieczyć teren przed osobami postronnymi i przystąpić do naprawy. Wykonawca zawiadomi o szkodzie Zamawiającego, udokumentuje jej zakres (notatka, zdjęcie, e-mail) i uzgodni z Zamawiającym technologię i materiały. 10. W przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie pogotowia Rejonu Energetycznego Łomża i egzekwowanie jak najszybszego usunięcia awarii. 11. Informowanie Zamawiającego bezzwłocznie po zgłoszeniu lub po oględzinach własnych o: zagrożeniach awariach lub świeceniu w dzień całych obwodów oświetleniowych pracach wymagających włączenia oświetlenia poza ustalonym programem naprawach w/w 12. Z upoważnienia Zamawiającego wzywanie gwaranta do napraw gwarancyjnych i wyznaczanie odpowiednich terminów usunięcia awarii. W wypadku braku naprawy należy zawiadomić Zamawiającego. 13. Prace i przeglądy planowane: 1) Czyszczenie i malowanie antykorozyjne metalowych części urządzeń oświetleniowych (słupy, szafki, wysięgniki, drzwiczki wnęk słupowych) Słupy szt. 59 Al. Wojska Polskiego, w 2016r pozostałe, w okresie objętym umową 2) Przycinanie gałęzi drzew zasłaniających lampy wraz z bezzwłocznym wywozem. 3) Przestawianie poprawek zegarów astronomicznych, wg pkt. 1. 4) Przegląd okresowy 5 letni i pomiary oraz przeglądy roczne, wg wymagań Prawa budowlanego Harmonogram w/w prac, uzgodniony z przedstawicielem Zamawiającego, Wykonawca dostarczy w ciągu 14 dni od podpisania umowy. 14. Prowadzenie dokumentacji eksploatowanych urządzeń, w tym: a) Wykaz oświetlenia drogowego, b) Inwentaryzacja obwodów oświetlenia, c) Schematy szafek i linii oświetleniowych, d) Zbiór protokołów okresowych przeglądów i pomiarów. Przekazywanie Zamawiającemu corocznie do 31 stycznia zaktualizowanej dokumentacji wg ppkt. a), b), c). Komplet w/w dokumentacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ostatnim miesiącu Umowy. 15. Terminy napraw: Likwidowanie zagrożeń wynikłych z wypadków - rozpoczęcie prac w czasie do 2 godzin, od oględzin własnych lub od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu, Po likwidacji zagrożenia należy bez zbędnej zwłoki naprawić uszkodzenia na zasadach i w terminach jak przy innych awariach. wyłączanie lamp świecących w dzień - 2 godz. korygowanie czasu załączania i wyłączania obwodów oświetleniowych - 2 godz nie świecenie całych obwodów oświetleniowych - 2 godz. naprawy pojedynczych lamp i pozostałe usterki - do 24 godz. od momentu zgłoszenia lub od oględzin własnych. Dopuszcza się przedłużenie naprawy do 7 dni w wypadku konieczności wymiany słupa, szafki, linii kablowej - w takiej sytuacji należy zawiadomić o tym Zamawiającego i zapewnić w ciągu 24 godz. tymczasowe zasilanie lamp. Wymagania techniczno-organizacyjne i prawne: 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia ulicznego i ponosi wszelkie konsekwencje z tego tytułu oraz z tytułu zaciemnienia ulicy lub jej odcinka, do odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich włącznie. 2. Przekazanie do konserwacji urządzeń będących na majątku PGE nastąpi protokołem przejęcia - przekazania przygotowanym i podpisanym przez Wykonawcę (z upoważnienia Zamawiającego) z Rejonem Energetycznym Łomża. 3. Wykonawca zobowiązuje się stosować do zasad organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach oświetlenia drogowego i współpracować z PGE - zgodnie z Instrukcją Współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja Białystok Sp. z o.o. a samorządem stanowiącą załącznik nr 11 do SIWZ i umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stałej umowy na utylizację zużytych źródeł światła z firmą posiadającą uprawnienia do prowadzenia takiej działalności oraz zezwolenie na gromadzenie i transport materiałów niebezpiecznych. 5. W przypadku prac związanych z usuwaniem awarii w pasie drogowym Wykonawca uzgodni prace z zarządcą drogi. Po zakończonych pracach Wykonawca ma obowiązek przywrócić teren do stanu pierwotnego. 6. Wykonawca ma obowiązek uczestnictwa w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń. Urządzenia te włącza się do konserwacji po podpisaniu protokołu odbioru. 7. Koszt naprawy szkód z wypadków losowych i naprawy uszkodzonych linii kablowych będzie rozliczany wg kosztorysu powykonawczego, na podstawie parametrów do kosztorysowania z wybranej oferty. 8. Wykonawca jest zobowiązany również do wykonywania drobnych modernizacji oświetlenia ulicznego na pisemne zlecenie Zamawiającego, za dodatkowe wynagrodzenie ustalone kosztorysem sporządzonym wg parametrów do kosztorysowania jak za naprawę szkód z wypadków losowych 3. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał we własnym zakresie wizji lokalnej terenu i jego otoczenia, a także zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty wykonania wizji lokalnej terenu poniesie Wykonawca..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Brak wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek ich posiadania należy przedłożyć oświadczenie stanowiące - załącznik nr 2 do SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na konserwacji oświetlenia ulicznego o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto oraz załączy dowody dotyczących jednej najważniejszej usługi, określającej, czy usługa ta została wykonana w sposób należyty


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: 2 podnośnikami samochodowymi z koszem izolowanym do 1 kV dopuszczonym do pracy pod napięciem, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony (umożliwiający wjazdy na chodniki i zieleńce); 1 samochodem pogotowia oświetleniowego wyposażonym w środki łączności;


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów o udostępnieniu osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.: kierownik robót z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, z zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego 1 osoba posiadająca świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu min 1 kV i sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego (tzw. SEP-D do 1 kV) oraz uprawnienia do prac pod napięciem na urządzeniach elektroenergetycznych PPN (Prace Pod Napięciem); 2 osoby posiadające świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno - pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu min 1 kV i sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego (tzw. SEP-E do 1 kV); oraz posiadające uprawnienia do prac pod napięciem na urządzeniach elektroenergetycznych PPN (Prace Pod Napięciem);


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże że: a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 200 000zl b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę min. 100.000 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Parametry do kosztorysowania - 15
  • 3 - likwidacja zagrożeń z wypadków- czas rozpoczęcia prac - 5


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://um.zambrow.bip-gov.info.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Zambrów ul. Fabryczna 3 18-300 Zambrów pokój 341.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2016 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Zambrów ul. Fabryczna 3 18-300 Zambrów sekretariat pokój 225.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Zambrów: Konserwacja oświetlenia ulicznego w mieście Zambrów w okresie 01.05. 2016 - 30.04. 2020 r.


Numer ogłoszenia: 107880 - 2016; data zamieszczenia: 29.04.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 68848 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta Zambrów, ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów, woj. podlaskie, tel. 0862712210 w. 16, faks 086 2712117.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia ulicznego w mieście Zambrów w okresie 01.05. 2016 - 30.04. 2020 r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulic krajowych, powiatowych i gminnych oraz na miejskich drogach wewnętrznych, placach i zieleńcach na terenie miasta Zambrów, wg: - Wykaz oświetlenia drogowego - zał. Nr 9 do SIWZ i umowy - Inwentaryzacja obwodów oświetlenia - zał. Nr 10 do SIWZ i umowy Zakres: 1763 punktów świetlnych, 57 szt. szafek oświetleniowych, 109 ulic i placów Okres konserwacji 4 lata. Ilość punktów oświetleniowych może się zmienić w czasie trwania umowy co nie powoduje zmiany wynagrodzenia. Szczegółowy zakres prac i obowiązki Wykonawcy Wykonawca powinien zapewnić: 1. Świecenie wszystkich opraw świetlnych w porze nocnej,z uwzględnieniem następujących poprawek: a) w miesiącach XI, XII, I, II - opóźnienie po zachodzie słońca: + 5 min. wyprzedzenie przed wschodem słońca: -15 min b) w miesiącach III, IV, IX, X - opóźnienie po zachodzie słońca: +15 min. wyprzedzenie przed wschodem słońca: -25 min c) w miesiącach V, VI, VII, VIII - opóźnienie po zachodzie słońca: +25 min. wyprzedzenie przed wschodem słońca: -50 min Liczba nie świecących lamp nie powinna przekroczyć 3 %. 2. Utrzymywanie we właściwym stanie technicznym opraw oświetleniowych, wymiana uszkodzonych lub zużytych źródeł światła, opraw lub ich elementów.. 3. Utrzymywanie we właściwym stanie technicznym sieci zasilającej oprawy oświetleniowe, wymiana uszkodzonych lub zużytych urządzeń lub ich elementów, w tym: a) napowietrzne i kablowe linie oświetleniowe, b) słupy oświetleniowe , c) drzwiczki wnęk słupowych d) wysięgniki, e) bezpieczniki napowietrzne, f) tabliczki zaciskowe, złącza IZK g) odgromniki, h) szafy pomiarowo-sterownicze SO z wyposażeniem, i) przekaźniki zmierzchowe, j) zegary sterowania oświetleniem k) przewody l) pozostałe urządzenia i elementy linii oświetleniowych. 4. Estetyczny wygląd urządzeń: a) czyste słupy, szafki, wnętrza szafek i wnęk słupowych, klosze i odbłyśniki, b) pozamykane wnęki słupowe i szafy zasilające, c) jednolity typ wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarni przy wymianie urządzeń, d) wypionowane, słupy e) systematyczne usuwanie ze słupów i szaf oświetleniowych plakatów, ogłoszeń, nielegalnych reklam , linek, sznurów, graffiti, itp., f) metalowe części urządzeń bez śladów korozji. 5. Prawidłowe i czytelne oznakowanie , zgodne z dokumentacją: a) numerów słupów i szafek SO b) obwodów w szafach SO oraz w słupach c) podziałów linii oświetleniowych - tabliczkami na słupach 6. Systematyczne oględziny urządzeń oświetleniowych, nie rzadziej niż raz na tydzień. 7. Całodobowe Pogotowie oświetlenia ulic wyposażone w telefon do bieżącego przyjmowania zgłoszeń o usterkach i awariach od Zamawiającego i mieszkańców miasta oraz odpowiedni sprzęt specjalistyczny (podnośnik samochodowy dopuszczony do pracy pod napięciem),umożliwiający natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach. Należy prowadzić Książkę Zgłoszeń z terminami awarii i napraw. 8. Likwidowanie zagrożeń dla osób i mienia, wynikłych z wypadków losowych - wypadek drogowy, wichura, powódź oraz z kradzieży wandalizmu, i innych uszkodzeń urządzeń oświetleniowych, np.: złamany, pochylony czy rozbity słup, złamany wysięgnik, uszkodzona lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, uszkodzona linia kablowa, wyrwane drzwiczki wnęki słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa, 9. Należy bezzwłocznie zabezpieczyć teren przed osobami postronnymi i przystąpić do naprawy. Wykonawca zawiadomi o szkodzie Zamawiającego, udokumentuje jej zakres (notatka, zdjęcie, e-mail) i uzgodni z Zamawiającym technologię i materiały. 10. W przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie pogotowia Rejonu Energetycznego Łomża i egzekwowanie jak najszybszego usunięcia awarii. 11. Informowanie Zamawiającego bezzwłocznie po zgłoszeniu lub po oględzinach własnych o: zagrożeniach awariach lub świeceniu w dzień całych obwodów oświetleniowych pracach wymagających włączenia oświetlenia poza ustalonym programem naprawach w/w 12. Z upoważnienia Zamawiającego wzywanie gwaranta do napraw gwarancyjnych i wyznaczanie odpowiednich terminów usunięcia awarii. W wypadku braku naprawy należy zawiadomić Zamawiającego. 13. Prace i przeglądy planowane: 1) Czyszczenie i malowanie antykorozyjne metalowych części urządzeń oświetleniowych (słupy, szafki, wysięgniki, drzwiczki wnęk słupowych) Słupy szt. 59 Al. Wojska Polskiego, w 2016r pozostałe, w okresie objętym umową 2) Przycinanie gałęzi drzew zasłaniających lampy wraz z bezzwłocznym wywozem. 3) Przestawianie poprawek zegarów astronomicznych, wg pkt. 1. 4) Przegląd okresowy 5 letni i pomiary oraz przeglądy roczne, wg wymagań Prawa budowlanego Harmonogram w/w prac, uzgodniony z przedstawicielem Zamawiającego, Wykonawca dostarczy w ciągu 14 dni od podpisania umowy. 14. Prowadzenie dokumentacji eksploatowanych urządzeń, w tym: a) Wykaz oświetlenia drogowego, b) Inwentaryzacja obwodów oświetlenia, c) Schematy szafek i linii oświetleniowych, d) Zbiór protokołów okresowych przeglądów i pomiarów. Przekazywanie Zamawiającemu corocznie do 31 stycznia zaktualizowanej dokumentacji wg ppkt. a), b), c). Komplet w/w dokumentacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ostatnim miesiącu Umowy. 15. Terminy napraw: Likwidowanie zagrożeń wynikłych z wypadków - rozpoczęcie prac w czasie do 2 godzin, od oględzin własnych lub od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu, Po likwidacji zagrożenia należy bez zbędnej zwłoki naprawić uszkodzenia na zasadach i w terminach jak przy innych awariach. wyłączanie lamp świecących w dzień - 2 godz. korygowanie czasu załączania i wyłączania obwodów oświetleniowych - 2 godz nie świecenie całych obwodów oświetleniowych - 2 godz. naprawy pojedynczych lamp i pozostałe usterki - do 24 godz. od momentu zgłoszenia lub od oględzin własnych. Dopuszcza się przedłużenie naprawy do 7 dni w wypadku konieczności wymiany słupa, szafki, linii kablowej - w takiej sytuacji należy zawiadomić o tym Zamawiającego i zapewnić w ciągu 24 godz. tymczasowe zasilanie lamp. Wymagania techniczno-organizacyjne i prawne: 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia ulicznego i ponosi wszelkie konsekwencje z tego tytułu oraz z tytułu zaciemnienia ulicy lub jej odcinka, do odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich włącznie. 2. Przekazanie do konserwacji urządzeń będących na majątku PGE nastąpi protokołem przejęcia - przekazania przygotowanym i podpisanym przez Wykonawcę (z upoważnienia Zamawiającego) z Rejonem Energetycznym Łomża. 3. Wykonawca zobowiązuje się stosować do zasad organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach oświetlenia drogowego i współpracować z PGE - zgodnie z Instrukcją Współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja Białystok Sp. z o.o. a samorządem stanowiącą załącznik nr 11 do SIWZ i umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stałej umowy na utylizację zużytych źródeł światła z firmą posiadającą uprawnienia do prowadzenia takiej działalności oraz zezwolenie na gromadzenie i transport materiałów niebezpiecznych. 5. W przypadku prac związanych z usuwaniem awarii w pasie drogowym Wykonawca uzgodni prace z zarządcą drogi. Po zakończonych pracach Wykonawca ma obowiązek przywrócić teren do stanu pierwotnego. 6. Wykonawca ma obowiązek uczestnictwa w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń. Urządzenia te włącza się do konserwacji po podpisaniu protokołu odbioru. 7. Koszt naprawy szkód z wypadków losowych i naprawy uszkodzonych linii kablowych będzie rozliczany wg kosztorysu powykonawczego, na podstawie parametrów do kosztorysowania z wybranej oferty. 8. Wykonawca jest zobowiązany również do wykonywania drobnych modernizacji oświetlenia ulicznego na pisemne zlecenie Zamawiającego, za dodatkowe wynagrodzenie ustalone kosztorysem sporządzonym wg parametrów do kosztorysowania jak za naprawę szkód z wypadków losowych 3. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał we własnym zakresie wizji lokalnej terenu i jego otoczenia, a także zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty wykonania wizji lokalnej terenu poniesie Wykonawca..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.04.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Handlowo- Usługowe ANNA Anna Kaczyńska, Ireneusz Kaczyński s.j., {Dane ukryte}, 18-300 Zambrów, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 537848,68 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    324720,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    324720,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    369000,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Fabryczna 3, 18300 Zambrów
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: burmistrz@zambrow.um.gov.pl
tel: 0862712210 w. 16
fax: 862 712 117
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-04-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6884820160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-03-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.zambrow.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Zambrów ul. Fabryczna 3 18-300 Zambrów pokój 341
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50232100-1 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Konserwacja oświetlenia ulicznego w mieście Zambrów w okresie 01.05. 2016 - 30.04. 2020 r. Przedsiębiorstwo Handlowo- Usługowe ANNA Anna Kaczyńska, Ireneusz Kaczyński s.j.
Zambrów
2016-04-29 324 720,00