Obsługa biletowa zagranicznych podróży służbowych.
Opis przedmiotu przetargu: zadanie nr 1 – obsługa biletowa lotnicza, kolejowa, promowa zagranicznych podróży służbowych. zadanie nr 2 – zabezpieczenia podróży lotniczych dla reprezentacji wojskowych zespołów sportowych. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz dostępny na stronie internetowej zamawiającego. ii.1.6)

TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 68857-2018 |
PD | Data publikacji | 14/02/2018 |
OJ | Dz.U. S | 31 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | 1. Baza Lotnictwa Transportowego (PL) |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 12/02/2018 |
DT | Termin | 08/03/2018 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych |
OC | Pierwotny kod CPV | 63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych |
RC | Kod NUTS | PL911 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.1bltr.wp.mil.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna 2004/18/WE |
Polska-Warszawa: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
2018/S 031-068857
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
1. Baza Lotnictwa Transportowego
PL
ul. Żwirki i Wigury 1C
00-909 Warszawa
Polska
Tel.: +48 261821316
E-mail: 1bltr.zampubliczne@ron.mil.pl
Faks: +48 261821316
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.1bltr.wp.mil.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 3: Usługi transportu lotniczego pasażerów i towarów, z wyjątkiem transportu poczty
Kod NUTS PL911
Zadanie nr 2 – Zabezpieczenia podróży lotniczych dla reprezentacji Wojskowych Zespołów Sportowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.
63512000
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Obsługa biletowa lotnicza, kolejowa, promowa zagranicznych podróży służbowych.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca:
• Zaoferuje różne warianty połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (najtańszych z możliwych taryf i stawek przewoźników), trasy, najkorzystniejszego czasu podróży oraz dostępnych promocji,
• Dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych, promowych.
(z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego czasu trwania podróży),
• Przedstawi minimum trzy warianty połączeń z czego Zamawiający wybierze najbardziej korzystne dla siebie połączenie, po czym wyrazi na piśmie lub drogą elektroniczną dyspozycję obligującą Wykonawcę do rezerwacji danego połączenia, kupna biletu oraz wystawienia faktury na Zamawiającego,
• Po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca wystawia bilety oraz dostarcza je do siedziby Dowództwa Generalnego Rodzaju Sił Zbrojnych w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 103 (biuro przepustek),
• Wykonawca wystawi faktury i dostarczy je do siedziby Dowództwa Generalnego Rodzaju Sił Zbrojnych w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 103 (biuro przepustek) oraz przesyła kopie faktur do 1. BLTr. na fax nr: 261 821 373 lub drogą elektroniczną na adres: 1bltr.2901@ron.mil.pl.
• Termin płatności prawidłowo wystawionych faktur wynosi 30 dni od daty otrzymania.• Zapewnia możliwość bezpłatnego zwrotu i wymiany biletów przed wylotem.
Wykonawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi:
• Dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych i promowych,
• Udziela informacji taryfowych,
• Zmienia rezerwację biletów wraz z nazwiskami osób podróżujących, zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy,
• Wyznaczy osobę do kontaktów z Zamawiającym w dni powszechne oraz w dni wolne od pracy i świąteczne,
• Wyznaczy specjalną linię telefoniczną dla Zamawiającego do całodobowego kontaktu,
• Pośredniczy w uzyskiwaniu wiz w razie konieczności,
• Pośredniczy w usłudze wynajmu samochodu poza granicami kraju.
W razie konieczności,
• Odprawia pasażerów,
• Umożliwia korzystanie z Help Desku,
• Przygotowuje tygodniowe raporty z wykazem poniesionych wydatków w formie:
Lp; Imię i nazwisko osoby podróżującej; Numer biletu; Trasa; Okres podróży; Cena biletu;
• Negocjuje stawki specjalne i umowy trójstronne w celu uzyskania upustów dla Zamawiającego,
• Porównuje ceny biletów w minimum trzech systemach rezerwacyjnych,
• Ustawia profile dla pasażerów Zamawiającego,
• Zapewnia serwis opiekuna podróży w celu minimalizacji ryzyka wydarzeń,
• Zapewnia zwrot kosztów z niewykorzystanych odcinków.
Zamawiający wymaga ujęcia w ofercie bezpłatnego dostępu do systemów rezerwacyjnych umożliwiających sprawdzenie cen biletów, informacji o dostępności miejsc, dokonywanie samodzielnych rezerwacji i wystawienie biletu oraz jego wymiany, a także monitorowanie podróży Zamawiającego (self booking tool).
63512000
W ramach realizacji zamówienia wykonawca:
• Zaoferuje różne warianty połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (najniższych z możliwych taryf i stawek przewoźników), trasy, najkorzystniejszego czasu podróży oraz dostępnych promocji;
• Dokonuje rezerwacji biletów lotniczych (z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego trwania czasu podróży);
• Zapewnia transport sprzętu sportowego, z uwzględnieniem najdogodniejszego połączenia oraz rozwiązań logistycznych.
W przypadku sprzętu, który przekracza standardowe wymiary bagażu, przedstawiając uprzednio do akceptacji Zamawiającemu warianty transportu. Przykładowy sprzęt sportowy wraz.
Z wymiarami znajduje się w załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia,
• Przedstawi minimum trzy warianty połączeń z czego Zamawiający wybierze najbardziej korzystne dla siebie połączenie po czym wyrazi na piśmie lub drogą elektroniczną dyspozycję obligującą Wykonawcę do rezerwacji danego połączenia, kupna biletu oraz wystawienia faktury na Zamawiającego,
• Po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, wystawia bilety oraz dostarcza je do siedziby Dowództwa Generalnego Rodzaju Sił Zbrojnych w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 103 (biuro przepustek),
• Wykonawca wystawia faktury dostarcza je do siedziby DG RSZ Warszawa ul. Żwirki i Wigury 103 (biuro przepustek) oraz przesyła kopie faktur do 1 Bazy Lotnictwa Transportowego na fax 261-821-373 lub drogą elektroniczną na adres 1bltr.2901@ron.mil.pl;
• Termin płatności prawidłowo wystawionych faktur wynosi 30 dni od daty otrzymania,• Zapewni możliwość bezpłatnego zwrotu i wymiany biletów przed wylotem,
Wykonawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi:
• Dokonuje rezerwacji biletów lotniczych;
• Udzielania informacji taryfowych;
• Zmienia rezerwację biletów wraz z nazwiskami osób podróżujących zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy;
• Wyznaczy osobę do kontaktów z zamawiającym w dni powszednie;
• Wyznaczy osobę do kontaktów z zamawiającym w dni wolne od pracy;
• Wyznaczy specjalną linię telefoniczną dla Zamawiającego do całodobowego kontaktu,
• Pośredniczy w uzyskiwaniu wiz w razie konieczności;
• Pomocy logistycznej przy przewozie sprzętu reprezentacji sportowych;
• Pośredniczy w usłudze wynajmu samochodu poza granicami kraju w razie konieczności,
• Odprawia pasażerów,
• Umożliwia korzystanie z Help Desku,
• Przygotowuje tygodniowe raporty z wykazem poniesionych wydatków w formie:
Lp; Imię i nazwisko osoby podróżującej; Numer biletu; Trasa; Okres podróży; Cena biletu;
• Negocjuje stawki specjalne i umowy trójstronne w celu uzyskania upustów dla Zamawiającego,
• Porównuje ceny biletów w minimum trzech systemach rezerwacyjnych,
• Ustawia profile dla pasażerów Zamawiającego,
• Zapewnia serwis opiekuna podróży w celu minimalizacji ryzyka wydarzeń,
• Zapewnia zwrot kosztów z niewykorzystanych odcinków.
Zamawiający wymaga ujęcia w ofercie bezpłatnego dostępu do systemów rezerwacyjnych umożliwiających sprawdzenie cen biletów, informacji o dostępności miejsc, dokonywanie samodzielnie rezerwacji i wystawienie biletu oraz jego wymiany, a także monitorowanie wszystkich podróży Zamawiającego (self booking tool);
63512000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1) Zadanie nr 1 – 68 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt osiem tysięcy zł.);
2) Zadanie nr 2 – 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy zł.);
a) minimalna suma ubezpieczenia 3 400 000,00 PLN – dotyczy złożenia oferty na zadanie nr 1;
b) minimalna suma ubezpieczenia 400 000,00 PLN – dotyczy złożenia oferty na zadanie nr 2;
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie obsługi biletowej w okresie ostatnich 3 lat, (jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie):
— 3 usługi o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN brutto każda, z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców - wymagane przy złożeniu oferty na zadanie nr 1,
— 3 usługi, o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto każda, z podaniem, przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców - wymagane przy złożeniu oferty na zadanie nr 2.
Sekcja IV: Procedura
Wstępne ogłoszenie informacyjne
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2017/S 229-478415 z dnia 29.11.2017
Miejscowość:
00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Na podstawie art. 67 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający przewiduje udzielenia usług dodatkowych maksymalnie do 30 % wartości brutto zamówienia podstawowego na zasadach określonych w zawartej umowie.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6885720181 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2018-02-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 6800000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 226 666 666 PLN - 340 000 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.1bltr.wp.mil.pl |
Informacja dostępna pod: | 1. Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1C, 00-909 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
63512000-1 | Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych |