Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje usługę sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń muzealnych, korytarzy, halli, klatek schodowych, pomieszczeń pracowników, pracowni, toalet, wind, podnośników dla osób niepełnosprawnych w oparciu o środki czystości dostarczone przez Zamawiającego i wykorzystywane tylko i wyłącznie w budynku Muzeum. Zamawiający nie dostarcza narzędzi oraz sprzętu niezbędnego do sprzątania i utrzymania w czystości budynku. Wymagania wstępne: 1. Główne sprzątanie odbywa się w godzinach rannych do godz. 8.00 i po godz. 16.00 realizowane przez pracowników w strojach roboczych z logo Wykonawcy, wyposażonych w specjalistyczny sprzęt do utrzymania czystości. 2. Przejęcie obiektu - gruntowne sprzątanie w drugi weekend obowiązywania umowy z uwzględnieniem obecności zwiedzających. 3. Przestrzeganie standardów higieny, dokładność, punktualność, kultura osobista. 4. Codzienny dyżur pracowników: a. Dwie osoby: Pon.-pt: 8.00 - 16.00 - jedna osoba, 10.00-18.00 - druga osoba b. Jedna osoba: Sob.-niedz: 10.00 - 17.00 5. W ramach umowy - na żądanie dodatkowe sprzątanie oraz mycie szklanek, kieliszków, naczyń w związku ze szczególnymi wydarzeniami w Muzeum - wernisaże, finisaże, konferencje, wystawy, kiermasze, spotkania - w wymiarze do 250 h rocznie. 6. W ramach umowy - we wszystkie soboty, niedziele i święta do godziny 7.00 rano z trzech stron budynku (Mazowiecka, Kredytowa, skrzydło zachodnie): a. sprzątanie chodników, usuwanie z murków, parapetów, wnęk okiennych piwnicznych śmieci, b. odśnieżanie oraz w przypadku opadów w ciągu dnia w odśnieżanie na bieżąco, w razie konieczności posypywanie chodników odpowiednimi środkami 7. Umowa przewiduje możliwość częściowych (do 15%) zmian (zwiększenia lub zmniejszenia) powierzchni przeznaczonych do sprzątania z zachowaniem niezmienności ceny. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji usługi: 1 Korytarze, holle, przedsionki, stanowiska recepcji 967 mkw Codzienne sprzatanie i odkurzanie podłóg drewnianych i pokrytych wykładziną, mycie podłóg kamiennych, listew przypodłogowych, cokołów, gniazd, wyłączników, korytek na kable, parapetów, kaloryferów. Nie rzadziej niż raz w tygodniu mycie obustronnie drzwi, futryn, klamek, szyldów, usuwanie kurzu z załomów muru, mycie framug okiennych oraz przestrzeni pomiedzy oknami, podlewanie kwiatów wg potrzeb. Codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. Codzienne mycie pokryw w koszach. Codzienne odkurzanie wycieraczek. Raz w tygodniu (piątki) czyszczenie przestrzeni pod metalowymi wycieraczkami. Raz w tygodniu oraz według potrzeb mycie trzech sztuk szklanych drzwi (5 skrzydeł) oraz usuwanie grafiti. Raz na pół roku wyprać wykładzinę dywanową. 2 Klatki schodowe (od poziomu piwnicy): 6 sztuk + 1 sztuka wewnętrznej na zapleczu sali kinowej 715 mkw Codzienne sprzątanie i mycie kamiennych podłóg, stopni schodowych, listew przypodłogowych, cokołów, gniazd, wyłączników, korytek na kable, parapetów, kaloryferów, poręczy, balustrad. Nie rzadziej niż raz w tygodniu mycie obustronnie szyb na balustradzie całej klatki K1. Nie rzadziej niż raz w miesiącu mycie drzwi, futryn, klamek, szyldów, usuwanie kurzu z załomów muru, mycie framug okiennych oraz przestrzeni pomiędzy oknami. Codzienne odkurzanie wycieraczek. Raz w tygodniu (piątki) czyszczenie przestrzeni pod metalowymi wycieraczkami. 3 Szatnia + holl przy szatni 114mkw Codzienne sprzatanie i mycie podłóg, listew przypodłogowych, cokołów, gniazd, włączników, kaloryferów, wycieranie kurzu z szafek, wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy, wymiana worków w pojemnikach, mycie pokryw na kosze. Czyszczenie szafek w szatni samoobsługowej - 2 razy w tygodniu lub w zależności od potrzeb po informacji od upoważnionego pracownika Zamawiającego. 4 Biblioteka i Czytelnia 310mkw Codzienne pod nadzorem pracownika w godzinach pracy B i C: zamiatanie i mycie podłóg, czyszczenie biurek, stołów mleczkiem do mebli, wycieranie kurzy z regałów, parapetów, mycie krzeseł, wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy, wymiana worków w pojemnikach. Pokoje biurowe w B i C według wytycznych sprzątania pokoi biurowych. Pozostałe prace według wskazówek kierownika Biblioteki i Czytelni. Dwa razy w miesiącu wycieranie kurzu z grzbietów książek w magazynie otwartym i Czytelni. 5 Archiwum Naukowe, Archiwum Zakładowe, Kabina Projekcyjna, Pracownie Działu Konserwacji 276 mkw Raz w tygodniu pod nadzorem pracownika w godzinach pracy, sprzątanie pomieszczeń według wskazówek kierowników pracowni. Pokój biurowy Archiwum Naukowego według wytycznych pokoi biurowych - trzy razy w tygodniu. 6 Pokoje biurowe, Sale konferencyjne 610 mkw Sprzątanie pomieszczeń biurowych 3 razy w tygodniu (poniedziałki, środy, piątki). Biura wyposażone w wykładzinę dywanową należy codziennie dokładnie odkurzyć (pod biurkami, fotelami, lekkimi meblami, które można przesunąć), raz na pół roku wyprać wykładzinę. Biura posiadające wykładzinę PCV należy codziennie umyć. Biura posiadające podłogę drewnianą (parkiet) należy odkurzyć, zapastować i wyfroterować (pastowanie 1 raz w miesiącu w dniach wolnych od pracy tj. w sobotę lub niedzielę). Za każdym razem: przecieranie parapetów, wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. Mycie pokryw na kosze. Nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie mycie lampek, telefonów, kaloryferów, mebli, półek dostępnych nie zamykanych na klucze, odkurzanie foteli tapicerowanych i przecieranie z kurzu, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu mycie gniazdek i wyłączników, przedłużaczy, listew od instalacji, framug okiennych, przestrzeni pomiędzy oknami, drzwi, klamek, odkurzanie mebli tapicerowanych, doraźne usuwanie plam na wykładzinach i meblach tapicerowanych. Podlewanie kwiatów wg uzgodnień z użytkownikami pokoi. 7 Pracownie Działu Naukowo - Oświatowego 58mkw Sprzątanie dwóch pomieszczeń pracowni według wytycznych pomieszczeń biurowych oraz wskazówek kierownika pracowni: od wtorku do piątku pomiędzy lekcjami muzealnymi ok. 11.10 i 14.30, w soboty przed i po warsztatach dla dorosłych, w niedzielę raz w miesiącu ok. godz. 15.30. Szczegółowy harmonogram warsztatów będzie przekazywany na bieżąco. 8 Pomieszczenia socjalne 29 mkw Codzienne mycie podłóg, parapetów, zlewozmywaków, umywalek, baterii, czyszczenie mebli znajdujących się w pomieszczeniach, kaloryferów, mycie gniazd, wyłączników, korytek na kable, opróżnianie koszy, mycie pokryw na kosze. Raz w tygodniu mycie obustronne drzwi, futryn, klamek, szyldów. 9 Toalety (21 pomieszczeń) 146 mkw Codziennie mycie podłóg, umywalek, baterii, luster, podajników na papier toaletowy, podajników na mydło, suszarek do rąk, pojemników na szczotki do wc, pokryw na kosze. Codzienne mycie i dezynfekowanie wc, pisuarów, klamek, poręczy w toaletach dla niepełnosprawnych, szczotek do utrzymania czystości wc. Kilka razy dziennie (wg potrzeb) opróżnianie koszy na odpady w toaletach (mycie ich 1 raz w tygodniu), wymiana worków w koszach, uzupełnianie mydła w pojemnikach oraz papieru toaletowego. Raz w tygodniu mycie glazury na ścianach. 10 Pokoje gościnne z korytarzami, kuchniami i łazienkami 114 mkw Częstotliwość sprzątania zależna od ilości wynajmu pokoi. Odkurzenie wykładziny dywanowej, mycie podłóg, listew przypodłogowych, cokołów, parapetów, drzwi, futryn, klamek, szyldów, czyszczenie mebli oraz mebli tapicerowanych, wycieranie z kurzu gniazdek, wyłączników. Opróżnianie koszy, mycie pokryw na kosze. Sprzątanie łazienek, toalet według wytycznych sprzątania toalet. 11 Sala kinowa 244 mkw Codzienne odkurzanie i delikatne mycie podłogi drewnianej, raz na 6 miesięcy olejowanie podłogi. Codzienne mycie listew przypodłogowych, gniazdek, wyłączników, korytek na kable, obudów wentylacyjnych na ścianach, podestu scenicznego, krzeseł, odkurzanie i czyszczenie kanap. Usuwanie plam z pokrowców na kanapach. W razie konieczności (silne zabrudzenia) wymiana pokrowców kanapowych. Raz na tydzień mycie obustronnie drzwi, klamek, szyldów, usuwanie kurzu z załomów muru, odkurzanie osłony przy ekranie projekcyjnym oraz materiału na ścianach i kotarach przy drzwiach. 12 Muzeum dla Dzieci 250 mkw Codzienne całkowite, dokładne sprzątanie przed otwarciem (wt-sob otwarcie o 10.00, niedz. otwarcie 12.00) mycie podłogi, cokołów, regałów, szafek, stołów, ław do siedzenia, mebli ze stali nierdzewnej, luster, gniazd, włączników, korytek kablowych. W ciągu dnia sprzątanie bieżące (błoto, piach, kurz itp.) w pomieszczeniach w których spędzają czas dzieci, tak aby zawsze było czysto. Raz w tygodniu mycie obustronne drzwi, klamek, szyldów, drzwi szklanych (dwa skrzydła), drzwi wyjściowych na Patio. Sprzątanie toalety według wytycznych toalet. 13 Wielofunkcyjna Sala Kameralna z zapleczem kuchennym i pomieszczeniami magazynowymi 177 mkw Częstotliwość sprzątania zależna od spotkań, warsztatów organizowanych w WSK lecz nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu niezależnie od ilości wydarzeń w WSK. Mycie podłóg, cokołów, podestu scenicznego, krzeseł, stołów, drzwi obustronnie, klamek, szyldów, wszystkich mebli ze stali nierdzewnej, baterii zlewozmywakowej, zmywarki, mikrofalówki, warników na herbatę i kawę, kuchenek elektrycznych, opróżnianie i mycie koszy, wymiana worków w koszach. Mycie dwóch okienek wewnętrznych wraz z futrynami. 14 Windy 4 sztuki + 2 sztuki podnośników dla osób niepełnosprawnych Raz na tydzień mycie i odkurzanie kabin windowych i podnośników - podłogi, ściany (w tym ściany szklane), lustra, sufity, poręcze, klawiatury oraz drzwi z obu stron na każdej kondygnacji. Raz w tygodniu mycie szyb w windzie panoramicznej od strony zewnętrznej. 15 Gablota informacyjna przed siedzibą Muzeum 1 raz w tygodniu (piątki) mycie wewnątrz i zewnątrz całej gabloty. RAZEM 4 010,00 m2 Dodatkowo: - 2 razy w roku (kwiecień i wrzesień) - mycie okien o łącznej pow. 1370 m2 (80% okien wymaga pracy na wysokości w rozumieniu przepisów bhp) - 1 w miesiącu mycie futryn okiennych i przestrzeni między skrzydłami okien (przy parapetach). Organizacja pracy: Wykonawca otrzyma szczegółową listę pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania i utrzymania w czystości. Lista, w czasie trwania umowy może się zmieniać. Klucze do pomieszczeń sprzątanych bez nadzoru pracowników Muzeum znajdują się na portierni od ul. Kredytowej skąd osoby sprzątające pobierają i oddają klucze. Usługę sprzątania i utrzymania w czystości wykonywać będzie zespół pracowników dobranych do stałego świadczenia usługi przez cały czas trwania umowy, spośród których jedna osoba ( Kierownik obiektu ) będzie nadzorować jakość pracy pozostałych pracowników oraz kontaktować się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, potrzeb, doboru środków czystości itp. Dwie osoby z zespołu świadczyć będą usługę codziennego dyżuru i w tym celu jedna osoba wyposażona będzie w telefon komórkowy do stałego kontaktu z Zamawiającym. Osoba nadzorująca, wyposażona w telefon komórkowy do stałego kontaktu z Zamawiającym, będzie odpowiedzialna za przekazywanie zespołowi uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizowaną usługą. Zespół świadczący usługę sprzątania i utrzymania czystości może się zmieniać tylko w wypadku zdarzeń typu: choroba pracownika, odejście z pracy pracownika, urlopy itp. lub na wniosek Zamawiającego. Pracownicy zespołu zobowiązani są do dbania o mienie Zamawiającego, zgłaszania Zamawiającemu zaobserwowanych lub spowodowanych uszkodzeń, awarii, zamykania otwartych bądź uchylonych okien w sprzątanych pomieszczeniach. Osoba, która realizując w przydzielonej sobie części budynku usługę sprzątania, uzyska trzy negatywne oceny swojej pracy zostanie usunięta z zespołu na wniosek Zamawiającego i zastąpiona inną osobą. Wszystkie osoby wybrane do świadczenia usługi sprzątania budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie muszą posiadać aktualne zaświadczenia o niekaralności do wglądu przy podpisywaniu umowy. Pracowników zespołu sprzątającego obowiązuje zakaz: wprowadzania osób trzecich do siedziby Zamawiającego, korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego, zaglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego, korzystania z telefonów Zamawiającego bez zgody Zamawiającego. Zamawiający uwagi i wnioski w sprawie wykonania przedmiotu umowy przekazywać będzie Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę w par. 3 ust. 7 umowy. Tak przekazana korespondencja uznana będzie za skutecznie dostarczoną. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę zgodną z warunkami umowy w przypadku, gdy Pracownik Wykonawcy odmówi wykonania zadania, wykaże się powtarzającą się niedokładnością, będzie wyrażać niezadowolenie z uwag kierowanych do niego w związku z jakością jego pracy lub w inny sposób naruszy dobre zasady wzajemnych stosunków.

Warszawa: Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie
Numer ogłoszenia: 71588 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie , ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8276641, faks 22 8276669.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ethnomuseum.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń muzealnych, korytarzy, halli, klatek schodowych, pomieszczeń pracowników, pracowni, toalet, wind, podnośników dla osób niepełnosprawnych w oparciu o środki czystości dostarczone przez Zamawiającego i wykorzystywane tylko i wyłącznie w budynku Muzeum. Zamawiający nie dostarcza narzędzi oraz sprzętu niezbędnego do sprzątania i utrzymania w czystości budynku. Wymagania wstępne: 1. Główne sprzątanie odbywa się w godzinach rannych do godz. 8.00 i po godz. 16.00 realizowane przez pracowników w strojach roboczych z logo Wykonawcy, wyposażonych w specjalistyczny sprzęt do utrzymania czystości. 2. Przejęcie obiektu - gruntowne sprzątanie w drugi weekend obowiązywania umowy z uwzględnieniem obecności zwiedzających. 3. Przestrzeganie standardów higieny, dokładność, punktualność, kultura osobista. 4. Codzienny dyżur pracowników: a. Dwie osoby: Pon.-pt: 8.00 - 16.00 - jedna osoba, 10.00-18.00 - druga osoba b. Jedna osoba: Sob.-niedz: 10.00 - 17.00 5. W ramach umowy - na żądanie dodatkowe sprzątanie oraz mycie szklanek, kieliszków, naczyń w związku ze szczególnymi wydarzeniami w Muzeum - wernisaże, finisaże, konferencje, wystawy, kiermasze, spotkania - w wymiarze do 250 h rocznie. 6. W ramach umowy - we wszystkie soboty, niedziele i święta do godziny 7.00 rano z trzech stron budynku (Mazowiecka, Kredytowa, skrzydło zachodnie): a. sprzątanie chodników, usuwanie z murków, parapetów, wnęk okiennych piwnicznych śmieci, b. odśnieżanie oraz w przypadku opadów w ciągu dnia w odśnieżanie na bieżąco, w razie konieczności posypywanie chodników odpowiednimi środkami 7. Umowa przewiduje możliwość częściowych (do 15%) zmian (zwiększenia lub zmniejszenia) powierzchni przeznaczonych do sprzątania z zachowaniem niezmienności ceny. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji usługi: 1 Korytarze, holle, przedsionki, stanowiska recepcji 967 mkw Codzienne sprzatanie i odkurzanie podłóg drewnianych i pokrytych wykładziną, mycie podłóg kamiennych, listew przypodłogowych, cokołów, gniazd, wyłączników, korytek na kable, parapetów, kaloryferów. Nie rzadziej niż raz w tygodniu mycie obustronnie drzwi, futryn, klamek, szyldów, usuwanie kurzu z załomów muru, mycie framug okiennych oraz przestrzeni pomiedzy oknami, podlewanie kwiatów wg potrzeb. Codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. Codzienne mycie pokryw w koszach. Codzienne odkurzanie wycieraczek. Raz w tygodniu (piątki) czyszczenie przestrzeni pod metalowymi wycieraczkami. Raz w tygodniu oraz według potrzeb mycie trzech sztuk szklanych drzwi (5 skrzydeł) oraz usuwanie grafiti. Raz na pół roku wyprać wykładzinę dywanową. 2 Klatki schodowe (od poziomu piwnicy): 6 sztuk + 1 sztuka wewnętrznej na zapleczu sali kinowej 715 mkw Codzienne sprzątanie i mycie kamiennych podłóg, stopni schodowych, listew przypodłogowych, cokołów, gniazd, wyłączników, korytek na kable, parapetów, kaloryferów, poręczy, balustrad. Nie rzadziej niż raz w tygodniu mycie obustronnie szyb na balustradzie całej klatki K1. Nie rzadziej niż raz w miesiącu mycie drzwi, futryn, klamek, szyldów, usuwanie kurzu z załomów muru, mycie framug okiennych oraz przestrzeni pomiędzy oknami. Codzienne odkurzanie wycieraczek. Raz w tygodniu (piątki) czyszczenie przestrzeni pod metalowymi wycieraczkami. 3 Szatnia + holl przy szatni 114mkw Codzienne sprzatanie i mycie podłóg, listew przypodłogowych, cokołów, gniazd, włączników, kaloryferów, wycieranie kurzu z szafek, wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy, wymiana worków w pojemnikach, mycie pokryw na kosze. Czyszczenie szafek w szatni samoobsługowej - 2 razy w tygodniu lub w zależności od potrzeb po informacji od upoważnionego pracownika Zamawiającego. 4 Biblioteka i Czytelnia 310mkw Codzienne pod nadzorem pracownika w godzinach pracy B i C: zamiatanie i mycie podłóg, czyszczenie biurek, stołów mleczkiem do mebli, wycieranie kurzy z regałów, parapetów, mycie krzeseł, wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy, wymiana worków w pojemnikach. Pokoje biurowe w B i C według wytycznych sprzątania pokoi biurowych. Pozostałe prace według wskazówek kierownika Biblioteki i Czytelni. Dwa razy w miesiącu wycieranie kurzu z grzbietów książek w magazynie otwartym i Czytelni. 5 Archiwum Naukowe, Archiwum Zakładowe, Kabina Projekcyjna, Pracownie Działu Konserwacji 276 mkw Raz w tygodniu pod nadzorem pracownika w godzinach pracy, sprzątanie pomieszczeń według wskazówek kierowników pracowni. Pokój biurowy Archiwum Naukowego według wytycznych pokoi biurowych - trzy razy w tygodniu. 6 Pokoje biurowe, Sale konferencyjne 610 mkw Sprzątanie pomieszczeń biurowych 3 razy w tygodniu (poniedziałki, środy, piątki). Biura wyposażone w wykładzinę dywanową należy codziennie dokładnie odkurzyć (pod biurkami, fotelami, lekkimi meblami, które można przesunąć), raz na pół roku wyprać wykładzinę. Biura posiadające wykładzinę PCV należy codziennie umyć. Biura posiadające podłogę drewnianą (parkiet) należy odkurzyć, zapastować i wyfroterować (pastowanie 1 raz w miesiącu w dniach wolnych od pracy tj. w sobotę lub niedzielę). Za każdym razem: przecieranie parapetów, wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. Mycie pokryw na kosze. Nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie mycie lampek, telefonów, kaloryferów, mebli, półek dostępnych nie zamykanych na klucze, odkurzanie foteli tapicerowanych i przecieranie z kurzu, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu mycie gniazdek i wyłączników, przedłużaczy, listew od instalacji, framug okiennych, przestrzeni pomiędzy oknami, drzwi, klamek, odkurzanie mebli tapicerowanych, doraźne usuwanie plam na wykładzinach i meblach tapicerowanych. Podlewanie kwiatów wg uzgodnień z użytkownikami pokoi. 7 Pracownie Działu Naukowo - Oświatowego 58mkw Sprzątanie dwóch pomieszczeń pracowni według wytycznych pomieszczeń biurowych oraz wskazówek kierownika pracowni: od wtorku do piątku pomiędzy lekcjami muzealnymi ok. 11.10 i 14.30, w soboty przed i po warsztatach dla dorosłych, w niedzielę raz w miesiącu ok. godz. 15.30. Szczegółowy harmonogram warsztatów będzie przekazywany na bieżąco. 8 Pomieszczenia socjalne 29 mkw Codzienne mycie podłóg, parapetów, zlewozmywaków, umywalek, baterii, czyszczenie mebli znajdujących się w pomieszczeniach, kaloryferów, mycie gniazd, wyłączników, korytek na kable, opróżnianie koszy, mycie pokryw na kosze. Raz w tygodniu mycie obustronne drzwi, futryn, klamek, szyldów. 9 Toalety (21 pomieszczeń) 146 mkw Codziennie mycie podłóg, umywalek, baterii, luster, podajników na papier toaletowy, podajników na mydło, suszarek do rąk, pojemników na szczotki do wc, pokryw na kosze. Codzienne mycie i dezynfekowanie wc, pisuarów, klamek, poręczy w toaletach dla niepełnosprawnych, szczotek do utrzymania czystości wc. Kilka razy dziennie (wg potrzeb) opróżnianie koszy na odpady w toaletach (mycie ich 1 raz w tygodniu), wymiana worków w koszach, uzupełnianie mydła w pojemnikach oraz papieru toaletowego. Raz w tygodniu mycie glazury na ścianach. 10 Pokoje gościnne z korytarzami, kuchniami i łazienkami 114 mkw Częstotliwość sprzątania zależna od ilości wynajmu pokoi. Odkurzenie wykładziny dywanowej, mycie podłóg, listew przypodłogowych, cokołów, parapetów, drzwi, futryn, klamek, szyldów, czyszczenie mebli oraz mebli tapicerowanych, wycieranie z kurzu gniazdek, wyłączników. Opróżnianie koszy, mycie pokryw na kosze. Sprzątanie łazienek, toalet według wytycznych sprzątania toalet. 11 Sala kinowa 244 mkw Codzienne odkurzanie i delikatne mycie podłogi drewnianej, raz na 6 miesięcy olejowanie podłogi. Codzienne mycie listew przypodłogowych, gniazdek, wyłączników, korytek na kable, obudów wentylacyjnych na ścianach, podestu scenicznego, krzeseł, odkurzanie i czyszczenie kanap. Usuwanie plam z pokrowców na kanapach. W razie konieczności (silne zabrudzenia) wymiana pokrowców kanapowych. Raz na tydzień mycie obustronnie drzwi, klamek, szyldów, usuwanie kurzu z załomów muru, odkurzanie osłony przy ekranie projekcyjnym oraz materiału na ścianach i kotarach przy drzwiach. 12 Muzeum dla Dzieci 250 mkw Codzienne całkowite, dokładne sprzątanie przed otwarciem (wt-sob otwarcie o 10.00, niedz. otwarcie 12.00) mycie podłogi, cokołów, regałów, szafek, stołów, ław do siedzenia, mebli ze stali nierdzewnej, luster, gniazd, włączników, korytek kablowych. W ciągu dnia sprzątanie bieżące (błoto, piach, kurz itp.) w pomieszczeniach w których spędzają czas dzieci, tak aby zawsze było czysto. Raz w tygodniu mycie obustronne drzwi, klamek, szyldów, drzwi szklanych (dwa skrzydła), drzwi wyjściowych na Patio. Sprzątanie toalety według wytycznych toalet. 13 Wielofunkcyjna Sala Kameralna z zapleczem kuchennym i pomieszczeniami magazynowymi 177 mkw Częstotliwość sprzątania zależna od spotkań, warsztatów organizowanych w WSK lecz nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu niezależnie od ilości wydarzeń w WSK. Mycie podłóg, cokołów, podestu scenicznego, krzeseł, stołów, drzwi obustronnie, klamek, szyldów, wszystkich mebli ze stali nierdzewnej, baterii zlewozmywakowej, zmywarki, mikrofalówki, warników na herbatę i kawę, kuchenek elektrycznych, opróżnianie i mycie koszy, wymiana worków w koszach. Mycie dwóch okienek wewnętrznych wraz z futrynami. 14 Windy 4 sztuki + 2 sztuki podnośników dla osób niepełnosprawnych Raz na tydzień mycie i odkurzanie kabin windowych i podnośników - podłogi, ściany (w tym ściany szklane), lustra, sufity, poręcze, klawiatury oraz drzwi z obu stron na każdej kondygnacji. Raz w tygodniu mycie szyb w windzie panoramicznej od strony zewnętrznej. 15 Gablota informacyjna przed siedzibą Muzeum 1 raz w tygodniu (piątki) mycie wewnątrz i zewnątrz całej gabloty. RAZEM 4 010,00 m2 Dodatkowo: - 2 razy w roku (kwiecień i wrzesień) - mycie okien o łącznej pow. 1370 m2 (80% okien wymaga pracy na wysokości w rozumieniu przepisów bhp) - 1 w miesiącu mycie futryn okiennych i przestrzeni między skrzydłami okien (przy parapetach). Organizacja pracy: Wykonawca otrzyma szczegółową listę pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania i utrzymania w czystości. Lista, w czasie trwania umowy może się zmieniać. Klucze do pomieszczeń sprzątanych bez nadzoru pracowników Muzeum znajdują się na portierni od ul. Kredytowej skąd osoby sprzątające pobierają i oddają klucze. Usługę sprzątania i utrzymania w czystości wykonywać będzie zespół pracowników dobranych do stałego świadczenia usługi przez cały czas trwania umowy, spośród których jedna osoba ( Kierownik obiektu ) będzie nadzorować jakość pracy pozostałych pracowników oraz kontaktować się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, potrzeb, doboru środków czystości itp. Dwie osoby z zespołu świadczyć będą usługę codziennego dyżuru i w tym celu jedna osoba wyposażona będzie w telefon komórkowy do stałego kontaktu z Zamawiającym. Osoba nadzorująca, wyposażona w telefon komórkowy do stałego kontaktu z Zamawiającym, będzie odpowiedzialna za przekazywanie zespołowi uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizowaną usługą. Zespół świadczący usługę sprzątania i utrzymania czystości może się zmieniać tylko w wypadku zdarzeń typu: choroba pracownika, odejście z pracy pracownika, urlopy itp. lub na wniosek Zamawiającego. Pracownicy zespołu zobowiązani są do dbania o mienie Zamawiającego, zgłaszania Zamawiającemu zaobserwowanych lub spowodowanych uszkodzeń, awarii, zamykania otwartych bądź uchylonych okien w sprzątanych pomieszczeniach. Osoba, która realizując w przydzielonej sobie części budynku usługę sprzątania, uzyska trzy negatywne oceny swojej pracy zostanie usunięta z zespołu na wniosek Zamawiającego i zastąpiona inną osobą. Wszystkie osoby wybrane do świadczenia usługi sprzątania budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie muszą posiadać aktualne zaświadczenia o niekaralności do wglądu przy podpisywaniu umowy. Pracowników zespołu sprzątającego obowiązuje zakaz: wprowadzania osób trzecich do siedziby Zamawiającego, korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego, zaglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego, korzystania z telefonów Zamawiającego bez zgody Zamawiającego. Zamawiający uwagi i wnioski w sprawie wykonania przedmiotu umowy przekazywać będzie Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę w par. 3 ust. 7 umowy. Tak przekazana korespondencja uznana będzie za skutecznie dostarczoną. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę zgodną z warunkami umowy w przypadku, gdy Pracownik Wykonawcy odmówi wykonania zadania, wykaże się powtarzającą się niedokładnością, będzie wyrażać niezadowolenie z uwag kierowanych do niego w związku z jakością jego pracy lub w inny sposób naruszy dobre zasady wzajemnych stosunków..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
W postępowaniu jest przewidziane składanie wadium w kwocie 5.000 zł (pięć tysięcy zł). Wadium może być wnoszone w: 1)pieniądzu, 2)poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). Wadium należy wnieść do dnia składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na konto 77 1160 2202 0000 0001 0461 1493 (liczy się data wpływu na podane konto). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądze oryginał należy złożyć w Państwowym Muzeum Etnograficznym w Warszawie, ul. Kredytowa 1, 00 - 056 Warszawa - do dnia składania ofert, natomiast kopię należy zamieścić w ofercie. Wykonawca wnoszący wadium w postaci dokumentu, który ze względu na obowiązujące przepisy może zostać wystawiony na okres krótszy niż czas związania ofertą, jest zobowiązany do niezwłocznego przedłużenia jego ważności - w przypadku gdy będą tego wymagały warunki prowadzonej procedury zamówienia.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZ uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał jedną lub więcej usług sprzątania i utrzymania w czystości budynku użyteczności publicznej o pow. użytkowej nie mniejszej niż 2500 m2, przy czym łączny czas wykonywania tych usług był nie krótszy niż 2 lata. Przez budynek użyteczności publicznej rozumie się budynek, o którym mowa w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U z 2002 r. Nr 75 poz. 690).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZ uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZ uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZ uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Dowód wniesienia wadium oraz pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ethnomuseum.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie ul. Kredytowa 1 00 - 056 Warszawa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2013 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria pok. 112 Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie ul. Kredytowa 1 00 - 056 Warszawa.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie
Numer ogłoszenia: 124262 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 71588 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie, ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8276641, faks 22 8276669.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń muzealnych, korytarzy, halli, klatek schodowych, pomieszczeń pracowników, pracowni, toalet, wind, podnośników dla osób niepełnosprawnych w oparciu o środki czystości dostarczone przez Zamawiającego i wykorzystywane tylko i wyłącznie w budynku Muzeum. Zamawiający nie dostarcza narzędzi oraz sprzętu niezbędnego do sprzątania i utrzymania w czystości budynku. Wymagania wstępne: 1. Główne sprzątanie odbywa się w godzinach rannych do godz. 8.00 i po godz. 16.00 realizowane przez pracowników w strojach roboczych z logo Wykonawcy, wyposażonych w specjalistyczny sprzęt do utrzymania czystości. 2. Przejęcie obiektu - gruntowne sprzątanie w drugi weekend obowiązywania umowy z uwzględnieniem obecności zwiedzających. 3. Przestrzeganie standardów higieny, dokładność, punktualność, kultura osobista. 4. Codzienny dyżur pracowników: a. Dwie osoby: Pon.-pt: 8.00 - 16.00 - jedna osoba, 10.00-18.00 - druga osoba b. Jedna osoba: Sob.-niedz: 10.00 - 17.00 5. W ramach umowy - na żądanie dodatkowe sprzątanie oraz mycie szklanek, kieliszków, naczyń w związku ze szczególnymi wydarzeniami w Muzeum - wernisaże, finisaże, konferencje, wystawy, kiermasze, spotkania - w wymiarze do 250 h rocznie. 6. W ramach umowy - we wszystkie soboty, niedziele i święta do godziny 7.00 rano z trzech stron budynku (Mazowiecka, Kredytowa, skrzydło zachodnie): a. sprzątanie chodników, usuwanie z murków, parapetów, wnęk okiennych piwnicznych śmieci, b. odśnieżanie oraz w przypadku opadów w ciągu dnia w odśnieżanie na bieżąco, w razie konieczności posypywanie chodników odpowiednimi środkami 7. Umowa przewiduje możliwość częściowych (do 15%) zmian (zwiększenia lub zmniejszenia) powierzchni przeznaczonych do sprzątania z zachowaniem niezmienności ceny. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji usługi: 1 Korytarze, holle, przedsionki, stanowiska recepcji 967 mkw Codzienne sprzatanie i odkurzanie podłóg drewnianych i pokrytych wykładziną, mycie podłóg kamiennych, listew przypodłogowych, cokołów, gniazd, wyłączników, korytek na kable, parapetów, kaloryferów. Nie rzadziej niż raz w tygodniu mycie obustronnie drzwi, futryn, klamek, szyldów, usuwanie kurzu z załomów muru, mycie framug okiennych oraz przestrzeni pomiedzy oknami, podlewanie kwiatów wg potrzeb. Codzienne wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. Codzienne mycie pokryw w koszach. Codzienne odkurzanie wycieraczek. Raz w tygodniu (piątki) czyszczenie przestrzeni pod metalowymi wycieraczkami. Raz w tygodniu oraz według potrzeb mycie trzech sztuk szklanych drzwi (5 skrzydeł) oraz usuwanie grafiti. Raz na pół roku wyprać wykładzinę dywanową. 2 Klatki schodowe (od poziomu piwnicy): 6 sztuk + 1 sztuka wewnętrznej na zapleczu sali kinowej 715 mkw Codzienne sprzątanie i mycie kamiennych podłóg, stopni schodowych, listew przypodłogowych, cokołów, gniazd, wyłączników, korytek na kable, parapetów, kaloryferów, poręczy, balustrad. Nie rzadziej niż raz w tygodniu mycie obustronnie szyb na balustradzie całej klatki K1. Nie rzadziej niż raz w miesiącu mycie drzwi, futryn, klamek, szyldów, usuwanie kurzu z załomów muru, mycie framug okiennych oraz przestrzeni pomiędzy oknami. Codzienne odkurzanie wycieraczek. Raz w tygodniu (piątki) czyszczenie przestrzeni pod metalowymi wycieraczkami. 3 Szatnia + holl przy szatni 114mkw Codzienne sprzatanie i mycie podłóg, listew przypodłogowych, cokołów, gniazd, włączników, kaloryferów, wycieranie kurzu z szafek, wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy, wymiana worków w pojemnikach, mycie pokryw na kosze. Czyszczenie szafek w szatni samoobsługowej - 2 razy w tygodniu lub w zależności od potrzeb po informacji od upoważnionego pracownika Zamawiającego. 4 Biblioteka i Czytelnia 310mkw Codzienne pod nadzorem pracownika w godzinach pracy B i C: zamiatanie i mycie podłóg, czyszczenie biurek, stołów mleczkiem do mebli, wycieranie kurzy z regałów, parapetów, mycie krzeseł, wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy, wymiana worków w pojemnikach. Pokoje biurowe w B i C według wytycznych sprzątania pokoi biurowych. Pozostałe prace według wskazówek kierownika Biblioteki i Czytelni. Dwa razy w miesiącu wycieranie kurzu z grzbietów książek w magazynie otwartym i Czytelni. 5 Archiwum Naukowe, Archiwum Zakładowe, Kabina Projekcyjna, Pracownie Działu Konserwacji 276 mkw Raz w tygodniu pod nadzorem pracownika w godzinach pracy, sprzątanie pomieszczeń według wskazówek kierowników pracowni. Pokój biurowy Archiwum Naukowego według wytycznych pokoi biurowych - trzy razy w tygodniu. 6 Pokoje biurowe, Sale konferencyjne 610 mkw Sprzątanie pomieszczeń biurowych 3 razy w tygodniu (poniedziałki, środy, piątki). Biura wyposażone w wykładzinę dywanową należy codziennie dokładnie odkurzyć (pod biurkami, fotelami, lekkimi meblami, które można przesunąć), raz na pół roku wyprać wykładzinę. Biura posiadające wykładzinę PCV należy codziennie umyć. Biura posiadające podłogę drewnianą (parkiet) należy odkurzyć, zapastować i wyfroterować (pastowanie 1 raz w miesiącu w dniach wolnych od pracy tj. w sobotę lub niedzielę). Za każdym razem: przecieranie parapetów, wyrzucanie śmieci ze wszystkich koszy i wymiana worków w pojemnikach. Mycie pokryw na kosze. Nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie mycie lampek, telefonów, kaloryferów, mebli, półek dostępnych nie zamykanych na klucze, odkurzanie foteli tapicerowanych i przecieranie z kurzu, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu mycie gniazdek i wyłączników, przedłużaczy, listew od instalacji, framug okiennych, przestrzeni pomiędzy oknami, drzwi, klamek, odkurzanie mebli tapicerowanych, doraźne usuwanie plam na wykładzinach i meblach tapicerowanych. Podlewanie kwiatów wg uzgodnień z użytkownikami pokoi. 7 Pracownie Działu Naukowo - Oświatowego 58mkw Sprzątanie dwóch pomieszczeń pracowni według wytycznych pomieszczeń biurowych oraz wskazówek kierownika pracowni: od wtorku do piątku pomiędzy lekcjami muzealnymi ok. 11.10 i 14.30, w soboty przed i po warsztatach dla dorosłych, w niedzielę raz w miesiącu ok. godz. 15.30. Szczegółowy harmonogram warsztatów będzie przekazywany na bieżąco. 8 Pomieszczenia socjalne 29 mkw Codzienne mycie podłóg, parapetów, zlewozmywaków, umywalek, baterii, czyszczenie mebli znajdujących się w pomieszczeniach, kaloryferów, mycie gniazd, wyłączników, korytek na kable, opróżnianie koszy, mycie pokryw na kosze. Raz w tygodniu mycie obustronne drzwi, futryn, klamek, szyldów. 9 Toalety (21 pomieszczeń) 146 mkw Codziennie mycie podłóg, umywalek, baterii, luster, podajników na papier toaletowy, podajników na mydło, suszarek do rąk, pojemników na szczotki do wc, pokryw na kosze. Codzienne mycie i dezynfekowanie wc, pisuarów, klamek, poręczy w toaletach dla niepełnosprawnych, szczotek do utrzymania czystości wc. Kilka razy dziennie (wg potrzeb) opróżnianie koszy na odpady w toaletach (mycie ich 1 raz w tygodniu), wymiana worków w koszach, uzupełnianie mydła w pojemnikach oraz papieru toaletowego. Raz w tygodniu mycie glazury na ścianach. 10 Pokoje gościnne z korytarzami, kuchniami i łazienkami 114 mkw Częstotliwość sprzątania zależna od ilości wynajmu pokoi. Odkurzenie wykładziny dywanowej, mycie podłóg, listew przypodłogowych, cokołów, parapetów, drzwi, futryn, klamek, szyldów, czyszczenie mebli oraz mebli tapicerowanych, wycieranie z kurzu gniazdek, wyłączników. Opróżnianie koszy, mycie pokryw na kosze. Sprzątanie łazienek, toalet według wytycznych sprzątania toalet. 11 Sala kinowa 244 mkw Codzienne odkurzanie i delikatne mycie podłogi drewnianej, raz na 6 miesięcy olejowanie podłogi. Codzienne mycie listew przypodłogowych, gniazdek, wyłączników, korytek na kable, obudów wentylacyjnych na ścianach, podestu scenicznego, krzeseł, odkurzanie i czyszczenie kanap. Usuwanie plam z pokrowców na kanapach. W razie konieczności (silne zabrudzenia) wymiana pokrowców kanapowych. Raz na tydzień mycie obustronnie drzwi, klamek, szyldów, usuwanie kurzu z załomów muru, odkurzanie osłony przy ekranie projekcyjnym oraz materiału na ścianach i kotarach przy drzwiach. 12 Muzeum dla Dzieci 250 mkw Codzienne całkowite, dokładne sprzątanie przed otwarciem (wt-sob otwarcie o 10.00, niedz. otwarcie 12.00) mycie podłogi, cokołów, regałów, szafek, stołów, ław do siedzenia, mebli ze stali nierdzewnej, luster, gniazd, włączników, korytek kablowych. W ciągu dnia sprzątanie bieżące (błoto, piach, kurz itp.) w pomieszczeniach w których spędzają czas dzieci, tak aby zawsze było czysto. Raz w tygodniu mycie obustronne drzwi, klamek, szyldów, drzwi szklanych (dwa skrzydła), drzwi wyjściowych na Patio. Sprzątanie toalety według wytycznych toalet. 13 Wielofunkcyjna Sala Kameralna z zapleczem kuchennym i pomieszczeniami magazynowymi 177 mkw Częstotliwość sprzątania zależna od spotkań, warsztatów organizowanych w WSK lecz nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu niezależnie od ilości wydarzeń w WSK. Mycie podłóg, cokołów, podestu scenicznego, krzeseł, stołów, drzwi obustronnie, klamek, szyldów, wszystkich mebli ze stali nierdzewnej, baterii zlewozmywakowej, zmywarki, mikrofalówki, warników na herbatę i kawę, kuchenek elektrycznych, opróżnianie i mycie koszy, wymiana worków w koszach. Mycie dwóch okienek wewnętrznych wraz z futrynami. 14 Windy 4 sztuki + 2 sztuki podnośników dla osób niepełnosprawnych Raz na tydzień mycie i odkurzanie kabin windowych i podnośników - podłogi, ściany (w tym ściany szklane), lustra, sufity, poręcze, klawiatury oraz drzwi z obu stron na każdej kondygnacji. Raz w tygodniu mycie szyb w windzie panoramicznej od strony zewnętrznej. 15 Gablota informacyjna przed siedzibą Muzeum 1 raz w tygodniu (piątki) mycie wewnątrz i zewnątrz całej gabloty. RAZEM 4 010,00 m2 Dodatkowo: - 2 razy w roku (kwiecień i wrzesień) - mycie okien o łącznej pow. 1370 m2 (80% okien wymaga pracy na wysokości w rozumieniu przepisów bhp) - 1 w miesiącu mycie futryn okiennych i przestrzeni między skrzydłami okien (przy parapetach). Organizacja pracy: Wykonawca otrzyma szczegółową listę pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania i utrzymania w czystości. Lista, w czasie trwania umowy może się zmieniać. Klucze do pomieszczeń sprzątanych bez nadzoru pracowników Muzeum znajdują się na portierni od ul. Kredytowej skąd osoby sprzątające pobierają i oddają klucze. Usługę sprzątania i utrzymania w czystości wykonywać będzie zespół pracowników dobranych do stałego świadczenia usługi przez cały czas trwania umowy, spośród których jedna osoba ( Kierownik obiektu ) będzie nadzorować jakość pracy pozostałych pracowników oraz kontaktować się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, potrzeb, doboru środków czystości itp. Dwie osoby z zespołu świadczyć będą usługę codziennego dyżuru i w tym celu jedna osoba wyposażona będzie w telefon komórkowy do stałego kontaktu z Zamawiającym. Osoba nadzorująca, wyposażona w telefon komórkowy do stałego kontaktu z Zamawiającym, będzie odpowiedzialna za przekazywanie zespołowi uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizowaną usługą. Zespół świadczący usługę sprzątania i utrzymania czystości może się zmieniać tylko w wypadku zdarzeń typu: choroba pracownika, odejście z pracy pracownika, urlopy itp. lub na wniosek Zamawiającego. Pracownicy zespołu zobowiązani są do dbania o mienie Zamawiającego, zgłaszania Zamawiającemu zaobserwowanych lub spowodowanych uszkodzeń, awarii, zamykania otwartych bądź uchylonych okien w sprzątanych pomieszczeniach. Osoba, która realizując w przydzielonej sobie części budynku usługę sprzątania, uzyska trzy negatywne oceny swojej pracy zostanie usunięta z zespołu na wniosek Zamawiającego i zastąpiona inną osobą. Wszystkie osoby wybrane do świadczenia usługi sprzątania budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie muszą posiadać aktualne zaświadczenia o niekaralności do wglądu przy podpisywaniu umowy. Pracowników zespołu sprzątającego obowiązuje zakaz: wprowadzania osób trzecich do siedziby Zamawiającego, korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego, zaglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego, korzystania z telefonów Zamawiającego bez zgody Zamawiającego. Zamawiający uwagi i wnioski w sprawie wykonania przedmiotu umowy przekazywać będzie Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę w par. 3 ust. 7 umowy. Tak przekazana korespondencja uznana będzie za skutecznie dostarczoną. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę zgodną z warunkami umowy w przypadku, gdy Pracownik Wykonawcy odmówi wykonania zadania, wykaże się powtarzającą się niedokładnością, będzie wyrażać niezadowolenie z uwag kierowanych do niego w związku z jakością jego pracy lub w inny sposób naruszy dobre zasady wzajemnych stosunków.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.03.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- SUPERLUX SPRZĄTANIE WNĘTRZ Mirosław Sokołowski, {Dane ukryte}, 02-134 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 240000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
206640,00
Oferta z najniższą ceną:
206640,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
360000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 7158820130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-02-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ethnomuseum.pl |
Informacja dostępna pod: | Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie ul. Kredytowa 1 00 - 056 Warszawa |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie | SUPERLUX SPRZĄTANIE WNĘTRZ Mirosław Sokołowski Warszawa | 2013-03-28 | 206 640,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-03-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 206 640,00 zł Minimalna złożona oferta: 206 640,00 zł Ilość złożonych ofert: 12 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 206 640,00 zł Maksymalna złożona oferta: 360 000,00 zł |