Koszalin: Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat za pokwitowaniem odbioru (teren wypłaty świadczeń obejmuje miejscowości należące do: miasta i gminy Barwice, gminy Grzmiąca, miasta i gminy Białogard, gminy Dygowo, gminy Ustronie Morskie, miasta i gminy Karlino, gminy Biesiekierz, gminy Tychowo)


Numer ogłoszenia: 74283 - 2012; data zamieszczenia: 02.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie , ul. Słowiańska 5, 75-846 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3427731 w. 102.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.krus.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat za pokwitowaniem odbioru (teren wypłaty świadczeń obejmuje miejscowości należące do: miasta i gminy Barwice, gminy Grzmiąca, miasta i gminy Białogard, gminy Dygowo, gminy Ustronie Morskie, miasta i gminy Karlino, gminy Biesiekierz, gminy Tychowo).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat za pokwitowaniem odbioru (teren wypłaty świadczeń obejmuje miejscowości należące do: miasta i gminy Barwice, gminy Grzmiąca, miasta i gminy Białogard, gminy Dygowo, gminy Ustronie Morskie, miasta i gminy Karlino, gminy Biesiekierz, gminy Tychowo). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w terminie płatności do 15-go każdego miesiąca w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. 2. Świadczenia, o których mowa w ust. 1 nadawane będą na blankietach przekazów nakładu Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty w imieniu Zamawiającego świadczeń emerytalno-rentowych osobom uprawnionym na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach spisów przekazów i indywidualnych przekazów wypłat. 4. Spisy przekazów wykonane w dwóch egzemplarzach oraz indywidualne przekazy będą odbierane przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego na 4 dni robocze przed terminem płatności - własnym transportem. Odbioru może dokonać osoba upoważniona przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy na odwrocie przekazu. 6. Wykonawca doręczy świadczenie osobie uprawnionej, której tożsamość potwierdzi na podstawie okazanego dokumentu tożsamości. Wypłaty świadczenia można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie przez świadczeniobiorcę do odbioru należnego świadczenia. 7. Wypłaty będą dokonywane od dnia otrzymania środków pieniężnych, a nieprzekraczalnym terminem wypłaty będzie 15 dzień każdego miesiąca. W przypadku gdy wyżej wymieniony termin przypadnie w dniu wolnym od pracy, nieprzekraczalnym terminem płatności będzie dzień roboczy poprzedzający wymieniony termin. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć odbiorcy pełną kwotę świadczenia widniejącą na przekazie. 8. Zamawiający przekazywać będzie środki pieniężne niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń emerytalno-rentowych na rachunek bankowy Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia uprawnionemu. 9. Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego indywidualnych przekazów wypłat i dwóch egzemplarzy spisów przekazów, będzie potwierdzał na kopii spisu przekazów fakt przyjęcia przekazów do realizacji i fakt otrzymania środków pieniężnych na ich realizację, zamieszczając stempel dzienny i podpis z pieczęcią imienną osoby uprawnionej. Data zamieszczona na kopii spisu przekazów powinna być zgodna z datą wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. Potwierdzoną kopię spisu przekazów Wykonawca niezwłocznie odeśle Zamawiającemu. 10. Z otrzymanych i wypłaconych kwot na świadczenia emerytalno-rentowe, Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się nie później niż do 5-go dnia roboczego po terminie wypłaty świadczeń. 11. Rozliczenie z dokonanych wypłat powinno odbyć się w formie: 1) pisemnej informacji o ilości i wartości wypłaconych świadczeń oraz wykazu niezrealizowanych świadczeń ze wskazaniem imienia i nazwiska świadczeniobiorcy, numeru świadczenia i kwoty nie wypłaconego świadczenia do zwrotu na formularzu stanowiącym załącznik do umowy; 2) przekazania kwoty niewypłaconych świadczeń na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie nie później niż do 5-go dnia roboczego po terminie wypłaty świadczeń. 12. W przypadku nie wypłacenia świadczenia z powodu nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania, Wykonawca w terminie, o którym mowa w ust. 10 podejmie działania w celu wypłaty świadczenia, tj.: 1) ponowna wizyta w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy oraz wypłata świadczenia; 2) w sytuacji niemożności wypłaty, o której mowa w ust. 12 pkt 1 - pozostawienie pisemnej informacji w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy o możliwości odebrania świadczenia we wskazanym terminie w jednostce organizacyjnej Wykonawcy zlokalizowanej najbliżej miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy. 13. Wykonawca dokonuje zwrotu do Zamawiającego nie pobranego świadczenia w następujących przypadkach: 1) zgonu świadczeniobiorcy, również w przypadku zgonu jednego ze świadczeniobiorców otrzymujących świadczenie na podstawie tzw. przekazów łącznych; 2) zmiany miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy; 3) pisemnego polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez osoby reprezentujące Zamawiającego oraz osoby upoważnione, przed terminem płatności; 4) odmowy odbioru świadczenia złożonej upoważnionemu pracownikowi Wykonawcy; 5) nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania z zastrzeżeniem ust. 12; 6) nie zgłoszenia się świadczeniobiorcy w terminie wskazanym w pozostawionej pisemnej informacji, o której mowa w ust. 12 pkt 2. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania przez okres 5 lat potwierdzeń odbioru świadczeń oraz do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanych wypłatach. 15. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego w przypadku powzięcia informacji o założeniu przez świadczeniobiorcę rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego oraz przekazania do Zamawiającego zgody świadczeniobiorcy na zmianę formy wypłaty świadczeń. 16. Reklamacje Zamawiającego dotyczące wypłaty świadczeń będą załatwiane nieodpłatnie w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 17. W przypadku dokonania wypłaty świadczenia osobie nieuprawnionej, Wykonawca pokryje w pełnej wysokości szkodę wyrządzoną Zamawiającemu. 18. Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na wskazany przez niego rachunek bankowy. 19. Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń wynosi w miesiącu: 987 szt. Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń wynosi w okresie trwania umowy, tj. 36 miesięcy: 35.532 szt. Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń wynosi w miesiącu: 927.321,47 zł. Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń wynosi w okresie trwania umowy, tj. 36 miesięcy: 33.383.572,92 zł. 20. Wartość i ilość wypłacanych świadczeń są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od zmiany wysokości świadczenia i liczby obsługiwanych świadczeniobiorców. 21. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania usługi wypłaty świadczeń w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców, Zamawiający będzie przekazywał przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy jeden raz w miesiącu na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 22. Zamawiający zastrzega, iż całość zamówienia z uwagi na jego specyfikę nie może być powierzona do wykonania przez podwykonawców.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga od Wykonawcy prowadzenia usług płatniczych w zakresie wykonywania przekazów pieniężnych, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 19.08.2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. Nr 199, poz. 1175 z późn. zm.) lub prowadzenia działalności w zakresie wykonywania przekazu pocztowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 12.06.2003 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) lub prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie określonym w przepisach ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Zamawiający wymaga wykonania lub wykonywania co najmniej jednej usługi, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia; za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna: wypłatę środków pieniężnych w formie gotówki do rąk odbiorców w ich miejscu zamieszkania przez okres minimum 1 rok o wartości miesięcznej doręczonych środków pieniężnych nie mniejszej niż 700.000,00 zł.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - według załącznika Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oświadczenie Wykonawcy, iż spełnia warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. - załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku określonym w przepisie § 5 ust. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Firmy.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy pod warunkiem zaistnienia jednej lub kilku z następujących okoliczności: 1) uzasadniona przyczynami technicznymi lub organizacyjnymi lub strukturalnymi konieczność zmiany sposobu wykonania umowy; 2) zmiana terminu wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych; 3) zmiana terminu przekazania środków pieniężnych przez Zamawiającego Wykonawcy; 4) zmiana rachunku bankowego Wykonawcy; 5) zmiana upoważnionych osób, o których mowa w przepisie § 2 ust. 4 wzoru umowy; 6) zmiana danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); 7) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego; 8) zmiana przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra; 9) zaistnienie siły wyższej. 2. Postanowienia, o których mowa w ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Jeżeli po podpisaniu umowy zaistnieją okoliczności inne niż określone w ust. 1, powodujące konieczność wprowadzenia zmian do umowy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie takich zmian, pod warunkiem że nie będą one: 1) wynikać z treści złożonej oferty; 2) wykraczać poza określony przedmiot zamówienia zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie przy ul. Słowiańskiej 5, pok. 222.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie przy ul. Słowiańskiej 5, pok. 106.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Koszalin: Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat za pokwitowaniem odbioru (teren wypłaty świadczeń obejmuje miejscowości należące do: miasta i gminy Barwice, gminy Grzmiąca, miasta i gminy Białogard, gminy Dygowo, gminy Ustronie Morskie, miasta i gminy Karlino, gminy Biesiekierz, gminy Tychowo)


Numer ogłoszenia: 94549 - 2012; data zamieszczenia: 26.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 74283 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie, ul. Słowiańska 5, 75-846 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3427731 w. 102, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat za pokwitowaniem odbioru (teren wypłaty świadczeń obejmuje miejscowości należące do: miasta i gminy Barwice, gminy Grzmiąca, miasta i gminy Białogard, gminy Dygowo, gminy Ustronie Morskie, miasta i gminy Karlino, gminy Biesiekierz, gminy Tychowo).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat za pokwitowaniem odbioru (teren wypłaty świadczeń obejmuje miejscowości należące do: miasta i gminy Barwice, gminy Grzmiąca, miasta i gminy Białogard, gminy Dygowo, gminy Ustronie Morskie, miasta i gminy Karlino, gminy Biesiekierz, gminy Tychowo). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w terminie płatności do 15-go każdego miesiąca w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. 2. Świadczenia, o których mowa w ust. 1 nadawane będą na blankietach przekazów nakładu Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty w imieniu Zamawiającego świadczeń emerytalno-rentowych osobom uprawnionym na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach spisów przekazów i indywidualnych przekazów wypłat. 4. Spisy przekazów wykonane w dwóch egzemplarzach oraz indywidualne przekazy będą odbierane przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego na 4 dni robocze przed terminem płatności - własnym transportem. Odbioru może dokonać osoba upoważniona przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy na odwrocie przekazu. 6. Wykonawca doręczy świadczenie osobie uprawnionej, której tożsamość potwierdzi na podstawie okazanego dokumentu tożsamości. Wypłaty świadczenia można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie przez świadczeniobiorcę do odbioru należnego świadczenia. 7. Wypłaty będą dokonywane od dnia otrzymania środków pieniężnych, a nieprzekraczalnym terminem wypłaty będzie 15 dzień każdego miesiąca. W przypadku gdy wyżej wymieniony termin przypadnie w dniu wolnym od pracy, nieprzekraczalnym terminem płatności będzie dzień roboczy poprzedzający wymieniony termin. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć odbiorcy pełną kwotę świadczenia widniejącą na przekazie. 8. Zamawiający przekazywać będzie środki pieniężne niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń emerytalno-rentowych na rachunek bankowy Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia uprawnionemu. 9. Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego indywidualnych przekazów wypłat i dwóch egzemplarzy spisów przekazów, będzie potwierdzał na kopii spisu przekazów fakt przyjęcia przekazów do realizacji i fakt otrzymania środków pieniężnych na ich realizację, zamieszczając stempel dzienny i podpis z pieczęcią imienną osoby uprawnionej. Data zamieszczona na kopii spisu przekazów powinna być zgodna z datą wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. Potwierdzoną kopię spisu przekazów Wykonawca niezwłocznie odeśle Zamawiającemu. 10. Z otrzymanych i wypłaconych kwot na świadczenia emerytalno-rentowe, Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się nie później niż do 5-go dnia roboczego po terminie wypłaty świadczeń. 11. Rozliczenie z dokonanych wypłat powinno odbyć się w formie: 1) pisemnej informacji o ilości i wartości wypłaconych świadczeń oraz wykazu niezrealizowanych świadczeń ze wskazaniem imienia i nazwiska świadczeniobiorcy, numeru świadczenia i kwoty nie wypłaconego świadczenia do zwrotu na formularzu stanowiącym załącznik do umowy; 2) przekazania kwoty niewypłaconych świadczeń na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie nie później niż do 5-go dnia roboczego po terminie wypłaty świadczeń. 12. W przypadku nie wypłacenia świadczenia z powodu nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania, Wykonawca w terminie, o którym mowa w ust. 10 podejmie działania w celu wypłaty świadczenia, tj.: 1) ponowna wizyta w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy oraz wypłata świadczenia; 2) w sytuacji niemożności wypłaty, o której mowa w ust. 12 pkt 1 - pozostawienie pisemnej informacji w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy o możliwości odebrania świadczenia we wskazanym terminie w jednostce organizacyjnej Wykonawcy zlokalizowanej najbliżej miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy. 13. Wykonawca dokonuje zwrotu do Zamawiającego nie pobranego świadczenia w następujących przypadkach: 1) zgonu świadczeniobiorcy, również w przypadku zgonu jednego ze świadczeniobiorców otrzymujących świadczenie na podstawie tzw. przekazów łącznych; 2) zmiany miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy; 3) pisemnego polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez osoby reprezentujące Zamawiającego oraz osoby upoważnione, przed terminem płatności; 4) odmowy odbioru świadczenia złożonej upoważnionemu pracownikowi Wykonawcy; 5) nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania z zastrzeżeniem ust. 12; 6) nie zgłoszenia się świadczeniobiorcy w terminie wskazanym w pozostawionej pisemnej informacji, o której mowa w ust. 12 pkt 2. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania przez okres 5 lat potwierdzeń odbioru świadczeń oraz do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanych wypłatach. 15. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego w przypadku powzięcia informacji o założeniu przez świadczeniobiorcę rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego oraz przekazania do Zamawiającego zgody świadczeniobiorcy na zmianę formy wypłaty świadczeń. 16. Reklamacje Zamawiającego dotyczące wypłaty świadczeń będą załatwiane nieodpłatnie w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 17. W przypadku dokonania wypłaty świadczenia osobie nieuprawnionej, Wykonawca pokryje w pełnej wysokości szkodę wyrządzoną Zamawiającemu. 18. Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na wskazany przez niego rachunek bankowy. 19. Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń wynosi w miesiącu: 987 szt. Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń wynosi w okresie trwania umowy, tj. 36 miesięcy: 35.532 szt. Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń wynosi w miesiącu: 927.321,47 zł.Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń wynosi w okresie trwania umowy, tj. 36 miesięcy: 33.383.572,92 zł. 20. Wartość i ilość wypłacanych świadczeń są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od zmiany wysokości świadczenia i liczby obsługiwanych świadczeniobiorców. 21. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania usługi wypłaty świadczeń w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców, Zamawiający będzie przekazywał przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy jeden raz w miesiącu na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 22. Zamawiający zastrzega, iż całość zamówienia z uwagi na jego specyfikę nie może być powierzona do wykonania przez podwykonawców.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.04.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A. Biuro Usług Finansowych Regionalny Dział Sprzedaży i Koordynacji Usług w Szczecinie, {Dane ukryte}, 70-405 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 202000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    175032,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    175032,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    233640,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Słowiańska 5, 75-846 Koszalin
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: koszalin@krus.gov.pl
tel: 094 3427731 w. 102
fax:
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-04-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7428320120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.krus.gov.pl
Informacja dostępna pod: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie przy ul. Słowiańskiej 5, pok. 222
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66000000-0 Usługi finansowe i ubezpieczeniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat za pokwitowaniem odbioru (teren wypłaty świadczeń obejmuje miejscowości należące Poczta Polska S.A. Biuro Usług Finansowych Regionalny Dział Sprzedaży i Koordynacji Usług w Szczecinie
Szczecin
2012-04-26 175 032,00