Łódź: wykonanie usług holowania i parkowania pojazdów zabezpieczonych do celów procesowych oraz holowania pojazdów służbowych na potrzeby KMP w Piotrkowie Trybunalskim


Numer ogłoszenia: 72664 - 2016; data zamieszczenia: 31.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi , ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6652295, faks 042 6652080.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lodzka.policja.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usług holowania i parkowania pojazdów zabezpieczonych do celów procesowych oraz holowania pojazdów służbowych na potrzeby KMP w Piotrkowie Trybunalskim.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozu i parkowania pojazdów zabezpieczonych do celów procesowych na potrzeby KMP w Piotrkowie Trybunalskim (nie objętych dyspozycją art.50a ust.1 i art.130a ust. 4 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zmianami), ochrony mienia z uwagi na podjęcie przez policję czynności służbowych oraz holowanie pojazdów służbowych Policji. 2. Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład każdorazowego zlecenia obejmuje: 2.1. Przyjęcie zlecenia i udokumentowanie go przez służbę dyspozytorską Wykonawcy (gotowość przez całą dobę). 2.2. Dojazd (holownika) w określonym czasie, możliwie najkrótszą drogą do wskazanego przez jednostkę zlecającą miejsca zdarzenia, przy czym najdalszym miejscem, z którego następuje dojazd pojazdu holowniczego przy rozliczaniu usługi będzie parking wskazany w umowie. 2.3. Załadunek pojazdu na pojazd holujący, bez względu na warunki atmosferyczne, porę dnia lub nocy, utrudnienia wynikające z ukształtowania terenu lub zabudowy oraz spoza drogi (np. pojazd w rowie, zaklinowany na drzewie lub słupie, z innym pojazdem, pojazd w wodzie, na grząskim terenie, wyciągany z torowiska, pojazd leżący na dachu). W przypadku pojazdów ciężarowych wszelkie czynności niezbędne do holowania/przewozu (np. przy ciągniku siodłowym z naczepą usunięcie blokady hamulców i sterowania, demontaż i montaż wału pędnego) celem dokonania załadunku. Dotyczy również prac związanych z zebraniem wszystkich elementów wskazanych przez funkcjonariuszy, które oddzieliły się od pojazdu w trakcie zdarzenia i umieszczenie ich na lawecie oraz uporządkowanie po zdarzeniu miejsca zdarzenia za wyjątkiem neutralizacji substancji chemicznych i łatwopalnych np. oleju, paliwa. 2.4. Przewóz pojazdu na parking Wykonawcy wskazany w zał. nr 6 do SIWZ - opis parkingu lub inne miejsce wskazane przez osobę zlecającą usługę. Pojazd holujący nie może opuścić miejsca zdarzenia bez zgody osoby, która kieruje grupą obsługującą zdarzenie. Przejazd z miejsca zdarzenia i rozładunek pojazdu na parkingu powinien odbywać się w obecności funkcjonariusza Policji. 2.5. Rozładunek pojazdu na parkingu Wykonawcy wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez służbę dyspozytorską parkingu w obecności funkcjonariusza, który wykonujący czynności związane z zabezpieczeniem pojazdu zobowiązany jest do jego oplombowania i osznurowania. 2.6. Powrót (holownika) na parking Wykonawcy występować może jedynie w przypadku: a) gdy wykonanie usługi holowania (przewozu) i rozładunek pojazdu jest w innym miejscu wskazanym przez funkcjonariusza na zleceniu usługi niż parking Wykonawcy podany w umowie, b) gdy wykonanie usługi holowania (przewozu) i rozładunek pojazdu jest w innym miejscu wskazanym przez funkcjonariusza na zleceniu usługi niż parking Wykonawcy podany w umowie 2.7. Parkowanie (przechowywanie) pojazdu na parkingu Wykonawcy do czasu, gdy pozostawał on będzie w dyspozycji jednostki zlecającej, obejmuje: przyjmowanie pojazdów, ewidencjonowanie, ochrona i nadzór nad pojazdami, wydawanie pojazdów. Wykonawca musi dysponować materiałem (np. brezent, folia) umożliwiającym zabezpieczenie wnętrza pojazdu przed wpływem warunków atmosferycznych. Pojazdy zabezpieczone na parkingu powinny być osznurowane i oplombowane. Wykonawca ma obowiązek odłączyć pojazd od źródła zasilania oraz opróżnić układ chłodzenia silnika w przypadku, gdy pomiar glikometrem wskaże odporność na zamarzanie powyżej -10oC. Do umieszczanych pojazdów powinien być łatwy dostęp w celu dokonania dodatkowych oględzin. W przypadku, gdy wymagane będzie zabezpieczenie pojazdu w sposób uniemożliwiający zatarcie śladów niezbędnych do przeprowadzenia dochodzenia, Wykonawca ma obowiązek umieścić pojazd w miejscu ograniczającym wpływ warunków atmosferycznych (np. garaż, wiata) oraz dostęp osób trzecich. 2.8. Udostępnianie pojazdu do oględzin (badań) uprawnionym osobom wskazanym przez jednostkę zlecającą na potrzeby, której zabezpieczono pojazd oraz każdorazowe dokumentowanie tego faktu przez służbę dyspozytorską parkingu. 2.9. Za pierwszą dobę parkowania przyjmuje się pierwszy dzień następujący po umieszczeniu pojazdu na parkingu Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: 3.1. Całodobowej gotowości do przyjęcia i wykonania zlecenia - również w niedziele i święta 3.2. Stawienia się w gotowości do usunięcia i przemieszczenia pojazdu (pojazdów) w każdym miejscu powiatu piotrkowskiego w tym miasta Piotrków Trybunalski, przy czym czas reakcji, liczony od momentu powiadomienia przez Policję służby dyspozytorskiej parkingu o konieczności holowania wskazanego pojazdu na teren parkingu do chwili przyjazdu pojazdu holującego na miejsce wezwania, nie może być dłuższy niż 60 minut. 3.3. Zapewnienia środków transportowych, urządzeń oraz sprzętu pomocniczego przeznaczonych do usuwania i przemieszczenia pojazdów odpowiadających warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2015, poz. 305 z późn. zm.). 3.4. W przypadku nieposiadania własnego sprzętu, powierzenia wykonania usługi holowania podwykonawcy posiadającemu uprawnienia niezbędne do wykonania tej usługi, w szczególności licencji lub równoważnego dokumentu na transport rzeczy zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414). 3.5. Maksymalnie sprawnego usunięcia pojazdów blokujących ruch. 3.6. Zapewnienia całodobowej łączności przy użyciu telefonu w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi. 3.7. Zabezpieczenia pojazdu i ładunku, gdy znajduje się na pojeździe holowanym przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą w czasie transportu na wskazany parking Wykonawcy lub inne miejsce oraz w czasie przechowywania, do czasu wydania go uprawnionemu podmiotowi. 3.8. Nieujawniania osobom trzecim informacji pozyskanych w wyniku świadczenia usługi. 3.9. Wykonywania dyspozycji w sposób określony w umowie, z uwzględnieniem formalności wymaganych w załącznikach do niniejszej umowy. 3.10. Świadczenia usług objętych umową zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym i rozporządzeniami wydanymi na podstawie tej ustawy. 3.11.Rzetelnego prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu usługi do dziesiątego dnia każdego miesiąca wykazu deponowanych na parkingu pojazdów wg stanu na ostatni dzień poprzedniego miesiąca. 3.12. Niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającemu usługi w przypadku nieodebrania w wyznaczonym terminie pojazdu przez osobę upoważnioną. 3.13. Z chwilą wygaśnięcia/rozwiązania umowy - do pisemnego powiadomienia odbiorcy usługi o ilości przechowywanych pojazdów pozostających w dyspozycji jednostki Policji - nie później, niż 3 dni od zakończenia umowy. 3.14. Przewiezienia pojazdów będących w dyspozycji jednostki Policji na parking wskazany w umowie po stawkach przewidzianych umową - w przypadku, gdy przed zawarciem niniejszej umowy usługi objęte umową wykonywał na rzecz Zamawiającego inny podmiot. 4. Wykonawca może zostać zobowiązany do wykonania dodatkowych czynności: 4.1. Przejazd dźwigu do miejsca załadunku lub rozładunku pojazdu. Nie dotyczy użycia dźwignika np. typu HDS znajdującego się na stałym wyposażeniu pojazdu holowniczego-lawety. Decyzje o konieczności użycia dźwigu będzie podejmował funkcjonariusz potwierdzając ją na zleceniu usługi. Koszt przejazdu obejmuje koszt dojazdu i powrotu dźwigu wg stawek taryfikatora określonych w umowie (niezależnie od tego czy dźwig stanowi własność wykonawcy czy też podwykonawcy) i będzie stanowił odrębną pozycję na fakturze VAT, którą Wykonawca wystawi za wykonanie usługi. Trasa dojazdu i powrotu dźwigu będzie liczona możliwie najkrótszą drogą od parkingu Wykonawcy do miejsca zdarzenia i z powrotem na parking lub inne miejsce wskazane przez funkcjonariusza na zleceniu usługi. 4.2. Praca dźwigu użytego do załadunku i rozładunku na miejscu zdarzenia, na parkingu lub w innym miejscu powinna być odnotowana przez funkcjonariusza wraz z godziną jej rozpoczęcia i zakończenia w zleceniu usługi. Wykonawca w przypadku użycia dźwigu nie może obciążać dodatkowo Zamawiającego kosztem załadunku i rozładunku. Koszt wykonania ogółu czynności niezależnie od jego udźwigu zostanie wkalkulowany w koszt pracy dźwigu i będzie rozliczany wg taryfikatora (§8 ust.2 umowy) jako odrębna pozycja na fakturze VAT. Do roboczogodziny pracy dźwigu nie wlicza się czasu na przygotowanie go do pracy. 4.3. Użycie pojazdu dodatkowego do przewozu ładunku przewożonego przez holowany pojazd. Decyzje o konieczności przeładunku towaru podejmować będzie funkcjonariusz potwierdzając ją w zleceniu. Koszt użycia obejmuje koszt dojazdu i powrotu pojazdu dodatkowego i będzie rozliczany wg stawek taryfikatora w umowie i będzie stanowił oddzielną pozycję na fakturze VAT, którą Wykonawca wystawi za wykonanie usługi. Trasa dojazdu i powrotu samochodu dodatkowego będzie liczona możliwie najkrótszą drogą od parkingu Wykonawcy do miejsca zdarzenia i z powrotem na parking lub inne miejsce wskazane przez funkcjonariusza na zleceniu usługi. 4.4. Dodatkowe prace przeładunkowe dotyczą przeładunku towaru znajdującego się na/lub w pojeździe zabezpieczonym, jeżeli pozostawienie ładunku na w.w pojeździe uniemożliwia jego załadunek na lawetę. Decyzje o konieczności przeładunku towaru podejmować będzie funkcjonariusz potwierdzając ją w zleceniu. Koszt prac przeładunkowych będzie rozliczany wg stawek taryfikatora w umowie i będzie stanowił odrębną pozycję na fakturze VAT, którą Wykonawca wystawi za wykonanie usługi. Czas prac przeładunkowych, na fakturze, będzie wynikał z ilości pracowników biorących bezpośredni udział w ww. pracach i rzeczywistego czasu trwania tych czynności. 5. Przewidywana ilość holowań (przewozów) oraz ilość dni/dób parkowania, stanowi podstawę do oszacowania cen do oferty, złożonej w niniejszym postępowaniu. W okresie 18 miesięcy Zamawiający przewiduje następującą ilość holowanych pojazdów oraz ilość dni pozostawania na parkingu Wykonawcy: - ok. 10 holowanych pojazdów o DMC do 0,5 t. - ok. 100 holowanych pojazdów o DMC od 0,5 t do 3,5 t - ok. 20 holowanych pojazdów o DMC powyżej 3,5 t. - ok. 100 dni parkowania pojazdów o DMC do 0,5 t. - ok. 2000 dni parkowania pojazdów o DMC od 0,5 t do 3,5 t. - ok. 200 dni parkowania pojazdów o DMC powyżej 3,5 t. 6. Świadczenie usług w zakresie przedmiotowego zamówienia będzie odbywać się zgodnie z bieżącymi potrzebami jednostki zlecającej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zamówienia w przedmiocie ilości usług określonych w SIWZ w przypadkach, gdyby odbiegała ona od faktycznych potrzeb jednostki zlecającej w tym zakresie. 7. Określenie przez Zamawiającego ilości przewidywanych usług nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszej liczby zleceń. 8. Szczegółowy opis warunków zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik Nr 9 do SIWZ - Wzór umowy. 9.Wykonawca, będzie realizował usługi na podstawie dokumentów stanowiących załączniki o nr 1, 2, 3, 4 do wzoru umowy oraz załączniki 5 i 6 do SIWZ (wykaz sprzętu i opis parkingu). 10.Wymagania techniczno-organizacyjne parkingu przewozu i parkowania, zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ. 11.Zamawiający zastrzega, iż po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego może dokonać weryfikacji danych wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ oraz załączniku nr 6 do SIWZ poprzez oględziny parkingu oraz sprzętu wskazanego ww. załącznikach. W sytuacji, kiedy dane wskazane w ww. załącznikach będą odbiegały od stanu faktycznego, Zamawiający odstąpi od podpisania umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.81.10-9, 98.35.11.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.11.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu rzeczy wydaną na podstawie ustawy z dnia 26 września 2001r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2013, poz. 1414 z późn. zm.) lub aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy wydaną na podstawie ustawy z dnia 26 września 2001r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. 2013, poz. 1414 z późn. zm.).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w stosunku do Wykonawców, którzy dysponują: a) parkingiem spełniającym wymagania techniczno-organizacyjne, które zostały określone w załączniku Nr 2 do SIWZ - Wymagania techniczno - organizacyjne. b) minimum 2 pojazdami specjalnymi przystosowanymi do holowania lub przewozu pojazdów, w tym przynajmniej 1 pojazdem przystosowanym do holowania i przewozu pojazdów o DMC pow. 3,5 t; W wykazie sprzętu -załączniku nr 5 do SIWZ, Wykonawca ma obowiązek wskazać, które z pojazdów są przypisane do załączonej licencji lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na potwierdzenie warunku o którym mowa w pkt 8.1 SIWZ. c) dźwigiem zapewniającym realizację przedmiotu zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2. JEŻELI DOTYCZY- w sytuacji gdy Wykonawca, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów składa: - pisemne zobowiązanie ( oryginał) - załącznik nr 7 do SIWZ, - dokument dotyczący zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - dokument dotyczący sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - dokument dotyczący charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - dokument dotyczący zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - czas dojazdu do miejsca zdarzenia - 10


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany i zakres zmian zawarto we wzorze umowy- załączniku nr 9


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.lodzka.policja.gov.pl; www.policja.pl/ld/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi Zespół ds. Zamówień Publicznych ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi Zespół ds. Zamówień Publicznych ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dodatkowy adres strony internetowej, na której dostępna jest SIWZ: www.policja.pl/ld/.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: wykonanie usług holowania i parkowania pojazdów zabezpieczonych do celów procesowych oraz holowania pojazdów służbowych na potrzeby KMP w Piotrkowie Trybunalskim


Numer ogłoszenia: 102690 - 2016; data zamieszczenia: 25.04.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 72664 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi, ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6652295, faks 042 6652080.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usług holowania i parkowania pojazdów zabezpieczonych do celów procesowych oraz holowania pojazdów służbowych na potrzeby KMP w Piotrkowie Trybunalskim.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozu i parkowania pojazdów zabezpieczonych do celów procesowych na potrzeby KMP w Piotrkowie Trybunalskim (nie objętych dyspozycją art.50a ust.1 i art.130a ust. 4 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zmianami), ochrony mienia z uwagi na podjęcie przez policję czynności służbowych oraz holowanie pojazdów służbowych Policji. 2. Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład każdorazowego zlecenia obejmuje: 2.1. Przyjęcie zlecenia i udokumentowanie go przez służbę dyspozytorską Wykonawcy (gotowość przez całą dobę). 2.2. Dojazd (holownika) w określonym czasie, możliwie najkrótszą drogą do wskazanego przez jednostkę zlecającą miejsca zdarzenia, przy czym najdalszym miejscem, z którego następuje dojazd pojazdu holowniczego przy rozliczaniu usługi będzie parking wskazany w umowie. 2.3. Załadunek pojazdu na pojazd holujący, bez względu na warunki atmosferyczne, porę dnia lub nocy, utrudnienia wynikające z ukształtowania terenu lub zabudowy oraz spoza drogi (np. pojazd w rowie, zaklinowany na drzewie lub słupie, z innym pojazdem, pojazd w wodzie, na grząskim terenie, wyciągany z torowiska, pojazd leżący na dachu). W przypadku pojazdów ciężarowych wszelkie czynności niezbędne do holowania/przewozu (np. przy ciągniku siodłowym z naczepą usunięcie blokady hamulców i sterowania, demontaż i montaż wału pędnego) celem dokonania załadunku. Dotyczy również prac związanych z zebraniem wszystkich elementów wskazanych przez funkcjonariuszy, które oddzieliły się od pojazdu w trakcie zdarzenia i umieszczenie ich na lawecie oraz uporządkowanie po zdarzeniu miejsca zdarzenia za wyjątkiem neutralizacji substancji chemicznych i łatwopalnych np. oleju, paliwa. 2.4. Przewóz pojazdu na parking Wykonawcy wskazany w zał. nr 6 do SIWZ - opis parkingu lub inne miejsce wskazane przez osobę zlecającą usługę. Pojazd holujący nie może opuścić miejsca zdarzenia bez zgody osoby, która kieruje grupą obsługującą zdarzenie. Przejazd z miejsca zdarzenia i rozładunek pojazdu na parkingu powinien odbywać się w obecności funkcjonariusza Policji. 2.5. Rozładunek pojazdu na parkingu Wykonawcy wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez służbę dyspozytorską parkingu w obecności funkcjonariusza, który wykonujący czynności związane z zabezpieczeniem pojazdu zobowiązany jest do jego oplombowania i osznurowania. 2.6. Powrót (holownika) na parking Wykonawcy występować może jedynie w przypadku: a) gdy wykonanie usługi holowania (przewozu) i rozładunek pojazdu jest w innym miejscu wskazanym przez funkcjonariusza na zleceniu usługi niż parking Wykonawcy podany w umowie, b) gdy wykonanie usługi holowania (przewozu) i rozładunek pojazdu jest w innym miejscu wskazanym przez funkcjonariusza na zleceniu usługi niż parking Wykonawcy podany w umowie 2.7. Parkowanie (przechowywanie) pojazdu na parkingu Wykonawcy do czasu, gdy pozostawał on będzie w dyspozycji jednostki zlecającej, obejmuje: przyjmowanie pojazdów, ewidencjonowanie, ochrona i nadzór nad pojazdami, wydawanie pojazdów. Wykonawca musi dysponować materiałem (np. brezent, folia) umożliwiającym zabezpieczenie wnętrza pojazdu przed wpływem warunków atmosferycznych. Pojazdy zabezpieczone na parkingu powinny być osznurowane i oplombowane. Wykonawca ma obowiązek odłączyć pojazd od źródła zasilania oraz opróżnić układ chłodzenia silnika w przypadku, gdy pomiar glikometrem wskaże odporność na zamarzanie powyżej -10oC. Do umieszczanych pojazdów powinien być łatwy dostęp w celu dokonania dodatkowych oględzin. W przypadku, gdy wymagane będzie zabezpieczenie pojazdu w sposób uniemożliwiający zatarcie śladów niezbędnych do przeprowadzenia dochodzenia, Wykonawca ma obowiązek umieścić pojazd w miejscu ograniczającym wpływ warunków atmosferycznych (np. garaż, wiata) oraz dostęp osób trzecich. 2.8. Udostępnianie pojazdu do oględzin (badań) uprawnionym osobom wskazanym przez jednostkę zlecającą na potrzeby, której zabezpieczono pojazd oraz każdorazowe dokumentowanie tego faktu przez służbę dyspozytorską parkingu. 2.9. Za pierwszą dobę parkowania przyjmuje się pierwszy dzień następujący po umieszczeniu pojazdu na parkingu Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: 3.1. Całodobowej gotowości do przyjęcia i wykonania zlecenia - również w niedziele i święta 3.2. Stawienia się w gotowości do usunięcia i przemieszczenia pojazdu (pojazdów) w każdym miejscu powiatu piotrkowskiego w tym miasta Piotrków Trybunalski, przy czym czas reakcji, liczony od momentu powiadomienia przez Policję służby dyspozytorskiej parkingu o konieczności holowania wskazanego pojazdu na teren parkingu do chwili przyjazdu pojazdu holującego na miejsce wezwania, nie może być dłuższy niż 60 minut. 3.3. Zapewnienia środków transportowych, urządzeń oraz sprzętu pomocniczego przeznaczonych do usuwania i przemieszczenia pojazdów odpowiadających warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2015, poz. 305 z późn. zm.). 3.4. W przypadku nieposiadania własnego sprzętu, powierzenia wykonania usługi holowania podwykonawcy posiadającemu uprawnienia niezbędne do wykonania tej usługi, w szczególności licencji lub równoważnego dokumentu na transport rzeczy zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414). 3.5. Maksymalnie sprawnego usunięcia pojazdów blokujących ruch. 3.6. Zapewnienia całodobowej łączności przy użyciu telefonu w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi. 3.7. Zabezpieczenia pojazdu i ładunku, gdy znajduje się na pojeździe holowanym przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą w czasie transportu na wskazany parking Wykonawcy lub inne miejsce oraz w czasie przechowywania, do czasu wydania go uprawnionemu podmiotowi. 3.8. Nieujawniania osobom trzecim informacji pozyskanych w wyniku świadczenia usługi. 3.9. Wykonywania dyspozycji w sposób określony w umowie, z uwzględnieniem formalności wymaganych w załącznikach do niniejszej umowy. 3.10. Świadczenia usług objętych umową zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym i rozporządzeniami wydanymi na podstawie tej ustawy. 3.11.Rzetelnego prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu usługi do dziesiątego dnia każdego miesiąca wykazu deponowanych na parkingu pojazdów wg stanu na ostatni dzień poprzedniego miesiąca. 3.12. Niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającemu usługi w przypadku nieodebrania w wyznaczonym terminie pojazdu przez osobę upoważnioną. 3.13. Z chwilą wygaśnięcia/rozwiązania umowy - do pisemnego powiadomienia odbiorcy usługi o ilości przechowywanych pojazdów pozostających w dyspozycji jednostki Policji - nie później, niż 3 dni od zakończenia umowy. 3.14. Przewiezienia pojazdów będących w dyspozycji jednostki Policji na parking wskazany w umowie po stawkach przewidzianych umową - w przypadku, gdy przed zawarciem niniejszej umowy usługi objęte umową wykonywał na rzecz Zamawiającego inny podmiot. 4. Wykonawca może zostać zobowiązany do wykonania dodatkowych czynności: 4.1. Przejazd dźwigu do miejsca załadunku lub rozładunku pojazdu. Nie dotyczy użycia dźwignika np. typu HDS znajdującego się na stałym wyposażeniu pojazdu holowniczego-lawety. Decyzje o konieczności użycia dźwigu będzie podejmował funkcjonariusz potwierdzając ją na zleceniu usługi. Koszt przejazdu obejmuje koszt dojazdu i powrotu dźwigu wg stawek taryfikatora określonych w umowie (niezależnie od tego czy dźwig stanowi własność wykonawcy czy też podwykonawcy) i będzie stanowił odrębną pozycję na fakturze VAT, którą Wykonawca wystawi za wykonanie usługi. Trasa dojazdu i powrotu dźwigu będzie liczona możliwie najkrótszą drogą od parkingu Wykonawcy do miejsca zdarzenia i z powrotem na parking lub inne miejsce wskazane przez funkcjonariusza na zleceniu usługi. 4.2. Praca dźwigu użytego do załadunku i rozładunku na miejscu zdarzenia, na parkingu lub w innym miejscu powinna być odnotowana przez funkcjonariusza wraz z godziną jej rozpoczęcia i zakończenia w zleceniu usługi. Wykonawca w przypadku użycia dźwigu nie może obciążać dodatkowo Zamawiającego kosztem załadunku i rozładunku. Koszt wykonania ogółu czynności niezależnie od jego udźwigu zostanie wkalkulowany w koszt pracy dźwigu i będzie rozliczany wg taryfikatora (§8 ust.2 umowy) jako odrębna pozycja na fakturze VAT. Do roboczogodziny pracy dźwigu nie wlicza się czasu na przygotowanie go do pracy. 4.3. Użycie pojazdu dodatkowego do przewozu ładunku przewożonego przez holowany pojazd. Decyzje o konieczności przeładunku towaru podejmować będzie funkcjonariusz potwierdzając ją w zleceniu. Koszt użycia obejmuje koszt dojazdu i powrotu pojazdu dodatkowego i będzie rozliczany wg stawek taryfikatora w umowie i będzie stanowił oddzielną pozycję na fakturze VAT, którą Wykonawca wystawi za wykonanie usługi. Trasa dojazdu i powrotu samochodu dodatkowego będzie liczona możliwie najkrótszą drogą od parkingu Wykonawcy do miejsca zdarzenia i z powrotem na parking lub inne miejsce wskazane przez funkcjonariusza na zleceniu usługi. 4.4. Dodatkowe prace przeładunkowe dotyczą przeładunku towaru znajdującego się na/lub w pojeździe zabezpieczonym, jeżeli pozostawienie ładunku na w.w pojeździe uniemożliwia jego załadunek na lawetę. Decyzje o konieczności przeładunku towaru podejmować będzie funkcjonariusz potwierdzając ją w zleceniu. Koszt prac przeładunkowych będzie rozliczany wg stawek taryfikatora w umowie i będzie stanowił odrębną pozycję na fakturze VAT, którą Wykonawca wystawi za wykonanie usługi. Czas prac przeładunkowych, na fakturze, będzie wynikał z ilości pracowników biorących bezpośredni udział w ww. pracach i rzeczywistego czasu trwania tych czynności. 5. Przewidywana ilość holowań (przewozów) oraz ilość dni/dób parkowania, stanowi podstawę do oszacowania cen do oferty, złożonej w niniejszym postępowaniu. W okresie 18 miesięcy Zamawiający przewiduje następującą ilość holowanych pojazdów oraz ilość dni pozostawania na parkingu Wykonawcy: - ok. 10 holowanych pojazdów o DMC do 0,5 t. - ok. 100 holowanych pojazdów o DMC od 0,5 t do 3,5 t - ok. 20 holowanych pojazdów o DMC powyżej 3,5 t. - ok. 100 dni parkowania pojazdów o DMC do 0,5 t. - ok. 2000 dni parkowania pojazdów o DMC od 0,5 t do 3,5 t. - ok. 200 dni parkowania pojazdów o DMC powyżej 3,5 t. 6. Świadczenie usług w zakresie przedmiotowego zamówienia będzie odbywać się zgodnie z bieżącymi potrzebami jednostki zlecającej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zamówienia w przedmiocie ilości usług określonych w SIWZ w przypadkach, gdyby odbiegała ona od faktycznych potrzeb jednostki zlecającej w tym zakresie. 7. Określenie przez Zamawiającego ilości przewidywanych usług nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszej liczby zleceń. 8. Szczegółowy opis warunków zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik Nr 9 do SIWZ - Wzór umowy. 9.Wykonawca, będzie realizował usługi na podstawie dokumentów stanowiących załączniki o nr 1, 2, 3, 4 do wzoru umowy oraz załączniki 5 i 6 do SIWZ (wykaz sprzętu i opis parkingu). 10.Wymagania techniczno-organizacyjne parkingu przewozu i parkowania, zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ. 11.Zamawiający zastrzega, iż po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego może dokonać weryfikacji danych wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ oraz załączniku nr 6 do SIWZ poprzez oględziny parkingu oraz sprzętu wskazanego ww. załącznikach. W sytuacji, kiedy dane wskazane w ww. załącznikach będą odbiegały od stanu faktycznego, Zamawiający odstąpi od podpisania umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.81.10-9, 98.35.11.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.04.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Firma Handlowo-Usługowo-Handlowa HOL-TRANS Cezary Król, {Dane ukryte}, 97-340 Rozprza, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 108500,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    65559,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    65559,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    65559,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Lutomierska 108/112 , 91-048 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zampub@ld.policja.gov.pl
tel: 426 652 295
fax: 426 652 080
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-04-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7266420160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-03-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 578 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.lodzka.policja.gov.pl
Informacja dostępna pod: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi Zespół ds. Zamówień Publicznych ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50118110-9 Usługi holownicze
98351100-9 Usługi parkingowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
wykonanie usług holowania i parkowania pojazdów zabezpieczonych do celów procesowych oraz holowania pojazdów służbowych na potrzeby KMP w Piotrkowie Trybunalskim Firma Handlowo-Usługowo-Handlowa HOL-TRANS Cezary Król
Rozprza
2016-04-25 65 559,00