Przeprowadzenie zajęć warsztatowych z zakresu coachingu rodzicielskiego oraz zapewnienie cateringu w ramach projektu pn.: Bliżej sukcesu edukacyjnego - praca z uczniem o indywidualnych potrzebach edukacyjnych., nr sprawy UM-ZP-262-21/13

Lublin: Przeprowadzenie zajęć warsztatowych z zakresu coachingu rodzicielskiego oraz zapewnienie cateringu w ramach projektu pn.: Bliżej sukcesu edukacyjnego - praca z uczniem o indywidualnych potrzebach edukacyjnych., nr sprawy UM-ZP-262-21/13


Numer ogłoszenia: 76033 - 2013; data zamieszczenia: 14.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Lublinie , Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, faks 81 528 89 18.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umlub.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie zajęć warsztatowych z zakresu coachingu rodzicielskiego oraz zapewnienie cateringu w ramach projektu pn.: Bliżej sukcesu edukacyjnego - praca z uczniem o indywidualnych potrzebach edukacyjnych., nr sprawy UM-ZP-262-21/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na przeprowadzeniu zajęć warsztatowych z zakresu Coachingu rodzicielskiego oraz zapewnienie uczestnikom szkolenia cateringu, podczas przerw kawowych i obiadowych realizowanych w ramach projektu pn.: Bliżej sukcesu edukacyjnego - praca z uczniem o indywidualnych potrzebach edukacyjnych (zwanego dalej także przedmiotem zamówienia szkoleniem warsztatami ). 2.Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: Bliżej sukcesu edukacyjnego - praca z uczniem o indywidualnych potrzebach edukacyjnych realizowanego przez Uniwersytet Medyczny w Lublinie w ramach dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty; Umowa nr 944 POKL.09.04.00-06-031 12-00) 3. Cel główny projektu: Podniesienie kwalifikacji nauczycieli szkól gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenów wiejskich woj. lubelskiego w zakresie pracy z uczniem o indywidualnych potrzebach edukacyjnych. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 5. Zajęcia realizowane będą w formie bloku tematycznego Coaching Rodzicielski - jako szkolenia / warsztaty tzw. weekendowe (tj. prowadzone w dni: sobota i niedziela), x 8 godzin zajęć dziennie realizowanych w godzinach pomiędzy 8.00 a 16.00. 6. Przewiduję się prowadzenie zajęć dla ośmiu grup uczestników po dwie grupy równoważne w terminach: I i II grupa 8-9 czerwca 2013 r.; III i IV grupa 15-16 czerwca 2013 r.; V i VI grupa 23-24 listopada 2013 r.; VII i VIII grupa 30 listopada 2013 i 1 grudnia 2013 r. Planowana jest realizacja zajęć dla 2 grup uczestników jednocześnie, przy czym każda grupa winna być prowadzona przez 2 osoby/ trenerów (- ki). 7. Wymiar zajęć na 1 grupę: razem 16 godzin. 8. Łączna liczba godzin warsztatów:16 godzin x 8 grup uczestników= 128 godzin zajęć. 9. Uczestnicy warsztatów: nauczyciele i nauczycielki szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenów wiejskich województwa lubelskiego; grupy 15- osobowe. Jeden uczestnik będzie brał udział w 2 dniach warsztatów tj. odbędzie 16 godzin warsztatów. 2 edycje po 4 grupy każda. 10. Przez godzinę warsztatów Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną ( tj. 45 minut zegarowe). 11. Wykonawca zrealizuje zajęcia w formie warsztatów z aktywnym udziałem uczestników 12. Planowane miejsce realizacji zajęć szkoleń warsztatów i dostawy posiłków: Lublin, Uniwersytet Medyczny: 12.1.Dom Studenta Nr 1 Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, ul. Dr W. Chodźki 11, 12.2.Dom Studenta Nr 2 Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, ul. Dr W. Chodźki 9 13. Wymagania w zakresie realizacji usługi: 13.1 Wykonawca zapewni każdemu z uczestników komplet materiałów szkoleniowych do zajęć formie skryptu. Skrypty winny zawierać wybór i rozszerzenie treści poruszanych podczas zajęć, opis studiów przypadków i ćwiczeń tak, aby materiały w przyszłości nadawały się do wykorzystania w pracy wychowawczej i dydaktycznej nauczycieli. 13.2. Wykonawca zapewni każdego dnia dla każdego z uczestników poczęstunek podczas: 2 przerw kawowych (tj. tzw. serwis kawowy składający się z co najmniej: kawa, herbata, ciastka, woda mineralna, cukier, mleczko) oraz 1 przerwy obiadowej w formie posiłku obiadowego składającego się z przystawki i ciepłego dania (preferowane danie główne mięsne + napój) 13.3. Wykonawca zapewni przygotowanie i podanie w trakcie przerw w warsztatach min. 240 posiłków ( tj. obiadów), dla 120 uczestników (tj. 8 grup po 15 osób w grupie), na 2 zjazdy szkoleniowe (tj. 120 osób x 2 zjazdy = 240 osobodni). 13.4. Wykonawca zapewni posiłki i poczęstunek tj. serwis kawowy dla każdego uczestnika szkolenia na każdy dzień zajęć. W każdym dniu zajęć uczestniczyć będzie 30 osób tj. po 15 osób w grupie. 13.5. Zamawiający przewiduje udział każdego dnia szkolenia min. 30 osób co łącznie daje 240 osobodni. Przez osobodzień Zamawiający rozumie - dwie przerwy kawowe w których Wykonawca zapewni serwis kawowy ( kawa, herbata, ciastka, woda mineralna, cukier, mleczko) w ilości wystarczającej dla każdego uczestnika oraz jedną przerwę obiadową w formie posiłku obiadowego składającego się z przystawki i ciepłego dania ( preferowane danie główne mięso + napój). 13.6 Wymogi minimalne dot. podawanych posiłków: powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia i dostarczenia wszystkich produktów pod wskazane adresy Zamawiającego w Lublinie. Wykonawca zapewni przygotowanie i dostarczenie posiłków z zachowaniem warunków sanitarno - epidemiologicznych. Posiłki winny być tak przygotowane, aby były gotowe do spożycia przez uczestników ( tj. np. poporcjowane) bez ponoszenia przez Zamawiającego i uczestników warsztatów kosztów, czasu czy pracy. 14. Szczegółowa tabela dot realizacji usługi. 15.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przebywania do 2 przedstawicieli Zamawiającego podczas prowadzonych zajęć / warsztatów oraz nagrywania i wykorzystywania materiałów audiowizualnych z przeprowadzonych zajęć na rzecz Zamawiającego. Wykorzystanie materiałów szkoleniowych będzie zgodne z ogólnymi zasadami określonymi w prawie autorskim. Wspólny Słownik Zamówień (CPC i CPV): Nr kategorii: 42 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe - nr CPC: 92 80300000-7 - Usługi szkolnictwa wyższego 80320000-3 - Usługi edukacji medycznej 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.30.00.00-7, 80.32.00.00-3, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1-4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia że spełniają warunki udziału o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp: 3.1. w zakresie warunku określonego w pkt. 1 ppkt. 1.2. - wykażą się należytym wykonaniem w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:: 3.1.1. głównych szkoleń i/lub warsztatów i/lub projektów szkoleniowych dla edukacji ( tj. nauczycieli) w wymiarze łącznie min. 200 godzin ( tj. godzin lekcyjnych / dydaktycznych); 3.1.2. co najmniej 1 zrealizowanym projektem szkoleniowym i/lub przedsięwzięciem szkoleniowym z zakresu Coachingu Rodzicielskiego. Oświadczenie Wykonawcy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1-4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia że spełniają warunki udziału o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp:W zakresie warunku określonego w pkt. 1 ppkt. 1.3. - wykażą się dysponowaniem co najmniej 4 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, posiadającymi: 3.2.1. wykształcenie wyższe min. magisterskie z zakresu psychologii i/lub pedagogiki; 3.2.2. kwalifikacje w zakresie pracy z rodzicami, np. ukończony kurs Szkoła dla Rodziców i Wychowawców w wersji dla profesjonalistów lub Certyfikat Szkoły Coachów Rodzicielskich lub równoważny w zakresie coachingu rodzicielskiego; 3.2.3. doświadczenie w przeprowadzaniu ( w roli wykładowcy) szkoleń w wymiarze co najmniej 80 godzin łącznie; 3.2.4. doświadczenie w przeprowadzeniu ( w roli wykładowcy) szkoleń w wymiarze 50 godzin łącznie z zakresu Coachingu Rodzicielskiego. Oświadczenie Wykonawcy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III. 4.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Pkt. 2 stosuje się odpowiednio 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest również przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić, w formie aneksu, w następujących przypadkach: 1.1. Zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 1.2. Zwiększenia lub zmniejszenia się liczby planowanych godzin zajęć; 1.3. Zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 1.4. Wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia; 1.5. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony (zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy); 2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umlub.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
1. j.w., 2) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Agnieszka Czajka e-mail: agnieszka.czajka@umlub.pl tel.: (81) 528-89-67, faks: (81) 528-89-54.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.05.2013 godzina 09:30, miejsce: w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, Al. Racławickie 1, (Kancelaria Ogólna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: Bliżej sukcesu edukacyjnego - praca z uczniem o indywidualnych potrzebach edukacyjnych realizowanego przez Uniwersytet Medyczny w Lublinie w ramach dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty) Umowa nr 944/POKL.09.04.00-06-031/12-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak