Elbląg: świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej podczas szkoleń organizowanych dla kadry Powiatowych Urzędów Pracy


Numer ogłoszenia: 72779 - 2012; data zamieszczenia: 29.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Elbląska Rada Konsultacyjna Osób Niepełnosprawnych , ul. Związku Jaszczurczego 15, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2326935, faks 055 2326935.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.erkon.elblag.com.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Związek stowarzyszeń.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej podczas szkoleń organizowanych dla kadry Powiatowych Urzędów Pracy.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem wyposażenia w postaci komputerów oraz sali konferencyjnej podczas siedmiu czterodniowych szkoleń, w których uczestniczyć będą każdorazowo maksymalnie 23 osoby, 2) szkolenia rozpoczynać się będą odpowiednio w poniedziałki lub wtorki o godz. 9.00, a kończyć odpowiednio w czwartki lub piątki o godz. 14:00, 3) wykonawca podczas szkoleń zobowiązany jest zapewnić: a) miejsca noclegowe w hotelu dla 23 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych, b) wyżywienie, tj.: - obiad dla 23 osób w pierwszym, drugim, trzecim i czwartym dniu szkolenia, - kolację dla 23 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkolenia, - śniadanie dla 23 osób w drugim, trzecim i czwartym dniu szkolenia, - całodzienny serwis kawowy dla 23 osób w pierwszym, drugim, trzecim i czwartym dniu szkolenia, c) salę konferencyjną (szkoleniową) mogącą pomieścić minimum 23 osoby, posiadającą warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 23 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, d) komputery (notebooki) w ilości 18 szt. dla uczestników każdego ze szkoleń na okres dwóch dni szkoleniowych, 4) wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla uczestników szkoleń miejsca noclegowe w hotelu o standardzie nie mniejszym niż z kategorią *** przyznaną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadające między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, 5) wykonawca zapewni nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe, 6) hotel, w którym zapewnione będą miejsca noclegowe, musi znajdować się w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), wymagana możliwość dojazdu do hotelu środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP), 7) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 8) podana ilość uczestników szkoleń objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 08.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy, c) formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Jakość hotelu - 40


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, 2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 3) wystąpienia obiektywnych czynników uniemożliwiających realizację szkoleń zgodnie z pierwotnymi terminami - uprawniających Strony do zmiany terminów realizacji szkoleń, 4) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa wyżej jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez drugą Stronę.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.erkon.elblag.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
82-300 Elbląg, ul. Związku Jaszczurczego 15.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.04.2012 godzina 10:00, miejsce: 82-300 Elbląg, ul. Związku Jaszczurczego 15, w recepcji.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Indywidualne ścieżki zatrudnienia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Elbląg: świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej podczas szkoleń organizowanych dla kadry Powiatowych Urzędów Pracy


Numer ogłoszenia: 133242 - 2012; data zamieszczenia: 25.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 72779 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Elbląska Rada Konsultacyjna Osób Niepełnosprawnych, ul. Związku Jaszczurczego 15, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2326935, faks 055 2326935.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Związek stowarzyszeń.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej podczas szkoleń organizowanych dla kadry Powiatowych Urzędów Pracy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem wyposażenia w postaci komputerów oraz sali konferencyjnej podczas siedmiu czterodniowych szkoleń, w których uczestniczyć będą każdorazowo maksymalnie 23 osoby, 2) szkolenia rozpoczynać się będą odpowiednio w poniedziałki lub wtorki o godz. 9.00, a kończyć odpowiednio w czwartki lub piątki o godz. 14:00, 3) wykonawca podczas szkoleń zobowiązany jest zapewnić: a) miejsca noclegowe w hotelu dla 23 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych, b) wyżywienie, tj.: - obiad dla 23 osób w pierwszym, drugim, trzecim i czwartym dniu szkolenia, - kolację dla 23 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkolenia, - śniadanie dla 23 osób w drugim, trzecim i czwartym dniu szkolenia, - całodzienny serwis kawowy dla 23 osób w pierwszym, drugim, trzecim i czwartym dniu szkolenia, c) salę konferencyjną (szkoleniową) mogącą pomieścić minimum 23 osoby, posiadającą warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 23 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, d) komputery (notebooki) w ilości 18 szt. dla uczestników każdego ze szkoleń na okres dwóch dni szkoleniowych, 4) wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla uczestników szkoleń miejsca noclegowe w hotelu o standardzie nie mniejszym niż z kategorią *** przyznaną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadające między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, 5) wykonawca zapewni nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe, 6) hotel, w którym zapewnione będą miejsca noclegowe, musi znajdować się w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), wymagana możliwość dojazdu do hotelu środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP), 7) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 8) podana ilość uczestników szkoleń objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Indywidualne ścieżki zatrudnienia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.04.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • STAR - DADAJ Spółka z o.o. Zakład Pracy Chronionej, {Dane ukryte}, 10-467 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 178861,79 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    94854,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    94854,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    234327,80


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Związku Jaszczurczego 15, 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: erkon@softel.elblag.pl
tel: 055 2326935
fax: 055 2326935
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-04-05
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7277920120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-03-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.erkon.elblag.com.pl
Informacja dostępna pod: 82-300 Elbląg, ul. Związku Jaszczurczego 15
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej podczas szkoleń organizowanych dla kadry Powiatowych Urzędów Pracy STAR - DADAJ Spółka z o.o. Zakład Pracy Chronionej
Olsztyn
2012-04-25 94 854,00