Giżycko: Wykonanie usługi sprzątania w miejscowości Bemowo Piskie, teren administrowany przez Jednostkę Wojskową Nr 4352 Giżycko.


Numer ogłoszenia: 74377 - 2015; data zamieszczenia: 22.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa Nr 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 46 02, faks 87 429 46 41 , strona internetowa www.24wog.wp.mil.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Obrona.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi sprzątania w miejscowości Bemowo Piskie, teren administrowany przez Jednostkę Wojskową Nr 4352 Giżycko..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, placów - płaszczyzn utwardzonych, utrzymania terenów zielonych na terenie administrowanym przez Jednostkę Wojskową nr 4352 w Giżycku w SOI Bemowo Piskie (m. Bemowo Piskie). 1. Wymagania ogólne dotyczące systemu sprzątania: a) Powierzchnie wewnętrzne system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 07.30 do 15.30 w dni robocze. b) Tereny zewnętrzne - system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 07.30 - 15.30 w dni robocze. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian godzin wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia. O każdej takiej zmianie - w uzgodnieniu z właściwym kierownikiem Sekcji Obsługi Infrastruktury (SOI) - Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej, co najmniej z 5 dniowym wyprzedzeniem. d) Usuwanie śniegu i lodu, posypywanie mieszanką piaskowo-solną ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń - siedem dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów. e) Koszenie trawników, pielęgnacja żywopłotów, klombów i rabat kwiatowych, - czynność wykonywana na wezwanie Kierownika SOI od poniedziałku do piątku w godzinach pracy od 07.30 - 15.30 z wyłączeniem dni wolnych od pracy, realizowana w ciągu dziesięciu dni od dnia wymaganego jako rozpoczęcie prac. f) Do składowania zebranych liści, skoszonej trawy, chwastów z plewienia suszu i innych odpadów pochodzących ze sprzątanych powierzchni zewnętrznych, Wykonawca zabezpieczy własne pojemniki kontenery. g) Zebrane w pojemnikach kontenerach odpady Wykonawca wywiezie z terenu jednostki (instytucji) wojskowej na własny koszt i zutylizuje zgodnie z obowiązującymi przepisami h) Papiery, butelki i inne drobne nieczystości komunalne, Wykonawca zbierze i wrzuci do ogólnie dostępnych pojemników na terenie kompleksów. i) ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość świadczenia usług na obiektach objętych niniejszym zamówieniem przez WYKONAWCĘ w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt, ćwiczeń, szkoleń wojskowych itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. j) ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. k) ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku eksploatacji. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m2. l) Terminy prac, które nie są wykonywane codziennie należy indywidualnie ustalać z użytkownikiem. 2. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych. a) Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń służb dyżurnych w budynkach. b) Sprzątanie pomieszczeń sanitarno-higienicznych w budynkach. UWAGA: Do bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, kostek WC, mydła w płynie i ręczników papierowych w toaletach Wykonawca będzie stosował materiały wg poniższej specyfikacji - papier toaletowy, co najmniej dwuwarstwowy, listkowany, biały lub kolorowy, z zastrzeżeniem, że nie może być szary, dostosowany do zamontowanych uchwytów; - ręczniki papierowe jednorazowego użytku, białe lub kolorowe, z zastrzeżeniem, że nie mogą być szare, dostosowane do zamontowanych uchwytów; - mydło w płynie przeznaczone do mycia rąk; - środki dezynfekujące, myjące i zapachowe, (m. in. kostki WC do mycia i pielęgnacji toalet). Ponadto Wykonawca wyposaży armaturę sanitarną (miski ustępowe, umywalki) w szczotki do mycia muszli WC, uchwyty na papier toaletowy, uchwyty na ręczniki papierowe oraz dozowniki do mydła, które przez cały czas trwania umowy muszą być sprawne technicznie i wymieniane w razie konieczności (zużycie, uszkodzenie, itp.). Zamawiający przyjął zasadę, że jedna szczotka i jeden uchwyt na papier toaletowy powinien być przy każdej muszli ustępowej (co najmniej po jednym w pomieszczeniu), uchwyt na ręczniki jednorazowe - jeden na cztery umywalki (co najmniej jeden w pomieszczeniu), dozownik do mydła - jeden na dwie umywalki (co najmniej jeden w pomieszczeniu). c) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych (podestów biegów schodowych i cokołów). d) Sprzątanie pomieszczeń takich jak: świetlice, sale odpraw, sale planowania, sale szkoleniowe itp. e) Pozostałe usługi. Lp. Zakres prac Częstotliwość 1. Mycie drzwi, przeszkleń. 2. Dwustronne mycie okien i powierzchni oszklonych. UWAGA: Zamawiający nie przewiduje stosowanie specjalistycznych technik mycia okien (wysięgnika koszowego, rusztowania, itp.). 3. Utrzymanie terenów utwardzonych. a) Codzienne sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów parkingów, zatok parkingowych, chodników itp.) na terenie kompleksów ; b) Wywóz na bieżąco i utylizacja powstających zanieczyszczeń (piasek, listowie, gałęzie itp.) z wykorzystaniem własnych lub wynajętych przez siebie pojemników. Zamawiający nie dopuszcza odkładania nieczystości w luźnych stertach. c) Codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń, d) Codzienne zamiatanie przy wejściach do budynków, usuwanie zanieczyszczeń (piasku i śmieci) z kratek i otrząsaczy, e) Codzienne porządkowanie terenów przy śmietnikach, f) Usuwanie opadłego listowia i gałęzi, g) Opróżnianie koszy na nieczystości stałe ustawione wzdłuż ciągów komunikacyjnych i chodników. h) Usuwanie (likwidacja) porastających chwastów i traw z nawierzchni dróg, placów i chodników, i) Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie mieszanką piaskowo-solną ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych, 24 godziny na dobę, po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni z częstotliwością zapewniającą bezpieczne poruszanie się po nich, UWAGA: Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie mieszanką piaskowo-solną ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych. W dni robocze powyższe prace należy przeprowadzić w taki sposób, aby zakończyć czynności do godziny 6.30 tj. przed rozpoczęciem pracy przez personel obsługiwanej instytucji i w razie potrzeby powtarzać w ciągu dnia, aby ciągi komunikacyjne dla pieszych i pojazdów nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów. 4. Utrzymanie terenów zielonych. a) Wykonawca w ramach tej czynności wywiezie i zutylizuje skoszoną trawę, opadłe listowie, gałęzie, chwasty, które będą znajdowały się na tych terenach na swój koszt, korzystając ze własnych lub wynajętych przez siebie pojemników. Papiery, butelki i inne drobne nieczystości komunalne, Wykonawca zbierze i wrzuci do ogólnie dostępnych pojemników na terenie kompleksów. b) Zamawiający przez czynność koszenia rozumie skoszenie, zgrabienie, wywóz i utylizację na koszt Wykonawcy skoszonej trawy. c) Koszenie realizowane będzie przez Wykonawcę następująco: w 2015 roku - siedmiokrotnie; w 2016 roku - sześciokrotnie. d) Koszenie trawników przy użyciu mechanicznej kosiarki nożowej. Użycie podkaszarek dopuszczalne jest tylko w miejscach trudno dostępnych dla kosiarki. e) Wygrabienie skoszonej trawy - niezwłocznie po zakończeniu koszenia, nie później jednak niż w dniu następnym. f) Przycięcie obrzeży trawników. g) Zamawiający przez pielęgnację klombów i rabatek rozumie pielenie, podlewanie - realizowane bez wezwania Zamawiającego w ten sposób, aby zachować estetykę jednostki. Decyzję o koszeniu trawy oraz o pielęgnacji rabat kwiatowych podejmuje właściwy kierownik SOI wzywając Wykonawcę do realizacji usług, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem, wskazując dzień jej rozpoczęcia. Czas wykonania czynności związanych z utrzymaniem trawników oraz klombów, rabat kwiatowych nie może trwać dłużej niż dziesięć dni roboczych liczonych od dnia rozpoczęcia wskazanego w wezwaniu przez właściwego kierownika SOI. UWAGA: Pielęgnacja i utrzymanie czystości powierzchni zielonych odbywa się wyłącznie w okresie od 1 marca do 30 listopada każdego roku. W okresie od 1 grudnia do końca lutego WYKONAWCA wystawi miesięczne faktury pomniejszone o koszt sprzątania powierzchni zielonych. 5. Rozliczenie z Wykonawcą. a. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie trwania umowy prawo do wnoszenia korekt powierzchni do usługi utrzymania porządków w obrębie danej lokalizacji. W przypadku ilości powierzchni przekraczającej potrzeby Zamawiającego (np. wyłączenie budynku do remontu, przekazanie budynku poza resort MON, organizacja placu budowy, zajęcie terenu zewnętrznego pod inne cele, wyjazd na poligon, udział w ćwiczeniach, itp.) zakres usług zostanie zmniejszony a kwota wynagrodzenia Wykonawcy zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z iloczynu pomniejszonej powierzchni i ryczałtowej ceny jednostkowej dla danej powierzchni. b. W wypadku trwałego lub czasowego zmniejszenia lub zwiększenia ilości utrzymywanej w czystości powierzchni, odpowiedniemu zmniejszeniu lub zwiększeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy, które nie może przekroczyć kwoty wymienionej w § 9 ust. 1 umowy. c. Decyzję o wyłączeniu powierzchni z usługi utrzymania porządku na czas określony (na czas remontu budynku, wyjazdu wojsk na poligon, udziału w ćwiczeniach itp.) podejmuje właściwy Kierownik SOI. d. W sporządzanym protokole, strony określają: czasokres wyłączenia powierzchni (budynku) z usługi sprzątania, oraz rodzaje i ilość wyłączonej powierzchni w rozliczanym miesiącu. Protokół jest załącznikiem do faktury i stanowi podstawę pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z zapisem ust.1. 7. Postanowienia końcowe. a) Osoby realizujące usługę utrzymania czystości powinny być ubrane w odzież ochronną z logo wykonawcy umieszczonym na widocznym miejscu odzieży. Sprzęt mechaniczny i elektryczny musi być oznakowany logo Wykonawcy. b) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ścisłej tajemnicy danych, w jakich posiadanie wszedł przy okazji wykonywania przedmiotu umowy. Nie wolno mu bez zgody Zamawiającego ujawnić w szczególności organizacji pracy w obsługiwanych obiektach Wojskowych, zakresu, warunków i technologii prowadzonych prac dla osób trzecich i instytucji pod rygorem odpowiedzialności karnej. c) Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny przez cały czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem poprzez osobisty kontakt z właściwym kierownikiem SOI w każdy poniedziałek podczas trwania umowy. d) Wykonawca musi dysponować pracownikami posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli ZASTRZEŻONE. e) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ścisłej tajemnicy danych, w jakich posiadanie wszedł przy okazji wykonywania przedmiotu umowy. Nie wolno mu bez zgody Zamawiającego ujawnić w szczególności organizacji pracy w obsługiwanych obiektach Wojskowych, zakresu, warunków i technologii prowadzonych prac dla osób trzecich i instytucji pod rygorem odpowiedzialności karnej. f) Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie siły i środki oraz kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy oraz ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo ludzi, zwierząt i mienia z tytułu prowadzonych czynności. Wykonawca będzie dysponował taką ilością osób, która zapewni właściwą realizację usługi zgodnie . g) Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy zabezpieczy personel sprzątający w profesjonalny sprzęt komunalny do utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, utrzymania terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w okresie trwania umowy do realizacji usługi. h) Wykonawca wyznaczy i dołączy w dniu podpisania umowy wykaz osób sprawujących nadzór z ramienia Wykonawcy z numerami telefonów, oddzielnie dla każdej części do stałego kontaktu z Zamawiającym i właściwym kierownikiem SOI w sprawach związanych z realizacją usługi. i) Upoważnionymi przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji rzeczowej umowy jest kierownik SOI . j) Przed rozpoczęciem usługi Wykonawca dostarczy do właściwego kierownika SOI kserokopię wykazu osób realizujących usługę, w każdej części wraz z kserokopiami świadectw bezpieczeństwa wymaganych przez Zamawiającego celem wyrobienia przepustek oraz ustalenia systemu wejść i wyjść z jednostek i instytucji wojskowych, w takim terminie, aby Wykonawca rozpoczął usługę zgodnie z podpisana umową. k) Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia wydane przez upoważnione instytucje do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi. Powyższe atesty muszą zostać dostarczone do właściwego kierownika SOI przed rozpoczęciem usługi. Zmiana środka chemicznego do utrzymania czystości każdorazowo spowoduje dostarczenie do właściwego kierownika SOI odpowiedniego atestu lub certyfikatu wydanego przez upoważnione instytucje. l) Zamawiający udostępni Wykonawcy możliwość nieodpłatnego poboru energii elektrycznej i wody w zakresie niezbędnym do wykonania usługi i potrzeb socjalno-bytowych a także pojemniki na odpady komunalne pochodzące z pomieszczeń biurowych m) Zamawiający, w miarę posiadanych możliwości, w każdej miejscowości udostępni nieodpłatnie pomieszczenia przeznaczone do składowania sprzętu i środków czystości, ponadto, w miarę posiadanych możliwości, w każdej jednostce (instytucji) zostanie wyznaczone pomieszczenie socjalno - bytowe. Przekazanie pomieszczeń nastąpi protokółem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Wykonawcę i właściwego kierownika SOI. Wykonawca po zakończeniu trwania umowy ma obowiązek przekazania pomieszczenia Zamawiającemu w stanie pierwotnym (niepogorszonym). n) Ewentualne szkody wyrządzone przy realizacji umowy Wykonawca usuwa na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym lub jego przedstawicielem Kierownikiem właściwej SOI. o) W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w pkt. 10 n, Zamawiający usunie szkodę na koszt Wykonawcy i należność za jej usunięcie potrąci z kolejnych faktur wystawianych przez Wykonawcę bez wezwania do zapłaty zaś Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. p) Za skutki spowodowane nienależytym wykonaniem lub nie wykonaniem obowiązków objętych umową, zwłaszcza w zakresie zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych odpowiada Wykonawca, w tym za wszelkie szkody wywołane użyciem niewłaściwych środków i narzędzi, niewłaściwą organizacją pracy i nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i sanitarnych. q) Zobowiązania do zapłaty osobom trzecim z powodu uszczerbku na zdrowiu doznanym na terenie objętym umową z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania usługi (w tym szczególnie właściwego utrzymania ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym) przyjmuje na siebie Wykonawca w całości. r) Wykonawca musi uwzględnić wszystkie czynniki, jakie składają się na realizację usługi, a w szczególności: koszt zakupu środków i materiałów do utrzymania czystości; koszt bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, mydła, ręczników, odświeżaczy powietrza, itp. w toaletach; koszt zakupu i montażu uchwytów na papier toaletowy, uchwytów na ręczniki papierowe oraz dozowników do mydła; koszt zakupu środków i materiałów do utrzymania zieleni; koszt zakupu (wynajmu) narzędzi i urządzeń technicznych służących do realizacji usług; koszty sprzątania różnych rodzajów powierzchni; koszt dojazdów do miejsc realizacji usług; koszty wywozu suszu, śniegu, skoszonej trawy i zebranych liści oraz innych odpadów powstających w związku z wykonywaniem usługi; koszt zakupu piasku do posypywania oblodzonych dróg i chodników; koszty osobowe i administracyjne (zatrudnienie personelu, prowadzenie dokumentacji, itp.); koszty ubezpieczeń; inne nie wyszczególnione wyżej koszty, które przewiduje ponieść Wykonawca w związku z realizacją zamówienia oraz wszelkie inne składniki cenotwórcze, wynikające z zakresu zlecenia oraz z obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa lokalnego. w wycenie realizacji usługi nie należy uwzględniać kosztów użytkowania pomieszczeń, zużycia mediów (energia elektryczna, cieplna, woda, ścieki) do celów socjalno-bytowych i technologicznych. s)Wykonawca zobowiązuje się stosować do poleceń Zamawiającego lub osób działających w jego imieniu, w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Niniejsze zamówienie dotyczy zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - ogłoszenie numer 2013/S 002-001990 z dnia 27.07.2013r., stanowi ono nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego oraz polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Przedsiębiorstwo Usługowe ROKA Zakład Pracy Chronionej Andrzej Ireneusz KANTORSKI, ul. Polna 14, Piotrków Trybunalski, kraj/woj. Polska.


Numer ogłoszenia: 76304 - 2015; data zamieszczenia: 03.04.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
70610 - 2015 data 30.03.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiatowa Służba Drogowa w Olsztynie, ul. Cementowa 3, 10-429 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 535 66 30, fax. 89 535 66 40.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    1.1.f)niezależny napęd silnikiem spalinowym z rozruchem elektrycznym; 1.1.p)pompa o wydajności min. 200l/min; 1.2. b)czas usunięcia usterek/wad fabrycznych: do 72 godz. od chwili pisemnego zgłoszenia 1.2.c)czas przyjazdu serwisu gwarancyjnego od czasu zgłoszenia usterki/wady faksem lub drogą elektroniczną nie może być dłuższy niż 72 godz..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1.1.f)niezależny napęd silnikiem spalinowym z rozruchem elektrycznym lub innym niż elektryczny; 1.1.p)pompa o wydajności min. 100l/min 1.2. b)czas usunięcia usterek/wad fabrycznych: do 72 godzin w dni robocze, od chwili pisemnego zgłoszenia; 1.2.c)czas przyjazdu serwisu gwarancyjnego od czasu zgłoszenia usterki/wady faksem lub drogą elektroniczną nie może być dłuższy niż 72 godziny w dni robocze..


Giżycko: Wykonanie usługi sprzątania w miejscowości Bemowo Piskie, teren administrowany przez Jednostkę Wojskową Nr 4352 Giżycko.


Numer ogłoszenia: 78517 - 2015; data zamieszczenia: 29.05.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 74377 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa Nr 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 46 02, faks 87 429 46 41.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Obrona.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi sprzątania w miejscowości Bemowo Piskie, teren administrowany przez Jednostkę Wojskową Nr 4352 Giżycko..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, placów - płaszczyzn utwardzonych, utrzymania terenów zielonych na terenie administrowanym przez Jednostkę Wojskową nr 4352 w Giżycku w SOI Bemowo Piskie (m. Bemowo Piskie). 1. Wymagania ogólne dotyczące systemu sprzątania: a) Powierzchnie wewnętrzne system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 07.30 do 15.30 w dni robocze. b) Tereny zewnętrzne - system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 07.30 - 15.30 w dni robocze. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian godzin wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia. O każdej takiej zmianie - w uzgodnieniu z właściwym kierownikiem Sekcji Obsługi Infrastruktury (SOI) - Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej, co najmniej z 5 dniowym wyprzedzeniem. d) Usuwanie śniegu i lodu, posypywanie mieszanką piaskowo-solną ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń - siedem dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów. e) Koszenie trawników, pielęgnacja żywopłotów, klombów i rabat kwiatowych, - czynność wykonywana na wezwanie Kierownika SOI od poniedziałku do piątku w godzinach pracy od 07.30 - 15.30 z wyłączeniem dni wolnych od pracy, realizowana w ciągu dziesięciu dni od dnia wymaganego jako rozpoczęcie prac. f) Do składowania zebranych liści, skoszonej trawy, chwastów z plewienia suszu i innych odpadów pochodzących ze sprzątanych powierzchni zewnętrznych, Wykonawca zabezpieczy własne pojemniki kontenery. g) Zebrane w pojemnikach kontenerach odpady Wykonawca wywiezie z terenu jednostki (instytucji) wojskowej na własny koszt i zutylizuje zgodnie z obowiązującymi przepisami h) Papiery, butelki i inne drobne nieczystości komunalne, Wykonawca zbierze i wrzuci do ogólnie dostępnych pojemników na terenie kompleksów. i) ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość świadczenia usług na obiektach objętych niniejszym zamówieniem przez WYKONAWCĘ w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt, ćwiczeń, szkoleń wojskowych itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. j) ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. k) ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku eksploatacji. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m2. l) Terminy prac, które nie są wykonywane codziennie należy indywidualnie ustalać z użytkownikiem. 2. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych. a) Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń służb dyżurnych w budynkach. b) Sprzątanie pomieszczeń sanitarno-higienicznych w budynkach. UWAGA: Do bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, kostek WC, mydła w płynie i ręczników papierowych w toaletach Wykonawca będzie stosował materiały wg poniższej specyfikacji - papier toaletowy, co najmniej dwuwarstwowy, listkowany, biały lub kolorowy, z zastrzeżeniem, że nie może być szary, dostosowany do zamontowanych uchwytów; - ręczniki papierowe jednorazowego użytku, białe lub kolorowe, z zastrzeżeniem, że nie mogą być szare, dostosowane do zamontowanych uchwytów; - mydło w płynie przeznaczone do mycia rąk; - środki dezynfekujące, myjące i zapachowe, (m. in. kostki WC do mycia i pielęgnacji toalet). Ponadto Wykonawca wyposaży armaturę sanitarną (miski ustępowe, umywalki) w szczotki do mycia muszli WC, uchwyty na papier toaletowy, uchwyty na ręczniki papierowe oraz dozowniki do mydła, które przez cały czas trwania umowy muszą być sprawne technicznie i wymieniane w razie konieczności (zużycie, uszkodzenie, itp.). Zamawiający przyjął zasadę, że jedna szczotka i jeden uchwyt na papier toaletowy powinien być przy każdej muszli ustępowej (co najmniej po jednym w pomieszczeniu), uchwyt na ręczniki jednorazowe - jeden na cztery umywalki (co najmniej jeden w pomieszczeniu), dozownik do mydła - jeden na dwie umywalki (co najmniej jeden w pomieszczeniu). c) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych (podestów biegów schodowych i cokołów). d) Sprzątanie pomieszczeń takich jak: świetlice, sale odpraw, sale planowania, sale szkoleniowe itp. e) Pozostałe usługi. Lp. Zakres prac Częstotliwość 1. Mycie drzwi, przeszkleń. 2. Dwustronne mycie okien i powierzchni oszklonych. UWAGA: Zamawiający nie przewiduje stosowanie specjalistycznych technik mycia okien (wysięgnika koszowego, rusztowania, itp.). 3. Utrzymanie terenów utwardzonych. a) Codzienne sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów parkingów, zatok parkingowych, chodników itp.) na terenie kompleksów ; b) Wywóz na bieżąco i utylizacja powstających zanieczyszczeń (piasek, listowie, gałęzie itp.) z wykorzystaniem własnych lub wynajętych przez siebie pojemników. Zamawiający nie dopuszcza odkładania nieczystości w luźnych stertach. c) Codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń, d) Codzienne zamiatanie przy wejściach do budynków, usuwanie zanieczyszczeń (piasku i śmieci) z kratek i otrząsaczy, e) Codzienne porządkowanie terenów przy śmietnikach, f) Usuwanie opadłego listowia i gałęzi, g) Opróżnianie koszy na nieczystości stałe ustawione wzdłuż ciągów komunikacyjnych i chodników. h) Usuwanie (likwidacja) porastających chwastów i traw z nawierzchni dróg, placów i chodników, i) Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie mieszanką piaskowo-solną ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych, 24 godziny na dobę, po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni z częstotliwością zapewniającą bezpieczne poruszanie się po nich, UWAGA: Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie mieszanką piaskowo-solną ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych. W dni robocze powyższe prace należy przeprowadzić w taki sposób, aby zakończyć czynności do godziny 6.30 tj. przed rozpoczęciem pracy przez personel obsługiwanej instytucji i w razie potrzeby powtarzać w ciągu dnia, aby ciągi komunikacyjne dla pieszych i pojazdów nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów. 4. Utrzymanie terenów zielonych. a) Wykonawca w ramach tej czynności wywiezie i zutylizuje skoszoną trawę, opadłe listowie, gałęzie, chwasty, które będą znajdowały się na tych terenach na swój koszt, korzystając ze własnych lub wynajętych przez siebie pojemników. Papiery, butelki i inne drobne nieczystości komunalne, Wykonawca zbierze i wrzuci do ogólnie dostępnych pojemników na terenie kompleksów. b) Zamawiający przez czynność koszenia rozumie skoszenie, zgrabienie, wywóz i utylizację na koszt Wykonawcy skoszonej trawy. c) Koszenie realizowane będzie przez Wykonawcę następująco: w 2015 roku - siedmiokrotnie; w 2016 roku - sześciokrotnie. d) Koszenie trawników przy użyciu mechanicznej kosiarki nożowej. Użycie podkaszarek dopuszczalne jest tylko w miejscach trudno dostępnych dla kosiarki. e) Wygrabienie skoszonej trawy - niezwłocznie po zakończeniu koszenia, nie później jednak niż w dniu następnym. f) Przycięcie obrzeży trawników. g) Zamawiający przez pielęgnację klombów i rabatek rozumie pielenie, podlewanie - realizowane bez wezwania Zamawiającego w ten sposób, aby zachować estetykę jednostki. Decyzję o koszeniu trawy oraz o pielęgnacji rabat kwiatowych podejmuje właściwy kierownik SOI wzywając Wykonawcę do realizacji usług, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem, wskazując dzień jej rozpoczęcia. Czas wykonania czynności związanych z utrzymaniem trawników oraz klombów, rabat kwiatowych nie może trwać dłużej niż dziesięć dni roboczych liczonych od dnia rozpoczęcia wskazanego w wezwaniu przez właściwego kierownika SOI. UWAGA: Pielęgnacja i utrzymanie czystości powierzchni zielonych odbywa się wyłącznie w okresie od 1 marca do 30 listopada każdego roku. W okresie od 1 grudnia do końca lutego WYKONAWCA wystawi miesięczne faktury pomniejszone o koszt sprzątania powierzchni zielonych. 5. Rozliczenie z Wykonawcą. a. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie trwania umowy prawo do wnoszenia korekt powierzchni do usługi utrzymania porządków w obrębie danej lokalizacji. W przypadku ilości powierzchni przekraczającej potrzeby Zamawiającego (np. wyłączenie budynku do remontu, przekazanie budynku poza resort MON, organizacja placu budowy, zajęcie terenu zewnętrznego pod inne cele, wyjazd na poligon, udział w ćwiczeniach, itp.) zakres usług zostanie zmniejszony a kwota wynagrodzenia Wykonawcy zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z iloczynu pomniejszonej powierzchni i ryczałtowej ceny jednostkowej dla danej powierzchni. b. W wypadku trwałego lub czasowego zmniejszenia lub zwiększenia ilości utrzymywanej w czystości powierzchni, odpowiedniemu zmniejszeniu lub zwiększeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy, które nie może przekroczyć kwoty wymienionej w § 9 ust. 1 umowy. c. Decyzję o wyłączeniu powierzchni z usługi utrzymania porządku na czas określony (na czas remontu budynku, wyjazdu wojsk na poligon, udziału w ćwiczeniach itp.) podejmuje właściwy Kierownik SOI. d. W sporządzanym protokole, strony określają: czasokres wyłączenia powierzchni (budynku) z usługi sprzątania, oraz rodzaje i ilość wyłączonej powierzchni w rozliczanym miesiącu. Protokół jest załącznikiem do faktury i stanowi podstawę pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z zapisem ust.1. 7. Postanowienia końcowe. a) Osoby realizujące usługę utrzymania czystości powinny być ubrane w odzież ochronną z logo wykonawcy umieszczonym na widocznym miejscu odzieży. Sprzęt mechaniczny i elektryczny musi być oznakowany logo Wykonawcy. b) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ścisłej tajemnicy danych, w jakich posiadanie wszedł przy okazji wykonywania przedmiotu umowy. Nie wolno mu bez zgody Zamawiającego ujawnić w szczególności organizacji pracy w obsługiwanych obiektach Wojskowych, zakresu, warunków i technologii prowadzonych prac dla osób trzecich i instytucji pod rygorem odpowiedzialności karnej. c) Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny przez cały czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem poprzez osobisty kontakt z właściwym kierownikiem SOI w każdy poniedziałek podczas trwania umowy. d) Wykonawca musi dysponować pracownikami posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli ZASTRZEŻONE. e) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ścisłej tajemnicy danych, w jakich posiadanie wszedł przy okazji wykonywania przedmiotu umowy. Nie wolno mu bez zgody Zamawiającego ujawnić w szczególności organizacji pracy w obsługiwanych obiektach Wojskowych, zakresu, warunków i technologii prowadzonych prac dla osób trzecich i instytucji pod rygorem odpowiedzialności karnej. f) Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie siły i środki oraz kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy oraz ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo ludzi, zwierząt i mienia z tytułu prowadzonych czynności. Wykonawca będzie dysponował taką ilością osób, która zapewni właściwą realizację usługi zgodnie . g) Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy zabezpieczy personel sprzątający w profesjonalny sprzęt komunalny do utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, utrzymania terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w okresie trwania umowy do realizacji usługi. h) Wykonawca wyznaczy i dołączy w dniu podpisania umowy wykaz osób sprawujących nadzór z ramienia Wykonawcy z numerami telefonów, oddzielnie dla każdej części do stałego kontaktu z Zamawiającym i właściwym kierownikiem SOI w sprawach związanych z realizacją usługi. i) Upoważnionymi przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji rzeczowej umowy jest kierownik SOI . j) Przed rozpoczęciem usługi Wykonawca dostarczy do właściwego kierownika SOI kserokopię wykazu osób realizujących usługę, w każdej części wraz z kserokopiami świadectw bezpieczeństwa wymaganych przez Zamawiającego celem wyrobienia przepustek oraz ustalenia systemu wejść i wyjść z jednostek i instytucji wojskowych, w takim terminie, aby Wykonawca rozpoczął usługę zgodnie z podpisana umową. k) Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia wydane przez upoważnione instytucje do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi. Powyższe atesty muszą zostać dostarczone do właściwego kierownika SOI przed rozpoczęciem usługi. Zmiana środka chemicznego do utrzymania czystości każdorazowo spowoduje dostarczenie do właściwego kierownika SOI odpowiedniego atestu lub certyfikatu wydanego przez upoważnione instytucje. l) Zamawiający udostępni Wykonawcy możliwość nieodpłatnego poboru energii elektrycznej i wody w zakresie niezbędnym do wykonania usługi i potrzeb socjalno-bytowych a także pojemniki na odpady komunalne pochodzące z pomieszczeń biurowych m) Zamawiający, w miarę posiadanych możliwości, w każdej miejscowości udostępni nieodpłatnie pomieszczenia przeznaczone do składowania sprzętu i środków czystości, ponadto, w miarę posiadanych możliwości, w każdej jednostce (instytucji) zostanie wyznaczone pomieszczenie socjalno - bytowe. Przekazanie pomieszczeń nastąpi protokółem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Wykonawcę i właściwego kierownika SOI. Wykonawca po zakończeniu trwania umowy ma obowiązek przekazania pomieszczenia Zamawiającemu w stanie pierwotnym (niepogorszonym). n) Ewentualne szkody wyrządzone przy realizacji umowy Wykonawca usuwa na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym lub jego przedstawicielem Kierownikiem właściwej SOI. o) W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w pkt. 10 n, Zamawiający usunie szkodę na koszt Wykonawcy i należność za jej usunięcie potrąci z kolejnych faktur wystawianych przez Wykonawcę bez wezwania do zapłaty zaś Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. p) Za skutki spowodowane nienależytym wykonaniem lub nie wykonaniem obowiązków objętych umową, zwłaszcza w zakresie zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych odpowiada Wykonawca, w tym za wszelkie szkody wywołane użyciem niewłaściwych środków i narzędzi, niewłaściwą organizacją pracy i nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i sanitarnych. q) Zobowiązania do zapłaty osobom trzecim z powodu uszczerbku na zdrowiu doznanym na terenie objętym umową z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania usługi (w tym szczególnie właściwego utrzymania ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym) przyjmuje na siebie Wykonawca w całości. r) Wykonawca musi uwzględnić wszystkie czynniki, jakie składają się na realizację usługi, a w szczególności: koszt zakupu środków i materiałów do utrzymania czystości; koszt bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, mydła, ręczników, odświeżaczy powietrza, itp. w toaletach; koszt zakupu i montażu uchwytów na papier toaletowy, uchwytów na ręczniki papierowe oraz dozowników do mydła; koszt zakupu środków i materiałów do utrzymania zieleni; koszt zakupu (wynajmu) narzędzi i urządzeń technicznych służących do realizacji usług; koszty sprzątania różnych rodzajów powierzchni; koszt dojazdów do miejsc realizacji usług; koszty wywozu suszu, śniegu, skoszonej trawy i zebranych liści oraz innych odpadów powstających w związku z wykonywaniem usługi; koszt zakupu piasku do posypywania oblodzonych dróg i chodników; koszty osobowe i administracyjne (zatrudnienie personelu, prowadzenie dokumentacji, itp.); koszty ubezpieczeń; inne nie wyszczególnione wyżej koszty, które przewiduje ponieść Wykonawca w związku z realizacją zamówienia oraz wszelkie inne składniki cenotwórcze, wynikające z zakresu zlecenia oraz z obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa lokalnego. w wycenie realizacji usługi nie należy uwzględniać kosztów użytkowania pomieszczeń, zużycia mediów (energia elektryczna, cieplna, woda, ścieki) do celów socjalno-bytowych i technologicznych. s)Wykonawca zobowiązuje się stosować do poleceń Zamawiającego lub osób działających w jego imieniu, w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.05.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Usługowe Roka Zakład Pracy Chronionej Andrzej Ireneusz Kantorski, {Dane ukryte}, Piotrków Trybunalski, kraj/woj. Polska.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32609,60 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    62405,34


  • Oferta z najniższą ceną:
    62405,34
    / Oferta z najwyższą ceną:
    62405,34


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Niniejsze zamówienie dotyczy zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - ogłoszenie numer 2013/S 002-001990 z dnia 27.07.2013r., stanowi ono nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego oraz polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Adres: ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: 24wog.zam@wp.mil.pl
tel: 261 335 922
fax: 261 335 641
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7437720150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-05-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.24wog.wp.mil.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
90900000-6 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie usługi sprzątania w miejscowości Bemowo Piskie, teren administrowany przez Jednostkę Wojskową Nr 4352 Giżycko. Przedsiębiorstwo Usługowe Roka Zakład Pracy Chronionej Andrzej Ireneusz Kantorski
Piotrków Trybunalski
2015-05-29 62 405,00