Świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie, Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Część I zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2012 r.: 1) jeden nocleg dla: jednej grupy 10-osobowej, trzech grup po 14-osób każda, trzech grup po 15 osób każda, jednej grupy 20 osobowej, z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 117 noclegów. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-wschodniej od budynku Starostwa mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 11 w Legionowie (należy podać najkrótszą drogę od budynku Starostwa do budynku hotelu). Założenia: - budynek Starostwa ma następujące położenie geograficzne N: 52 stopnie 25 minuty 18 sekundy - szerokości geograficznej i E: 20 stopni 56 minuty 18 sekundy - długości geograficznej, - powyższe współrzędne wskazują sposób podziału obszaru wokół budynku Starostwa na cztery części: północno-zachodnią, północno-wschodnią, południowo-wschodnią i południowo-zachodnią. Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169, z późn. zm.); 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki /3 rodzaje/, cukier, mleczko lub śmietanka do kawy, woda /gazowana i niegazowana/, ciastka/ciasto, owoce), b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, czterech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje), c) uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej składającą się co najmniej z: przystawki, dwóch rodzajów zup do wyboru, trzech dań głównych do wyboru w tym dwa mięsne, napojów (kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane), bufetu szwedzkiego (wędlina co najmniej 4 rodzaje, jaja, ryby, deska serów, sałatki 2 rodzaje, pieczywo), bufet słodki: owoce, ciasta 2 rodzaje, ciastka drobne; d) śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 2 rodzaje), 2 dań na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw (co najmniej 2 rodzaje). Miejsce zakwaterowania oraz wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia; posiłki podawane będą w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej; 3) sale szkoleniowe spełniające następujące warunki: a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; b) dwie sale szkoleniowe mieszczące po 10 osób każda dla grupy 20 osobowej ; c) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C; d) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia; e) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); 4) organizację jednego zajęcia rekreacyjnego typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej wliczoną w cenę usługi hotelowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia typu team-building do wyboru Zamawiającego. 2. Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min.) dziennie (nie wliczając przerw). 3. Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dniach roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy). 4. Przewidywany termin przeprowadzenia szkoleń: a) w kwietniu 2012 r. 2 grupy 15 osobowe (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych dla każdej grupy) w różnych terminach; b) w kwietniu 2012 r. 2 grupy 14 osobowe (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych dla każdej grupy) w różnych terminach; d) w kwietniu 2012 r. 2 grupy po 10 osób (cztery pokoje jednoosobowe oraz osiem pokoi dwuosobowych) w jednym terminie; e) w czerwcu 2012 r. grupa 15 osobowa (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); f) w czerwcu 2012 r. grupa 14 osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); g) w czerwcu 2012 r. grupa 10 osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz cztery pokoje dwuosobowe). Część II zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2012 r.: 1) jeden nocleg dla: jednej grupy 10-osobowej, dwóch grup 12-osobowych, jednej grupy 14-osobowej, trzech grup po 15 osób każda, jednej grupy 20 osobowej z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 113 noclegów. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-zachodniej od budynku Starostwa mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 11 w Legionowie (należy podać najkrótszą drogę od budynku Starostwa do budynku hotelu). Założenia: - budynek Starostwa ma następujące położenie geograficzne N: 52 stopnie 25 minuty 18 sekundy - szerokości geograficznej i E: 20 stopnie 56 minuty 18 sekundy - długości geograficznej, - powyższe współrzędne wskazują sposób podziału obszaru wokół budynku Starostwa na cztery części: północno-zachodnią, północno-wschodnią, południowo-wschodnią i południowo-zachodnią. Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.); 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), cukier, mleczko/śmietanka do kawy, woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce), b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, czterech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje), c) uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej składającą się co najmniej z: przystawki, dwóch rodzajów zup do wyboru, trzech dań głównych do wyboru w tym dwa mięsne, napojów (kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane), bufetu szwedzkiego (wędlina co najmniej 4 rodzaje, jaja, ryby, deska serów sałatki 2 rodzaje, pieczywo), bufet słodki: owoce, ciasta 2 rodzaje, ciastka drobne; d) śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 2 rodzaje), 1 dania na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw (co najmniej 2 rodzaje). Miejsce zakwaterowania oraz wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia; posiłki podawane będą w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej; 3) sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki: a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; b) dla grupy 20 osobowej należy zapewnić dwie sale szkoleniowe mieszczące po 10 osób każda; c) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C; d) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia; e) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); 4) organizację jednego zajęcia rekreacyjnego typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej wliczoną w cenę usługi hotelowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia do wyboru Zamawiającego. 2. Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min.) dziennie (nie wliczając przerw). 3. Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dniach roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy). 4. Przewidywany termin przeprowadzenia szkoleń: a) w kwietniu 2012 r. dwie grupy po 12 osób każda (dwa pokoje jednoosobowe oraz pięć pokoi dwuosobowych dla każdej grupy) w różnych terminach; b) w maju 2012 r. dwie grupy 15-osobowe (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych dla każdej grupy) w różnych terminach; c) w maju 2012 r. grupa 14 osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); d) w maju 2012 r. 2 grupy po 10 osób (cztery pokoje jednoosobowe oraz osiem pokoi dwuosobowych) w jednym terminie; e) w czerwcu 2012 r. grupa 15-osobowa (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); f) w czerwcu 2012 r. grupa 10 osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz cztery pokoje dwuosobowe). Część III zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2012 r.: 1) salę szkoleniową dla 10 grup po 15 osób każda zlokalizowaną w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowych odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany na terenie powiatu legionowskiego; Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Sala szkoleniowa musi spełniać następujące warunki: a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy ; b) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C; c) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia; d) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); Zamawiający planuje przeprowadzenie 10 dwudniowych sesji szkoleniowych (20 dni szkoleniowych po 8 godzin szkoleniowych nie licząc przerw) dla grup po 15 osób każda w okresie od kwietnia 2012 r. do września 2012 r. (2 grupy w kwietniu, 4 grupy w maju, 2 grupy koniec czerwca, 2 grupy we wrześniu). Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia zostanie uzgodniony przez strony po zawarciu umowy; 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), cukier, mleczko/śmietanka do kawy, woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce), b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, czterech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje). Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej.
Legionowo: Świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie, Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 72594 - 2012; data zamieszczenia: 08.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Legionowski , ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 7840872, faks 22 7742551.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.powiat-legionowski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie, Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Część I zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2012 r.: 1) jeden nocleg dla: jednej grupy 10-osobowej, trzech grup po 14-osób każda, trzech grup po 15 osób każda, jednej grupy 20 osobowej, z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 117 noclegów. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-wschodniej od budynku Starostwa mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 11 w Legionowie (należy podać najkrótszą drogę od budynku Starostwa do budynku hotelu). Założenia: - budynek Starostwa ma następujące położenie geograficzne N: 52 stopnie 25 minuty 18 sekundy - szerokości geograficznej i E: 20 stopni 56 minuty 18 sekundy - długości geograficznej, - powyższe współrzędne wskazują sposób podziału obszaru wokół budynku Starostwa na cztery części: północno-zachodnią, północno-wschodnią, południowo-wschodnią i południowo-zachodnią. Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169, z późn. zm.); 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki /3 rodzaje/, cukier, mleczko lub śmietanka do kawy, woda /gazowana i niegazowana/, ciastka/ciasto, owoce), b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, czterech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje), c) uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej składającą się co najmniej z: przystawki, dwóch rodzajów zup do wyboru, trzech dań głównych do wyboru w tym dwa mięsne, napojów (kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane), bufetu szwedzkiego (wędlina co najmniej 4 rodzaje, jaja, ryby, deska serów, sałatki 2 rodzaje, pieczywo), bufet słodki: owoce, ciasta 2 rodzaje, ciastka drobne; d) śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 2 rodzaje), 2 dań na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw (co najmniej 2 rodzaje). Miejsce zakwaterowania oraz wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia; posiłki podawane będą w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej; 3) sale szkoleniowe spełniające następujące warunki: a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; b) dwie sale szkoleniowe mieszczące po 10 osób każda dla grupy 20 osobowej ; c) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C; d) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia; e) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); 4) organizację jednego zajęcia rekreacyjnego typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej wliczoną w cenę usługi hotelowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia typu team-building do wyboru Zamawiającego. 2. Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min.) dziennie (nie wliczając przerw). 3. Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dniach roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy). 4. Przewidywany termin przeprowadzenia szkoleń: a) w kwietniu 2012 r. 2 grupy 15 osobowe (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych dla każdej grupy) w różnych terminach; b) w kwietniu 2012 r. 2 grupy 14 osobowe (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych dla każdej grupy) w różnych terminach; d) w kwietniu 2012 r. 2 grupy po 10 osób (cztery pokoje jednoosobowe oraz osiem pokoi dwuosobowych) w jednym terminie; e) w czerwcu 2012 r. grupa 15 osobowa (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); f) w czerwcu 2012 r. grupa 14 osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); g) w czerwcu 2012 r. grupa 10 osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz cztery pokoje dwuosobowe). Część II zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2012 r.: 1) jeden nocleg dla: jednej grupy 10-osobowej, dwóch grup 12-osobowych, jednej grupy 14-osobowej, trzech grup po 15 osób każda, jednej grupy 20 osobowej z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 113 noclegów. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-zachodniej od budynku Starostwa mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 11 w Legionowie (należy podać najkrótszą drogę od budynku Starostwa do budynku hotelu). Założenia: - budynek Starostwa ma następujące położenie geograficzne N: 52 stopnie 25 minuty 18 sekundy - szerokości geograficznej i E: 20 stopnie 56 minuty 18 sekundy - długości geograficznej, - powyższe współrzędne wskazują sposób podziału obszaru wokół budynku Starostwa na cztery części: północno-zachodnią, północno-wschodnią, południowo-wschodnią i południowo-zachodnią. Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.); 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), cukier, mleczko/śmietanka do kawy, woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce), b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, czterech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje), c) uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej składającą się co najmniej z: przystawki, dwóch rodzajów zup do wyboru, trzech dań głównych do wyboru w tym dwa mięsne, napojów (kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane), bufetu szwedzkiego (wędlina co najmniej 4 rodzaje, jaja, ryby, deska serów sałatki 2 rodzaje, pieczywo), bufet słodki: owoce, ciasta 2 rodzaje, ciastka drobne; d) śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 2 rodzaje), 1 dania na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw (co najmniej 2 rodzaje). Miejsce zakwaterowania oraz wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia; posiłki podawane będą w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej; 3) sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki: a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; b) dla grupy 20 osobowej należy zapewnić dwie sale szkoleniowe mieszczące po 10 osób każda; c) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C; d) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia; e) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); 4) organizację jednego zajęcia rekreacyjnego typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej wliczoną w cenę usługi hotelowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia do wyboru Zamawiającego. 2. Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min.) dziennie (nie wliczając przerw). 3. Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dniach roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy). 4. Przewidywany termin przeprowadzenia szkoleń: a) w kwietniu 2012 r. dwie grupy po 12 osób każda (dwa pokoje jednoosobowe oraz pięć pokoi dwuosobowych dla każdej grupy) w różnych terminach; b) w maju 2012 r. dwie grupy 15-osobowe (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych dla każdej grupy) w różnych terminach; c) w maju 2012 r. grupa 14 osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); d) w maju 2012 r. 2 grupy po 10 osób (cztery pokoje jednoosobowe oraz osiem pokoi dwuosobowych) w jednym terminie; e) w czerwcu 2012 r. grupa 15-osobowa (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); f) w czerwcu 2012 r. grupa 10 osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz cztery pokoje dwuosobowe). Część III zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2012 r.: 1) salę szkoleniową dla 10 grup po 15 osób każda zlokalizowaną w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowych odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany na terenie powiatu legionowskiego; Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Sala szkoleniowa musi spełniać następujące warunki: a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy ; b) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C; c) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia; d) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); Zamawiający planuje przeprowadzenie 10 dwudniowych sesji szkoleniowych (20 dni szkoleniowych po 8 godzin szkoleniowych nie licząc przerw) dla grup po 15 osób każda w okresie od kwietnia 2012 r. do września 2012 r. (2 grupy w kwietniu, 4 grupy w maju, 2 grupy koniec czerwca, 2 grupy we wrześniu). Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia zostanie uzgodniony przez strony po zawarciu umowy; 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), cukier, mleczko/śmietanka do kawy, woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce), b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, czterech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje). Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 50
- 2 - Usługi dodatkowe - tylko dla oferty częściowej I i II - 50
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-legionowski.pl zakładka przetargi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego pokój 516 na V piętrze po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym nr 22/767 05 16.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2012 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria na parterze Starostwa powiatowego w Legionowie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05- 119 Legionowo.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w związku z realizacją projektu Eurojakość w urzędzie - szkolenia kadry samorządowej powiatu legionowskiego gwarancją sprawnej i rzetelnej obsługi klienta.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
oferta częściowa nr 1.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usługi hotelowej, restauracyjnej i wynajmu sal konferencyjnych dla Wykonawców których, hotel/ośrodek musi być zlokalizowany w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-wschodniej od budynku Starostwa.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.10.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.09.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 50
- 2. Usługi dodatkowe- zajęcia rekreacyjne typu team building - 50
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
oferta częściowa nr 2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usługi hotelowej, restauracyjnej i wynajmu sal konferencyjnych dla Wykonawców których, hotel/ośrodek musi być zlokalizowany w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-zachodniej od budynku Starostwa.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.09.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:- 1. Cena - 50
- 2. usługi dodoatkowe- zajęcia rekreacyjne typu team building - 50
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
oferta częściowa nr 3.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usługi restauracyjnej i wynajmu sal konferencyjnych dla Wykonawców, których hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany na terenie powiatu legionowskiego.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.09.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Legionowo: Świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie, Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 96197 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 72594 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Legionowski, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 7840872, faks 22 7742551.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie, Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Część I zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2012 r.: 1) jeden nocleg dla: jednej grupy 10-osobowej, trzech grup po 14-osób każda, trzech grup po 15 osób każda, jednej grupy 20 osobowej, z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 117 noclegów. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-wschodniej od budynku Starostwa mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 11 w Legionowie (należy podać najkrótszą drogę od budynku Starostwa do budynku hotelu). Założenia: - budynek Starostwa ma następujące położenie geograficzne N: 52 stopnie 25 minuty 18 sekundy - szerokości geograficznej i E: 20 stopni 56 minuty 18 sekundy - długości geograficznej, - powyższe współrzędne wskazują sposób podziału obszaru wokół budynku Starostwa na cztery części: północno-zachodnią, północno-wschodnią, południowo-wschodnią i południowo-zachodnią. Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169, z późn. zm.); 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki /3 rodzaje/, cukier, mleczko lub śmietanka do kawy, woda /gazowana i niegazowana/, ciastka/ciasto, owoce), b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, czterech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje), c) uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej składającą się co najmniej z: przystawki, dwóch rodzajów zup do wyboru, trzech dań głównych do wyboru w tym dwa mięsne, napojów (kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane), bufetu szwedzkiego (wędlina co najmniej 4 rodzaje, jaja, ryby, deska serów, sałatki 2 rodzaje, pieczywo), bufet słodki: owoce, ciasta 2 rodzaje, ciastka drobne; d) śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 2 rodzaje), 2 dań na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw (co najmniej 2 rodzaje). Miejsce zakwaterowania oraz wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia; posiłki podawane będą w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej; 3) sale szkoleniowe spełniające następujące warunki: a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; b) dwie sale szkoleniowe mieszczące po 10 osób każda dla grupy 20 osobowej ; c) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C; d) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia; e) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); 4) organizację jednego zajęcia rekreacyjnego typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej wliczoną w cenę usługi hotelowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia typu team-building do wyboru Zamawiającego. 2. Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min.) dziennie (nie wliczając przerw). 3. Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dniach roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy). 4. Przewidywany termin przeprowadzenia szkoleń: a) w kwietniu 2012 r. 2 grupy 15 osobowe (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych dla każdej grupy) w różnych terminach; b) w kwietniu 2012 r. 2 grupy 14 osobowe (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych dla każdej grupy) w różnych terminach; d) w kwietniu 2012 r. 2 grupy po 10 osób (cztery pokoje jednoosobowe oraz osiem pokoi dwuosobowych) w jednym terminie; e) w czerwcu 2012 r. grupa 15 osobowa (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); f) w czerwcu 2012 r. grupa 14 osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); g) w czerwcu 2012 r. grupa 10 osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz cztery pokoje dwuosobowe). Część II zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2012 r.: 1) jeden nocleg dla: jednej grupy 10-osobowej, dwóch grup 12-osobowych, jednej grupy 14-osobowej, trzech grup po 15 osób każda, jednej grupy 20 osobowej z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 113 noclegów. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości drogowej od 50 km do 80 km w części północno-zachodniej od budynku Starostwa mieszczącego się przy ul. Sikorskiego 11 w Legionowie (należy podać najkrótszą drogę od budynku Starostwa do budynku hotelu). Założenia: - budynek Starostwa ma następujące położenie geograficzne N: 52 stopnie 25 minuty 18 sekundy - szerokości geograficznej i E: 20 stopnie 56 minuty 18 sekundy - długości geograficznej, - powyższe współrzędne wskazują sposób podziału obszaru wokół budynku Starostwa na cztery części: północno-zachodnią, północno-wschodnią, południowo-wschodnią i południowo-zachodnią. Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.); 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), cukier, mleczko/śmietanka do kawy, woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce), b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, czterech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje), c) uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej składającą się co najmniej z: przystawki, dwóch rodzajów zup do wyboru, trzech dań głównych do wyboru w tym dwa mięsne, napojów (kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane), bufetu szwedzkiego (wędlina co najmniej 4 rodzaje, jaja, ryby, deska serów sałatki 2 rodzaje, pieczywo), bufet słodki: owoce, ciasta 2 rodzaje, ciastka drobne; d) śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 2 rodzaje), 1 dania na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw (co najmniej 2 rodzaje). Miejsce zakwaterowania oraz wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia; posiłki podawane będą w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej; 3) sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki: a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; b) dla grupy 20 osobowej należy zapewnić dwie sale szkoleniowe mieszczące po 10 osób każda; c) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C; d) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia; e) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); 4) organizację jednego zajęcia rekreacyjnego typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej wliczoną w cenę usługi hotelowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia do wyboru Zamawiającego. 2. Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min.) dziennie (nie wliczając przerw). 3. Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dniach roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy). 4. Przewidywany termin przeprowadzenia szkoleń: a) w kwietniu 2012 r. dwie grupy po 12 osób każda (dwa pokoje jednoosobowe oraz pięć pokoi dwuosobowych dla każdej grupy) w różnych terminach; b) w maju 2012 r. dwie grupy 15-osobowe (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych dla każdej grupy) w różnych terminach; c) w maju 2012 r. grupa 14 osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); d) w maju 2012 r. 2 grupy po 10 osób (cztery pokoje jednoosobowe oraz osiem pokoi dwuosobowych) w jednym terminie; e) w czerwcu 2012 r. grupa 15-osobowa (trzy pokoje jednoosobowe oraz sześć pokoi dwuosobowych); f) w czerwcu 2012 r. grupa 10 osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz cztery pokoje dwuosobowe). Część III zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2012 r.: 1) salę szkoleniową dla 10 grup po 15 osób każda zlokalizowaną w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowych odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany na terenie powiatu legionowskiego; Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Sala szkoleniowa musi spełniać następujące warunki: a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy ; b) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C; c) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia; d) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami); Zamawiający planuje przeprowadzenie 10 dwudniowych sesji szkoleniowych (20 dni szkoleniowych po 8 godzin szkoleniowych nie licząc przerw) dla grup po 15 osób każda w okresie od kwietnia 2012 r. do września 2012 r. (2 grupy w kwietniu, 4 grupy w maju, 2 grupy koniec czerwca, 2 grupy we wrześniu). Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia zostanie uzgodniony przez strony po zawarciu umowy; 2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), cukier, mleczko/śmietanka do kawy, woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce), b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, czterech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej trzech mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje). Miejsce wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym będą odbywały się szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w związku z realizacją projektu Eurojakość w urzędzie - szkolenia kadry samorządowej powiatu legionowskiego gwarancją sprawnej i rzetelnej obsługi klienta.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
3
Nazwa:
oferta częściowa nr 3
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- TP Edukacja i Wypoczynek Sp. z o.o. OSW EXPLORIS, {Dane ukryte}, 05-140 Serock, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26200,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
27945,00
Oferta z najniższą ceną:
27945,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
37100,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 7259420120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-03-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 199 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.powiat-legionowski.pl |
Informacja dostępna pod: | siedziba Zamawiającego pokój 516 na V piętrze po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym nr 22/767 05 16 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
oferta częściowa nr 3 | TP Edukacja i Wypoczynek Sp. z o.o. OSW EXPLORIS Serock | 2012-04-27 | 27 945,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-27 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 553000003 551000001 551200007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 27 945,00 zł Minimalna złożona oferta: 27 945,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 27 945,00 zł Maksymalna złożona oferta: 37 100,00 zł |