Dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego wdrożonego i eksploatowanego, mającego realizować zadania elektronicznej platformy obiegu informacji naukowej, w tym zarządzanie przechowywaniem i przepływem informacji elektronicznej i papierowej w Instytucie wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych oraz szkolenie użytkowników

Warszawa: Dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego wdrożonego i eksploatowanego, mającego realizować zadania elektronicznej platformy obiegu informacji naukowej, w tym zarządzanie przechowywaniem i przepływem informacji elektronicznej i papierowej w Instytucie wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych oraz szkolenie użytkowników


Numer ogłoszenia: 75601 - 2015; data zamieszczenia: 25.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut "Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka" , Al. Dzieci Polskich 20, 04-730 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8151024, faks 022 8151015.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.czd. pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego wdrożonego i eksploatowanego, mającego realizować zadania elektronicznej platformy obiegu informacji naukowej, w tym zarządzanie przechowywaniem i przepływem informacji elektronicznej i papierowej w Instytucie wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych oraz szkolenie użytkowników.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego wdrożonego i eksploatowanego, mającego realizować zadania elektronicznej platformy obiegu informacji naukowej, w tym zarządzanie przechowywaniem i przepływem informacji elektronicznej i papierowej w Instytucie wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych oraz szkolenie użytkowników - zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.80.00-1, 72.24.00.00-9, 72.26.30.00-6, 48.31.10.00-1, 72.26.50.00-0, 80.51.10.00-9, 72.22.41.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6 680,00 zł (słownie zł: sześć tysięcy sześćset osiemdziesiąt złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w: 1.1. pieniądzu, na konto Zamawiającego w BRE BANKU Nr 70 1140 1010 0000 4356 9500 1001 - z zaznaczeniem wadium do postępowania nr ZP/CZD/78/15 (za datę wniesienia wadium w pieniądzu liczy się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego) - wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na powyższy rachunek bankowy, 1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 1.3. gwarancjach bankowych, nieodwołalnych, nieprzenoszalnych, płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego, 1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, nieodwołalnych, nieprzenoszalnych, płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego, 1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 2. Dowód wniesienia wadium winien być załączony do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli zrealizował w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie, instalacji i wdrożeniu systemów informatycznych elektronicznego obiegu dokumentów, przy czym każde wdrożenie obejmowało, co najmniej 100 użytkowników,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę który wyznaczy do wykonania zamówienia osoby posiadające kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: 1. Kierownik Projektu - 1 osoba spełniająca następujące warunki: pełniła funkcję kierownika projektu odpowiedzialnego za pracę wszystkich jego członków, w co najmniej dwóch projektach o wartości zamówienia co najmniej 100 000,00 PLN brutto każdy, zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego), obejmującym dostawę/wykonanie, wdrożenie i integrację systemu informatycznego w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów elektronicznych, 2. Zespół analityków/architektów rozwiązania - co najmniej dwoma osobami posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniły funkcje analityka/architekta rozwiązania, 3. Specjalista ds. procesów biznesowych - co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniła funkcję specjalisty/ eksperta ds. procesów biznesowych. 4. Administrator techniczny - co najmniej jedna osoba posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów informatycznych gdzie pełniła funkcję administrowania technicznego 5. Zespołem specjalistów ds. wdrożenia i szkolenia - co najmniej dwie osoby spełniające następujące warunki: a) posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniła funkcję specjalisty ds. wdrożenia / szkolenia b) posiadają wiedzę z zakresu funkcjonowania oferowanego systemu informatycznego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione z odpowiednią datą dla tych dokumentów. 2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zał. nr 3 do siwz. 3. Wypełniony i podpisany formularz Opis podstawowych wymagań i zakres funkcjonalności według załącznika nr 1.1. (A, B, C) do OPZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Okres gwarancji - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z § 12 istotnych postanowień umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.czd.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, budynek K, pokój 103 - do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.czd.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.06.2015 godzina 09:30, miejsce: siedziba Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, budynek K, pokój 103. Otwarcie nastąpi tego samego dnia o godzinie 10:00 w budynku K-pokój 104..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizacja w ramach projektu Naukowe Centrum Danych Pediatrycznych, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie