Naprawa i konserwacja urządzeń kopiujących dla SGGW na rok 2014/2015

Warszawa: Naprawa i konserwacja urządzeń kopiujących dla SGGW na rok 2014/2015


Numer ogłoszenia: 75480 - 2014; data zamieszczenia: 06.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego - SZP , ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5931390, faks 022 5931391.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sggw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa i konserwacja urządzeń kopiujących dla SGGW na rok 2014/2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usługi naprawy i konserwacji drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w siedzibie Zamawiającego. W ramach usługi Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich awarii przez cały okres trwania umowy. Zakres i częstotliwość przeprowadzania czynności konserwacyjnych wynikać będzie z instrukcji obsługi dołączonej przez producenta do urządzenia danego typu, a także w trakcie obowiązywania umowy, z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wymagany przez Zamawiającego maksymalny czas naprawy i konserwacji wynosi 24 godziny licząc od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie lub email. W przypadku przedłużenia okresu naprawy Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia sprawnego technicznie urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż znajdujący się aktualnie w naprawie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zainstalowania urządzenia najpóźniej ostatnim dniu roboczym, w którym upływa wskazany wyżej termin wykonania naprawy. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego w godzinach 8.00 16.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy lub konserwacji przez jednostkę organizacyjną. Zamawiającego. Pracownik serwisu będzie zobowiązany do wykonania przed i po każdej wizycie serwisu kontrolnej kopii wydruku opatrzonego datą i podpisem użytkownika. Pracownik serwisu każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić protokół odbioru naprawy konserwacji. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru naprawy konserwacji, w której Wykonawca jednoznacznie określi rodzaj i czas wykonywania usługi. Naprawa oraz konserwacja kserokopiarek będzie wykonywana w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, tylko w sytuacjach wyjątkowych w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaże się niemożliwa. W takim przypadku Wykonawca sporządzi pisemną opinię wskazując w niej stan techniczny urządzenia oraz przyczyny niemożności naprawy i przekaże go Zamawiającemu. W zakres konserwacji wchodzą następujące czynności wykrywanie i usuwanie usterek awarii sprzętowych wymiana zużytych części i podzespołów ogólna diagnostyka sprzętu testowanie oraz regulacja podzespołów jak również dostawy i montaż zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń podzespołów naturalnie zużywających się: rolki, separatory bębny światłoczułe itd. czyszczenie, odkurzanie układu optycznego i wnętrza maszyny, czyszczenie zespołu utrwalania oraz elementów pobierania i transportu papieru, czyszczenie elektrod, pasa transferowego, czujników itp., czyszczenie zespołu wywoływaczki, zespołu bębna czyszczącego, usunięcia zużytego tonera, smarowanie mechanizmów napędowych i zespołu utrwalania, kontrola stanu technicznego ww podzespołów, regulacja jakości kopii i automatyki ekspozycji, wymiana materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem wymiany toneru montaż końcowy i kompleksowe sprawdzanie działania. Zakres naprawy sprzętu obejmuję usunięcie awarii i przywrócenie sprzętu do takiego jaki był przed awarią wyczyszczenie urządzenia i dostępnych modułów. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania naprawy w sposób fachowy z zachowaniem wysokiej jakości usług wykorzystując swój sprzętu i narzędzia. Przy naprawach należy stosować części zamienne, podzespoły fabrycznie nowe mające co najmniej 6 miesięczną gwarancję, dopuszczone przez producenta urządzeń do stosowania w serwisie drukarek kopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych. W przypadku, gdy brak jest na rynku nowych części z powodu starego typu urządzenia dopuszcza się części sprawne po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego, przy czym okres gwarancji musi być zabezpieczony jak dla nowych części. Cena części zamiennych wymienianych podczas naprawy nie może odbiegać od cen rynkowych. Części zamienne wymieniane podczas naprawy będą fakturowane oddzielnie. Wykonawca będzie zobowiązany podczas trwania umowy udzielić Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na każdą wykonaną naprawę i 6 miesięcznej gwarancji na dostarczone części podzespoły lub gwarancji producenta jeżeli okres ten jest dłuższy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za utratę lub nieodwracalne uszkodzenie drukarki, kopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego w czasie trwania umowy. Po wykonaniu usługi Wykonawca sporządzi protokół realizacji usługi w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a drugi Wykonawca. Protokół powinien zawierać: numer ewidencyjny, numer seryjny sprzętu, datę i godzinę wykonania usługi, opis stanu technicznego ze wskazaniem wymienionych części, stan licznika po interwencji serwisowej, opis wykonanych czynności liczbę roboczogodzin przepracowanych przy wykonywaniu napraw, wykaz wymienionych części ich koszt i ewentualne zalecenia eksploatacyjne, podpis Wykonawcy i Zamawiającego. W przypadku zabrania urządzenia poza siedzibę Zamawiającego jeżeli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa Wykonawca zobowiązany jest do pokwitowania odbioru sprzętu, za który przejmuje odpowiedzialność materialną. Wszelkie koszty związane z naprawami robocizna, dojazd, transport wliczone są w wartość roboczogodziny..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-4, 50.30.00.00-8, 50.31.00.00-1, 50.31.30.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnia nie spełnia podpisany załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnia nie spełnia podpisany załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnia nie spełnia podpisany załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnia nie spełnia podpisany załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnia nie spełnia podpisany załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szp.sggw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Sekcja Zamówień Publicznych, budynek nr 10 Prawa Podkówka, ul Nowoursynowska 166 02 787 Warszawa, mazowieckie I piętro pokój 38.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2014 godzina 10:30, miejsce: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Sekcja Zamówień Publicznych, budynek nr 10 Prawa Podkówka, ul Nowoursynowska 166 02 787 Warszawa, mazowieckie I piętro pokój 38.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie