Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Warszawa: Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących


Numer ogłoszenia: 76087 - 2013; data zamieszczenia: 14.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów , ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5651562, faks 022 5651562.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mokotow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
100 szt. rolek taśmy termotransferowej, 200 szt. rolek białych etykiet samoprzylepnych, 100 szt rolek termicznych, 120.000 szt. biletów z papieru termicznego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.28.00-9, 30.19.23.00-4, 30.19.76.41-1.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest wykazanie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż 4.000 zł brutto

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Należy wykazać co najmniej jedną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż 4.000 zł brutto oraz załączyć dowody potwierdzające, że została wykonana należycie. Zamawiający nie wymaga wykazania dostaw niewykonanych lub wykonanych nienależycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Informacja o części zamówienia powierzonej podwykonawcom, jeśli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom (wzór druku załącznik nr 3 do WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI). Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.mokotow.waw.pl/zampubl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Złożenie większej liczby wniosków, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę. 2.Wniosek oraz wszelkie dokumenty wymagane muszą spełniać następujące wymogi: wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem. formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), zgodnie z zasadą oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) we wniosku, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) wniosek, dokumenty składające się na wniosek muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów , dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej ( załącznik nr 1 do treści ogłoszenia ) dostępny na stronie www.mokotow.waw.pl/zampubl Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej co najmniej nazwą przedmiotu zamówienia. 3. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
W trakcie licytacji Wykonawca licytuje cenę brutto za całość zamówienia. Minimalne postąpienie wynosi 50 zł brutto. Cena wywoławcza za całość zamówienia wynosi 7.600,00 zł brutto. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. Zaproponowana przez Wykonawcę cena będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia. Wykonawca, który zaproponował najniższą cenę brutto realizacji przedmiotowego zamówienia, zostaje zwycięzcą licytacji elektronicznej. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. Zamawiający podpisze umowę, z Wykonawcą, który w chwili zamykania licytacji elektronicznej zaproponował najniższą cenę realizacji przedmiotowego zamówienia. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 10 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
22.05.2013 godzina 12:00, miejsce: siedziba zamawiającego, pokój 116.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
5 dni od dnia wysłania.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

zamyka licytację,gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub,gdy w ciągu 5 min od złożenia oferty przez jednego z wykonawców nie zostanie złożona inna oferta,jednakże nie wcześniej niż po upływie 10 min od otwarcia

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

nie dotyczy

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

U M O W A zawarta w dniu pomiędzy: M.st. Warszawa Dzielnica Mokotów, z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 25/27 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym, przez A firmą reprezentowaną przez zwaną dalej Wykonawcą, który wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych t.j. Dz.U. 2010 nr 113 poz. 759 z pozn. zm., o następującej treści: § 1 Przedmiot zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Urzędu m.st. Warszawy Urzędu Dzielnicy Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27 określone w ust. 1 materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących, 3.Termin realizacji umowy ustala się od dnia zawarcia umowy do 21.06.2013r. § 2 Zobowiązania Wykonawcy 1.Wszelkie koszty dostarczenia materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. 2.Zamawiający zobowiązuje się przyjąć dostarczone materiały w ciągu 3 dni roboczych i poinformować o tym Wykonawcę pisemnie, faksem lub e-mailem Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o przyjęciu materiałów w powyższym terminie, uważa się je za przyjęte. § 3 Płatności 1Wartość wynagrodzenia za wykonanie umowy nie może przekroczyć kwoty brutto zł.: słownie złotych: zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2.Wynagrodzenie określone w ust. 1 brutto nie ulegnie zmianie w przypadku zmian podatku VAT w obowiązujących przepisach podatkowych 3.Uregulowanie należności za wykonaną umowę nastąpi na podstawie faktury VAT, prawidłowo wystawionej, po przyjęciu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, protokołem odbioru przez przedstawiciela Wydziału Informatyki dla Dzielnicy Mokotów, przelewem w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na konto bankowe nr 4.Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5.Za asortymenty nie dostarczone przez Wykonawcę, wynagrodzenie nie przysługuje. 6.Faktury VAT będą wystawiane w następujący sposób: 1.Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, 00-950 Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, NIP 525 22 48-481, a dostarczane do 2.Odbiorcy płatnika: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów, 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 25/27. § 4 Gwarancja 1.Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone Zamawiającemu materiały eksploatacyjne liczonej od daty ich odbioru bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego. 2.Jeżeli w trakcie eksploatacji i używania Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady produktu (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3.W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad, okres 12 miesięcznej gwarancji biegnie na nowo, licząc od daty ich odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego. § 5 Kary umowne 1.W przypadku zwłoki w dostawie całości zamówienia, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od terminu określonego w § 1 ust. 3. 2.W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1. 3.Wykonawca, w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy przez Zamawiającego nie będzie obciążał Zamawiającego kosztami wynikającymi z nie zrealizowanej części umowy. 4.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z należnego mu wynagrodzenia. 5.Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego za poniesioną szkodę ponad wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym. § 6 Odstąpienie od umowy 1.Umowa może być przez każdą ze stron rozwiązana z tygodniowym wypowiedzeniem. 2.Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z wymienionych poniżej okoliczności: -dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne nie odpowiadają parametrom określonym w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy, -Wykonawca wykonuje obowiązki wynikające z umowy niezgodnie ze złożoną ofertą lub dokumentacją przetargową postępowania o udzielenie niniejszego postępowania publicznego. 3.W wypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron. 4.Odstąpienie i rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 7 Postanowienia końcowe 1.Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany warunków umowy w zakresie danych adresowych, nazwy firmy, zmiany numeru NIP, zmiany numeru REGON, zmiany numeru KRS 3.Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy 4.Zamawiający nie dopuszcza cesji wykonania umowy na rzecz innego podmiotu niż Wykonawca. 5.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują odpowiednie przepisy: -ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych t.j. Dz.U. 2010 nr 113 poz. 759 z pozn. zm., -Kodeksu Cywilnego, 6.Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku powstania sporu wynikającego z realizacji niniejszej umowy właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7.Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie