wynajem specjalistycznego sprzętu multimedialnego do prezentacji nowoczesnych form sztuki audiowizualnej na wystawy organizowane przez Zachętę - Narodową Galerię Sztuki w Warszawie

Warszawa: wynajem specjalistycznego sprzętu multimedialnego do prezentacji nowoczesnych form sztuki audiowizualnej na wystawy organizowane przez Zachętę - Narodową Galerię Sztuki w Warszawie


Numer ogłoszenia: 73023 - 2013; data zamieszczenia: 10.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki , Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 556 96 01, faks 22 8277886.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zacheta.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wynajem specjalistycznego sprzętu multimedialnego do prezentacji nowoczesnych form sztuki audiowizualnej na wystawy organizowane przez Zachętę - Narodową Galerię Sztuki w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem specjalistycznego sprzętu multimedialnego do prezentacji nowoczesnych form sztuki audiowizualnej na wystawy organizowane przez Zachętę - Narodową Galerię Sztuki w Warszawie . 2. W zakresie przedmiotu zamówienia jest wynajem specjalistycznego sprzętu multimedialnego dedykowanego poszczególnym pokazom prac artystów wraz z montażem, demontażem i usługami towarzyszącymi przygotowywanym pokazom. 3. Sprzęt będzie wypożyczany na określony czas, zgodnie z terminem prezentacji wystaw (przeciętnie 40 - 90 dni). 4. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w Zachęcie - Narodowej Galerii Sztuki oraz w Miejscu Projektów Zachęty w Warszawie, ul. Gałczyńskiego 3. 5. Zamawiąjący zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia i odstąpienia od wypożyczenia niektórych pozycji z listy sprzętu określonego w Załączniku nr 1, w stytuacji zmiany formy prezentacji której na dzień uruchomienia postępowania Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć, do czego Wykonawca nie będzie rościł pretensji. 6. Ze względu na specyfikę działania Zachęty, Zamawiający dopuszcza zmiany w przedmiocie zamówienia w zakresie parametrów technicznych sprzętu w sytuacji uzasadnionego żądania artysty, lub też wypożyczenia sprzętu spoza listy w stytuacji zmiany formy prezentacji lub też służącego nowej formie, której na dzień uruchomienia postępowania Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. 7. Zamawiający każdorazowo z odpowiednim wyprzedzeniem będzie informował Wykonawcę o zmianach e-mailowo. 8. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) opracowanie technicznych rozwiązań instalacji, b) przygotowanie materiału do prac w synchronizacji oraz testy pracy w trybie ciągłym c) dobór sprzętu spełniającego wymagania związane z realizacją projektu d) zakup folii projekcyjnej (rozliczany wg cen zakupu) e) usługi serwisowe f) usługi wsparcia technicznego 9. Ze względu na to, że wypożyczony sprzęt musi działać bezawaryjnie Zamawiający wymagać będzie również usługi serwisowania sprzętu (w razie usterek niezwłocznej wymiany sprzętu na nowy). 10. Serwis sprzętu będzie realizowany na wezwanie Zamawiającego w przypadkach technicznie uzasadnionych (np. zakłócenia w projekcji, konieczność wymiany materiałów eksploatacyjnych) . 11. Przy realizacji projektów artystycznych, wymagana będzie od Wykonawcy stała współpraca z artystami, kuratorami wystaw, asystentami kuratorów, scenografami , pracownikami działu realizacji wystaw oraz reakcja na wszelkie sugestie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia w kwestii zastosowania wymaganych rozwiązań i wszelkich innych mających wpływ na oczekiwany i ostateczny efekt ekspozycji. 12. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie udzielał zamówień częściowych, zgodnie z planem wystaw, a zakres zamówienia do każdej wystawy będzie każdorazowo określany w zleceniu zadaniowym. 13. Przewiduje się spotkania przedzadaniowe z udziałem artystów, kuratorów i innych osób odpowiedzialnych za wystawę. 14. Specyfika działalności Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki sprawia, że Wykonawca będzie działał niejednokrotnie pod presją czasu przy bezwzględnym zachowaniu terminu otwarcia wystawy. Wymaga się zatem dyspozycyjności pracowników i dysponowanie pracownikami w liczbie zapewniającej wykonywanie koniecznych prac niejednokrotnie w godzinach wieczornych, nocnych, a także w soboty, niedziele i święta. 15. Postęp prac przy każdej instalacji artystycznej do czasu jej uruchomienia musi być na bieżąco monitorowany przez osobę posiadajacą wiedzę merytorycznie właściwą - będącą koorynatorem projektu ze strony Wykonawcy. 16. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców ze względu na specyfikę wykonywania przedmiotu zamówienia jaką jest prezentacja nowoczesnych form sztuki audiowizualnej. Prezentacje prac artystów z wykorzystaniem sprzętu Wykonawcy muszą być przygotowane zawsze na czas i Zamawiający musi mieć pewność co do zdolności realizacyjnych Wykonawcy. 17. Zamawiający nie dopuszcza jakiegokolwiek opóźnienia w realizacji zamówienia, a Wykonawca musi zapewnić wskazany przez Zamawiającego na wykazie sprzęt na czas trwania wystawy. 18. Zamawiający ubezpieczy wypożyczany sprzęt na czas trwania wystawy , Wykonawca przedstawi do tego celu wykaz zawierający rzeczywistą wartość sprzętu podlegającego wypożyczeniu. 19. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia oraz wymagań przedmiotowych zawarty jest w specyfikacji rodzajowo ilościowej - załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające (do 20% wartości zamówienia podstawowego) realizowane na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych polegające na rozszerzeniu dostawy jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych co powodowałoby niekompatybilność techniczną. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w przypadku konieczności wypożyczenia większej ilości sprzętu niż wskazany w specyfikacji technicznej - załącznik nr 1 do SIWZ oraz wykorzystywania sprzętu w okresie dłuższym niż wskazany w zleceniu zadaniowym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
31.00.00.00-6, 31.68.13.00-6, 32.00.00.00-3, 32.34.20.00-2, 32.35.00.00-1, 32.34.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000,- zł (trzy tysiące złotych). 2. Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku zamawiającego (dowód wpłacenia wadium należy załączyć do oferty). 3. Wykonawca wniesie wadium przed upływem terminu składania ofert.: w pieniądzu - na konto Zamawiającego : BRE Bank S.A. Oddział Korporacyjny , ul. Królewska 14, 00-950 Warszawa , Nr 83 1140 1010 0000 2660 9800 1001 lub w jednej z poniżej podanych form: 1) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2) gwarancjach bankowych, 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oczekuje aby przedmiot zamówienia zrealizował doświadczony Wykonawca, posiadający zdolności do realizacji zamówienia, którego wiedza i doświadczenie będzie stanowić indywidualny dorobek przedsiębiorstwa, na który składa się ogół wiadomości oraz umiejętności zdobytych w toku prowadzonej działalności gospodarczej. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu zrealizowanych zamówień wraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie, Zamawiający żąda zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 przedstawienia wykazu głównych dostaw ,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane należycie. Wykazanie i określenie zrealizowanych usług jako głównych Zamawiający pozostawia wykonawcy. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże że posiada doświadczenie w tworzeniu instalacji multimedialnych do projektów artystycznych prezentowanych na wystawach z wykorzystaniem własnego sprzętu ; wartość każdej wykazanej instalacji musi przekraczać 50 tyś zł netto. Zamawiający wymaga wykazania co najmniej trzech wykonanych instalacji w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu zrealizowanych zamówień wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Wykaz należy przedstawić wg wzoru załącznika nr 5 Do SIWZ .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 4A do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wskaże do realizacji zamówienia osoby posiadające doświadczenie i wiedzę merytorycznie właściwą do realizacji zamówienia: 1) osobę, która będzie odpowiedzialna za koncepcję pokazów multimedialnch, która będzie współpracować z artystami przy doborze właściwego sprzętu dedykowanego poszczególnym projektom - osoba ta pełnić będzie funkcję koorynatora projektu 2) montażystów - instalatorów 3) Osobę (technik specjalista) posiadającą wiedzę m.i.n.z zakresu kalibracji sprzętu, natężenia naświetlenia, przygotowania materiału video do prac w synchronizacji W tym celu Wykonawca sporządzi wykaz osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w Zachęcie, którymi będzie dysponował w czsie realizacji przedmiotu zamówienia - wzór załacznik Nr 7 .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 4A do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  na żądanie specyfikacje techniczne dotyczące sprzętu

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 3 do SIWZ 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów. 5) Formularz cenowy określający wartość wypożyczenia sprzętu, 6) Zestawienie rzeczywistych wartości sprzętu będącego przedmiotem wypożyczenia (dla każdej pozycji wykazu) zgodnie z zapotrzebowaniem określonym przez Zamawiającego w załączniku Nr 1 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany umowy: 1. Zamawiąjący zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia i odstąpienia od wypożyczenia niektórych pozycji z listy sprzętu określonego w Załączniku nr 1, w stytuacji zmiany formy prezentacji której na dzień uruchomienia postępowania Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć, do czego Wykonawca nie będzie rościł pretensji. 2. Ze względu na specyfikę działania Zachęty, Zamawiający dopuszcza zmiany w przedmiocie zamówienia w zakresie parametrów technicznych sprzętu w sytuacji uzasadnionego żądania artysty, lub też wypożyczenia sprzętu spoza listy w stytuacji zmiany formy prezentacji lub też służącego nowej formie, której na dzień uruchomienia postępowania Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. 3. W przypadku zmiany koncepcji pokazu artystycznego gdy wystąpi konieczność zastosowania sprzętu o innych lecz porównywalnych parametrach, Wykonawca na wskazanie zamawiającego zastosuje sprzęt porównywalny, zachowując właściwą jakość, w cenie zaoferowanej. 4. W przypadku gdy Wykonawca, z usadnionych powodów (np. awaria), nie będzie mógł zastosować wyspecyfikowanego przez Zamawiającego sprzętu, zastosuje sprzęt zastępczy pod warunkiem że nie będzie on gorszy i zaspokoi wymagania projekcji 5. Rozliczenie wartości umowy nastąpi do wysokości kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 6. Zamawiający może przedłużyć termin realizacji umowy w przypadku nie wykorzystania wartości umowy w okresie jej obowiązywania oraz w przypadku przedłużonego czasu trwania wystawy - wymagany Aneks do umowy. 7. W przypadku konieczności wypożyczenia większej ilości sprzętu oraz wykorzystywania sprzętu w okrseie dłuższym niż wskazany w zleceniu zadaniowym, Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego (do 20% wartości zamówienia podstawowego) realizowanego na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych . 8. Z pisemnym wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno wykonawca jak i zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zacheta.art.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zacheta - Narodowa Galeria Sztuki ,pl. Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - wersja pisemna na wniosek wykonawcy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.05.2013 godzina 11:00, miejsce: oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - kancelaria (parter), wejście z tyłu gmachu od ul. Burschego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie