Przeprowadzenie w roku 2012 finansowych kontroli projektów obejmujących realizację badań naukowych i prac rozwojowych

Opis przedmiotu przetargu: Koordynacja i przeprowadzenie 80 kontroli finansowych projektów w miejscu ich realizacji. Realizacja kontroli będzie polegała na weryfikacji: -czy wykonawca projektu prowadzi wyodrębnioną ewidencję księgową dla projektu (ewentualnie, czy z ewidencji księgowej wykonawcy projektu możliwe jest wyodrębnienie kosztów poniesionych na realizację projektu); - czy zapisy w ewidencji księgowej wykonawcy projektu są zgodne z dowodami księgowymi oraz stanem faktycznym; - czy dowody księgowe (np. faktury) są prawidło opisane a wydatki zatwierdzone przez osoby upoważnione (podczas kontroli weryfikowana jest wybrana podstawie analizy ryzyka próba nie mniej niż 25% oryginałów dowodów księgowych); - czy wszystkie informacje dotyczące aspektów finansowych projektu przedstawiane przez wykonawcę projektu we wnioskach o płatność i raportach okresowych są zgodne ze stanem faktycznym; - czy wkład własny wykonawcy projektu został wniesiony zgodnie z harmonogramem projektu i jeśli to możliwe ujęty w wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu; -czy w ramach kosztów ogólnych i operacyjnych projektu (tzw. kosztów pośrednich) wykonawca projektu nie finansuje swojej zwykłej działalności, a jedynie koszty związane z realizacją projektu. Celem kontroli jest sprawdzenie, czy projekt jest realizowany zgodnie z umową zawartą z Zamawiającym, oraz czy informacje dotyczące poniesionych wydatków, przekazywane przez wykonawcę projektu Zamawiającemu, są zgodne ze stanem faktycznym. Wykonawca usługi będzie zobowiązany do określenia na podstawie jakich standardów i z zastosowaniem jakich statystycznych metod doboru próby w zakresie dokumentów finansowych będzie dokonywał czynności kontrolnych