Obsługa finansowa projektu Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz poprawa jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych w Lesznie.

Leszno: Obsługa finansowa projektu Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz poprawa jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych w Lesznie.


Numer ogłoszenia: 71677 - 2012; data zamieszczenia: 28.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Leszno , Aleja Wojska Polskiego 21, 05-084 Leszno, woj. mazowieckie, tel. 22 7258005, 7259035, 7258452, faks 22 7258552.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.leszno.bipgminy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa finansowa projektu Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz poprawa jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych w Lesznie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu przez specjalistę ds. obsługi finansowej projektu Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz poprawa jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych w Lesznie (nr umowy POKL.09.01.02-14-239 08-00) zgodnie z prawem Unii Europejskiej oraz prawem krajowym. Specjalista ds. obsługi finansowej Projektu zobowiązany jest rzetelnie wykonywać powierzone mu zadania, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 2. Do obowiązków specjalisty ds. obsługi finansowej projektu będzie należało: 1 sporządzanie harmonogramów płatności według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz do realizacji projektu w oparciu o powstały harmonogram; 2 bieżąca kontrola wydatków z budżetu oraz informowanie Zamawiającego o wolnych wykorzystanych środkach; 3 monitorowanie wydatków ponoszonych w okresie realizacji projektu; 4 analizowanie i sprawdzanie zgodności poniesionych wydatków pod kątem kwalifikowalności kosztów w oparciu o wytyczne właściwej Instytucji; 5 przedstawianie na wezwanie Instytucji Wdrażającej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z obsługą finansową projektu, w terminie określonym w wezwaniu, 6 przygotowywanie do sprawozdań okresowych i sprawozdania końcowego danych w zakresie wydatkowania środków finansowych, dokonywanych zakupów towarów i usług; 7 przygotowywanie wniosku o płatność na odpowiednim formularzu stanowiącym załącznik do umowy o płatność nr POKL.09.01.02-14-239 08-00 (we współpracy z kierownikiem projektu) wraz z niezbędnymi załącznikami (tworzenie zestawień poniesionych wydatków, przygotowanie kopii dokumentów), w tym z formularzem PEFS; 8 po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Wdrażającą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu; 9 wypełnianie poleceń Kierownika Projektu oraz Zamawiającego w zakresie obejmującym działania projektu wynikające z harmonogramu realizacji projektu; 10 raportowanie Kierownikowi Projektu oraz Zamawiającemu poziomu wydatkowania środków kolejnych transz dotacji; 11 zatwierdzanie dokumentacji księgowej oraz realizowanych wydatków w ramach projektu pod względem formalno- prawnym; 12 stałe ocenianie postępu rzeczowego projektu oraz ich zgodności z celami zapisanymi we wniosku; 13 bieżące opisywanie i przygotowywanie dokumentów księgowych i rozliczeniowych do wniosku o płatność zgodnie z zasadami ustalonymi przez właściwą Instytucję. 14 czynny udział i składanie wyjaśnień dot. usługi w przypadku kontroli przeprowadzanej przez Instytucję Wdrażającą w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu. 3. KOMPETENCJE: 1 wykształcenie wyższe ekonomiczne; 2 znajomość obsługi komputera, szczególnie MS Office i EXEL; 3 posiadanie zdolności analitycznych i interpersonalnych; 4 znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, a w szczególności przepisów związanych z księgowością budżetową; 5 znajomość przepisów i procedur wymaganych przy realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia usług uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, np. ze względu na ewentualną konieczność przedłużenia terminu realizacji projektu. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość współpracy ze specjalistą ds. obsługi finansowej oraz stawiennictwo się tej osoby na każde żądanie Zamawiającego w jego siedzibie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia usług uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, np. ze względu na ewentualną konieczność przedłużenia terminu realizacji projektu 66.17.10.00-9

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.40.00-1, 66.17.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, brali udział przy rozliczeniu lub rozliczaniu minimum 3 projektów o wartości minimum 1.000.000,00 zł każdy, które były współfinansowane z EFS i POKL.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta cenowa (załącznik nr 1) 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2). 3. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3). 4. CV osoby ubiegającej się o stanowisko - Specjalista ds. obsługi finansowej wraz z informacjami na temat kwalifikacji, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności i przebiegu pracy zawodowej. 5. Kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych ekonomicznych. 6. Kserokopię dokumentów o ukończeniu kursów szkoleń związanych z przedmiotowym zamówieniem. 7. Kserokopię świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- Ewentualna zmiana umowy może dotyczyć terminu realizacji projektu, może zostać on wydłużony, w związku z tym może też zajść potrzeba dokonania procedury dotyczącej usług uzupełniających.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.leszno.bipgminy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Al. Wojska Polskiego 21, 05-084 Leszno - pok. nr 24.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy w Lesznie - pok. nr 30.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak